De acuerdo a (Porter, 2009), establece un modelo competitivo para el desarrollo gerencial de las empresas en este caso basa su teoría en las cinco fuerzas de Porter que esencialmente son un concepto de negocios por medio del cual se optimiza los procesos productivos y organizacionales de una empresa en común permitiendo ser competitivo en su mercado. Esto permite desarrollar estrategias pertinentes a mejorar la competitividad dentro de un mercado en particular el mismo que permitirá alcanzar los objetivos deseados.
Lo desarrollado por (Mintzberg, 1997), propone que la planificación de estrategias es considerada como una corriente de la estrategia en la que basa su administración en el diseño de acciones pertinentes que son consecuencias de actividades propuestas dentro de una empresa en particular, en este caso, se busca diseñar un formato sencillo para el establecimiento de una planificación estratégica eficiente, entre los mismos que se desarrollan para alcanzar una ventaja competitiva dentro de un mercado en común.
De acuerdo a (David, 2003), expone en su libro que la planeación estratégica se originó en los años cincuenta y se define como el arte y la ciencia de formular, implementar y evaluar ejecuciones multifuncionales que le permitan a una organización lograr los objetivos propuestos.
Según (Hill & Jones, 2009), define a la estrategia como un conjunto de acciones estructuradas que los administradores adoptan para mejorar el desempeño de su compañía. Es probable a que la mayoría de las empresas quieren un mayor desempeño que las de su competencia, la misma que permitirá alcanzar mayor productividad y rentabilidad.
En la tesis desarrollada por (Galvez, 2012), determina que la planificación estratégica es un proceso de evaluación sistemática de la naturaleza de un negocio, que define los objetivos a largo plazo, identifica las metas y objetivos cuantitativos, desarrolla estrategias para alcanzar dichos objetivos y localiza recursos para llevar a cabo dichas estrategias.
En otras palabras, la estrategia fija “la dirección” hacia donde irá la empresa, para la consecución o logro de los objetivos propuestos, eliminando la improvisación, disminuyendo la incertidumbre, y alineando los recursos para lograr mejores resultados, ahorro de dinero, tiempo y esfuerzo.
Pero para ser competitivos, e incluso sobrevivir económicamente las organizaciones se ven desafiadas no sólo a desarrollar una ventaja comparativa, sino también a manejar a sus organizaciones de manera de poder sostener esta ventaja. La administración estratégica provee esta “ventaja”. Puesto que aprovecha todo el potencial de la organización, integrando decisiones relacionadas con las operaciones diarias del proceso estratégico.
En síntesis, se puede tener en cuenta que tendrá una comprensión más duradera de lo que quiere realizar en el presente y para beneficio de la comunidad así como del futuro de la misma. Determinando de alguna manera la misión, visión y los objetivos de la empresa, así como del mercado global en el que opera.
Entre los beneficios de la administración estratégica están: Mantiene a la vez el enfoque en el futuro y en el presente. Refuerza los principios adquiridos en la misión, visión y
estrategia.
Fomenta la planeación y la comunicación interdisciplinaria Asigna prioridades en el destino de los recursos
Constituye el puente con el proceso de planeación a corto plazo
Obliga a los ejecutivos a ver la planeación desde la macro perspectiva, señalando los objetivos centrales a modo que pueden contribuir a lograrlos
Figura 2 Proceso de Planificación Estratégica
La etapa 1 es el análisis sectorial y de la empresa cuyo objetivo principal es el de identificar los problemas importantes, presentes y futuros para la compañía, priorizarlos y desarrollar un plan para su resolución.
La epata 2 es el establecimiento de una dirección organizativa, que es donde se desarrolla el análisis por medio de la matriz EFI y EFE para la obtención de los factores críticos de éxito de una empresa en particular, así como la creación de la misión y visión de la empresa, y el establecimiento del objetivo propuesto por la organización.
La etapa 3 es la formulación de la estrategia, que es donde se describen todas aquellas acciones o actividades que se deberán realizar para así obtener el objetivo propuesto, lo importante es que las mismas sean alcanzables y medibles.
La etapa 4 es la ejecución de la estrategia, se puede decir que esta parte es donde se podrá comprobar el éxito o fracaso de la empresa con respecto a la consecución de los objetivos propuestos. El mismo está compuesto por el conjunto de actividades necesarias para la realización de las estrategias lógicamente establecidas y que son basadas en las etapas previas del proceso de la planificación estratégica.
La etapa 5 es el control estratégico, el mismo es buscar una herramienta en la que se puede dar seguimiento a cada una de las estrategias propuestas, desarrolladas en el tiempo, y evaluadas por indicadores de gestión, que de alguna manera permitirán verificar con anticipación riesgos inherentes en la ejecución de algunas estrategias, el mismo que puedan ser enfrentadas mediante un plan de contingencia propuesto por los directivos.
De acuerdo a lo escrito en la tesis de (Tobar, 2007), titulado “Elaboración de un plan estratégico para la empresa RHENANIA S.A. ubicada en la ciudad de Quito” determina varias definiciones de algunos autores sobre la planificación estratégica, como David Fred que lo define como “el arte y la ciencia de formular, implementar, y evaluar las decisiones interfuncionales que permiten a la organización alcanzar sus objetivos”.
Por otro lado, Alan Rugman dice que la planeación estratégica es “el proceso de evaluar el ambiente de la empresa y sus fuerzas normales para determinar después actividades a corto y largo plazo”
Planificación estratégica es un proceso de evaluación sistemática de la naturaleza de un negocio, definiendo los objetivos a largo plazo, identificando metas y objetivos cuantitativos, desarrollando estrategias para alcanzar dichos objetivos y localizando recursos para llevar a cabo de dichas estrategias.
Es una poderosa herramienta de diagnóstico, análisis, reflexión y toma de decisiones colectivas, en torno al quehacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro las organizaciones e instituciones,
para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr al máximo de eficiencia y calidad de sus prestaciones.
Con la investigación realizada por Karina Tobar, establece que la evolución de la planificación se da desde principios de los años sesenta, ya que anteriormente la administración se manejaba bastante bien con la planeación de operaciones, pues, con el crecimiento continuo de la demanda total era difícil estropear los negocios, aún en el caso de las administraciones deficientes. Pero entonces, estallaron los turbulentos años 70´s. Y hubo una sucesión de crisis: Los precios del petróleo se dispararon como consecuencia de la guerra del Medio Oriente.
Sobrevino una escasez de materiales y energía, acompañada de una inflación de dos dígitos y luego el estancamiento económico y el aumento del desempleo. Esta sucesión sacudidas hizo necesario un nuevo proceso de planeación de la administración para mantener saludables las empresas, a pesar de los trastornos ocurridos en cualquiera de sus negocios o líneas de productos.
Durante los últimos treinta años, en los países industrializados, la planeación estratégica, ha tenido que ver con hechos determinantes al cambio. Como resultado, desde su generalizada introducción en la década de los 60, el estilo de la planificación estratégica ha pasado por varias fases.
Entre las características de la planificación estratégica están:
La planificación trata de hacer coherente los objetivos con la disponibilidad de los recursos y necesidades.
La planificación intenta optimizar el logro de los objetivos. La planificación es reflexión del presente para convertirla en
reflexión sobre el futuro
La planificación es un esfuerzo deliberado de cambiar una situación que resulta insatisfactoria
La planificación intenta elegir racionalmente las alternativas que mejor se ajustan a los valores de quien las elige.
La importancia de la planificación estratégica radica en que es un proceso de evaluación sistemática de la naturaleza de un negocio, en el cual se definen los objetivos a largo plazo, se identifican metas y objetivos cuantitativos, se desarrollan estrategias para alcanzar dichos objetivos y se localizan recursos para llevar a cabo dichas estrategias. Además, se convierte en una poderosa herramienta de diagnóstico, análisis, reflexión y toma de decisiones colectivas, en torno al quehacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro de las organizaciones e instituciones, para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr al máximo de eficiencia y calidad en los productos y servicios que ofrecen.
Entre los beneficios de la planificación estratégica es que la misma permite a la organización tome parte activa, en lugar de reactiva, en la configuración de su futuro, es decir, la organización puede emprender actividades e influir en ellas (en lugar de sólo responder) y, por consiguiente, puede controlar su destino. Otro de los mayores beneficios de la planificación estratégica ha consistido en que sirve para que las organizaciones tengan mejores estrategias gracias a que usan un enfoque más sistemático, lógico y racional para elegir sus estrategias. No cabe duda de que se trate de un beneficio importante, pero se han realizado ciertas investigaciones que demuestran que la contribución más importante está en el proceso, y no en la decisión o el documento que resulten.
De esta manera, la planificación estratégica adquiere mayor relevancia dentro de su etapa de ejecución, que es donde los gerentes y los empleados comprenden que es lo que quiere la organización y por qué, muchas veces se sienten parte de la empresa y se comprometen ayudarla. Esto es del todo cierto cuando los
empleados también entienden nexos que hay entre su compensación personal y el desempeño organizacional. La planificación estratégica se fundamenta en la comunicación interdisciplinaria, ya que la participación es clave para conseguir el compromiso con los cambios que se requieren.
El proceso de la planificación estratégica sienta las bases para que todos los gerentes y los empleados de la empresa puedan identificar y racionalizar la necesidad de cambio, es decir, les ayuda a ver el cambio como una oportunidad y no como una amenaza.
Greenley establece los siguientes beneficios de la planificación estratégica:
Permite tomar decisiones importantes para respaldar mejor los objetivos establecidos.
Permite asignar con mayor eficacia recursos y tiempo a las oportunidades que se han detectado.
Fomenta el razonamiento anticipándose a los hechos.
Constituye un marco para la comunicación interna del personal.
Refuerza los principios adquiridos en la misión, visión y estrategia.
El modelo asignado para la planificación estratégica es: Análisis Situacional (PEST)
Análisis FODA
Análisis de los Factores críticos de éxito
Establecimiento de la Misión, Visión y Objetivos Elaboración de estrategias
Ejecución
Control y Evaluación
De acuerdo a Godet (2007); La planeación, es la primera fase del proceso administrativo, tiene como finalidad la determinación del curso concreto de
las acciones que habrán de efectuarse en una actividad; lo cual involucra, entre otros aspectos, la fijación y la selección de diversas alternativas, la determinación de las normas y políticas que las orientaran, la secuencia en las operaciones y tareas a realizar, expresadas en términos de tiempo, recursos y medios necesarios para su realización.
La estrategia es una acción que se va a realizar por medio de procedimientos establecidos en una situación, con el fin de cumplir con las actividades propuestas en una planeación de una empresa determinada. Por tanto se pude concluir que la planeación estratégica es el conjunto de acciones que se van a realizar para alcanzar los objetivos propuestos, en donde se busca analizar situaciones deseadas, determinando recursos, tiempos y medios necesarios para la puesta en marcha de la misma. Todo esto permitirá a los directivos a tomar decisiones acertadas, todo ello bajo estrategias de contingencias todo corto, mediano y largo plazo.
La previsión construye un futuro a imagen del pasado: el análisis prospectivo apuesta para un futuro decididamente diferente del pasado, ya que los problemas en la actualidad cambian con más rapidez de lo que los individuos tardan en resolverlos, es preciso tener en cuenta que las previsiones ya no se deben hacer por medio de lo que ocurrió en el pasado, sino más enfocarse en lo que podría ocurrir en el futuro.
Se debe poner en consideración que la planeación determina la situación actual de la empresa en sus aspectos internos y externos, aunque esto se transforma en estrategias para enfrentar lo que ha sucedido en el pasado; la planeación necesita fortalecer su análisis por medio de la prospectiva donde la construcción de escenarios posibles del futuro, podrían ayudar a los directivos a tomar decisiones eficientes.
Por tanto, la prospectiva en pocas palabras es una herramienta que forma parte de la planeación estratégica donde fortalece el análisis previniendo cualquier acontecimiento que pueda ocurrir en el futuro en base a escenario y a la información recopilada en la planeación de la empresa. (Godet, Manual de la prospectiva estratégica, 2007)