Preparing for the future

Una audit ori a ext er na co mpr ende l a i dentifi cación y eval uaci ón de t endenci as y hechos co mpetiti vos, soci al es, políti cos, econó mi cos y t ecnol ógi cos cl aves, l a audit ori a i nt er na y ext er na pude r eali zarse en f or ma si mult ánea, en r azón de que cada acti vidad se enf oca e i nt egra con vari abl es diferent es. Gener al ment e l as t endenci as y hechos externos s on f act o- res que una or gani zaci ón no puede contr ol ar mient ras que l os fact ores i nt ernos sí.

Una audit ori a ext er na de gerenci a estrat égi ca es un conj unt o fi nit o de l as oport uni dades más i mport ant es sobr e l as cual es debe basarse el fut ur o de una e mpr esa y de l os peli gr os o a menazas más i mport antes que deben const ant eme nt e el udir. La audit oria ext er na puede per mitir a una or gani zación f or mul ar y ej ecut ar estrat egi as en f or ma ef ecti va, medi ant e l a i dentifi caci ón y eval uación de l as ci rcunst anci as que r odean l as t endenci as y hechos perti- nent es y sobre l a for ma en que ell as pr oducirán i mpact o sobre l a e mpr esa.

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Consi st e en el exa men de l os est ados fi nanci er os i ndependi ent es, medi ant e la apli caci ón de unos pr ocedi mient os suj et os a unas nor mas general ment e acept adas, su obj et o es expr esar una opi ni ón s obr e l a r azonabili dad con que di chos docu ment os pr esent an l a sit uaci ón fi- nanci era, l os r esult ados de s us oper aci ones y l os ca mbi os en s u posi ci ón fi nanci era con- for me a l os pri nci pi os de cont abili dad general ment e acept ados y apli cados con unif or mi- dad.

La Audit orí a Ext er na exa mi na y eval úa cual qui era de l os si st e mas de i nfor maci ón de una or gani zaci ón y e mit e una opi ni ón i ndependi ent e sobr e l os mi s mos, per o l as e mpr esas gene- ral ment e r equi eren de l a eval uaci ón de su si st e ma de i nf or maci ón fi nanci ero en f or ma i n- dependi ent e para ot or garle vali dez ant e l os usuarios del pr oduct o de est e, por l o cual tradi- ci onal ment e se ha asoci ado el t ér mi no Audit orí a Ext er na a Audit orí a de Est ados Fi nanci e- ros, l o cual co mo se obser va no es t ot al ment e equi val ent e, pues puede exi stir Audit orí a Ext er na del Si st e ma de I nf or maci ón Tri but ari o, Audit orí a Ext er na del Si st ema de I nf or ma- ci ón Ad mi ni strati vo, Audit orí a Ext er na del Si st ema de Inf or maci ón Aut omáti co et c. La Audit orí a Ext er na o I ndependi ent e ti ene por obj et o averi guar l a r azonabili dad, i nt egri- dad y aut enti ci dad de l os est ados, expedi ent es y docu ment os y t oda aquell a i nf or maci ón pr oduci da por l os sist e mas de l a or gani zaci ón.

Una Audit orí a Ext er na se ll eva a cabo cuando se tiene l a i nt enci ón de publicar el pr oduct o del si st e ma de i nf or maci ón exa mi nado con el fi n de aco mpañar al mi s mo una opi ni ón i n- dependi ent e que l e dé aut enti ci dad y per mit a a l os usuari os de di cha i nfor maci ón t o mar deci si ones confi ando en las decl araci ones del Audit or.

Una audit orí a debe hacerl a una persona o fir ma i ndependi ent e de capaci dad pr ofesi onal reconoci das. Est a persona o fir ma debe ser capaz de ofrecer una opi ni ón i mpar ci al y pr of e- si onal ment e expert a a cerca de l os r esult ados de audit orí a, basándose en el hecho de que s u opi ni ón ha de aco mpañar el i nf or me pr esent ado al t ér mi no del exa men y concedi endo que pueda expr esarse una opi ni ón basada en l a ver aci dad de l os docu ment os y de l os est ados fi nanci er os y en que no se i mponga restri cci ones al audit or en su trabaj o de i nvesti gaci ón.

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Baj o cual qui er circunst anci a, un Cont ador pr ofesi onal acert ado se di sti ngue por una co m- bi naci ón de un conoci mient o co mpl et o de l os princi pi os y pr ocedi mient os cont abl es, j ui ci o cert er o, est udi os pr ofesi onal es adecuados y una recepti vi dad ment al i mparcial y razonabl e. El análisis de l a sit uaci ón se concentra con frecuenci a en el a mbi ent e ext er no de l a e mpr e- sa, es decir, cli ent es, competi dores, col abor adores y cli ma, con el fi n de i dentifi car oport u- ni dades y a menazas. El análisis ext er no se hace conti nua ment e, puest o que el a mbi ent e de la e mpr esa ca mbi a de ma nera const ant e. Un enf oque ef ecti vo s ugi ere ci nco pasos par a r ea- lizar una audit ori a ext er na:

a) Vari abl es a mbi ent al es claves

b) Sel ecci onar fuent es cl aves de i nf or maci ón a mbi ent al c) Ut ili zar t écni cas y herrami ent as de predi cci ón d) Constr uir una matri z de perfil co mpetiti vo

e) Constr uir una matri z de eval uaci ón de fact or ext erno.

Las e mpr esas se encuentran en ent or nos ext er nos t ur bul ent os, co mpl ej os y gl obal es. Un obj eti vo central del est udi o del mar co general es i dentifi car l as a menazas y l as oport uni da- des. Una oport uni dad es una circunst anci a del mar co general que, si l a co mpañí a l a sabe expl ot ar l e ser virá para l ogr ar l a co mpetiti vi dad estrat égi ca. Una a me naza es una circuns- tanci a del mar co general que puede ent or pecer l os esf uerzos de l a co mpañí a para l ogr ar s u co mpetiti vi dad estrat égi ca.