Chapter 3: Methodology
3.6 Research methods and instruments
3.6.2 Questionnaire
presentación de informes
SESIÓN 4.1. EL INFORME DEL ESTADO PARTE
Nota para el/la facilitador/a
SECUENCIA DE LA SESIÓN 1. Rompehielos 2. Presentación interactiva 3. Resumen
DURACIÓN TOTAL 45 minutosREQUISITOS DEL LUGAR
Sala espaciosa dispuesta de tal modo que promueva un clima de pares y se adecúe a las necesidades del trabajo en grupo; de preferencia mesas redondas con 4 a 5 personas por mesa a lo sumo para un máximo de 25 participantes.
EQUIPAMIENTO
• Proyector y pantalla de vídeo
MATERIALES DE CAPACITACIÓN
• PPT sobre el informe del Estado parte • Rotafolios y marcadores
LECTURA ADICIONAL PARA LOS FACILITADORES
• Capítulo 4, sesión 4.1 (El informe del Estado parte), Parte I de esta Guía de capacitación
• Directrices armonizadas para la presentación de informes a los órganos creados en virtud de tratados internacionales de Derechos Humanos. HRI/
GEN/2/Rev.6, disponible en https://undocs.org/es/HRI/GEN/2/Rev.6
DOCUMENTOS PARA LOS PARTICIPANTES
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
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PREPARATIVOS PARA LA SESIÓN
¡ Antes de esta sesión:
ü Asegúrese de tener la información más reciente sobre la presentación de documentos básicos comunes para la región o subregiones pertinentes. Esta información está disponible en
www.ohchr.org/SP/HRBodies/Pages/HumanRightsBodies.aspx. Prepare un cuadro en una diapositiva PPT.
ü Verifique varios documentos básicos comunes en relación a las directrices armonizadas para la presentación de informes en virtud de tratados internacionales de derechos humanos y seleccione el ejemplo más pertinente para el contexto de la capacitación. Véase además sesión 4.1.2, Parte I de esta Guía de capacitación.
ü Familiarícese con la situación de la presentación de informes del país o países (en caso de un evento regional o subregional) de la capacitación. Podrá encontrar esta información en
https://tbinternet.ohchr.org/SitePages/HomeSp.aspx?lang=sp
ü Prepare un cuadro del estado de la presentación de informes en una diapositiva PPT.
ü Seleccione un ejemplo de directriz para la presentación de informes específicos a un tratado y preséntelo a los participantes, en base al cuadro de estado de la presentación de informes. Las directrices para la presentación de informes están disponibles en el sitio web de cada Comité en: www.ohchr.org/SP/HRBodies/Pages/TreatyBodies.aspx
SECUENCIA DE LA SESIÓN
Paso 1: Rompehielos
Duración 5 minutosSi el evento es subregional
a) Entregue a cada participante una nota con la fecha de presentación de su documento básico común (DBC) (si ninguno ha sido presentado, deje la nota en blanco).
b) Solicite a los participantes sugerir qué representa la fecha.
c) Muestre una lista de países con fechas de presentación del DBC en la subregión. d) Comience su presentación interactiva.
Paso 2: Presentación interactiva
Duración 40/35 minutosa) Recuerde a los participantes que un Estado parte a un tratado debe presentar su informe inicial dentro de uno o dos años después de la entrada en vigor del tratado para ese Estado. De ahí en más, el Estado parte debe presentar informes periódicamente (muestre el cuadro de periodicidad de la presentación de informes en la pantalla).
b) Introduzca el tema de la presentación con una breve lluvia de ideas acerca de lo que constituye un informe del Estado parte.
c) Los principales puntos que se presentaran en general serán:
ü El informe del Estado parte, que comprende dos documentos separados y distintos pero complementarios, por ejemplo, el DBC y el informe especifico al tratado
ü Los principales elementos de un DBC: estructura y contenido, límite de palabras y actualizaciones
ü Los países de la región o subregiones que han presentado sus DBC y ejemplos pertinentes para el contexto de la capacitación
ü Los principales elementos de un informe especifico a un tratado, incluyendo diferencias entre informes iniciales y periódicos, además de la estructura, contenido y límite máximo de palabras ü El formato de los informes del Estado parte
ü Los anexos a los informes del Estado parte, que son únicamente documentos de apoyo y no deberían contener información clave o nueva. No se traducen
ü Situación de la presentación de informes del país, subregión o región según sea el caso ü Un ejemplo de directrices para la presentación de informes específicos a un tratado pertinente
a la región
Î
En vez de un PPT, puede utilizar rotafolios y marcadores para hacer esta presentación y anotar los elementos principales de un DBC e informe específico del tratado.Î
Si incluye el Paso 1, prepare diapositivas PPT por anticipado sobre el cuadro de situación de la presentación de informes y la lista de países que han presentado DBC y muéstrelo en pantalla. Esto ahorrará tiempo y será más fácil de ver para los participantes.Paso 3: Resumen
Duración 5 minutosLos mensajes clave del resumen podrían incluir:
ü El contenido de un informe de Estado parte debería reflejar la situación ´de derecho´ y en ´la práctica´ relativo a la aplicación del tratado respectivo;
ü Los datos estadísticos a ser presentados en anexos y que deberían permitir una comparación en el tiempo, indicando fuentes y desagregados por sexo, edad, etc.
ü Enfatizar que el límite máximo de palabras para cada uno de los documentos constitutivos del informe del Estado parte se debería respetar, en línea con la resolución 68/268 de la Asamblea General.
Î
No se olvide de mencionar cuál de las capacidades de un NMRF está vinculada a la preparación del informe del Estado parte. Por ejemplo:•
La preparación del informe permite al NMRF demostrar su capacidad y autoridad para coordinar la recopilación de información y datos necesarios para redactar el informe del Estado parte, de los diferentes ministerios, parlamentos, poder judicial, oficina nacional de estadísticas, etc.37