Proposed RFI Detection Methods

Los stocks son las existencias de los productos que hay en la empresa para desarrollar su actividad y para garantizar el suministro a los clientes. Pueden ser de diferentes tipos:

— Stocks de materias primas.

— Stocks de productos en curso.

— Stocks de productos terminados.

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El almacén es el lugar donde se guardan estos stocks. Hay que estudiar el tamaño, las características y la organización del almacén antes de construirlo, comprarlo o alquilarlo. Los aspectos que se deben tener en cuenta son:

— Materiales y productos que se van a almacenar.

— Cantidad que se va a almacenar.

— Condiciones de almacenamiento que necesita cada producto.

Es importante definir correctamente la cantidad de stocks que se van a mantener en el almacén. La cantidad ideal que se debe comprar cada vez para tener los menores costes posibles se llama lote económico de compra. Éste pretende buscar un equilibro entre:

— La cantidad mínima necesaria para evitar la rotura de stocks.

— El dinero invertido en la compra de los stocks.

En algunos casos las empresas pueden decidir comprar mayores cantidades y mantener un gran número de unidades en stock:

— Compras estacionales.

— Compras estratégicas.

En todos los casos la empresa debe llevar un control de las entradas y salidas de stocks de cada producto y cada cierto tiempo debe realizar un inventario físico para comprobar que lo que dice en las fichas corresponde a la realidad.

8. Personal

Las personas son el pilar de la cooperativa y el departamento de personal es el área relacionada con la gestión u organización de las mismas dentro de la empresa cooperativa.

8.1. Descripción de puestos de trabajo

Todos los socios deben comprender y asumir que para que la empresa cooperativa sea efectiva deben trabajar coordinados. Cada uno debe conocer y asumir sus responsabilidades y contribuir con su trabajo al éxito del proyecto común puesto en marcha. Conviene que cada socio conozca perfectamente qué es lo que se espera de su trabajo, cual es su campo de actuación y cual es su grado de responsabilidad. Para eso (y para facilitar la organización de los trabajos) es recomendable hacer descripciones de puestos de trabajo.

Aunque en la empresa debe existir una división de funciones y tareas, hay que dejar espacio para que cada socio pueda desarrollar sus capacidades y contribuir, mediante su trabajo y

8.2. Definición de salarios

La motivación fundamental de la mayoría de los socios a la hora de ingresar en la cooperativa es obtener un salario justo y digno para poder tener una vida mejor. Para definir los salarios se debe:

— Establecer la escala retributiva: definir cual será la diferencia máxima entre el salario más

bajo y más alto.

— Establecer los salarios de cada puesto: definir cual será el valor que debe recibir cada uno,

siempre dentro de la escala establecida.

Conviene establecer un manual de valoración de puestos donde se recojan los criterios (más objetivos posibles) que se utilizarán para fijar los salarios y la forma de medirlos. No es bueno que cada socio reciba un valor diferente, lo mejor es crear grupos formados por puestos con características similares. Hay que tener cuidado y no establecer salarios demasiado elevados, ya que estos aumentan los costes de la empresa y pueden poner en causa la rentabilidad de la empresa. Definir los salarios puede resultar un poco difícil y crear discusiones entre los socios. Algunos de los problemas que pueden aparecer son:

— El salario medio de un directivo de la zona donde está establecida la cooperativa puede ser

insostenible para la misma.

— Los salarios más bajos no siempre llegan a niveles mínimos o que garanticen una vida digna.

8.3. Motivación

Cuando en la empresa existe un clima socio-laboral adecuado se consigue que cada persona aporte lo mejor de sí. Por eso es importante que la gente esté contenta y satisfecha en su trabajo. Conseguir que la gente esté motivada no es tarea fácil. Cada socio es diferente y se sentirá motivado por razones diferentes. Algunos de los factores que afectan a la motivación de las personas son: — Seguridad en el empleo. — Posibilidades de formación. — Posibilidades de promoción. — Reconocimiento. — Salario justo. — Ambiente laboral. 79

8.4. Liderazgo

Disponer de líderes fuertes es una condición indispensable para conseguir el éxito de la cooperativa. Los líderes son personas con capacidad de aglutinar y aunar las voluntades de todos y de hacer que las personas se movilicen, se motiven, se sientan parte de la cooperativa... La cooperativa tiene que tener la capacidad de crear nuevos líderes que garanticen su futuro.

9. Inversiones

Invertir significa renunciar al gasto o consumo actual para aumentar los beneficios en el futuro. Las inversiones posteriores a la iniciación de la actividad pueden ser necesarias para:

— Reponer un bien obsoleto antiguo.

— Ofrecer nuevos productos.

— Incrementar la producción.

— Mejorar la productividad, etc.

Se puede asegurar que la empresa que no invierte adecuadamente no puede garantizar su futuro. Decidir y acertar en las inversiones es muy importante para el éxito de la empresa. Las inversiones aparecerán en la cuenta de inmovilizado fijo del balance.

9.1. Financiamiento

La aportación económica de los socios es la forma más genuina de financiación, pero normalmente la cooperativa necesitará más recursos financieros para poder realizar su actividad.

Las principales fuentes de financiación de una empresa son:

— Fuentes internas: contribuciones de los socios y lucros acumulados de otros años. Una correcta distribución de los beneficios (capitalizando la mayor parte) puede garantizar las fuentes de financiación de la empresa cooperativa.

— F u e n t e s e x t e r n a s : p r é s t a m o s , c r é d i t o s , s u b v e n c i o n e s y d o n a c i o n e s .

9.2. Amortizaciones

La amortización representa la pérdida de valor del bien, provocado por su uso y por el paso del tiempo (excepto los terrenos)

La amortización aparecerá como un gasto en la cuenta de resultados, pero en realidad, no se retira el valor correspondiente de la caja o el banco. Esto hace que en la empresa se crea una