Performance-based standards development in South Africa

Chapter 1 Introduction

1.2 Literature Review

1.2.3 Performance-based standards development in South Africa

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – MOF

ESPECIFICACIONES DEL CARGO

NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTE DE LA OFICINA DE IMAGEN_{INSTITUCIONAL, RADIO Y TV MUNICIPAL} ÁREA AL QUE PERTENECE OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL, RADIO Y_{TV MUNICIPAL} CARGO DEL JEFE DIRECTO JEFE DE LA OFICINA DE IMAGEN_{INSTITUCIONAL, RADIO Y TV MUNICIPAL}

CAP Nº: 23 CLASIFICACIÓN: SP-ES

CONTENIDO

1. Naturaleza del Cargo. 2. Funciones Específicas. 3. Niveles de Autoridad. 4. Condiciones de Trabajo. 5. Grado de Responsabilidad.

6. Líneas de Coordinación.

7. Perfil del Puesto: Requisitos Mínimos.

1. NATURALEZA DEL CARGO:

 Ejecutar actividades de apoyo en la Oficina de Imagen Institucional, Radio y Tv Municipal.

2. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a. Apoyo en las Ceremonias Protocolares y dominicales.

b. Apoyo en la distribución de invitaciones, trípticos, afiches, boletines y otros.

c. Recepcionar, registrar, clasificar, archivar y distribuir la documentación que genera la Oficina de Imagen Institucional, Radio y Tv Municipal.

d. Apoyar en la elaboración del cronograma de actividades Protocolares y festivos a nivel Local – Distrital.

e. Automatizar la documentación por medios informáticos.

f. Apoyar en la edición de Programas Radiales y Televisivos Municipales de lunes a viernes en los horarios establecidos.

g. Apoyar en la edición de los programas televisivos municipales.

h. Apoyar y cubrir información en ceremonias protocolares tales como sesiones solemnes, visitas, inauguraciones e izamientos del Pabellón Nacional y Bandera Distrital.

i. Proponer proyectos de programas televisivos y radiales que eduquen a la población. j. Otras funciones que le asigne el jefe la Oficina de Imagen Institucional, Radio y Tv

Municipal, según el ámbito de su competencia.

3. NIVELES DE AUTORIDAD:

SUPERVISADO POR: SUPERVISA A:

El jefe de la Oficina de Imagen Institucional,

Radio y Tv Municipal. No tiene mando sobre personal

4. CONDICIONES DEL TRABAJO:

• Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la Oficina de Imagen

Institucional, Radio y Televisión Municipal, ubicada en la sede de la Municipalidad.

• Horario de Trabajo: El horario laboral es de Lunes a Viernes en el turno de la mañana de

7:45 a.m. a 12:45 p.m. y en el turno de la tarde de 2:00 p.m. a 4:45 p.m., cualquier modificación del horario se dará a conocer al público usuario.

5. GRADO DE RESPONSABILIDAD:

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento del buen estado de los bienes a su cargo.

6. LÍNEAS DE COORDINACIÓN:

7. PERFIL DEL PUESTO: REQUISITOS MÍNIMOS

• Grado Académico de Bachiller Universitario o Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior) o con estudios no menores de 06 semestres académicos en especialidad relacionada con el cargo.

• Capacitación tecnológica en el cargo que desempeña mayor a 1 año.

• Experiencia en labores administrativas de oficina.

• Conocimientos básicos en programas informáticos (Word, Excel, Power Point, páginas web, sistemas de edición, etc.).

• Capacitación Certificada en Relaciones Públicas o Relaciones Humanas.

CARGO ESTRUCTURAL: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – MOF

ESPECIFICACIONES DEL CARGO

NOMBRE DEL PUESTO AUXILIAR DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

ÁREA AL QUE PERTENECE OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

CARGO DEL JEFE DIRECTO JEFE DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

CAP Nº: 24 CLASIFICACIÓN: SP-AP

CONTENIDO

1. Naturaleza del Cargo. 2. Funciones Específicas. 3. Niveles de Autoridad. 4. Condiciones de Trabajo. 5. Grado de Responsabilidad. 6. Líneas de Coordinación.

7. Perfil del Puesto: Requisitos Mínimos.

1. NATURALEZA DEL CARGO:

 Ejecutar actividades de auxiliar en la Oficina de Imagen Institucional, Radio y Tv Municipal.

2. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a. Trasladar, instalar y resguardar los equipos audiovisuales de la municipalidad para el desarrollo de las Ceremonias Protocolares y dominicales.

b. Distribución de invitaciones, trípticos, afiches, boletines y otros.

c. Apoyar en recepcionar, registrar, clasificar, archivar y distribuir la documentación que genera la Oficina de Imagen Institucional, Radio y Tv Municipal.

d. Apoyar en la automatizar la documentación por medios informáticos.

e. Realizar la edición de Programas Radiales y Televisivos Municipales de lunes a viernes en los horarios establecidos.

g. Desempeñar actividades de reportero y camarógrafo para cubrir información en ceremonias protocolares tales como sesiones solemnes, visitas, inauguraciones e izamientos del Pabellón Nacional y Bandera Distrital, u otras actividades de interés de la colectividad.

h. Coordina y organiza el traslado de mobiliario y la ambientación de las zonas para el desarrollo de Ceremonias Protocolares, dominicales y otros.

i. Otras funciones que le asigne el jefe la Oficina de Imagen Institucional, Radio y Tv Municipal, según el ámbito de su competencia.