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Project Risk Management Plan

In document Project Risk Management Guide (Page 64-71)

Fuente: ESTRELLA, Macarena (2015).

Comites

ORGANIZADOR

Comité de programa

(Ilustre Municipio del

Cantón Pujilí)

Comité organizador

(Direccion de turismo y ambiente del cantón Pujlí)

Comité de exposición (Instituciones educativas del

cantón )

Comité de recepción y hospitalidad

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Distribución de la comunicación oficial del evento

 Patrocinadores y donativos  Auspiciantes

 Invitados especiales  Expositores

Cronograma del evento

1) Bienvenida 2) Agradecimiento 3) Brindis

4) Inauguración de la campaña PUJILÍ, Turístico Sostenible y Sustentable. 5) Ponencias por parte de expertos en temas relacionados al medio

ecológico, ambiental y Sustentable.

6) Exposición por parte de los alumnos de los diferentes centros educativos del cantón (en términos del reciclaje, sustentabilidad, medio ambiente y conservación).

7) Regocijo de música en vivo por distintos grupos musicales. 8) Despedida.

9) Clausura del evento.

Cuadro N. 3.4. Características del evento

Fuente: ESTRELLA, Macarena (2015)

Duración Objetivo Personas participantes Formalidad

Desde las 9:00 am hasta las 5:00 pm Realizar la organización y planificación (Pre evento, Evento, Post

evento) Del Lanzamiento de la Campaña PUJILÍ Turístico, Sostenible y Sustentable. - Autoridades Provinciales

- GAD Municipal del Cantón Pujilí

- Instituciones educativas

- Población en general

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Tabla N. 3.12. Presupuesto estimado para el lanzamiento de la campaña.

DETALLE COSTOS

Estructura del evento:

Alquiler de 7 Carpas 50 * 60 315 $

Alquiler de 20 Mesas 1*1 plásticas 25 $

Alquiler de 100 Sillas plásticas 30 $

Menaje de evento Alquiler de Mantelería (manteles – cubre manteles-lazos)

50 $

Sonido y amplificación 120 $

3 roll-up promoción de la campaña PUJILÍ, Turístico Sostenible y Sustentable

180 $

Breaks a los invitados, expositores y comités del evento

Según el número de invitados, expositores y comités

1.50 $ cada breack – por 100 pax 150 $

Información

Folletos de actividades turísticas del cantón Med. A5 – 300 uni.

$ 900

Trípticos de los lugares y sitios de interés turístico. (Marca Turística y Ambiental )

Med. A4 - 500 uni. - $ 250

Total $ 2.020

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Tabla N. 3.13. Temas de las exposiciones a efectuarse

Temas Responsables – Exponentes

Medio Ambiente y su entorno – turismo

sostenible y sustentable

 Sr. José Estrella – Ingeniero en Medio Ambiente y Master en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional de la Universidad “Internacional SEK “CALIFICADO en procesos de estudio de impacto ambiental. Perteneciente al grupo IDE AMBIENTE como consultor ambiental.

 Sr. Galileo Ronquillo Ing. en Medio Ambiente – Master en Seguridad e higiene Industrial y Ambiental perteneciente al grupo de consultores ambientales en IDE AMBIENTE.

 Sr. Ana Belén Carrera Ing. en Adm. Hotelera y Turística, de la Universidad UNIANDES; perteneciente al Ministerio del Ambiente región sierra centro de la Provincia de Cotopaxi.

El triángulo de la sustentabilidad

Estudiantes del bachillerato de los distintos Centros Educativos del Cantón Pujilí. Las 3 eres de la ecología (recicla, Reduce y reutiliza) enfocado en el medio y en los recursos turísticos

Estudiantes del bachillerato de los distintos Centros Educativos del Cantón Pujilí. Promoción y difusión de actividades turísticas sustentables dentro de los recursos turísticos

Estudiantes del bachillerato de los distintos Centros Educativos del Cantón Pujilí. Información sobre medios y actividades ecológicas y ambientales suscitadas en el país.

Estudiantes del bachillerato de los distintos Centros Educativos del Cantón Pujilí.

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La ejecución del lanzamiento de la campaña PUJILÍ, Turístico Sostenible y Sustentable es de primordial énfasis; esta parte del proyecto se visualiza como fuente esencial dentro del Plan de Manejo Ambiental, se caracterizara por impartir directamente con la gente la importancia del cuidado y preservación de los recursos turísticos del cantón así como también del medio que los rodea. Esta será de índico para un comienzo de un uso adecuado de los sitios de interés turístico porque no solo se enfatizara en prever de información a la vez se lograra una promoción y difusión dentro del desarrollo turística del cantón, precautelando la visualización de actividades sustentables en los recursos. Se dispondrá en la ejecución del evento la entrega de cada uno de los manuales a las entidades que presten servicio dentro de la operación turística del cantón.

3.6.3.1.2. Diseño del Blog Spot del Plan de Manejo Ambiental y de la campaña PUJILÍ, Turístico Sostenible y Sustentable

La creación y diseño del Blog Spot se enfoca principalmente en tener relación directa con usuarios en el mundo del internet, y captar más gente tanto a nivel nacional como internacional llegando a la gente con una imagen llamativa y seria. En el blog se manejara información veraz y actualizada que implique cada actividad relacionada tanto con el plan y la campaña. Así como también se publicara medios, técnicas y estrategias para un desarrollo tanto sostenible como sustentable en el aspecto turístico y local. Y que este sea como sustento para que se aplique en diferentes regiones.

Puntos para la creación del Blog:

- Apertura de una cuenta alternativa en Hotmail para la creación de la cuenta de Google, GMAIL la misma que es [email protected]

- Apertura de la cuenta de Gmail en Google para la creación del Blog Spot la

misma que se abrió con una referencia de correo

[email protected]

Esta cuenta del blog spot será revisada cada determinado tiempo, en un estimado de 3 veces a la semana por parte de la dirección de turismo del cantón.

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Imagen N. 3.12. Proceso de apertura de cuenta para la creación del Blog Spot –

Google GMAIL

Fuente: Google – GMAIL (2015).

Imagen N. 3.13. Proceso para la creación del Blog Spot del Plan de Manejo Ambiental

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Imagen N. 3.14. Blog Spot oficial del Plan de Manejo Ambiental - PUJILÍ Turístico, Sostenible y Sustentable http://dspujili.blogspot.com/

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Tabla N. 3.14. Sub programa de difusión 3.0 del Plan de Manejo Ambiental y sus programas

Estrategia Actividad Acciones

Posicionamiento en la

Web de marca

turística cantón Pujilí, así como también de

cada uno de sus

programas para su permanecía efectiva y visible en medios convencionales Difusión en redes sociales  Creación de la página de Facebook para la difusión de Plan de Manejo Ambiental y de la campaña Pujilí, Turístico Sostenible y Sustentable.

 Creación de la página de Twitter para la difusión de Plan de Manejo Ambiental y de la campaña Pujilí, Turístico Sostenible y Sustentable

Fuente: ESTRELLA, Macarena (2015).

3.6.4. Sub programa de difusión 3.0 del Plan de Manejo Ambiental y sus programas

3.6.4.1. Posicionamiento en la Web tanto la marca turística del cantón Pujilí, para su permanecía efectiva y visible en medios convencionales

Posicionar la marca turística del cantón Pujilí así como también dar a conocer el Plan de Manejo Ambiental, sus programas y sub programas para empoderar tanto a la ciudadanía como los turistas preservando el enfoque de conservación de los recursos turísticos; visualizando una imagen turística del cantón concurrente con el medio.

3.6.4.1.1. Posicionamiento Web a través de la difusión 3.0 en redes sociales

En la actualidad la generación de la tecnología está avanzada y consigo trae una infinidad de cosas las cuales se asemejan a una ayuda oportuna en cuanto a publicidad, es por eso que se toma como principal énfasis la utilización de redes

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sociales ya que se las cataloga como el medio más usado en la Web, estas se las usa de manera para llegar a distintos medios, lugares y sobre todo a toda ración social con información clara y oportuna de lo que se desea trasmitir. En este caso el uso de las diferentes redes sociales enmarcara una precisa relación con la población en general y sobre todo con las futuras generaciones quienes hacen mayor énfasis en relación al uso continuo de las mismas. A través de estas estrategias se podrá visualizar y socializar de una manera táctica llegando a diferentes rincones del cantón y así también de la provincia y lugares vecinos generando un esquema de participación ciudadana en el proyecto de Plan de Manejo y así como también la Campaña Pujilí Turístico, Sostenible y Sustentable.

Creación de la página de Facebook para la difusión de Plan de Manejo Ambiental y de la Campaña Pujilí, Turístico Sostenible y Sustentable.

El uso de la red social de Facebook ya que es la más usada a nivel tanto nacional como internacional, esta se direcciona específicamente a tener relacional directa con la población difundiendo y visualizando cada acción que enmarque el Plan de Manejo Ambiental como la Campaña Pujilí Turístico, Sostenible y Sustentable es esta se podrá informar todo aquello que se esté tomando como realce para la ejecución y proyección de dicho proyecto.

Proceso de Creación de la página oficial de Facebook del proyecto:

La creación de la página oficial de Facebook se hizo mediante el correo electrónico ya existente así como también los datos que se usó para la creación ya prevista del Blog Spot. Esto se debe a que para dicha ejecución del proyecto a través del internet no haya ningún inconveniente en cuento al manejo de cuentas establecidas para la difusión

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Imagen N. 3.15. Página oficial de Facebook - PUJILÍ Turístico, Sostenible y Sustentable

Fuente: Facebook (2015).

Cuadro N. 3.5. Información de actividades de la página de Facebook

Actividad Frecuencia Tipo de información

Manejo de la página, revisar y

verificar

1 hora diaria

Subir información por cada actividad realizada y publicar medios

de interés ambientales que se estén suscitando a nivel del país y el

mundo.

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Creación de la página de Twitter para la difusión de Plan de Manejo Ambiental y de la campaña Pujilí, Turístico Sostenible y Sustentable.

El objetivo de la creación de la red social de Twitter es principalmente porque en la actualidad se puede verificar que hay mayor énfasis en su uso por parte del medio gubernamental; a través de esta se puede tener contacto directo con autoridades principalmente con administraciones actuales tanto del cantón, la provincial y la nacional quienes generen un aporte positivo en cuanto a la ejecución del proyecto previsto.

Imagen N. 3.16. Cuenta oficial de Twitter - PUJILÍ Turístico, Sostenible y Sustentable

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Cuadro N. 3.6. Información de actividades de la cuenta de Twitter

Actividad Frecuencia Tipo de información

Manejo de la página, revisar y

verificar

1 hora diaria

Subir información por cada actividad realizada y publicar medios de interés ambientales que se estén suscitando dentro

del país.

Fuente: ESTRELLA, Macarena 2015.

3.7. PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO 3.7.1. Objetivo

Establecer medidas de seguimiento para la evaluación de los programas establecidos en el Plan de Manejo, logrando un análisis oportuno a corto, mediano y largo plazo en dicha ejecución.

3.7.2. Meta:

Se estima alrededor de un 75% de verificación dentro del trabajo propuesto una vez ejecutado y por tal se dará importancia a un periodo de seguimiento y monitoreo el cual ayude con énfasis previstos de resultados preliminares en cuanto a la implementación del Plan de Manejo para el aprovechamiento Sustentable de los Recursos Turísticos del Cantón Pujilí, de tal forma que este arroje resultados que ayuden a compensar en trabajo hecho y a complementarlo con el tiempo.

3.7.3. Actividades propuestas:

 Estructuración de una matriz para el seguimiento y monitoreo del proyecto a corto, mediano y largo plazo.

142 Tabla N. 3.15. Matriz de planificación de monitoreo y seguimiento

ACTIVIDAD ACCIÓN

INDICADORES MEDIO DE VERIFICACIÓN

RESPONSABLE CRONOGRAMA OBSERVACIONES

E F M A M J J A S O N D

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Tabla N. 3.16. Plan de Manejo Ambiental para el aprovechamiento sustentable de los recursos turísticos del cantón Pujilí, provincia de Cotopaxi.

Medida propuesta Efecto esperado Responsable Ejecución Costo estimado Observaciones

Ejecución Control Momento Frecuencia

PROGRAMA DE PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN DE IMPACTOS

Ciclos de mantenimiento adecuado de los recursos turísticos. Mejoramiento estético Dirección de Turismo GAD del Cantón Pujilí

GAD del Cantón Pujilí

Inmediatamente Revisión semestral Costo directo nulo Se debe coordinar directamente con el departamento de Turismo del Cantón Pujilí.

Mingas Mancomunadas Mejoramiento estético Instituciones Educativas Dirección de Turismo del Cantón Pujilí Inmediatamente De acuerdo a la necesidad del programa

Costo directo nulo Se estima que se empleara, cada mes del año.

Implementación de letreros Mejoramiento estético y Concientización Dirección de Turismo GAD del Cantón Pujilí

GAD del Cantón Pujilí

Inmediatamente Revisión semestral C/U

$ 620

TOTAL DE ATRACTIVO

(24) $ 14.880

Se estima una verificación de los implementos cada seis meses y se los efectuara cambios según las necesidades correspondientes Implementación de señalética Mejoramiento estético y visibilizar la nomenclatura cromática específica. Dirección de Turismo GAD del Cantón Pujilí

GAD del Cantón Pujilí

Inmediatamente Revisión semestral

C/U $ 90

COSTO DIRECTO

NULO

Se estima una verificación de los implementos cada seis meses y se los efectuara cambios según las necesidades correspondientes

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Implementación de contenedores (basureros ecológicos)

Disminuir y Mitigar el impacto negativo que

generan los

desechos.

Dirección de Turismo GAD del Cantón Pujilí

GAD del Cantón Pujilí

Inmediatamente Revisión semestral C/U

$ 40 X 4 $ 160 TOTAL DE ATRACTIVOS (24) $ 3.840

Se estima una verificación de los implementos cada seis meses y se los efectuara cambios según las necesidades correspondientes

Delimitación de actividades dentro de los Recursos Turísticos Mitigar el impacto negativo que generan las actividades Turísticas dentro de los Recursos. Dirección de Turismo GAD del Cantón Pujilí

GAD del Cantón Pujilí

Inmediatamente y parcialmente

Análisis parcial Costo directo nulo Se verificara cada una de las actividades para dicha ejecución parcialmente con el tiempo prevaleciendo y generando actividad turística permisible dentro de parámetros sustentables. Capacitaciones, Charlas y conferencias. Concientizar, despertar interés en la ciudadanía dentro del cuidado del entorno

Instituciones educativas

Dirección de Turismo GAD del Cantón Pujilí A los 3 meses de ejecución. De acuerdo a la necesidad del programa

Costo directo nulo Se estimara que las Instituciones Educativas sean partícipes para las charlas y conferencias que se impartan.

Manual de buenas prácticas ambientales

Concientizar Dirección de Turismo GAD del Cantón Pujilí

GAD del Cantón Pujilí Inmediatamente De acuerdo a la necesidad del programa DISEÑO Med. 20x15 P. couche de 200 gr. Imp. Laser full color $ 60 IMPRESIÓN DE MIL EJEMPLARES $ 2.000

Se verificara su entrega dentro del lapso de la campaña y parcialmente a las diferentes agencias y operadoras de viaje de la localidad, para su aporte en el desarrollo turístico Sustentable del Cantón Pujilí.

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Diseño e

implementación de la Marca Turística y logo de la Campaña del Cantón Pujilí

Generar interés y promocionar el Turismo del Cantón Pujilí

GAD del Cantón Pujilí

Dirección de Turismo GAD del Cantón Pujilí Inmediatamente De acuerdo a la necesidad del programa DISEÑO Med. 12x8 $ 40 IMPRESIÓN DE MIL EJEMPLARES $220 = x2 $ 440 Se verificara su entrega a la dentro del lapso de la campaña.

PROGRAMA DE SOCIALIZACIÓN Lanzamiento de la campaña PUJILI, Turístico Sostenible y Sustentable Generar interés en el cuidado del entorno y de los Recursos Turísticos

promocionando el Turismo del Cantón Pujilí

Dirección de Turismo GAD del Cantón Pujilí

GAD del Cantón Pujilí

JUNIO del 2016 Cada año

INSUMOS Y MENAJE DE EVENTO

$ 2.020

Analizar el evento y modificar cambios positivos para futuros años de acuerdo a las necesidades del programa.

Diseño del Blog spot Difundir y visualizar medios sobre los recursos turísticos del cantón

Dirección de Turismo GAD del Cantón Pujilí

Dirección de Turismo GAD del Cantón Pujilí

Inmediatamente Cada semana Costo directo nulo Revisar y subir información preliminar de acuerdo al tema cada primer día de cada semana.

Difusión en redes sociales: Creación de la página de Facebook Creación de la página de Difundir y visualizar medios sobre los recursos turísticos del cantón

Dirección de Turismo GAD del Cantón Pujilí

Dirección de Turismo GAD del Cantón Pujilí

Inmediatamente Cada día Costo directo nulo Subir información por cada actividad realizada y publicar medios de interés ambientales que se estén suscitando dentro del país.

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Twitter

PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO

Diseño de matriz de Seguimiento y Monitoreo Dar seguimiento y verificar el trabajo realizado. Dirección de Turismo GAD del Cantón Pujilí

GAD del Cantón Pujilí

Una vez

ejecutado el proyecto

Cada año Costo directo nulo Corroborar con cambios positivos dentro del Plan – resultados visibles a corto – mediano y largo plazo dentro de la ejecución del Plan de Manejo.

TOTAL $ 23.270 (Estimación costo del Plan)

Fuente: PAEZ, Juan Carlos - libro Introducción a la evaluación del impacto Ambiental (2006). Elaboración: ESTRELLA, Macarena (2015).

147 CONCLUSIONES

 Se concluye que el cantón Pujilí es una localidad pura y llena de biodiversidad natural como diversidad cultural; por lo tanto la cual en su mayor actividad podría encarecer de ingresos altos de turismo. El desarrollo en la elaboración del Plan de Manejo Ambiental se caracteriza de manera preliminar para enfatizar el desarrollo perdurable de los recursos turísticos del cantón; alcanzando un nivel óptimo en el desarrollo y llevarlo a otros niveles aprovechamiento.

 Dentro de la investigación realizada se puede verificar y sustentar que tanto el cantón y como las parroquias no manifiestan interés alguno en el cuidado y preservación del entorno mucho menos del recurso turístico.

 Se concluye que en la administración actual del cantón se considera que por parte del Sr. alcalde Doc. Fernando Matute Ortiz, apoya en el incentivo para la elaboración de los diferentes proyectos para el bien común de la localidad.

RECOMENDACIONES

 La autora recomienda que no solo el cantón Pujilí debería de encaminar cierta iniciativa; sino también los demás Gobiernos autónomos descentralizados de cada cantón, se considera que al aplicar este tipo de proyectos encaminados en la preservación y sustentabilidad de los recursos, permitirá tener un medio de expectativa en cuanto al aprovechamiento y desarrollo de todos los recursos que a la larga o a la corta benefician no solo al visitante sino que también es recomendable en el aspecto tanto social como económico de una localidad; ya que se sujetara a una conservación afluente dentro de un parámetro dirigido al desarrollo dentro de las futuras generaciones.

 Se recomienda que el GAD del cantón Pujilí planifique programas de preservación mediante un tiempo determinado y concurrente que permita gestionar la actividad turística responsable encaminado a contraer directamente la participación ciudadana poniendo en práctica lo proyectado.

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 Se recomienda a la Universidad Regional Autónoma de los Andes (UNIANDES), que se aplique cátedras y materias que generen un consentimiento de dedicación al cuidado de la industria sin chimeneas (TURISMO) en la carrera de Administración de Empresas Turística y Hoteleras para complementar una de las competencias profesionales enmarcadas en el perfil tanto de egresado y profesional del estudiante.

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