• No results found

Performance ‐ based contracts require the customer to outsource 38

 

In  this  section,  the  transactional  servitization  of  manufacturing  phenomenon  through 

performance‐based contracts is approached through the end‐user’s (customer’s) perspective and 

the focal area of the research is identified. Summarily, it is maintained that the reception of such 

offerings for traditionally sourced industrial products constitutes, in principle, a form of activities 

outsourcing on behalf of the customer. Furthermore, in adopting a transaction governance 

perspective (Williamson, 1998), it is held that the reception of such long‐term contracts is 

essentially an outsourcing endeavour within a hybrid/intermediate (Barney, 1999) governance 

mode situated between the alternatives of spot market and hierarchical types of exchange 

governance. To better conceptualise the aforementioned suppositions, the following theoretical 

analysis is offered.   

Supposing a firm operating in a given business environment, that firm may identify a particular 

need akin to its business activities that needs to be satisfied. Further supposing that the need may 

be satisfied by the functionality of a known‐to‐the‐world and mature (as opposed to a novel and 

disruptive) technological artefact (Figure 4‐1), the firm must decide on the way with which this 

functionality is to be accessed, utilized and maintained so as to satisfy the need in a sustainable 

manner.        Figure 4‐1. Addressing a business need through a technological artefact    

Accessing the functionality pertains to the issue of somehow gaining control of, or access to, such 

a technological artefact. Utilizing the functionality pertains to the issue of somehow exploiting the 

artefact to the satisfaction of the identified need. Maintaining the functionality pertains to the 

issue of ensuring that the functionality remains accessible and available to the satisfaction of the 

identified need in accordance with the need’s specifications (Figure 4‐2).   

 

 

Figure 4‐2. Basic issues pertinent to the satisfaction of a business need 

 

In congruence with Williamson’s (1998) view of industrial organization it is argued that given 

managerial choice all of these three issues may be chosen to be addressed through activities and 

transactions performed either within or outside of the boundaries of the firm. When performed 

within the boundaries of the firm, a hierarchical governance mode is said to be utilized.  If elected 

to be performed outside of the bounds of the firm they may be chosen to be performed in either 

one of two ways: in a market governance mode meaning through arm’s length agreements 

performed in a spot market, or in a hybrid/intermediate governance mode through more 

structured and long‐term agreements performed with select suppliers (Figure 4‐3). It should be  Technological artefact Functionality of the        

technological artefact

Satisfaction of a particular 

business need

Issue 1 Issue 2 Issue 3

Accessing the technological 

artefact's functionality

Utilizing the technological 

artefact's functionality to 

address the business need

Ensuring that the 

functionality remains 

accesible & available in a 

____________________________________________________________________________________   39 

Chapter 4 – The case of performance‐based contracts 

noted that the aforementioned classification is in further accordance with the one put forth by 

Toffel (2008) in his study on contracting practices in a servitized setting.   

 

 

Figure 4‐3. Governance modes of activities needed for the three basic issues   

In the case where the firm elects an entirely autonomous approach to these issues, all relevant 

activities and transactions are performed internally. The artefact’s functionality is accessed 

through the research,  development  and  manufacturing  of the artefact.  Subsequently,  the 

functionality  is  utilized  through  the  use  of  the  artefact  in  appropriate  ways,  while  the 

functionality’s maintenance is addressed through the servicing and repair of the artefact (or by its 

replacement by another artefact) that ensures the same functionality. To satisfy all of the 

aforementioned functions, the firm must thus develop and coordinate several sets of activities 

each pertaining to the effective and efficient fulfilment of each respective issue.    

Due to various reasons though, as mentioned before, the firm may decide a less autonomous 

approach where the aforementioned issues are not entirely addressed within the boundaries of 

the firm. In accordance with Harrigan (1985) as well as Gilley and Rasheed (2000) it is recognized 

that the decision to somehow address these issues externally to the firm’s boundary limits, by 

assigning the activities and transactions related to them to external economic entities, falls within 

the notion of outsourcing.    

The most basic (or traditionally established) outsourcing decision primarily concerns the access of 

functionality issue. In particular, when the focal firm operates in business segments that are 

detached from the technological artefact’s manufacturing segment, it is most frequently the case 

that the functionality access issue is approached through the procurement of the artefact from 

other  firms that  have  already  researched,  developed  and  manufactured them.  This  basic 

outsourcing of the access issue is argued to reflect a traditional approach to the sourcing of 

industrial products. Furthermore, the particular approach is held to reflect the basis on which a 

manufacturer offers an industrial product to potential end‐users in a non‐servitized state. 

Consequently, this paradigm of goods procurement is further utilized as the starting point for the 

study’s exploration of the servitization of manufacturing, through the end‐user’s (i.e. customer’s) 

perspective.    

Issue 1 Issue 2 Issue 3

Performed internally through 

proprietary organizational 

routines

Performed externally through  

long‐term agreements with   

select suppliers

Performed externally through 

arm's length transactions      

in the market  Accessing the technological 

artefact's functionality

Utilizing the technological 

artefact's functionality to 

address the business need

Ensuring that the 

functionality remains 

accesible & available in a 

sustainable manner

____________________________________________________________________________________   40 

Chapter 4 – The case of performance‐based contracts 

Given that the access of functionality issue is addressed through the procurement of the 

industrial product, the focal end‐user firm must then decide on a supplier for the artefact as well 

as address the functionality utilization and maintenance issues. Thus, the firm must decide from 

whom to acquire the artefact, how best to exploit the functionality offered and, finally, how the 

functionality’s availability is to be ensured in a sustainable manner (given that the identified need 

is a continuous requirement, while the artefact’s lifecycle is finite). In again supposing an 

autonomous approach, as traditionally is the case, the focal firm still develops and coordinates 

several sets of activities and transactions internally, each pertaining to the fulfilment of the 

remaining two basic issues.   

At this point, it is argued that the offering of a performance‐based contract for the technological 

artefact, seeks by definition to change the paradigm of internally developing the activities needed 

to address the remaining two basic issues. This is attempted by soliciting the performance of said 

activities and promising the sustained access, exploitation and availability of the artefact’s 

functionality to the satisfaction of the identified business need. Thus, it is argued that the 

reception of the performance‐based contract entails the outsourcing of activities previously 

developed (or at least handled) by the customer internally. However, apart from entailing the 

outsourcing of the activities in a general sense, it is further held that such a contract (also by 

definition) seeks to  ensure that the activities  are: (1)  outsourced in a particular form of 

governance, namely a hybrid governance mode (Figure 4‐4) as well as (2) outsourced to a 

particular supplier firm, i.e. the firm offering the contract.    

Hence, it is proposed that the study of factors that affect an end user’s willingness or propensity 

to employ an outsourcing governance mode to address the activities and transactions related to 

the three primary issues that that were previously performed internally, constitutes a focal 

research area that reflects the study of factors affecting the successful implementation of a 

transactional servitization strategy in the form of performance‐based contracts.         Figure 4‐4. Governance mode advocated by performance‐based contracts   

 

 

 

 

Issue 1 Issue 2 Issue 3

Accessing the technological 

artefact's functionality

Utilizing the technological 

artefact's functionality to 

address the business need

Ensuring that the 

functionality remains 

accesible & available in a 

sustainable manner

Hierarchical Governance Hybrid Governance 

Performance‐based contract Market Governance

Performed internally through 

proprietary organizational 

routines

Performed externally through  

long‐term agreements with   

select suppliers

Performed externally through 

arm's length transactions      

____________________________________________________________________________________   41 

Chapter 4 – The case of performance‐based contracts 

4.4 The customer’s dilemma: A make‐or‐buy or firm boundary decision

   

As evidenced in the previous section, the acceptance of performance‐based contracts, on behalf 

of the customer, entails the outsourcing of a number of activities previously performed within the 

bounds of the customer firm. As such, it is put forth that when a customer firm is presented with 

such an offering, it is essentially faced with a classic make‐or‐buy or otherwise a firm boundary 

decision. That is to say that when a manufacturer proposes a performance‐based contract to a 

potential customer, that customer has to decide on whether the associated activities are better 

left to be performed within the bounds of the firm (as they have traditionally been) or whether 

they should be outsourced to the manufacturer and thus performed outside of the bounds of the 

firm. Hence, it can be argued that the customer is faced with a firm boundary changing dilemma.   

The firm boundary problem, otherwise known as the make‐or‐buy decision in a manufacturing 

context and perhaps appropriately paraphrased as the perform‐or‐buy decision in service related 

contexts, is the issue of determining whether a firm should make a component or perform an 

activity within its hierarchical boundaries or somehow procure it from an outside source.   

In a manufacturing context, the make‐or‐buy decision relates to a manufacturer’s choice of 

whether to internally produce a given component of one of its products or to procure it from an 

external (OEM) manufacturer. In a services related context, the perform‐or‐buy decision relates 

to a firm’s choice on whether to internally perform an activity that renders a useful service, or to 

procure the service from an external provider. In reality, in both manufacturing as well as service 

contexts, the focal firm determines whether it wants to perform certain activities internally or 

not. In the first case, it relates to activities that lead to the production of a good, while in the 

second case, it relates to activities that lead to the rendering of a service. As such, in both cases 

the related decision can parsimoniously be regarded as a firm boundary decision or a firm 

boundary related problem.   

More neutrally, the firm boundary issue is also regarded as the insourcing/outsourcing problem, 

where in exactly the same way a focal firm is called to determine whether it should insource or 

outsource an activity leading to the production of a physical good or the rendering of a service. 

Similarly, yet in a more confined way the firm boundary issue has also been referred upon as the 

vertical integration or disintegration issue, where focus is put on the insourcing or outsourcing of 

vertically (or value chain) linked activities. In any case, in the interest of parsimony, these 

instances are again regarded as firm boundary decisions.   

On a final note, of interest to the characterization of firm boundary decisions as sourcing 

decisions is the distinction between the a priori and a posteriori insourcing/outsourcing of an 

activity. When the sourcing decision is made prior to a firm’s establishment (e.g. in the business 

plan phase), then it may be referred as an abstention‐based insourcing/outsourcing decision, 

while when the decision is made in any other instance of a firm’s lifecycle, it may be referred as a 

substitution‐based sourcing decision (Gilley and Rasheed, 2000; Holcomb and Hitt, 2007).   

No matter what the nomenclature is, the point remains that when an end‐user of an industrial 

good is faced with the offering of a performance‐based contract for it, the acceptance or rejection 

of the offering will depend on the customer’s decision on whether or not to outsource the