Outputs of regular projects

Figure 2: Content of a work package: interconnection between group of activities and outputs 

It  is  recommended  to  carefully  select  the  content  and  the  number  of  work  packages. Applicants should keep each work package focused and devote it to  groups of activities that are related in nature (e.g., research, piloting) or theme  (e.g., optimising value‐chains, improvement of quality assurance processes).  

Project objectives, results and outputs have to be logically linked to the project  work plan (work packages, activities, time plan). Namely, the work plan has to  clearly show both how the set objectives will be reached and results achieved. 

D.1.3 Outputs of regular projects 

The  increase  of  target  groups’  institutional  capacity  (project  results)  will  be  achieved through main outputs. The main outputs are understood as tangible  ultimate products of projects that are further used by relevant target groups in  the region. For instance, in order to increase waste‐to‐energy production in the  region,  respective  waste  and  energy  management  authorities  and  local  municipalities  should  be  provided  with  e.g.  policy  tools,  guidelines  and  equipment, which will be the project’s main  outputs. Therefore, good quality,  relevant and properly applied and used outputs are of pivotal importance for a  project  to  achieve  its  set  results  (that  is,  increase  institutional  capacity  of  project  target groups) and  to  bring a  positive  change  in  the  Baltic  Sea  Region  (BSR).  

The main outputs have to incorporate transnational value either due to: 

1) their practical use by project target groups across the countries, 

2) or  being  used  as  a  model  solution  that  can  be  transferable  to  other  locations. 

Projects have to clearly define the tangible main outputs needed to reach their  intended result. An output alone is not enough. Each output will contribute to  the intended change only if used properly by the relevant target groups and in  the relevant parts of the BSR. Thus, defining a main output also means defining  its mode of use. Ultimately, the durability of the main outputs will depend on  their successful use. 

The scheme below illustrates the causal sequence of steps leading to a project  result: 

Figure 3: Work package description: causal chain from project activity to result 

The main outputs may be different types of tools, methods, products or model  solutions  developed  by  a  project  and  used  as  a  means  to  achieve  expected  results. Some examples are detailed below: 

 territorial  development  strategies  and  concepts  (e.g.  smart  specialisation strategies, strategies for green transport corridor); 

 transnational action programmes and plans; 

 business/investment plans and market access strategies; 

 documents  for  a  specific  investment  (e.g.  feasibility  studies,  technical  concepts,  environmental  impact  assessments,  territorial  impact  assessments, building plans, construction design); 

 investments; 

 thematic expertise (e.g. economic analysis, market analysis);  

 resource  maps  and  process  management  plans  (e.g.  waste‐to‐energy  management plans, cradle‐to‐cradle models, resource/energy efficiency  management plans, service offers); 

 management plans (e.g. crisis management, management plans for the  marine environment and resources,  logistics); 

 ICT  tools  (e.g.  databases,  information  exchange,  monitoring  and  assessment systems, smartphone applications); 

 branding and marketing concepts and strategies; and 

 educational products (e.g. training programmes or methods, curricula). 

Intermediary outputs 

Normally  a project also produces  outputs other than the main outputs. These  outputs  are  of  an  intermediary  nature,  namely,  they  are  understood  as  “in‐

between  steps”  that  eventually  will  feed  into  a  main  output.  To  give  an  example,  an  intermediary  output  may  be  a  stakeholder  analysis  of  biomass  potentials that is collected from partner countries, which eventually constitutes  a basis for a main output—a roadmap of biomass use in the region.  

In the application these intermediary outputs are referred to as outputs. 

Investments  

In the context of the Programme investments are possible if they help address  challenges identified by the project. Investments should be an integral part of  the  project  rationale  and  complement  the  rest  of  the  activities  and  outputs,  and  ultimately  lead  to  the  achievement  of  the  set  project  results.  Thus,  the  transnational  value  of  an  investment  is  justified  by  its  contribution  to  the  achievement of project objectives and results. 

An  investment  may  either  be  of  a  pilot  nature  or  be  an  already  existing  solution  that  has  previously  been  tested  outside  the  project.  In  the  first  case  the investment most commonly would be used as a test case of new solutions  and might not be intended for permanent use. Nonetheless, in both cases the  development  and  evaluation  of  the  investment  has  to  be  carried  out  through  joint transnational work. 

There  are  various  types  of  challenges  that  can  be  addressed  by  investments. 

Some examples of investments are as follows: 

 ICT  solutions  (hardware  and  software)  to  improve  performance  of  a  transnational  network  of  SMEs,  and  research  and  innovation  infrastructures;  

 infrastructure  and  technical  investments  in  ports,  railway  routes  and  road  junctions  improving  the  operability  and  interoperability  of  a  transnational transport corridor; 

 technical  equipment  enhancing  effectiveness  of  actions  in  case  of  marine accidents in the Baltic Sea; 

 technical infrastructure to improve urban energy efficiency; 

 new  and  broadly  applicable  technologies  for  SMEs  to  boost  their  innovation capacity; 

 ICT solutions unlocking accessibility of peripheral areas;  

 technical equipment of ships to reduce exhaust gases;  

 water treatment facilities reducing land‐based marine pollution;  

 technical solutions for efficient production and use of bio‐mass;  

 technical solutions for energy saving in buildings; and 

 technical  solutions  increasing  the  share  of  environmentally  friendly  public transportation. 

In  the  application  investments  are  considered  as  main  outputs.  Therefore,  in  the work plan applicants have to list the activities leading to investments. Their  intended  use  by  the  target  groups  has  to  be  described  as  it  is  done  for  any  other main output. 

From  the  financial  point  of  view  expenditure  related  to  an  investment  might  belong to budget lines 4, 5 and 6. This means that the relevant costs need to be  planned within one of the specified budget lines and be highlighted accordingly. 

During  the  reporting  the  same  principle  should  be  followed  and  investment  related  expenditure  should  be  highlighted  in  the  progress  reports.  When  it  comes to specific rules on eligibility, these are explained in Chapter F.3 of the  Manual. Project partners planning to deliver investment outputs should consult  the relevant information in the Manual and with the JS, if necessary, to avoid  planning and paying for ineligible expenditure.