Transaction Log Backup Scheduling (Optional)

Configuring  this  step  is  optional.  Vembu  OnlineBackup  will  do  a  transaction  log  backup  dump  of   the  database  with  respect  to  the  previous  backup  (full/differential/transaction  log)  whenever   this  transaction  log  backup  is  scheduled.  

This  step  has  the  following  options  from  which  any  one  can  be  chosen.    

Run  Weekly  -­‐  Choose  the  time  and  the  day  of  the  week  the  backup  should  run.  Vembu  

OnlineBackup  will  execute  the  backup  every  week  on  the  particular  day  and  time  chosen.  Note   that  you  can  select  multiple  days  of  the  week  if  you  wish  to  run  the  backup  on  multiple  days  of   the  week.  Unless  you’ve  selected  the  “Run  this  Backup  each  time  Vembu  OnlineBackup  

restarts”  option  in  Advanced  Options,  Vembu  OnlineBackup  will  run  at  the  stipulated  time/day   only.  

Run  Daily  -­‐  Choose  the  time  at  which  the  backup  should  run  daily.  This  will  execute  the  backup   everyday  at  the  time  you  have  provided.  Unless  you’ve  selected  the  “Run  this  Backup  each   time  Vembu  OnlineBackup  restarts”  option  in  Advanced  Options,  Vembu  OnlineBackup  will  run   at  the  stipulated  time  only.  

Run  Every  Few  Hours  -­‐  Choose  the  hours/minutes  interval  between  each  time  Vembu  

OnlineBackup  must  run.  If  Vembu  OnlineBackup  is  restarted  in  the  interim,  the  backup  will  run   once  Vembu  OnlineBackup  starts.  Thereafter,  Vembu  OnlineBackup  automatically  reschedules   the  next  backup  after  the  period  you’ve  set.  For  example,  if  you  created  a  backup  schedule  at   10  am  and  set  it  to  run  every  1  hour,  Vembu  OnlineBackup  will  first  run  the  schedule  at  10am   and  the  next  scheduled  time  will  be  11am.  However,  if  at  10.15am,  Vembu  OnlineBackup  is   restarted,  then  the  schedule  will  run  once  at  10.15am  and  the  next  scheduled  time  will  now  be   set  to  11.15am.  

Additionally,  you  can  also  select  the  days  in  which  this  schedule  should  run.  For  example,  if  you   do  not  want  to  run  this  backup  schedule  on  Saturdays  and  Sundays,  uncheck  the  checkbox   against  these  days.  If  the  "Select  all  days"  checkbox  is  checked,  then  the  schedule  will  be  run  on   all  the  days  of  the  week.  

Vembu  OnlineBackup  |  Admin  User  Guide  |  MS  SQL  Server  Backup  and  Restore   76  

Advanced Settings (Optional)

If  you  want  to  configure  some  additional  advanced  options  -­‐  like,  CPU  utilization,  etc.  click  on   the  Advanced  Options  button.  

Advanced Backup Schedule Settings

1. Maximum  Number  Of  Full  Backups  :  You  can  specify  the  maximum  number  of  full  

backups  that  need  to  be  stored  in  the  server.  For  example  if  you  configured  a  monthly   full  backup,  then  Vembu  OnlineBackup  will  take  a  full  backup  every  month.  After  6   months  you  will  have  6  separate  full  backups  in  the  backup  server  along  with  differential   and  transaction  logs  under  each  of  the  6  full  backups.  If  your  policy  is  to  retain  only   backup  data  for  6  months,  then  you  can  configure  "Store  maximum  of  6  full  backups"   here.  On  the  7th  month,  Vembu  OnlineBackup,  after  finishing  the  7th  full  backup,  will   delete  the  first  full  backup  along  with  its  differential  and  transaction  log  backups  thus   retaining  always  the  last  6  month  backups.  

2. Differential  Backup  Count  :  If  the  MSSQL  Server  differential  backups  are  configured  

more  frequently  [Run  every  few  hours]  in  Vembu  OnlineBackup  SQL  Server  backup  and   the  MSSQL  Server  databases  are  changing  rapidly,  then  the  clients  backup  space  usage   will  grow  faster.  To  avoid  this,  you  can  specify  maximum  number  of  Differential  backups   to  be  kept  in  the  server.  If  the  number  of  differential  backups  count  exceeds  this  count   then  the  oldest  differential  backup  file  and  the  transactions  logs  taken  between  that   differential  backup  and  its  successive  differential/full  backup  job  are  deleted.  The   default  value  is  5  and  minimum  value  is  2.  

3. Read  and  verify  the  integrity  of  the  backup  on  completion  :  If  you  enable  this  option,  

then  SQL  Server  will  perform  a  verification  of  the  backup  once  it  completes.  

4. Run  this  backup  immediately  after  saving  this  configuration  (thereafter,  Backups  will  

be  scheduled  as  per  the  schedule  stipulated)  :  If  you  enable  this  option,  then  this   backup  schedule  will  be  executed  once  immediately  after  you  save  this  backup  schedule   –  even  if  its  not  yet  ‘time’  as  per  the  schedule.  For  example  if  you  configure  a  daily   backup  at  10.00  AM  but  you  configured  the  backup  at  8.00  AM,  then  the  backup   schedule  will  be  run  once  immediately  (8.00  AM)  and  then  as  per  schedule  (eg.  daily  at   10.00  AM).  

5. Attempt  to  run  this  backup  every  5  minutes  in  case  of  non  completion  because  of  a  

problem  (Network  error  etc.)  :  If  enabled,  the  user  can  choose  to  reschedule  this  

backup  every  5/10/15/20/25/30  minutes,  whenever  an  attempted  backup  is  incomplete   because  of  a  network  error,  server  crash  etc.  The  number  of  times  the  backup  will  be   rescheduled  (due  to  an  error)  can  be  configured  to  be  in  between  1-­‐5  or  unlimited,  with   the  default  setting  as  5.  This  is  to  ensure  that  an  incomplete  backup  is  completed  as   soon  as  possible  without  waiting  for  the  next  actual  schedule  time.  Note  that  this  option   is  enabled  by  default.  

6. Data  Integrity  Check  :  Vembu  OnlineBackup  supports  data  integrity  check  where  the  

data  sent  from  the  client  machine  is  verified  for  integrity  at  the  backup  server.  When  a   file's  integrity  check  fails,  Vembu  OnlineBackup  flags  that  file  as  skipped  and  the  file  is   then  again  backed  up  during  the  next  backup  schedule.  

Saving the configured backup

Once  all  the  SQL  Server  database(s)  to  be  backed  up  are  chosen  and  the  configuration  options   are  set,  you  simply  need  to  click  on  the  "Configure/Save  Backup”  button  to  activate  the  backup   as  per  the  schedule-­‐  on  to  the  configured  backup  servers.  

Troubleshooting Tips

Error:   The  following  message  is  displayed  in  the  backup  report.  "SQL  Server  Backup  

aborted  because  of  error  in  getting  the  virtual  device  backup  configuration.   Check  your  database  properties."  

Cause  1:     If  'SQL  Server'  service  is  running  in  Local  System  account.  

Solution  1:     Please  check  whether  'SQL  Server'  service  is  running  in  Local  System  account.  If