Cómo usar ScandAll PRO
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In
icio y Configur
ación
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1.4 Cómo visualizar la ventana de configuración del
controlador de escáner
Podrá especificar las configuraciones para la digitalización de documentos con el escáner seleccio-nado en la ventana de configuraciones del controlador de escáner.
Seleccione el menú [Digitalizar], y luego seleccione [Configuración] para visualizar la ventana de configuración.
Para obtener información acerca de los elementos que puede configurar, consulte la sección sobre las configuraciones del controlador del escáner en la Guía del Usuario proporcionada con el escáner.
2
Cómo usar ScandAll PRO 7
Capítulo 2
Cómo digitalizar documentos
Esta sección describe cómo digitalizar documentos con ScandAll PRO.
En este capítulo, las capturas de pantalla Windows XP han sido utilizadas.
Las pantallas y operaciones podrían variar ligeramente dependiendo en el sistema operativo o mod-elo de escáner utilizado. En este caso, consulte los manuales o materiales relevantes, los cuales son suministrados cuando realiza la actualización del controlador de escáner.
Con ScandAll PRO, podrá digitalizar documentos con un escáner, en una de las siguientes man-eras:
Digitalizar
Tendrá que especificar las configuraciones, tales como formato de archivo, destino, y parámetros de digitalización, cada vez que digitalice un documento.
Use [Digitalizar] cuando desea digitalizar un documento de pocas hojas.
Digitalización por lote
Pueda que desee usar las mismas configuraciones repetidamente. Podrá especificar las con-figuraciones tales como los parámetros de digitalización, destino, propiedades relacionadas con la imagen, y la aplicación a vincular y crear un perfil con estas configuraciones guarda-das.
Podrá crear más de un perfil con antelación, de manera que no tendrá que especificar config-uraciones cada vez que digitalice documentos. Solamente cambie entre los perfiles.
Use [Digitalización por lote] cuando desea digitalizar un documento de gran volumen usando varios perfiles.
Los procedimientos de digitalización están descritos a continuación.
2.1 Digitalizar ... 8
8
2.1 Digitalizar
En esta sección, las condiciones de digitalización, tales como el formato de archivo, la carpeta des-tino (para guardar) u otra opción, son especificadas antes de cada digitalización.
1. Coloque el documento en el escáner.
2. Desde el menú [Digitalizar], seleccione [Configuraciones de digitalización].
Desde el menú [Digitalizar], seleccione [Configuraciones de digitalización] ( ) en la barra de herramientas.
⇒
La ventana de diálogo [Configuraciones de digitalización] aparecerá.SUGERENCIA
Para iniciar ScandAll PRO, consulte la sección "1.1 Iniciando ScandAll
2.1 Digitalizar
Cómo usar ScandAll PRO
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Cómo digitalizar documentos
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3. En la ventana de diálogo [Configuraciones de digitalización], especifique las configu-raciones para guardar las imágenes del documento digitalizado.
Casilla de selección [Guardar como archivo]
Para guardar las imágenes del documento digitalizado inmediatamente después de la digi-talización, marque esta casilla.
Si desea verificar la digitalizaciones antes de guardarlas como archivos, desmarque esta casilla.
Nombre de carpeta
Podrá especificar la carpeta en donde se guarda las imágenes del documento digitalizado. Escriba en el campo la ruta completa o haga clic en el botón [Examinar] para seleccionar la carpeta deseada.
Nombre de archivo
Un nombre de archivo usado para guardar los archivos de las imágenes del documento digitalizado es visualizado.
Podrá cambiar el nombre del archivo. Haga clic en el botón [Regla del nombre] para visu-alizar la ventana de diálogo [Regla del nombre], y cambie las reglas para dar un nombre de archivo. Cuando crea múltiples archivos en una sola digitalización podrá especificar la manera de dar nombre a estos archivos.
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Formato del archivo
Podrá seleccionar un formato de archivo para guardar los archivos de imágenes.
Bitmap (*.bmp), TIFF (*.tif), JPEG (*.jpg/*.j2k), PDF (*.pdf), o PDF/A (*.pdf) podrán ser seleccionadas.
(Cuando desea seleccionar un formato de páginas múltiples tales como MultiPage TIFF , PDF, y PDF/A, múltiples imágenes podrán ser guardadas en un archivo.)
Formato del color
Podrá especificar un modo de color (la cantidad de colores que usará para la visualización de la imagen).
Cuando "Formato de color" no está especificado, no podrá seleccionar el ítem "Com-presión". En este caso, el documento es digitalizado por las configuraciones especificadas por el controlador del escáner en la sección 1.4
Compresión
Podrá seleccionar cómo comprimir los archivos a guardar. Documento
Cuando digitaliza un documento de más de una página, podrá especificar la creación de un solo archivo que contenga todas las páginas, o la división en varios archivos que conten-gan la cantidad de páginas especificadas.
Esta función será disponible solamente cuando un formato de múltiples páginas es selec-cionado.
Advertencia de reemplazo de archivo
Podrá seleccionar si desea o no recibir un mensaje de confirmación cuando los archivos de las imágenes de digitalización con el mismo nombre ya existan en la carpeta de destino. Si selecciona [No visualizar la ventana de confirmación], estos archivos son reemplazados con los archivos nuevos.
Número de páginas a digitalizar
Podrá especificar la cantidad de páginas por digitalización.
Para hacer aparecer un mensaje de confirmación cuando no haya papel en el ADF, marque la casilla de selección [Mostrar mensaje de confirmación cuando no hay papel en el ADF]. Casilla de selección [Visualizar la imagen del documento inmediatamente después de la digitalización]
Podrá especificar la pre-visualización de una imagen del documento digitalizado. Esta casilla se encuentra marcada predeterminadamente.
Si no hay suficiente memoria debido a que el tamaño del archivo de la imagen digitalizada es demasiado grande, desmarque la casilla de selección. (*Esta casilla podrá ser desmar-cada, solo cuando la casilla de selección [Guardar como archivo] se encuentre marcada.) Casilla de selección [Visualizar la ventana TWAIN antes de cada proceso de digitaliza-ción por lote]
Marcando esta casilla de selección hace que la ventana de configuraciones se visualice por cada visualización cuando el controlador TWAIN es usado.
2.1 Digitalizar
Cómo usar ScandAll PRO
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Cómo digitalizar documentos
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4. Haga clic en el botón [Configuración del escáner].
⇒
La ventana de configuración del controlador de escáner aparecerá. 5. Especifique las configuraciones de digitalización.Para obtener información acerca de los elementos que puede configurar, consulte la sección sobre las configuraciones del controlador del escáner en la Guía del Usuario proporcionada con el escáner.
6. Cuando termine de especificar las configuraciones, haga clic en el botón [Aceptar] en la ventana de diálogo (del controlador de escáner FUJITSU TWAIN 32 o FUJITSU ISIS).
⇒
Regresará a la ventana de diálogo [Configuraciones de digitalización]. 7. Haga clic en el botón [Digitalizar].12
⇒
El documento es digitalizado, y la imagen del documento digitalizado es visualizado en la ventana de ScandAll PRO, y luego la imagen es guardada en archivo.Para las operaciones de digitalización otras que las susodichas consulte la sección "2.2 Digitaliza-ción por lote" y el "Capítulo3 Digitalización de varios tipos de documentos".
Para obtener más detalles acerca de las características y operaciones del ScandAll PRO, consulte la [Ayuda] de ScandAll PRO.
SUGERENCIA Cuando usa el controlador de escáner FUJITSU TWAIN 32, haciendo clic en el botón [Digitalizar] pueda que visualice la ventana de configuración del controlador de escáner. Si este el caso, también podrá cambiar las configuraciones en la ventana visualizada.
Haga clic en el botón [Escanear] para la digitalización de documentos. Haga clic en el botón [Cerrar] cuando haya terminado la digitalización.
Si no desea visualizar la ventana de diálogo del controlador de escáner, en la ventana de diálogo [Configuraciones de digitalización], desmarque la casilla [Visualizar la ventana TWAIN antes de cada proceso de digitaliza-ción por lote].
SUGERENCIA • Si no marca la casilla [Guardar como archivo] en la ventana de diálogo [Configuraciones de digitalización], Las imágenes del documento digitali-zadas no serán guardadas. Para guardar archivos, desde el menú [Archivo] , seleccione [Guardar como].
• Para digitalizar el siguiente documento con las mismas especificaciones,
desde el menú [Digitalizar], seleccione [Digitalizar]. O, Haga clic en el
2.2 Digitalización por lote
Cómo usar ScandAll PRO
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Cómo digitalizar documentos
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2.2 Digitalización por lote
Podrá guardar las configuraciones como perfiles con antelación.
Digitalización por lote le permite la digitalización de documentos usando estos perfiles.
2.2.1 Creando/Editando perfiles
Lo siguiente describe la manera de crear, editar y eliminar perfiles.
1. Desde el menú [Digitalizar], seleccione [Configuraciones de digitalización por lote].
O haga clic en el botón [Configuraciones de digitalización por lote] ( ) en la barra de herramientas.
⇒
La ventana de diálogo [Configuraciones de digitalización por lote] aparecerá.SUGERENCIA
Para iniciar ScandAll PRO, consulte la sección "1.1 Iniciando ScandAll
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2. Haga una de las siguientes si es necesario: • Para crear un nuevo perfil:
Haga clic en el botón [Agregar].
⇒
Un nuevo perfil aparecerá en la ventana de diálogo [Editor de perfiles]. (Vaya al paso 3.)• Para crear un nuevo perfil basado en un perfil existente:
Desde la lista de perfiles, seleccione el perfil en el que desea basarse, y luego haga clic en el botón [Copiar].
⇒
Un nuevo perfil basado en el perfil seleccionado aparecerá en la ventana de diálogo [Editor de perfiles]. (Vaya al paso 3.)• Para cambiar las configuraciones de un perfil existente:
Desde la lista de perfiles, seleccione el perfil que desea cambiar sus configuraciones y haga clic en el botón [Edición].
⇒
El perfil seleccionado aparecerá en la ventana de diálogo [Editor de perfiles]. (Vaya al paso 3.)• Para eliminar un perfil existente desde la lista de perfiles.
Seleccione el perfil que desee eliminar, y luego haga clic en el botón [Eliminar]. Cuando vea el mensaje de confirmación, haga clic en el botón [Sí].
⇒
El perfil seleccionado es eliminado.SUGERENCIA
Si el [Tipo] del perfil en la lista de perfiles es [Plantilla], significa que es una muestra de perfil. No podrá ser usada para la digitalización de
documentos. Use estas muestras de perfiles como la base para la creación de nuevos perfiles.
2.2 Digitalización por lote
Cómo usar ScandAll PRO
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Cómo digitalizar documentos
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3. En la ventana de diálogo [Editor de perfiles], especifique las configuraciones para la digitalización y la guarda de las imágenes de los documentos digitalizados.
Ficha [General]
Podrà escribir el nombre del perfil y descripción, y seleccionar u tipo de perfil. Ficha [Digitalizar]
Podrá especificar las configuraciones para el escáner a usar.
Haciendo clic en el botón [Configuración detallada del escàner] visualiza la ventana de diàlogo de configuraciones del controlador del escàner.
Ficha [Formato de archivo y regla del nombre]
Podrà especificar los paràmetros para guardar las imàgenes de los documentos digitaliza-dos.
Ficha [Separador de documento]
Podrà seleccionar la manera de separar los documentos.
Cada documento estarà numerado de acuerdo a la configuración de la regla de nombre. Ficha [Filtro]
Podrà seleccionar un filtro a usar para la digitalización. Ficha [Vinculando]
Podrà seleccionar que hacer con las imàgenes de los documentos digitalizados después de la digitalización; enviar por correo electrónico, subirlo al servidor FTP o Microsoft®
SharePoint Server, imprimir mediante una impresora, o abrirla con una aplicación.
Nota: Para obtener detalles acerca de las susodichas configuraciones, consulte la Ayuda de ScandAll PRO.
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4. Haga clic en el botón [Aceptar].
⇒
Regresará a la ventana de diálogo [Configuraciones de digitalización por lote].Los perfiles agregados o copiados usando los botones [Agregar] o [Copiar] aparecerá en la lista de perfiles.
2.2.2 Digitalizando documentos
Existen tres métodos de digitalización de documentos. Lo siguiente explica cada método de digita-lización.
(1)Digitalización seleccionando un perfil desde la barra de herramientas.
1. Coloque el documento en el escáner.
2. Desde la lista desplegable [Seleccionar perfil] en la barra de herramientas, selec-cione el perfil a usar.
3. Haga clic en el botón [Iniciar la digitalización por lote] ( ) en la barra de herramien-tas.
⇒
El documento es digitalizado con el escáner, y la imagen del documento digitalizado es visualizado en la ventana de ScandAll PRO, y luego la imagen es guardada como archivo. De acuerdo a las configuraciones del ScandAll PRO, las imágenes puedan que no se visualicen en la ventana de ScandAll PRO.2.2 Digitalización por lote
Cómo usar ScandAll PRO
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Cómo digitalizar documentos
2
(2)Digitalización seleccionando un perfil desde la barra de menú.
1. Coloque el documento en el escáner.
2. Desde el menú [Digitalizar], seleccione [Digitalización por lote], y luego seleccione [el perfil que desea usar].
⇒
El documento es digitalizado con el escáner, y la imagen del documento digitalizado es visualizado en la ventana de ScandAll PRO, y luego la imagen es guardada como archivo. De acuerdo a las configuraciones del ScandAll PRO, las imágenes puedan que no se visualicen en la ventana de ScandAll PRO.18
(3)Digitalización seleccionando un perfil desde la lista desplegable
1. Coloque el documento en el escáner.
2. Desde el menú [Digitalizar], seleccione [Configuraciones de digitalización por lote].
⇒
La ventana de diálogo [Configuraciones de digitalización por lote] aparecerá.2.2 Digitalización por lote
Cómo usar ScandAll PRO
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Cómo digitalizar documentos
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4. Haga clic en el botón [Digitalizar].
⇒
El documento es digitalizado con el escáner, la imagen del documento digitalizado es visualizada en la ventana ScandAll PRO, y luego la imagen es guardada como archivo. De acuerdo a las configuraciones del ScandAll PRO, las imágenes puedan que no se visualicen en la ventana de ScandAll PRO.3
Cómo usar ScandAll PRO 21
Capítulo 3
Digitalización de varios tipos de
documentos
Este capítulo describe cómo digitalizar diferentes tipos de documentos usando ScandAll PRO junto con el controlador de escáner FUJITSU TWAIN 32 como ejemplo.
Para otros métodos de digitalización que no están descritos en esta sección, consulte la Guía del Usuario del escáner. Si la Guía del Usuario explica la digitalización usando ScandAll 21, reemplace la palabra ScandAll 21 con ScandAll PRO.
En este capítulo, las capturas de pantalla Windows XP han sido utilizadas.
Las pantallas y operaciones podrían variar ligeramente dependiendo en el sistema operativo o modelo de escáner utilizado. En este caso, consulte los manuales o materiales relevantes, los cuales son suministrados cuando realiza la actualización del controlador de escáner.
3.1 Guardar imágenes en formato PDF... 22
3.2 Digitalizar pulsando el botón Scan en el escáner ... 27
3.3 UDividir documentos por Patch Code ... 30
22
3.1 Guardar imágenes en formato PDF
Existen dos métodos para guardar las imágenes digitalizadas en formato PDF: Lo siguiente describe la manera mediante ScandAll PRO.
• Utilizando ScandAll PRO
Este método es recomendado para la digitalización en el modo Color o Escala de grises. Podrá:
• Reducir el tamaño de los archivos PDF. • Crear fácilmente archivos PDF.
• Utilizando Adobe Acrobat
Este método es recomendado para crear rápidamente archivos PDF y para la digitalización en el modo Blanco y negro.
Podrá:
• Crear rápidamente archivos PDF con sus resoluciones originales.
• Crear archivos PDF comprimidos a un tamaño deseado cambiando el grado de com-presión.
1. Coloque el documento en el escáner.
2. Inicie ScandAll PRO.
En el menú [Inicio], seleccione [Todos los programas] [Fujitsu ScandAll PRO] [Fujitsu ScandAll PRO]. el ScandAll PRO será iniciado.
3. En ScandAll PRO, seleccione [PDF File], [SinglePage PDF File], [PDF/A File], o [SinglePage PDF/A File] para guardar las imágenes digitalizadas.
Cuando desea realizar [Digitalizar]
En la lista desplegable [Formato del archivo], seleccione uno de las susodichas configura-ciones.
3.1 Guardar imágenes en formato PDF
Cómo usar ScandAll PRO
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Digitalización de v
a
rios tipos de document
os
3
Cuando desea realizar [Digitalización por lote]
Seleccione el perfil que desee usar para la digitalización en la ventana de diálogo [Editor de perfiles]. Seleccione la ficha [Formato de archivo y regla del nombre], y luego seleccione uno de las susodichas configurciones desde la lista desplegable [Formato del archivo].
4. Para especificar las configuraciones relacionadas con PDF, haga clic en el botón [Opción de PDF] ( ).
⇒
La ventana de diálogo [Generar archivo PDF] aparecerá.En esta ventana de diálogo podrá cambiar la tasa de compresión, habilitar la función OCR (para crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas), y elevar la seguridad de los archivos PDF creados agregándoles contraseñas.
SUGERENCIA [PDF File] y [SinglePage PDF File] son guardados en un formato
compatible con Adobe Acrobat 4.0 (PDF 1.3); [PDF/A File] y [SinglePage PDF/A File] son guardados en formato PDF/A-lb (formato de archivo de
documentos electrónicos para la conservación a largo plazo, basados en
PDF 1.4).
[SinglePage PDF File] y [SinglePage PDF/A File] crean un archivo por
imagen; [PDF File] y [PDF/A File] crean un archivo que contiene múltiples
24
Ficha [Básico]
Cambie la tasa de compresión para la creación de archivos PDF desde las imágenes del documento digitalizado.
Tasa de compresión
Mueva la barra deslizante para cambiar la tasa de compresión.
La tasa de compresión podrá ser configurada en cinco niveles, desde 1 a 5. (Predetermi-nadamente, la tasa de compresián está configurada en 3.)
Moviendo la barra deslizante hacia la derecha aumenta la tasa de compresión. Mayor sea la tasa de compresión, menor será el tamaño del archivo, pero la calidad de la imagen se degenera.
Esta configuración solo toma efecto en imágenes a colores. Cuando las imágenes son guardadas como imágenes monocromas, esta configuración es omitida.
Casilla de selección [Alta compresión en color]
Cuando esta casilla de selección se encuentra marcada, las porciones a colores de la imagen son comprimidas en una tasa de compresión alta separadamente del texto. De tal manera que, cuando un documento que casi todo su contenido sea texto, el tamaño del archivo puede ser reducido sin que el texto se quede borroso (sin degenerar la calidad del texto). Esta configuración no es apropiada para la digitalización de
fotografías y figuras, ya que la calidad de la imagen de las fotografías y figuras en alta compresión se degenera.
Marcando esta casilla, hace que aumente la carga en el sistema, la cual causa que el escáner tome más tiempo para digitalizar.
3.1 Guardar imágenes en formato PDF
Cómo usar ScandAll PRO
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Digitalización de v
a
rios tipos de document
os
3
Ficha [OCR]
Podrá especificar las configuraciones para que los archivos PDF sean convertidos en archi-vos que permiten realizar búsquedas de texto cuando estos sean creados desde las imágenes del documento digitalizado.
Si la función OCR (reconocimiento óptico de caracteres) no se encuentre habilitado, las imágenes del documento digitalizado son guardados como archivos PDF en un formato que el ordenador no puede reconocer, en otras palabras, estos no permiten realizar búsquedas de texto. Mediante OCR, los textos en la imagen son reconocidos y la información del texto es agregada en la imagen, creando un archivo que permite realizar búsquedas.
(Tenga en cuenta que, si habilita la función OCR, la digitalización tomará más tiempo que cuando se encuentra deshabilitado.)
Casilla de selección [Convertir en archivo PDF que permite realizar búsque-das]
Las imágenes del digitalizado son convertidos en archivos PDF que permiten realizar búsquedas y guardadas.
Idioma
Podrá seleccionar uno de los siguientes idiomas para el reconocimiento de texto: inglés, francés, alemán, italiano, japonés, coreano, español, y chino tradicional/chino simplificado.
Casilla de conversión [Convertir solo la primera página]
Cuando digitaliza un documento de múltiples páginas, podrá configurar de manera que solo la primera página del archivo sea convertido. Si esta casilla está marcada, el tiempo requerido será mas corto que cuando convierte todas las páginas.
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Ficha [Seguridad]
Podrá elevar el nivle de seguridad agregando una contraseña para los archivos PDF. Una vez que la contraseña es agregada, no podrá abrir los archivos PDF a menos que escriba la contraseña correcta, la cual es escrita en esta ventana de diálogo.
Casilla de selección [Añadir Contraseña de Apertura de Documento a los PDF creados]
Podrá agregar una "Contraseña de Apertura de Documento" a los archivos PDF. Podrá usar una contraseña de 16 caracteres (de 1 byte) como máximo. Esta casilla es
disponible solo para archivos PDF de Adobe. (Para los archivos PDF/A, no podrá agregar contraseñas.)
Si esta casilla de selección está marcada, la ventana de diálogo [Contraseña] aparecerá inmediatamente después de la digitalización.
Los archivos PDF protegidos con contraseñas no podrán ser abiertos con ScandAll PRO. Abra los archivos PDF protegidos con contraseñas por medio de Adobe Acrobat.
Casilla de selección [Usar una contraseña fija]
Si esta casilla se encuentra seleccionada, todos los archivos PDF serán protegidos con la contraseña fija escrita en esta ventana, de tal manera que la ventana de diálogo [Contraseña] no aparecerá después de la digitalización.
5. Desde la ventana de ScandAll PRO, realice una digitalización.
Para el procedimiento de digitalización consulte "Capítulo2 Cómo digitalizar documentos"
en este manual.
⇒
Las imágenes de los documentos digitalizados son visualizados en la ventana de Scan-dAll PRO.PRECAUCIÓN ScandAll PRO crea archivos PDF desde las imágenes del documento digitalizado, pero no ofrece la función para abrir archivos PDF files. Podrá