Para instalar el agente deberemos descargarlo haciendo clic en el icono Instalar agente
- Comenzará la descarga del agente autorizándolo en la siguiente ventana haciendo clic en Instalar
- En función de su sistema operativo y navegador podrán surgir diferentes ventanas de autorización y descarga. Cuando aparezca la opción Ejecutar deberemos hacer clic para proceder a Ejecutar el agente.
Este icono en la parte inferior derecha de nuestro
escritorio nos indica que la descarga ha comenzado.
Deberíamos tener la aplicación en la carpeta de descargas, para continuar debemos instalar el paquete descargado.
Pulsamos Install Agent para comenzar la instalación. NOTA: Para poder instalar este agente debes tener permitida la instalación de aplicaciones desde cualquier origen.
Pulsamos Continúe.
Pulsamos Continúe.
Pulsamos Agree.
Comienza el proceso de instalación.
La instalación ha terminado con éxito.
Podremos ver en la parte superior derecha de nuestro equipo el icono tal y como aparece en la imagen.
Pulsando con el botón derecho de nuestro ratón, accederemos a las opciones del icono, debemos conectarlo a nuestro portal, para ello pulsamos Open
Introducimos los datos de acceso que se le han proporcionado en su correo de Bienvenida.
La primera vez que el agente se activa, solicitara una clave de cifrado para garantizar la seguridad y acceso único a su información. Recomendamos utilizar una clave que usted conozca e introduzca para inicializar el agente. Para ello, seleccione
Use my own secret passphrase y pulse el botón Initialize
Una vez que se haya conectado al portal el icono aparecerá como se ve en la imagen. Esto significa que está
correctamente conectado al portal.
Sincronización
Cloud Drive significa su espacio en La Nube, esta funcionalidad ya viene configurada por defecto y cómo ve en la imagen al hacer click con el botón derecho en el icono de la nube accedemos a nuestro espacio.
La carpeta por defecto es myfiles dentro de la cual podremos volcar toda la información que queramos
- Crear una carpeta o utilizar una que ya tenga en su equipo
- Seleccionar dicha carpeta en las opciones locales del agente para poder iniciar la sincronización.
Cambio de Idioma
Para configurar el idioma del agente debemos acceder a las opciones de configuración. Con el agente inicializado, podrá acceder a la configuración del mismo haciendo clic con el botón derecho en el agente y seleccionado la opción settings
En el portal de configuración de opciones deberemos seleccionar en la columna de la izquierda la opción Regional Settings
Configurar el Agente
El agente local instalado en su equipo permite múltiples parámetros de configuración que a continuación se detallan:
Para acceder a la configuración como hemos indicado anteriormente siempre será vía el icono que habrá en su barra de tareas
Accedemos a la configuración local pulsando Configuración
La configuración local se visualiza en una ventana de navegador, utilizara por defecto el que tenga el sistema operativo.
La ventana por defecto que aparece será siempre la opción de Panel de Control
Podremos ver el estado de la copia de seguridad, su espacio disponible en el Disco Virtual y las diferentes opciones por defecto para lanzar, suspender o parar el backup.
Seguidamente vamos a comentas todas las opciones de configuración que aparecen en la columna de la izquierda.
Panel de Control
En el Panel de Control podrá ver la actividad del agente y consultar la siguiente información:
- Iniciar copia de seguridad: botón para iniciar la copia de seguridad si fuese necesario.
- Cancelar copia de seguridad: botón para cancelar la copia de seguridad en curso. Se cancela y por lo tanto la siguiente copia empieza desde el punto en el que estaba. - Suspender copia: suspende la copia de seguridad, poniéndola en pausa - Restaurar: restaura la copia de seguridad en la misma ubicación o alternativa. - Propagando: permite realizar la copia de seguridad en una unidad extraíble o USB conectada al equipo pudiéndose cifrar igualmente para posteriormente enviarla al CDG e importarla en la plataforma. Esta opción es muy útil para carga masiva de datos. - Registro de sucesos: Permite acceder a las opciones de registro relacionadas con el Backup.
Copia de Seguridad
Permite definir las opciones de la copia de seguridad
- Esta opción del panel de control nos muestra los ficheros y carpetas incluidas en el backup pudiendo modificar incluyendo o excluyendo carpetas y archivos.
Grupos de Copia
Esta opción nos permite definir conjuntos de copia de seguridad en base a reglas de nombre de ficheros, tipo o extensión. Por defecto vienen definidas las más habituales pero NO están habilitadas.
- Nuevo: permite crear un nuevo conjunto de copia de seguridad.
- Agregar la condición según se ve en la imagen por Nombre de archivo, Ruta de Acceso, Tipo de Archivo, tamaño de Archivo y archivo Modificado
- Una vez elegida la condición, se debe introducir su parámetro de coincidencia que será el mismo para todas las opciones anteriores.
- Por último se elige el tipo de archivo en base a su extensión, permite introducir asteriscos.
- Pulsamos Siguiente para seleccionar la carpeta sobre la cual se aplicara este conjunto de copias
- En la última pantalla pulsamos Finalizar
- Quedará registrada junto con el resto de conjunto de copias y será efectiva en el siguiente backup.
Conjuntos Excluidos
Esta opción es exactamente la contraria a la anterior, permite excluir conjuntos de ficheros de la copia de seguridad
- Por defecto están excluidos los ficheros temporales, el funcionamiento para crear los filtros de exclusión es el mismo que hemos visto en el punto anterior. - Nuevo: edita un conjunto de exclusión de copia de seguridad.
- Editar: edita un conjunto de exclusión de copia de seguridad. - Eliminar: Elimina un conjunto de exclusión de copia de seguridad.
- Habilitado: permite marcar el conjunto de exclusión de copia que se quiere habilitar.
Programación
Esta opción nos permite programar la periodicidad y frecuencia de ejecución del backup
- Periódicamente: Iniciara el Backup recurrente una vez cada el número de horas especificadas. Por defecto está configurado cada 24 horas
- Hora específica: Permite especificar la hora y día de ejecución del backup.
Ancho de Banda
Esta opción permite administrar el ancho de banda que utiliza el agente para realizar la copia de seguridad y la sincronización.
- No regular: El agente utilizará todo el ancho de banda disponible
- Regular el uso de ancho de banda de Internet: nos permite limitar el ancho de banda en Kbit/seg y si queremos podemos ajustarlo a una franja horaria y una frecuencia de días.
- En la imagen del ejemplo estaríamos limitando el ancho de banda a 100 Kbit/Seg entre las 8:30 AM a las 6:00 PM de lunes a viernes
Acceso Remoto
El acceso remoto permite al administrador y al usuario acceder al panel de control desde cualquier otro equipo siempre que se cumpla que:
- El administrador: este logado en el portal correspondiente de administración
- El usuario: esté logado en la plataforma
- Habilitando esta opción podremos lanzar un backup de nuestro equipo desde cualquier lugar siempre que accedamos al portal del Disco Virtual
Unidad de la Nube
Esta opción nos permite habilitar la sincronización del agente con el Disco Virtual en la nube.
- Configuración: nos permite ubicar la carpeta de sincronización
- Registro de sucesos: nos permite acceder a los registros relacionado con la sincronización.
Eventos
El visor de registros es parte fundamental del agente ya que nos permite tener un seguimiento y trazabilidad del funcionamiento del agente con respecto a los ficheros sincronizados y Backup, así como del resto de funcionalidades del mismo.
- La ventana de registro nos permite ver todo lo ocurrido referente al Sistema, Copia de seguridad en la nube, Sincronización, Acceso y Auditoria. En función de que opción elijamos
Veremos los registros relacionados con la misma.
- Sistema: Sucesos referentes al funcionamiento del propio agente.
- Copia de seguridad en la nube: Sucesos referentes al backup.
- Sincronizar la nube: Sucesos referentes a la sincronización de ficheros.
- Acceso: Sucesos referentes al acceso a su Disco Virtual
- Auditar: Sucesos referentes a los cambios realizados en el funcionamiento del agente.
- Todos los sucesos se pueden filtrar en base a su severidad, esta severidad se fija en la barra de operación del portal, en el desplegable Información.
- Información: Sucesos filtrados por información sin relevancia.
- Advertencia: Filtra por sucesos importantes que pueden ser relevantes pero no indicar un mal funcionamiento.
Tipos de Eventos
El registro de errores se puede configurar para que recopile la información en base a tres niveles de filtrado
- Registrar cada archivo: registrara y creara una entrada para cada archivo que se transmita al disco virtual ya sea satisfactorio o erróneo, muy útil para depurar posibles errores.
- Solo registrar errores: Solo registra errores en la transferencia de ficheros.
Actualización de Software
Esta opción del agente solo nos indica la versión de agente instalada en nuestro equipo.
Integración
Esta opción de configuración del agente nos permite habilitar o deshabilitar la integración del mismo con el escritorio.
- Mostrar icono en el Explorador de Windows: Habilita el icono en la barra de tareas.
- Notificar al usuario cuando se inicie la copia de seguridad: Solo registra errores en la transferencia de ficheros.
- Notificar al usuario cuando termina la copia de seguridad: Emite un aviso al terminar el Backup
Configuración regional