Fdo .: ... Responsable de Inventario
Área de Gestión y Planificación Económica y Patrimonial
g) Particularidades de bienes informáticos.
1. Se cumplimentará una ficha de inventario por cada uno de los bienes informáticos
establecidos en el apartado B.2.3. (CPU, monitor, ordenador portátil, impresora, escáner y plotter). Asimismo, se etiquetará cada uno de los bienes y se enviará la correspondiente Ficha Técnica Informática al Servicio de Informática.
2. Las ampliaciones de componentes internos de ordenadores (disco duro, memo-
ria RAM, unidad de cd-rom interna, etc.) no se inventariarán. No obstante, las Unidades Administrativas de Compras deberán enviar al Servicio de Informática la Ficha Técnica Informática correspondiente.
3. Los programas informáticos y otros recursos, tales como cámara digital, pendrive,
grabadora externa, PDA, etc., seguirán los criterios establecidos para bienes gene- rales (criterio de los 200 euros, No se enviará Ficha Técnica Informática).
11.3. Baja en inventario
Cumplimentación del impreso de BAJA en inventario, en los siguientes apartados. Para la correcta cumplimentación del impreso se deberá tener en cuenta las siguientes
instrucciones.
a) Identificación del Proceso. Inicialmente se marcará, con carácter obligatorio,
con una “X” la casilla de BAJA en la cabecera del impreso. Una vez realizada esta operación se cumplimentarán los campos siguientes que figuran en el recuadro BAJA.
b) Observaciones. Obligatoriamente se deberá especificar el motivo de la petición de baja, la cual deberá ser posteriormente autorizada por el Servicio de Contrata-
ción y Patrimonio.
c) Unidad Orgánica / Funcional. El código de la Unidad Orgánica/Funcional don-
de se ubica el bien.
d) Descripción del bien. Se deberá describir el bien que se solicita dar de baja. e) Código de Ficha. En este apartado se consignará el código de ficha que figura en
la etiqueta del bien a dar de Baja.
f) Fecha de Baja. Apartado a rellenar por el Servicio de Contratación y Patrimonio
una vez analizadas las razones del peticionario y autorizada la baja.
g) Modalidad de Desincorporación. En este apartado se consignará el código que
identifique la modalidad de desincorporación en la que se fundamenta la petición de Baja.
01 Venta / Entrega por compra 06 Pérdida
02 Donación 07 Reversión
03 Desvinculación 08 Robo
04 Inservibilidad, obsolescencia 09 Anulación
05 Cesión, adscripción 10 Otros
h) Firma del Responsable de la Unidad Orgánica / Funcional El Responsable de la Unidad Orgánica/Funcional firmará el impreso de Baja en Inventario. Después la Unidad Administrativa de Compras correspondiente remitirá dicho impreso al Servicio de Contratación y Patrimonio.
Recepción de Impreso de Baja en el Servicio de Contratación y Patrimonio, con
las siguientes actuaciones a seguir:
- Autorización de la baja, previo asesoramiento de los técnicos correspondientes. - Grabación en el UniversitasXXI-Económico.
- Firma del Responsable de Inventario.
- Se remitirá fotocopia de la Ficha de Baja autorizada a la Unidad Administrativa de Compras.
Cuando se trate de bienes de microinformática, se remitirá fotocopia de la ficha correspondiente, al Servicio de Informática para su conocimiento y actualización de su base de datos.
11.4. Traspaso de bienes
Esta opción se utilizará cuando se deba efectuar un cambio de una Unidad Orgánica/
Funcional a otra, el cual puede conllevar además un cambio de ubicación (traslado).
Procedimiento a seguir para la cumplimentación de la ficha correspondiente, por la
Unidad Administrativa de Compras, en los siguientes apartados:
a) Identificación del proceso. Se marcará con carácter obligatorio con una “X” la
casilla de traspaso de bienes.
b) Código Ficha Obligatorio. Código de ficha que tiene el bien en el Alta de Inven-
tario y que lo identifica para su traspaso.
c) Descripción del bien Descripción del bien para su comprobación.
d) Unidad Orgánica / Funcional Cedente. Obligatorio. Código de la Unidad Or-
gánica/Funcional cedente del Bien.
e) Unidad Orgánica / Funcional de Destino. Obligatorio. Código de la Unidad
Orgánica/Funcional que va a ser la nueva responsable del bien.
f) Ubicación Origen. Opcional. Solamente utilizable cuando el traspaso represente
también el cambio de ubicación del bien. Código de la ubicación física desde la que se traslada el bien.
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g) Ubicación Destino. Opcional. Solamente utilizable cuando el traspaso represente
también el cambio de ubicación del bien. Código de la ubicación física a la que va a ser trasladado el bien.
h) Observaciones. Obligatorio. Se deberá especificar el motivo de la petición. i) Firma Responsables Unidad Orgánica / Funcional Cedente y de Destino
Los Responsables de la Unidad Orgánica/Funcional Cedente y de Destino, debe- rán firmar en el lugar indicado para ello.
La Unidad Administrativa de Compras una vez cumplimentada la ficha correspon- diente procederá a continuación a:
- Remitir el impreso al Servicio de Contratación y Patrimonio.
Recepción en el Servicio de Contratación y Patrimonio del impreso, procediéndose
a:
- Autorización del traspaso.
- La grabación en el sistema UniversitasXXI-Económico del traspaso. - Firma del Responsable de Inventario.
- Remisión de una copia del impreso a la Unidad Administrativa de Compras para su archivo.
Cuando se trate de bienes de microinformática, se remitirá fotocopia de la ficha, al Servicio de Informática para su conocimiento y actualización de su base de datos.
11.5. Traslado de bienes
Esta opción se utilizará cuando se deba efectuar un cambio de ubicación del bien
dentro de una misma Unidad Orgánica/Funcional.
Procedimiento a seguir para la cumplimentación de la ficha correspondiente, por la
Unidad Administrativa de Compras, en los siguientes apartados:
a) Identificación del proceso. Se marcará con carácter obligatorio con una “X” la
casilla de traslado de bienes.
b) Código Ficha. Obligatorio. Código de ficha que tiene el bien en el Alta de In-
ventario y que lo identifica para su traslado
c) Descripción del bien. Descripción del bien para su comprobación.
d) Unidad Orgánica / Funcional Cedente. Obligatorio. Código de la Unidad Or
gánica/Funcional donde está ubicado el bien.
e) Unidad Orgánica / Funcional de Destino. No se cumplimentará.
f) Ubicación Origen. Obligatorio. Código de la ubicación física desde la que se
g) Ubicación Destino. Obligatorio. Código de la ubicación física a la que se trasla-
da el bien.
h) Observaciones. Obligatorio. Se deberá especificar el motivo de la petición. i) Firma del Responsable de la Unidad Orgánica/Funcional. El Responsable de la
Unidad Orgánica/Funcional deberá firmar en el lugar indicado para ello (Destino del bien).
La Unidad Administrativa de Compras una vez cumplimentada la ficha correspon- diente procederá a continuación a:
Remitir el impreso al Servicio de Contratación y Patrimonio.
Recepción en el Servicio de Contratación y Patrimonio del impreso, procediéndose a:
- Autorización del traslado.
- La grabación en el sistema UniversitasXXI-Económico del traslado. - Firma del Responsable de Inventario
- Remisión de una copia del impreso a la Unidad Administrativa de Compras para su archivo.
Cuando se trate de bienes de microinformática, se remitirá fotocopia de la ficha, al Servicio de Informática para su conocimiento y actualización de su base de datos.
IMPORTANTE Este proceso sólo se aplicará para los supuestos que a continuación
se determinan:
- Ordenadores (C.P.U. y monitores). - Impresoras.
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