Entrevista al Gerente de la Distribuidora “EL FLACO” Persona Natural Obligada a llevar Contabilidad.
2.2.5.1 Entrevista al Gerente de la Distribuidora “EL FLACO”.
1era. Pregunta ¿En la empresa se realiza algún tipo de planificación financiera a corto o largo plazo?
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.2da. Pregunta ¿Con qué periodicidad se lleva el registro de los hechos contables en la empresa?
El registro contable se lo realiza muy pocas veces, porque no contamos con una persona que se dedique exclusivamente a contabilizar las actividades contables.
3era. Pregunta ¿Existe en la empresa un plan de cuentas que facilite el registro de los hechos contables?
No, nunca se ha realizado uno.
4ta. Pregunta ¿Con qué frecuencia en la empresa se realiza un control de inventarios? Unas tres veces al año, porque se maneja demasiada mercadería y no me da tiempo. 5ta. Pregunta ¿La empresa cuenta con un orden apropiado de los documentos fuente?
No, porque son demasiados documentos que muchas veces se traspapelan.
6ta. Pregunta ¿Existe en la empresa un manual de procedimientos contables que facilite el registro de las actividades económicas?
No, puesto que no se cuenta con un registro contable adecuado.
7ma. Pregunta ¿En la empresa se está aplicando algún proceso contable adecuado?
Proceso adecuado no, porque existe un gran movimiento económico y no cuento con una persona encargada de llevar correctamente el proceso.
8va. ¿En la empresa se elabora algún presupuesto?
No, se ha elaborado ninguno.
32 El contador es externo.
10ma. Pregunta ¿la información contable es entregada a tiempo al contador?
La verdad no, porque hay muchos documentos que a veces no están ordenados correctamente y en ocasiones hasta se pierden.
11ava. Pregunta ¿Realiza algún tipo de inversiones en la empresa?
Por ahora no, porque necesito tener una idea clara para realizar una buena inversión. 12ma. Pregunta ¿En qué medidas se basa para realizar una inversión en la empresa?
La verdad no he realizado grandes inversiones, necesito tener clara la idea de lo que voy a invertir. Porque si no conozco puedo perder mucho.
13ava. Pregunta ¿Considera que la empresa cuenta con un porcentaje alto de utilidad y ¿De qué manera la determina?
Yo creo que si tengo ganancia, al finalizar un mes resto las compras de las ventas y lo que he pagado en sueldos, arriendos y servicios básicos y de esta manera obtengo mi ganancia.
14ava Pregunta ¿Al finalizar un periodo contable se aplica algún tipo de análisis financiero para conocer la situación económica de la empresa?
No, porque desconozco el tema de análisis financiero.
15va. Pregunta ¿La empresa cuenta con suficiente información contable para poner en marcha un sistema contable?
Sí, porque tenemos un margen de ventas muy alto, existe un gran movimiento económico y el sistema contable seria de mucha ayuda en la empresa.
16va. Pregunta ¿Considera usted que con la implementación de un sistema contable se mejoraría la información financiera?
33
Yo creo que sí, porque tengo mucho movimiento en la empresa pero me gustaría un sistema no muy complicado que se pueda entender.
17va. Pregunta ¿Considera usted que la empresa está en capacidad de endeudarse?
Sí, porque tenemos ventas altas, una utilidad muy buena entonces si estamos en capacidad de cubrirlo.
2.2.5.2 Entrevista dirigida al Contador de la Distribuidora “EL FLACO”.
1era. Pregunta¿Conoce usted si la empresa cuenta con un auxiliar contable?
No existe, solo el personal de ventas y ellos realizan las funciones que les encomiende el Gerente.
2da. Pregunta ¿Se entrega oportunamente la información de la Distribuidora “EL FLACO”?.
No, siempre llega tarde la información, debido a que no existe un auxiliar que se encargue de mantener en orden la información.
3era. Pregunta ¿Conoce usted si se han presentado problemas de carácter tributario dentro de la empresa?
Algunas veces sí, pues tardan en pagar a tiempo sus impuestos y esto conlleva a pagar multas.
4ta. Pregunta ¿Considera usted que es necesario que se contrate un auxiliar contable en la empresa?
Por supuesto que sí, de esta manera la información receptada seria oportuna de manera que se evite las multas tributarias.
5ta. Pregunta ¿Considera usted que la empresa atraviesa por problemas de liquidez constantes?
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En cuanto a la liquidez no, porque tienes ventas altas además no está endeudada.
6ta. Pregunta¿Considera que con la implementación de un sistema contable se mejoraría la información financiera?
Sí, porque de esta manera la información seria oportuna y no habría problemas tributarios. 7ma. Pregunta ¿Si la empresa contara con un sistema contable adecuado; que beneficios tendría la misma?
Tendría muchos beneficios en cuanto a la información sería eficiente de manera que le permitiría tomar mejores decisiones al Gerente, en cuanto a inversión porque él tiene muy buena liquidez pero no sabe cómo invertir.
8va. Pregunta ¿El Gerente de la empresa le ha solicitado alguna vez un análisis financiero? No, él solo me solicita el valor de las declaraciones que debe pagar mensual.
9na. Pregunta ¿Conoce usted si en la empresa se utiliza la información financiera para la toma de decisiones?
No, porque a mí no me solicita un informe en el cual se muestre la situación de la empresa.
2.2.5.3 Encuestas al Personal de ventas de la Distribuidora “EL FLACO”.
Nº PREGUNTAS ITEMS
SI NO
1 ¿Cuenta el personal con un manual de procedimientos contables ya establecido?
0% 100%
2 ¿La empresa lleva algún registro de las transacciones bancarias?
100% 0%
3 ¿Se solicita cotización de precios a diferentes proveedores? 100% 0% 4 ¿En la empresa se elabora constantemente un arqueo de
caja?
0% 100%
5 ¿Conoce usted si dentro de la empresa se lleva un estricto control de gastos?
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Nº PREGUNTAS
ITEMS
MENSUAL TRIMESTRAL SEMESTRAL ANUAL
11
¿Con qué frecuencia en la empresa se realiza un control de inventarios?
0% 0% 0% 100%
12
¿Con qué periodicidad se elaboran las conciliaciones bancarias?
0% 100%
0% 0%
13 ¿Con qué frecuencia se
realizan arqueos de caja? 0% 100% 0% 0%