Experiment 1: Improving tracking maintenance
6.1 Pose Estimation Workflow
2.2.5.1. Entrevista a Gerente
Pregunta 1: ¿La función contable es responsabilidad del personal de la empresa o de un contador externo?
Considero que la contabilidad se debe manejar por el contador de la empresa mismo, ya que se tiene más confianza, de tal caso de no tener contador, contrataría a una persona para que se responsabilice de las cuentas que se manejan dentro de la empresa ya que manejamos valores muy altos con respecto a dinero.
Pregunta 2: ¿Cómo considera la información que contienen los estados financieros?
Muy buena porque nos permite conocer en qué estado se encuentra la empresa, y saber también si contamos con el suficiente financiamiento para continuar.
Pregunta 3: ¿La Compañía de Transporte urbano TRANSMETRO S. A. lleva algún software contable?
Sí. Un software diseñado para el registro de las transacciones diarias, que a su tiempo si eran de gran utilidad y considero que se debería actualizar.
Pregunta 4: ¿Cree usted que la Compañía de Transporte urbano TRANSMETRO S. A. cuenta con la suficiente información contable para poder tomar decisiones?
No, ya que contamos con varias actividades comerciales las cuales se necesitan tener en orden para llevar un mejor control sobre las cuentas.
Pregunta 5: ¿El personal del Departamento Financiero conoce por escrito las funciones que debe cumplir?
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Si, en el contrato que se les hizo firmar constan las funciones genéricas que cada uno de ellos tiene que realizar.
Pregunta 6: ¿Se cuenta con una planificación cronológica para las actividades que se realizan en las diferentes áreas?
Si, mensualmente se realiza un cronograma de actividad para cada área, esto permite controlar de manera eficiente a las personas que laboran dentro de cada área.
Pregunta 7: ¿Qué registros existen para el control de las actividades que realiza la compañía?
Los únicos registros existentes a estas actividades son la entrega mensual de informes, donde se ve reflejada la realización de cada trabajo.
Pregunta 8: ¿Cuál es el grado de conocimiento respecto a un sistema contable?
No conozco muy bien cuáles son las características de un sistema contable, puesto que nunca he utilizado uno de ellos, conocimientos si tengo como para que sirve y el grado de ayuda que tiene.
Pregunta 9: ¿Cree usted que el análisis del contador le permite tomar una buena decisión con el endeudamiento?
Sí, porque es la persona que conoce todo lo que se maneja con las facturas y cuentas de la empresa.
Pregunta 10: ¿La información suministrada por contabilidad es oportuna para la toma de decisiones?
Sí, es necesaria y oportuna ya que así podemos evidenciar que inversiones se han realizado en un período y que porcentaje arroja el análisis de las cuentas contables.
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Pregunta 11: ¿Se utilizan índices financieros y con qué frecuencia analizan su resultado?
El análisis financiero se lo hace una sola vez al año, me parece tan importante.
2.2.5.2. Entrevista al Contador
Pregunta 1: ¿Los Estados Financieros aportan para que el nivel directivo tome decisiones acertadas?
Pienso que los estados financieros serían muy apropiados para tener una buena toma de decisiones para detectar dificultades y aplicar correctivos adecuados para solventarlas, pero la empresa no cuenta con un manejo de aquellos.
Pregunta 2: ¿Existe un sistema presupuestal?
No, existe un sistema presupuestal por motivo de que la empresa se ha ido desarrollando y creciendo de manera incontrolable.
Pregunta 3: ¿Existen procedimientos establecidos y normas adoptadas para el manejo de las distintas transacciones?
Sí, únicamente los procedimientos generales que se desarrollan en la contabilidad y tomando como referencia la experiencia de mi persona.
Pregunta 4: ¿Se ha informado oportunamente de los resultados que arroja las operaciones contables?
Sí, pero las personas que se encuentran en la administración de la compañía no tienen una preparación amplia en cuestiones financieras, de igual manera se manejan a la pura experiencia y con asesoría externa no formal.
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Sí, porque mediante la revisión podemos constatar que los documentos presentados por los actores internos y externo en el proceso comercial si son reales o no caso contrario la documentación es devuelta para a su sustitución.
Pregunta 6: ¿Quién es la persona responsable o encargada de receptar la documentación fuente como son facturas, comprobantes de retención, notas de crédito, entre otros?
La persona encargada de receptar aquella documentación es la auxiliar contable y los responsables en cada área, quienes tienen la preparación básica de control del documento a recibir.
Pregunta 7: ¿Qué procedimiento se da previo a proceder con una nueva inversión?
Para proceder a una nueva inversión que sea factible para la empresa pienso que lo primero que se debe tener en cuenta a la disponibilidad del flujo de efectivo, y de ser necesario realizar un análisis de la situación presente de la compañía.
Pregunta 8: ¿Para llevar a cabo un nuevo financiamiento que factores se toman en cuenta?
Se debe tomar en cuenta la capacidad de endeudamiento y la necesidad de hacerlo, de ahí la minimización de riesgos de pérdida, seguridad, ventas y rentabilidad sobre la inversión.
Pregunta 9: ¿La programación de pagos se realiza en forma paralela con la programación de ingresos?
Si, caso contrario no se podría determinar o efectuar con los pagos previstos durante el mes y se incumpliría la programación mensual que se realiza.
Pregunta 10: ¿Considera usted la necesidad de que la empresa implemente un sistema contable para mejorar la información financiera?
Sí, verdaderamente sería bueno que se lo implemente pero debe ser socializado con todas las personas involucradas activamente del proceso comercial y contable.
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2.2.5.3. Resultados encuesta personal administrativo
Tabla 5. Resultados encuesta personal administrativo
N. Preguntas Respuestas
SI NO
1 ¿Se encuentra conforme con el cargo que ocupa? 60% 40%
2 ¿Realiza la empresa una planificación de sus actividades comerciales?
0% 100%
3 ¿Lleva la empresa libros contables básicos, para el registro de las operaciones diarias?
100% 0%
4 ¿Para el manejo de las cuentas por cobrar tiene la empresa un cronograma?
0% 100%
5 ¿Maneja la compañía hojas de control de existencias e inventario de activos fijos?
0% 100%
6 ¿Cuenta la empresa con un Catálogo de cuentas contables en base a las NIIF?
0% 100%
7 ¿Está claramente definidas sus funciones y responsabilidades en el cargo que ocupa?
70 30%
8 ¿Conoce si la empresa tiene problemas de liquidez? 0% 100%
9 ¿Conoce si la empresa cumple a tiempo con sus obligaciones y pagos a proveedores?
30% 70%
10
¿Considera necesario implementar un sistema contable en la empresa que mejore el manejo de la información financiera?
100% 0%
Fuente: Investigación
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2.2.5.3.1. Operacionalización de respuestas de encuesta al personal administrativo
Pregunta N° 1:
¿Se encuentra conforme con el cargo que ocupa?
Tabla 6. Cargo que ocupa
RESPUESTA FRECUENCIA PORCENTAJE PORCENTAJE
VALIDO PORCENTAJE ACUMULADO SI 6 60,00% 60,00% 60,00% NO 4 40,00% 40,00% 100,00% TOTAL 10 100,00% 100,00% 60,00% 40,00% SI NO
Figura 4. Cargo que ocupa Fuente: Encuesta
Elaborado por: Xavier Humberto Celi
Análisis e Interpretación
El 60% del total de personas encuestadas consideran estar conformes con el cargo que ocupan en la empresa, y el 40% no están conformes.
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De tal forma, una gran parte de encuestados manifiestan su conformidad, por la situación de empleo en la ciudad, por cuanto esto apoya al desarrollo económica familiar.
Pregunta N° 7:
¿Está claramente definidas sus funciones y responsabilidades en el cargo que ocupa?
Tabla 7. Funciones y responsabilidades en el cargo
RESPUESTA FRECUENCIA PORCENTAJE PORCENTAJE
VALIDO PORCENTAJE ACUMULADO SI 7 70,00% 70,00% 70,00% NO 3 30,00% 30,00% 100,00% TOTAL 10 100,00% 100,00%
Figura 5. Funciones y responsabilidades en el cargo Fuente: Encuesta
Elaborado por: Xavier Humberto Celi
Análisis e Interpretación
El 70% del total de personas encuestadas consideran que las funciones y responsabilidades del cargo están claramente definidas, mientras el 30% no tienen claro esta situación.
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De manera que, una gran mayoría de encuestados manifiestan tener claramente definidas las funciones y responsabilidades del cargo asignado en la compañía, lo que facilitaría instaurar un ambiente de trabajo adecuado.
Pregunta N° 9:
¿Conoce si la empresa cumple a tiempo con sus obligaciones y pagos a proveedores?
Tabla 8. Cumplimiento de obligaciones a proveedores
RESPUESTA FRECUENCIA PORCENTAJE PORCENTAJE
VALIDO PORCENTAJE ACUMULADO SI 7 70,00% 70,00% 70,00% NO 3 30,00% 30,00% 100,00% TOTAL 10 100,00% 100,00%
Figura 6. Cumplimiento de obligaciones a proveedores Fuente: Encuesta
Elaborado por: Xavier Humberto Celi
Análisis e Interpretación
El 30% del total de personas encuestadas conocen que la empresa cumple sus obligaciones, mientras el 70% desconoce el cumplimiento de obligaciones a proveedores.
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De modo que, una gran mayoría de encuestados manifiestan desconocer sobre el cumplimiento de obligaciones de la empresa a sus proveedores, lo que ratifica la falta de compromiso con la empresa.
2.2.5.4. Resultados encuesta a socios
Tabla 9. Resultados encuesta a socios
N. Preguntas Respuestas
SI NO
1 ¿Conoce si la empresa dispone de un Sistema Contable? 0% 100% 2 ¿Cree usted que los métodos de procesamiento de datos sean los
adecuados?
0% 100%
3 ¿Se ha enterado sobre reclamos por parte de clientes? 0% 100% 4 ¿Ha recibido invitaciones a reunión extraordinaria de asamblea
general de socios de la compañía?
0% 100%
5 ¿Tienen fechas establecidas para la presentación de informes a socios?
25,00% 75,00%
6 ¿Los pagos al personal operativo y administrativo lo hacen a tiempo?
0% 100%
7 ¿Llevan en cuenta el valor de sus participaciones en la compañía?
56.25% 43,75%
8 ¿Conoce que las transacciones contables cuentan con los documentos de respaldo?
0% 100%
9 ¿Considera usted que los pagos que realiza la empresa a sus proveedores son oportunos?
62,50% 37,50%
10
¿Ha solicitado que se realice una auditoría financiera a la administración actual de la compañía?
0% 100%
Fuente: Investigación
Elaborado por: Xavier Humberto Celi
58
Pregunta N° 5:
¿Tienen fechas establecidas para la presentación de informes a socios?
Tabla 10. Presentación de informes a socios
RESPUESTA FRECUENCIA PORCENTAJE PORCENTAJE
VALIDO PORCENTAJE ACUMULADO SI 24 25,00% 25,00% 25,00% NO 72 75,00% 75,00% 100,00% TOTAL 96 100,00% 100,00%
Figura 7 . Presentación de informes a socios Fuente: Encuesta
Elaborado por: Xavier Humberto Celi
Análisis e Interpretación
El 75% del total de personas encuestadas expresan que no existen fechas para la presentación de informes para socios, mientras que el 25% si conoce de fechas.
De manera tal que la mayoría de encuestados manifiestan desconocer sobre la existencia de fechas para la presentación de informes a socios, lo que ocasiona el descuido y alejamiento de los socios.
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Pregunta N° 7:
¿Llevan en cuenta el valor de sus participaciones en la compañía?
Tabla 11. Valor de participación en la compañía
RESPUESTA FRECUENCIA PORCENTAJE PORCENTAJE
VALIDO PORCENTAJE ACUMULADO SI 54 56,25% 56,25% 56,25% NO 42 43,75% 43,75% 100,00% TOTAL 96 100,00% 100,00%
Figura 8. Valor de participación en la compañía Fuente: Encuesta
Elaborado por: Xavier Humberto Celi
Análisis e Interpretación
El 56,25% del total de las personas encuestadas indican que llevan en cuenta el valor de sus participaciones en la compañía, en tanto que el 43,75% no llevan en cuenta el valor de sus participaciones.
60
Se aprecia que un buen número de encuestados indican que si llevan en cuenta el valor de sus particiones, lo que involucra la necesidad de tener información efectiva.
Pregunta N° 9:
¿Considera usted que los pagos que realiza la empresa a sus proveedores son oportunos?
Tabla 12. Pago a proveedores
RESPUESTA FRECUENCIA PORCENTAJE PORCENTAJE
VALIDO PORCENTAJE ACUMULADO SI 60 62,50% 62,50% 62.50% NO 36 37,50% 37,50% 100,00% TOTAL 96 100,00% 100,00%
Figura 9. Valor de participación en la compañía Fuente: Encuesta
Elaborado por: Xavier Humberto Celi
Análisis e Interpretación
El 62,50% del total de personas encuestadas consideran que los pagos que realiza la empresa a los proveedores son oportunos, mientras el 37,50% no lo considera.
61
De modo que, una gran mayoría de encuestados manifiestan que los pagos a los proveedores es oportuna, lo que ratifica tener una carta abierta al abastecimiento de bienes y servicios.