6.3 Transmission Strategies and Interference Characterizations
6.3.3 Path-loss exponents and link distance modeling
Es importante incorporar al personal de la fábrica, a las personas relacionadas con el manejo y administración del uso de la materia prima, brindando cursos, talleres, charlas en donde les motive, eleve su autoestima, y mejore sus relaciones interpersonales.
Mientras más oportunos y mejores sean los programas de capacitación permitirá al personal encargado del manejo y administración del inventario obtener resultados eficientes. Es importante que la empresa promueva estas ideas para mejorar los conocimientos, habilidades y destrezas del personal de esta manera podrán desempeñar sus cargos con máximo rendimiento, productividad, seguridad y eficiencia.
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CONCLUSIONES
Gracias al estudio que se realizó a la fábrica de Tejidos y Bordados ROSSY se pudo determinar que cuenta con una infraestructura adecuada para desarrollar el negocio, ya que sus instalaciones son suficientemente grandes y adecuadas lo cual garantiza oportunidades importantes para el crecimiento empresarial.
La infraestructura no cuenta con medidas de seguridad necesarias, como cámaras de vigilancia, botones de pánico que alerten cualquier situación de riesgo.
La Fábrica de Tejidos y Bordados ROSSY no dispone de un organigrama estructural establecido que determine la jerarquía de sus miembros, por lo que se desconoce los niveles de supervisión y la relación funcional.
La carencia de un sistema de control de inventarios afecta directamente al manejo de la mercadería, optimización de recursos y satisfacción de los clientes, limitando así el cumplimiento de los objetivos.
No se cuenta con políticas que definan el manejo de los procedimientos de control y ejecución de tareas, ya que el trabajo de los departamentos se han desarrollado únicamente a base de órdenes verbales, por intuición de los empleados, o por experiencias.
La empresa no ha determinado la misión y la visión, impidiendo de esta manera compartir metas y objetivos de la empresa y no se trabaje conjuntamente para la consecución de los mismos.
La distribución funcional de los empleados no está bien definida ya que algunos tienen a su cargo varias funciones generando con esto duplicidad, esto se debe a que no se ha establecido un manual de funciones que sirva de guía al personal y defina sus puestos de trabajo.
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RECOMENDACIONES
Se debe dar a conocer el organigrama al personal, sin importar el nivel jerárquico al cual pertenezca de esta manera tendrán una idea clara sobre la responsabilidad que tiene cada persona en la empresa.
Difundir el sistema de control de inventarios a todo el personal de la Fabrica ROSSY para que tengan un amplio conocimiento y facilite su aplicación.
Poner en práctica las políticas señaladas tanto para cada actividad que se realiza como para las funciones que deben desempeñar, de esta manera se identificara las fallas y errores en el desarrollo del trabajo.
Es importante que difundan la razón de la existencia de la empresa y hacia dónde quieren llegar, de esta manera se orientará a las decisiones estratégicas y cumplimiento de los objetivos.
Dar a conocer el manual de funciones que se ha desarrollado para cada empleado el cual indica las actividades y responsabilidades que deben cumplir, si existiera un nuevo ingreso de personal este se dará a conocer al momento de su contratación en base al perfil requerido
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105 ANEXOS
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UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES
“UNIANDES”
FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
PERFIL DE TESIS PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN CONTABILIDAD SUPERIOR AUDITORÍA Y FINANZAS
TEMA:
SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS PARA LA EMPRESA DE TEJIDOS Y BORDADOS ROSSY DE LA CIUDAD DE ATUNTAQUI.
INTEGRANTES:
- Yépez Sandra
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I. TEMA
Diseño e implementación de un Sistema de Control de Inventarios para la Empresa de Tejidos y Bordados ROSSY de la Ciudad de Atuntaqui.
II. PROBLEMA
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Desde 1990 en la Ciudad de Atuntaqui ubicada en el Cantón Antonio Ante de la provincia de Imbabura inició sus actividades textiles la Empresa de Tejidos y Bordados ROSSY, la cual es dirigida por sus propietarios el Sr. Gustavo Ruiz y la Sra. Rosa Espinoza, la misma que se dedica a la fabricación de sweaters para damas, caballeros y niños, al cabo de poco tiempo expandieron la gama de sus productos y se dedicaron a la confección de uniformes para instituciones civiles y militares, además confeccionan gorras, bufandas y prestan servicio de tinturado de acrílico, siempre preocupándose por brindar una atención profesional a sus clientes.
La empresa fue evolucionando, incorporando nuevas maquinarias y modernizando las ya existentes, lo que provocó un aumento en la producción y una mejora en la calidad de sus productos. Con el correr de los años se incorporan en la misma los hijos de los fundadores, para así mantener el negocio familiar.
La manera en la que se ha venido manejando la Empresa en lo referente a sus inventarios es manualmente, esto ha ocasionado que se obvie ciertos movimientos en los inventarios ocasionando así inconsistencias en los registros en cuanto al uso y existencias de los
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materiales e insumos, provocando desfases en el proceso productivo y por ende retrasando la entrega puntual, oportuna y de calidad de los productos.
Debido a la falta de reportes en cuanto al movimiento de los insumos dentro del proceso de producción, la toma de decisión en cuanto a las adquisiciones de materiales o a la capacidad de producción que la empresa posee se vuelve errónea ya que no existe la debida orientación para optar por la opción más adecuada o la que mayores beneficios nos brinden.
La falta de planificación en la adquisición de materiales e insumos perjudica el proceso productivo, debido a que no se cuenta con la disponibilidad o capacidad de entrega de los proveedores ya que no existe una concordancia entre empresa y proveedor capaz de que en el momento que se presente una alteración en el proceso de producción como falta de materiales o insumos este tenga la capacidad de asistirnos a la brevedad posible evitándonos así inconvenientes en la producción.
El inadecuado registro de existencias de materiales e insumos no les ha permitido determinar las existencias de stock, para conocer con exactitud los recursos disponibles con los que cuentan para continuar con el proceso productivo ocasionándoles así problemas de retrasos al momento de cumplir con los pedidos, provocando inconformidad, molestia y en ocasiones hasta la pérdida de clientes potenciales.
La ausencia de normas que regulen el uso o manejo de los materiales e insumos dentro del proceso productivo afecta drásticamente, ya que los trabajadores pueden usar su criterio u
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optar por hacer lo que ellos creen que sea mejor. Sin tomar en cuenta que con esas decisiones se están provocando perjuicios para la empresa.
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿Cómo optimizar el manejo de los materiales e insumos dentro del proceso productivo de la Empresa de Tejidos y Bordados ROSSY de la ciudad de Atuntaqui?
DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA
OBJETO DE ESTUDIO: Proceso Contables
CAMPO DE ACCIÓN: Control de Inventarios
LUGAR: Empresa de Tejidos y Bordados ROSSY.
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III. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Diseñar e implementar un sistema de control de inventarios que permita optimizar el manejo de los materiales e insumos dentro del proceso productivo de la Empresa de Tejidos y Bordados ROSSY ubicado en la ciudad de Atuntaqui.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Fundamentar teóricamente el Proceso Contable, el Sistema de Control de Inventarios y el Proceso Productivo.
Diagnosticar el manejo actual de los inventarios en el proceso productivo. Diseñar formatos que permitan controlar el uso de los materiales e insumos. Estructurar el Sistema de Control de Inventarios.
IV. OBJETO DE INVESTIGACIÓN Y CAMPO DE ACCIÓN
OBJETO DE ESTUDIO
Los procesos contables son los que nos permiten tener un registro de todas las operaciones de la empresa, a la vez que nos ayudan a ver el manejo de la mercadería, constituye el medio por el cual se logra, de forma eficiente, documentar el funcionamiento integral de una empresa, queda expuesta la forma de cumplir las políticas, flujos de operaciones, códigos, procedimientos, sistemas de información y otros elementos que son el soporte de cualquier organización, por lo que el manejo de los inventarios se constituye en una parte de vital
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importancia ya que es la contabilización de los elementos, materiales, insumos y productos que tiene la empresa en un momento determinado.
Estos proceso también nos permiten de alguna manera poder obtener un control minucioso y detallado de todas las cuentas que forman parte de las operaciones de una empresa tales como son las cuentas de activo, pasivo, patrimonio entre otras.
CAMPO DE ACCIÓN
Dentro de una empresa que se dedique a la producción es primordial o esencial el control de los inventarios ya que nos ayuda a estimular y a determinar el rendimiento y la productividad en todas las operaciones y actividades, además permite mantener un control eficaz y eficiente de la mercadería que está en stock a través de una correcta revisión que conlleve a la disminución de los costos para así evitar fraudes a través de la aplicación de una adecuada supervisión, utilizando para ello normas y procedimientos que contribuyan a la obtención de costos razonables para los productos estableciendo así precios competitivos en el mercado y obteniendo un mejoramiento notorio del almacenamiento de los materiales e insumos de la empresa.
Este sistema de control para los inventarios tiene como función disminuir las desviaciones o errores en forma oportuna, de igual manera proporciona las medidas correctivas para dichas falencias, evitando así que estas transcurran y lesionen el área productiva.
V. IDEA A DEFENDER
Con la implementación del sistema de control de inventarios, se logrará optimizar el manejo de los materiales e insumos en el proceso productivo de la Empresa de Tejidos y Bordados ROSSY.
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VI. METODOLOGÍA A EMPLEAR
La presente investigación tiene como modalidad la:
Cualitativa porque se considerará las cualidades del control de inventarios, sus características y aspectos, los cuales actualmente son manejados de manera empírica, afectando drásticamente los costos de producción, por lo que se considerará dichos inconvenientes para determinar políticas y estrategias que ayuden a mejorar el manejo de los materiales e insumos en el área de producción, y por ende ayudarán a que el control sea más profundo, con el propósito de que le permita a la empresa alcanzar sus objetivos propuestos.
Cuantitativa porque en la presente investigación se aplicarán encuestas a los trabajadores del área de producción, las mismas que serán analizadas e interpretadas a través de fórmulas matemáticas y estadísticas, las cuales ayudaran a establecer aspectos como stocks máximos y mínimos dentro del manejo de los inventarios, con el propósito de obtener información exacta para lo cual utilizaremos referencias numéricas de las cantidades de materiales e insumos con los que cuenta la empresa.
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TIPOS DE INVESTIGACIÓN
APLICADA: me ayudará a establecer las bases para el desarrollo de la investigación, permitiéndome así definir los parámetros que me servirán de guía para la estructura y desarrollo del Sistema de Control de Inventarios.
DE CAMPO: me permitirá estar en el lugar de los hechos, verificar el control que actualmente la empresa está manejando en el área productiva por lo que me permitirá considerar las falencias y estructurar la propuesta de una manera más efectiva en cuanto al manejo de sus inventarios.
BIBLIOGRÁFICA: me permitirá analizar las teorías y aportes de diferentes autores de textos, los mismos que serán utilizados como fuentes de información que me ayuden a estructurar adecuadamente el Sistema de Control de Inventarios.
DE ACCIÓN: porque mi investigación propondrá cambios a la situación actual en cuanto al manejo empírico que la empresa está aplicando en sus inventarios, por lo cual determinaré aspectos que me ayuden a identificar el uso racional de los materiales e insumos dentro del área de producción.
DESCRIPTIVA: porque en la presente investigación desarrollaré de una manera lógica, sistemática y ordenada los diferentes pasos que la empresa deberá seguir para tener un control adecuado de sus inventarios, por lo que consideraré diferentes tipos de matrices que se requieran para un mejor control interno en donde se puedan identificar responsables de la manipulación de los materiales y el uso que a estos de los está dando.
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EXPLICATIVA: con la implementación del Sistema de Control de Inventarios la empresa podrá obtener informes claros de cada uno de los materiales e insumos que se manejan en el área productiva, ya que mi propuesta la desarrollaré de una manera clara, dinámica, fácil de aplicar y de comprender.
MÉTODOS
Histórico – Lógico: porque recopilaré información de periodos anteriores como hechos y vivencias que se han venido suscitando en la empresa, los mismos que me ayudarán a detectar falencias que me permita tener una visión más clara de cómo deberá estar estructurada la propuesta.
Analítico – Sintético: me ayudará a establecer las bases teóricas y por ende me permitirá tener una visión clara para poder estructurar adecuadamente mi propuesta. Inductivo – Deductivo: me permitirá analizar las diferentes bases teóricas,
presentadas por distintos autores de los cuales tomaré como referencia puntos primordiales, parámetros y aspectos de control interno que aporten a la elaboración de mi propuesta
Enfoque Sistémico: me ayudará a dar un orden lógico y ordenado a la estructura de mi propuesta para que esta pueda ser aplica con mayor facilidad por parte de los propietarios y miembros de la empresa.
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TÉCNICAS
Entrevista: me permitirá tener una información directa por parte de los directivos de la empresa, para tener un criterio desde el punto de vista gerencial.
Encuesta: se realizará la aplicación a los funcionarios y trabajadores de la empresa con la finalidad de obtener la información necesaria acerca del manejo y control de los materiales e insumos y sus productos terminados en el área de producción.
INSTRUMENTOS
Guía de Entrevista: me ayudará a la planificación de las diferentes temáticas a abordar con el gerente.
Cuestionario: me permitirá estructurar de manera ordenada y adecuada las diferentes preguntas que me ayudará a recolectar la información necesaria que requiere mi investigación.
VII. ESQUEMA DE CONTENIDOS
- CONTROL
Definición de Control Elementos del control
Requisitos de un buen control Importancia del Control
116 Bases del Control
Áreas del Control
Pasos del proceso de Control Principios del Control
Reglas del proceso de Control Técnicas para el Control NIIF Sección 13 Inventarios.
- PROCESO CONTABLE
Definición Componentes
- SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS. Concepto
Objetivos Importancia Funciones
Clases de Inventarios
Sistema de Control de Inventarios Sistema Periódico de Cuenta Múltiple Sistema Permanente o Perpetuo Inventario Físico o Periódico
- VALORACIÓN DE INVENTARIOS
MÉTODOS DE VALORACIÓN Método Promedio Ponderado
117 Método FIFO (PEPS)
Método de Último Precio de Mercado
- ANÁLISIS DE LOS MÉTODOS DE VALORACIÓN Y CODIFICACIÓN DE INVENTARIOS.
Codificación de Materia prima y Suministros
- TÉCNICAS DE CONTROL Y DIMENSIONAMIENTO DE STOCKS
TÉCNICAS Método ABC
Inventario de Seguridad Stocks Mínimos
Lote Económico de Compra Lote Económico de producción Stocks Máximos
Período de Reposición de Inventario Rotación de Inventarios
- CALIDAD
Tiempo de entrega
Velocidad para surtir pedidos
Desempeño en la puntualidad de entrega Capacidad para responder a la demanda
- PROCESO PRODUCTIVO
Definición Descripción
118 Técnicas del Proceso Productivo
Elementos del Proceso Productivo Componentes del Proceso Productivo Clases del Proceso Productivo
- DIAGRAMA DE FLUJOS Definición
Objetivos Simbología
Diagrama de Operación de Procesos Diagrama de Flujo de Procesos
- SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS PARA LA EMPRESADE TEJIDOS Y BORDADOS ROSSY
Creación de las políticas de inventario Propósitos de las políticas de inventarios