ECONOMIA.
Este aspecto se muestra en los anteriores apartados en el balance general y en el estado de resultados donde se puede verificar los aspectos contables del proceso financiero que lleva a cabo la institución educativa.
Análisis
Dentro del análisis de eficiencia de la gestión financiera se encontró varios procesos tales como, procesos ejecutados, procesos cancelados y procesos suspendidos, esto se refiere a todos y cada uno de los tramites y oficios que se realizó entre la Unidad Educativa y el Distrito de Educación, donde se realizan los pedidos de uniformes, alimentos, útiles de oficina, muebles de oficina, equipos de oficinas entre otros.
Indicador Formula Aplicación de la formula Resultados
1.- Índice de procesos de gestión nulos
Nro. De procesos cancelados
/Nro. De procesos ejecutados 2/30(100) = 6,67%
Análisis: El número de procesos cancelados definitivamente es de 2, sobre los 30 procesos de gestión ejecutados en el periodo académico, lo que representa un porcentaje mínimo del 6,67% de procesos de gestión dados de baja o nulos.
2.- Índice de gestiones suspendidas
Nro. De procesos suspendidos/
Nro. De procesos ejecutados 4/30(100) = 13,33%
Análisis. - El número de procesos suspendidos es de 4, sobre los 30 procesos de gestión ejecutados en el periodo académico, lo que representa un porcentaje mínimo del 13,33% de procesos de gestión suspendidos, mismos que pueden ser retomados para su posterior ejecución.
3.- Índice de Cantidad de gestiones efectivas
Cantidad de procesos ejecutados con éxito/ Nro. De procesos ejecutados
24/30(100) = 80%.
Análisis. –La cantidad de procesos ejecutados con éxito suma un total de 24, sobre los 30 procesos ejecutados; esto representa un 80% de gestiones efectivas y concluidas con éxito en beneficio de la institución.
1.- Índice de requerimientos cumplidos
Cantidad de gestiones realizadas/ Nro. De procesos ejecutados
30/30(100) = 100,00%
Análisis. –Se obtiene un 100% de ejecución, de procesos de gestión necesario para cubrir las necesidades inmediatas de la institución educativa.
2.- Índice de gestiones
impulsadas Gestiones concluidas/gestiones necesarias 24/40(100) = 60,00%
Análisis. –Se obtiene un 60% de avance en los procesos de gestión de la institución educativa, sin embrago es necesario culminar las gestiones pendientes e impulsar otras iniciativas de gestión de recursos. E F I C I E N C I A
E
F
I
C
A
C
I
A
Estos procesos responden a la gestión que la institución realiza mediante las autoridades responsables con la finalidad de cubrir las necesidades y demandas de la población objetivo a la que se atiende, en este caso a los estudiantes. Es necesario hacer hincapié en el trámite burocrático que debe realizarse para conseguir los insumos necesarios, por cuanto existe una planificación anterior en la cual se prioriza los recursos y se realiza la gestión pertinente cumpliendo tiempos establecidos dentro del periodo académico. Este factor menciona la eficiencia que tiene el talento humano de la institución en la agilidad de gestionar insumos y materiales, a la vez muestra la corresponsabilidad con el desarrollo institucional al momento de cumplir a tiempo con los requerimientos acordados y los informes de uso de los materiales obtenidos, ya que en los índices de requerimientos cumplidos tiene un 100%, y en los índices de gestión impulsadas tiene un 60% esto indica que la institución si es eficiente.
Por otro lado, el determinante de la eficacia está en razón del avance de la institución de manera integral, tanto en el crecimiento de la población objetivo (estudiantes), como en el manejo adecuado del talento humano cuando se realiza la distribución de responsabilidades en razón a las competencias de cada profesional y del área donde se encuentre involucrado.
La eficacia al momento de realizar las gestiones para la Institución Educativa tiene porcentajes elevados en los índices de procesos de gestión nulos tiene un 6,67%, índice de gestiones suspendidas tiene un 13,33% en índice de cantidad de gestiones efectivas tiene un 80% esto muestra un avance significativo en confianza y seguridad en procesos de educación que le permitan elevar su calidad. Esto muestra el interés de las autoridades encargadas en propiciar una educación de calidad y cumplir con la normativa legal vigente de acuerdo a los parámetros y estándares de la educación ecuatoriana y las instituciones encargadas de la rectoría de la misma.
En relación a este factor, se puede mostrar que el proceso de gestión financiera se muestra estable y garantiza que la institución presta un servicio de calidad con responsabilidad y transparencia al momento de llevar la contabilidad y garantizar la culminación de los procesos comprometidos.
CONCLUSIONES
Con el análisis del Balance General y de los Estados de Resultado de la Unidad Educativa Yahuarcocha, de la ciudad de Ibarra, se determinó que en el año lectivo 2017-2018, ha existido un notable crecimiento en los totales de los activos con un porcentaje del 100%, lo que significa que en la institución toma decisiones de acuerdo con sus necesidades y criterios.
Luego de haber analizado los indicadores financieros se determinó que la unidad educativa Yahuarcocha cuenta con índice de liquidez de 29,8 ya que maneja un equilibrio para cubrir las deudas programadas u obligaciones inmediatas que se den dentro de la institución, y las inversiones que realizan cada año lectivo generan resultados favorables para un buen avance.
Mediante el análisis se puede deducir que la estabilidad financiera de la institución educativa es buena, ya que cuenta con índice de requerimientos cumplidos del 100% y un índice de cantidad de gestiones efectivas del 80% esto se refiere que la unidad educativa es eficiente y eficaz al momento de cumplir con las gestiones, tramites, responsabilidades y requerimientos establecidos dentro de la institución.
RECOMENDACIONES
Se debe aplicar métodos y técnicas de análisis financiero, para que de esta forma y con un criterio netamente financiero, en base a los resultados que se obtengan como es el caso del presente análisis, se puedan tomar decisiones que conlleven a alcanzar una excelente estabilidad económica.
La implementación de indicadores financiero permitirá que la institución cuente con una herramienta de gestión que le posibilite prever el futuro financiero de manera más efectiva. Además, esto contribuirá a que la institución educativa controle los recursos económicos con los que cuenta de una manera más técnica y adecuada posible.
A las autoridades de la institución educativa, tomar en cuenta las sugerencias y los resultados que se presentan en el análisis financiero, con el propósito de que la gestión financiera del plantel tome las acciones correctivas y se enmarque en los fines y objetivos planteados.
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