Cis-regulatory elements open in the same tissue-specific context share common sequence

Una vez explicado el proceso metodológico que condujo a realizar la presente investigación, se exponen los resultados con sus respectivas explicaciones, de la siguiente manera:

Resultados de la Entrevista.

De la entrevista realizada al Gerente de la empresa Hormigonera JCV, se da a conocer los siguientes resultados.

Pregunta 1.- ¿La función contable es responsabilidad de personal de la empresa o de un agente externo?

En la actualidad, la empresa no cuenta con un contador interno, existe una persona externa que se encarga de realizar un proceso contable cada fin de mes, se enfoca en mantener al día los temas tributarios.

Pregunta 2.- En vista de contar con un contador externo, ¿Quien se encarga de llevar un registro diario de las transacciones en la empresa?

Contamos con una auxiliar contable, que se encarga de llevar anotaciones de las actividades que suceden a diario.

Pregunta 3.- ¿Existe un manual de contabilidad general dentro de su empresa? No, existe un manual de contabilidad general dentro de la empresa.

Pregunta 4.- ¿Se mantiene un orden en los documentos ingresados en el área contable, cuenta la empresa con una persona responsable que se encarga de receptar y verificar la originalidad de los documentos fuente y a su vez emitirlos a sus clientes y proveedores?

Si, como se mencionó anteriormente, contamos con una auxiliar contable es la persona encargada de receptar y emitir comprobantes contables; los documentos contables se los archiva y se los envía al contador.

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Pregunta 5.- ¿La Hormigonera cuenta con un sistema contable acorde a la misma?

No, al momento la empresa no cuenta con un Sistema Contable.

Pregunta 6.- ¿Quién se encarga de analizar la situación económica o financiera de la empresa?

No se realiza un estudio o análisis financiero dentro de la empresa, ya que no tenemos una información contable oportuna.

Pregunta 7.- ¿Está al tanto de cómo se encuentra la liquidez que tiene su empresa?

No, como mencione en la pregunta anterior la información contable no es presentada de manera oportuna, lo cual no me permite conocer a ciencia cierta cuál es la liquidez real de la empresa.

Pregunta 8.- ¿Ha tenido problemas en su estado tributario por retrasos o inconsistencias en las declaraciones realizadas?

Si, en ocasiones muy parciales se han presentado inconvenientes y se ha tenido que cancelar multas, debido a la presentación tardía de las obligaciones tributarias.

Conclusión General de la Entrevista realizada al Gerente Propietario de la Hormigonera JCV.

En la Entrevista que se llevó a cabo con el Gerente de la Hormigonera JCV el Sr. Marco Valenzuela, se pudo constatar en la pregunta No.3 que la empresa no cuenta con un Manual Contable por lo tanto carece de un Sistema Contable que ayude a la Toma de Decisiones oportunas dentro de la misma; en la pregunta No. 1 da a conocer el gerente que la Hormigonera cuenta con un contador externo, que es quien se encarga de las Declaraciones mensuales que le corresponden a la entidad, y por ello en ciertas ocasiones la empresa ha tenido inconvenientes con sus obligaciones tributarias.

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Resultados de la Encuesta.

Para la interpretación de resultados se detallarán cuadros explicativos de los resultados de la información obtenida mediante la encuesta al talento humano, a los proveedores, y a los clientes de la empresa Hormigonera JCV.

ENCUESTA DIRIGIDA A: TALENTO HUMANO.

Tabla N° 3: Resultado encuesta dirigida a talento humano.

Nº PREGUNTA VARIABLES TOTAL

SI NO

1

¿Ha recibido reclamos por parte de sus proveedores por retraso en la entrega de documentación como comprobantes de retención?

100% 0 100%

2 ¿La empresa donde Ud. labora cuenta con un

Sistema Contable?

0 100% 100%

3 ¿Considera que es importante que la empresa

disponga de un Sistema Contable?

100% 0 100%

4 ¿Conoce Ud. cuáles son las funciones básicas que

tienen los empleados en cada área de la Hormigonera JCV para desarrollar sus actividades?

0 100% 100%

5 ¿Por cada venta de hormigón que realiza la empresa

emite comprobante de venta?

100% 0 100%

6

¿Existen procedimientos establecidos y normas adoptadas para el manejo de la información contable?

35 7

¿Conoce Ud. que es un sistema contable? 100% 0 100%

8 ¿Cree Ud. que beneficiará a la Empresa la

implementación de un Sistema Contable?

100% 0 100%

9

¿Cree Ud. que la información que le proporcione el sistema contable le ayudará en la toma de decisiones adecuadas al Propietario de la Empresa que Ud. labora?

100% 0 100%

10 ¿Al momento de la contabilización, que aspectos

revisa de la documentación?

33% 33% 34%

Elaborado por: Mayra Chávez.

Conclusión General de la Encuesta realizada al Talento Humano de la Hormigonera JCV.

En la encuesta realizada al Talento Humano que labora en la Hormigonera JCV; se pudo evidenciar la inexistencia de un Sistema Contable, como se puede evidenciar en la pregunta No. 2, por lo que esto genera inconvenientes al momento de la Toma de Decisiones, ya que no se realiza un ejercicio contable que sustente la información.

ENCUESTA DIRIGIDA A: PROVEEDORES.

Tabla N° 4: Resultado encuesta dirigida a proveedores.

Nº PREGUNTA VARIABLES TOTAL

SI NO

1 ¿Cree Ud. que la cancelación de las facturas de la

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2 ¿Ha tenido que devolver comprobantes de retención

por errores al momento de su emisión? 52% 48% 100%

3 ¿Al momento de entrega de mercancía la

hormigonera le hace firmar un recibido? 0 100% 100%

4 ¿Por cada venta que Ud. le realiza a la hormigonera

le emiten al instante su comprobante de retención? 50% 50% 100%

5

¿Los comprobantes de retención son entregados dentro de los 5 días después de haber emitido su factura?

20% 80% 100%

6 ¿La hormigonera le ha facilitado un informe de los

pagos efectuados? 35% 65% 100%

Nº PREGUNTA VARIABLES TOTAL

CHEQUE EFECTIVO DEPOSITO TOTAL

7

¿De qué forma la

hormigonera le realiza sus pagos de facturas?

12% 78% 10% 100%

Elaborado por: Mayra Chávez. Fuente:

Conclusión General de la Encuesta realizada a los Proveedores de la Hormigonera JCV.

Con respecto a la encuesta realizada a los proveedores deja en evidencia que la hormigonera tiene falencias al momento de emitir lo que son facturas, comprobantes de retención lo que ocasiona un retraso en los pagos; y así como también no les queda una constancia de que la materia prima ha sido entregada, por lo que no existe quien controle estas entradas.

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ENCUESTA DIRIGIDA A: CLIENTES.

Tabla N° 5: Resultado encuesta dirigida a clientes.

Nº PREGUNTA VARIABLES TOTAL

SI NO

1 ¿Conoce Ud. la Administración de la Hormigonera

JCV? 81% 19% 100%

2 ¿Está conforme con la calidad del producto? 79% 21% 100%

3 ¿Ha tenido Ud. concesión de créditos? 43% 57% 100%

4 ¿Ha tenido dificultad al momento del despacho del

producto? 22% 78% 100%

5 ¿Al momento de la facturación ha tenido algún

inconveniente? 42% 58% 100%

6 ¿El comprobante de retención que Ud. emite lo hace

al instante de la facturación? 65% 35% 100%

Nº PREGUNTA VARIABLES TOTAL

NITIDEZ LLENADO NINGUNO TOTAL

7 ¿Los errores de la

documentación han sido de? 11% 31% 58% 100%

Nº PREGUNTA

VARIABLES TOTAL

MUY BUENA

BUENA REGULAR MALA

TOTAL

8

¿La atención que recibe por parte del

personal de la Hormigonera es?

62% 28% 10% 0 100%

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Conclusión de la Encuesta realizada a los Proveedores de la Hormigonera JCV.

Se determinó mediante la encuesta realizada a los clientes de la hormigonera, que existen errores de forma en cuanto a la emisión y recepción de documentación, ocasionando doble trabajo tanto para la empresa como para el cliente, y como resultado de ello no tener una información contable segura y eficaz al instante.

2.2.7 Verificación de la Idea a Defender.

De acuerdo a los datos recopilados, gracias a las encuestas realizadas a nivel del personal de la empresa, a los clientes y a sus proveedores; han sido un factor importante ya que la información brindada fue de gran ayuda; por lo que se pudo comprobar la situación problemática y verificar la idea a defender; la misma que será diseñada acorde a la naturaleza de la empresa.

Basándonos en el análisis de las encuestas realizadas a los proveedores y clientes de la empresa se evidenció que hay inconvenientes con los documentos que se les emite, ya que muchos de estos tienen errores de fondo y de forma; los que tienen que ser devueltos para su rectificación; así como también no hay una sustentación que demuestre que se han realizados los pagos correspondientes, lo que evidencia que no se efectúa un procedimiento que permita fiscalizar de manera eficiente la salida y entrada de dinero de la entidad.

Se puede evidenciar que el personal de la empresa no tiene definidas sus funciones por lo que hay un retraso en sus actividades, no tienen la debida preparación y capacitación en las reformas y/o actualizaciones en lo que se refiere al trabajo que desempeñan, ya que la hormigonera no ha hecho hincapié en realizar charlas ni cursos de capacitación dirigida hacia ellos; el mismo que está influyendo al momento del desempeño de su trabajo.

En cuanto a la revisión de la documentación contable es trascendental y primordial, ya que debe ser realizada previa a su contabilización, sin embargo; en la empresa no se lleva a cabo la verificación de la validez legal de los mismos en la página del Servicio de Rentas Internas, lo que posiblemente ocasionaría a futuro problemas tributarios por la declaración de documentos no autorizados.

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Con los resultados obtenidos en las preguntas 8, y 9 se confirma que con el diseño de un Sistema Contable, caracterizado por datos que se deben registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio; apoyándose en documentos fuentes confiables, un adecuado plan de cuentas, un eficiente manual de procesos contables, libros contables adecuados, eficiente control de costos, estados financieros legítimos e informes razonables; se mejorará la Gestión Financiera en la empresa Hormigonera JCV, en la Provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas.