Select Database(s)

SQL  Server  Instance  Name:  This  field  is  a  non-­‐editable  name  of  the  SQL  Server  Instance  for   which  the  backup  needs  to  be  configured.  If  you  want  to  change  the  SQL  Server  instance  you   need  to  go  back  to  the  SQL  Server  Connection  Properties  UI  and  choose  the  instance  name   again.  

Select  Database(s):  Select  the  database  name  that  needs  to  be  backed  up.  

SQL  Server  databases  are  classified  as  Full  Recovery,  Bulk-­‐Logged  Recovery  and  Simple   Recovery  Models.  When  a  particular  Recovery  Model  is  selected,  the  databases  in  the  SQL   server  falling  under  that  Recovery  Model  will  be  listed  for  backup.  You  can  select  all  of  them  or   individually  select  the  ones  you  want  to  backup.  

If  a  database  is  included  in  a  backup  schedule,  then  that  particular  database  cannot  be  selected   in  another  backup  schedule;  as  the  data  might  get  inconsistent  when  backed  up  across  two   different  backup  schedules.  Similarly,  a  database  should  not  be  configured  with  more  than  one   backup  software  for  the  same  reason.  

Select  All  Databases  for  this  schedule    

If  "Select  All  Databases  for  this  Schedule"  option  is  chosen,  it  will  include  all  the  

databases  present  in  the  SQL  server.  If  a  new  database  is  later  added  to  the  SQL  Server,   it  will  be  automatically  included  in  this  backup  schedule.  

Select  All  Full  Recovery  Model  databases  

If  "Select  All  Full  Recovery  Model  databases"  option  is  chosen,  it  will  include  all  the   databases  with  Full  Recovery  model  from  the  SQL  Server.  If  a  new  Full  Recovery  model   database  is  later  added  to  SQL  Server,  it  will  be  automatically  included  in  this  schedule.    

The  Full  Recovery  Model  provides  extensive  backup  and  restore  capabilities.  Full,   differential  and  Transaction  Log  backup  of  the  databases  are  supported.  

To  restore  a  Full  Recovery  Model  database,  a  full  backup  has  to  be  first  restored.  On  top   of  the  full  backup,  differential  and/or  Transaction  Log  backups  could  be  restored  to   recover  the  database  to  the  latest  backup  state.  

Select  All  Simple  Recovery  Model  databases    

If  "Select  All  Simple  Recovery  Model  databases"  option  is  chosen,  it  will  include  all  the   databases  with  Simple  Recovery  Model  from  the  SQL  Server.  If  a  new  Simple  Recovery   model  database  is  later  added  to  SQL  Server  instance,  it  will  be  automatically  included  in   the  backup  schedule.  

Vembu  OnlineBackup  |  Admin  User  Guide  |  MS  SQL  Server  Backup  and  Restore   72    

The  Simple  Recovery  Model  provides  the  simplest  form  of  backup  and  restore.  Full  or   differential  backup  of  the  databases  could  be  done.  Transaction  log  backups  are  not   available  for  databases  belonging  to  this  model.  

To  restore  a  Simple  Recovery  Model  database,  a  full  backup  has  to  be  first  restored.  On   top  of  the  full  backup,  differential  backups  could  be  restored  to  recover  the  database  to   the  latest  backup  state.  

Select  All  Bulk-­‐Logged  Recovery  Model  databases    

If  "Select  All  Bulk-­‐Logged  Recovery  Model  databases"  option  is  chosen,  it  will  include  all   the  databases  with  Bulk-­‐Logged  recovery  model  from  the  SQL  Server.  If  a  new  Bulk-­‐ Logged  recovery  model  database  is  later  added  to  SQL  Server,  it  will  be  automatically   included  in  the  backup  schedule.  

Similar  to  a  Full  Recovery  Model  database,  Bulk  Logged  Model  databases  provide   extensive  backup  and  restore  capabilities.  Full,  differential  and  Transaction  Log  backup   of  the  databases  are  supported.  However,  compared  to  the  Full  recovery  model,  which   logs  all  transactions,  the  bulk-­‐logged  recovery  model  minimally  logs  bulk  operations.   Therefore,  recovery  is  possible  only  to  the  end  of  a  transaction  log  backup  when  the  log   backup  contains  bulk  changes.  

Like  Full  Recovery  Model  database,  to  restore  a  Bulk  Logged  Model  database,  a  full   backup  has  to  be  first  restored.  On  top  of  the  full  backup,  differential  and/or  Transaction   Log  backups  could  be  restored  to  recover  the  database  to  the  latest  backup  state.  

Let  me  manually  choose  databases    

If  "Let  me  manually  choose  databases"  option  is  chosen,  then  any  databases  can  be   selected  for  backup  irrespective  of  the  recovery  model  they  belong  to.  

If  a  database  does  not  support  Differential/Transaction  Log  backups,  then  that   Differential/Transaction  Log  backup  will  be  skipped  for  that  database  and  the  error   message  will  be  reported  in  backup  report.  

The  database  'tempdb'  need  not  be  configured  as  part  of  any  of  the  above  mentioned   schedules.  However,  if  it  was  configured  for  a  backup,  it  will  be  skipped  internally  when   the  backup  is  scheduled.  'tempdb'  is  used  internally  by  SQL  Server  just  for  saving  

temporary  data.            

Step 3: Set Basic Configuration

Backup Types

Vembu  OnlineBackup  provides  2  types  of  Backup  options.    

1. Seed  Backup  –  With  this  option  you  can  seed  backup  to  local  drive  which  you  can  migrate   to  the  Vembu  Cloud  using  USB/External  Hard  drives  to  avoid  more  network  bandwidth.   It  can  be  done  only  with  the  initial  Full  backup  and  incremental  backup  will  not  be   continued.  

2. Vembu  Cloud  –  With  this  option  you  can  directly  backup  the  data  into  the  Vembu  Cloud   over  the  Internet.  

Test  connectivity  -­‐  Before  you  proceed  with  the  backup,  you  can  check  the  connectivity  to   Backup  Server  (Vembu  Cloud).  It  will  check  the  Connectivity  and  DNS  Lookup  with  the  Vembu   Cloud.  

Step 4: Full Backup Scheduling (Decide When To Do Full Backup)

Configuring  this  step  is  mandatory.  Vembu  OnlineBackup  will  do  a  full  backup  dump  of  the   database  whenever  the  full  backup  is  scheduled  and  back  it  up.  

This  step  has  the  following  options  from  which  any  one  can  be  chosen.    

Run  Monthly  At  -­‐  Choose  the  time  and  day  of  the  month  the  backup  should  run.  Vembu   OnlineBackup  will  run  the  backup  every  month  on  the  particular  day  and  time  chosen.  Unless   you’ve  selected  the  “Run  this  Backup  each  time  Vembu  OnlineBackup  restarts”  option  in   Advanced  Settings,  Vembu  OnlineBackup  will  run  at  the  stipulated  time/day  only.  

Vembu  OnlineBackup  |  Admin  User  Guide  |  MS  SQL  Server  Backup  and  Restore   74   Run  Weekly  -­‐  Choose  the  time  and  the  day  of  the  week  the  backup  should  run.  Vembu  

OnlineBackup  will  execute  the  backup  every  week  on  the  particular  day  and  time  chosen.  Note   that  you  can  select  multiple  days  of  the  week  if  you  wish  to  run  the  backup  on  multiple  days  of   the  week.  Unless  you’ve  selected  the  “Run  this  Backup  each  time  Vembu  OnlineBackup  

restarts”  option  in  Advanced  Options,  Vembu  OnlineBackup  will  run  at  the  stipulated  time/day   only.  

Run  Daily  -­‐  Choose  the  time  at  which  the  backup  should  run  daily.  This  will  execute  the  backup   everyday  at  the  time  you  have  provided.  Unless  you’ve  selected  the  “Run  this  Backup  each   time  Vembu  OnlineBackup  restarts”  option  in  Advanced  Options,  Vembu  OnlineBackup  will  run   at  the  stipulated  time  only.  

Run  Every  Few  Hours  -­‐  Choose  the  hours/minutes  interval  between  each  time  Vembu  

OnlineBackup  must  run.  If  Vembu  OnlineBackup  is  restarted  in  the  interim,  the  backup  will  run   once  Vembu  OnlineBackup  starts.  Thereafter,  Vembu  OnlineBackup  automatically  reschedules   the  next  backup  after  the  period  you’ve  set.  For  example,  if  you  created  a  backup  schedule  at   10  am  and  set  it  to  run  every  1  hour,  Vembu  OnlineBackup  will  first  run  the  schedule  at  10am   and  the  next  scheduled  time  will  be  11am.  However,  if  at  10.15am,  Vembu  OnlineBackup  is   restarted,  then  the  schedule  will  run  once  at  10.15am  and  the  next  scheduled  time  will  now  be   set  to  11.15am.  

Additionally,  you  can  also  select  the  days  in  which  this  schedule  should  run.  For  example,  if  you   do  not  want  to  run  this  backup  schedule  on  Saturdays  and  Sundays,  uncheck  the  checkbox   against  these  days.  If  the  "Select  all  days"  checkbox  is  checked,  then  the  schedule  will  be  run  on   all  the  days  of  the  week.  

Run  Once  Only  -­‐  Choosing  this  option  will  do  the  backup  only  once  at  the  stipulated  time.