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Nivel Ejecutivo

Tabla 39: Gerente

Manual de Funciones Código del Cargo: 01.01.01

Descripción del Cargo Denominación del Cargo: Gerente

Ámbito de Operación: Toda la empresa Número de Plazas: 1

Género: Indistinto Edad: 30 a 50 años

Amplitud de Atribuciones Superior: Directorio TRAKENALT S.A

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Perfil del Colaborador Formación Académica Básica:

 Profesional de tercer nivel en el área Automotriz, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Comercial, Contabilidad, experiencia en esta área.

Experiencia:

 Experiencia requerida de dos años en funciones afines.

 Dominio en tareas de negociación con clientes y proveedores. Destrezas:

 Buenas relaciones interpersonales.  Dominio en tareas de decisión.  Escucha activa.

 Capacidad de organizar el trabajo asumiendo responsabilidades.  Capacidad para negociar y solucionar problemas.

Funciones a Desempeñar Función Principal:

El Gerente es el representante legal de la empresa, responsable ante los organismos de control de la gestión legal, técnica, administrativa y financiera de la misma, el mismo que deberá ser caucionado.

Funciones Específicas:

 Representar legal y extrajudicialmente a la empresa.

 Será el encargado de la administración del talento humano de la empresa y de su inducción.

 Gestionar todos los requerimientos legales para el funcionamiento legal de la compañía.

 Coordinar con clientes, proveedores e intermediarios.

 Contratar e inducir o despedir al personal de la empresa, de acuerdo con las necesidades de la empresa y de acuerdo la ley y los reglamentos pertinentes.

 Adiestrar, proyectar y regularizar al personal en las diferentes diligencias.  Vigilar por el correcto manejo de los recursos de la organización.

 Motivar al personal e infundir confianza.

 Manejar el negocio correctamente para certificar competitividad y mejorar la productividad a largo plazo.

 Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de equipo con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursos disponibles.

 Oficiar de manera productiva los recursos financieros de la empresa con alto sentido de honradez y responsabilidad.

 Gestionar la información confidencial de la empresa con la máxima discreción y lealtad.

 Evalúa y controla el uso, salida y entrada de materiales, herramientas, lubricantes y neumáticos utilizados en las unidades.

 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

Fuente: Compañía TRAKENALT S.A Realizado por: Armando Altamirano

85 Nivel Apoyo

Tabla 40: Secretaria-contadora

Manual de Funciones Código del Cargo: 02.02.01

Descripción del Cargo Denominación del Cargo: Secretaria-Contadora Ámbito de Operación: Toda la empresa

Número de Plazas: 1 Género: Femenino Edad: 25 a 45 años Amplitud de Atribuciones Superior: Gerente Inferior: Ninguna

Perfil del Colaborador Formación Académica Básica:

 Ingeniería en Contabilidad y Auditoría CPA. Experiencia:

 Experiencia requerida de dos años en funciones afines. Destrezas:

 Buenas relaciones interpersonales.

 Capacidad de organizar el trabajo asumiendo responsabilidades.  Capacidad para solucionar problemas.

Funciones a Desempeñar Función Principal:

Constituye una persona de apoyo a la gerencia, de la que recibe instrucciones y a la que entrega los informes y resultados de carácter económico-financiero y comercial. Funciones Específicas:

 Llevar la contabilidad del negocio.

 Elaborar estados financieros mensuales, trimestrales y anuales.  Realizar los pagos de impuestos mensuales y anuales.

 Manejo de nómina  Manejo de tesorería

Fuente: Compañía TRAKENALT S.A Realizado por: Armando Altamirano

86 Nivel Operativo

Tabla 41: Jefe de operaciones

Manual de Funciones Código del Cargo: 03.03.01

Descripción del Cargo Denominación del Cargo: Jefe de operaciones

Ámbito de Operación: Área de operaciones

Número de Plazas: 1 Género: Indistinto Edad: 30 a 50 años Amplitud de Atribuciones Superior: Gerente Inferior: Choferes

Perfil del Colaborador Formación Académica Básica:

 Profesional de tercer nivel en el área Automotriz, en Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Marketing.

Experiencia:

 Experiencia requerida de un año en funciones afines.

 Dominio en tareas de negociación con clientes.

Destrezas:

 Buenas relaciones interpersonales.

 Dominio en tareas de decisión.

 Escucha activa.

 Capacidad de organizar el trabajo asumiendo responsabilidades.

 Capacidad para negociar y solucionar problemas.

Funciones a Desempeñar Función Principal:

El jefe de operaciones es la persona encargada de planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones y actividades operativas de la empresa, coordinar cada uno de los procesos y despachos a ejecutarse, para que no existan desfases y pérdidas de tiempo de las unidades de transporte pesado.

Funciones Específicas:

 Elaborar planes de trabajo optimizando tiempos y reduciendo costos.

 Cumplir las metas de producción, optimizando los recursos disponibles.

 Motivar al personal (choferes) y difundir confianza.

 Planificar con la Gerencia el presupuesto de las actividades de operación, publicidad y promociones de la empresa.

 Vigilar que las unidades de transporte cumplan con el plan de mantenimiento, y con las disposiciones legales vigentes, que permitan un viaje sin contratiempos.

 Controlar que los choferes tengan en regla sus documentos habilitantes para conducir los vehículos.

 Preparar con la Gerencia los planes de capacitación para los choferes.

Fuente: Compañía TRAKENALT S.A Realizado por: Armando Altamirano

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Tabla 42: Chofer

Manual de Funciones Código del Cargo: 04.04.01

Descripción del Cargo Denominación del Cargo: Chofer

Ámbito de Operación: Operaciones Número de Plazas: 30

Género: Indistinto Edad: 20 a 50 años

Amplitud de Atribuciones Superior: Jefe de operaciones

Inferior: Ninguno

Perfil del Colaborador Formación Académica Básica:

 Chofer profesional, con Licencia Tipo E Experiencia:

 Experiencia requerida de un año en funciones afines. Destrezas:

 Buenas relaciones interpersonales.  Escucha activa.

 Capacidad de organizar el trabajo asumiendo responsabilidades.  Capacidad para solucionar problemas.

Funciones a Desempeñar Función Principal:

Trasportar la mercadería hacia su destino, con un énfasis especial en la precaución y el cuidado de los materiales trasportados, el mantenimiento vehicular, y el cumplimiento de la Ley.

Funciones Específicas:

 Brindar el servicio de una manera eficiente, ágil y segura y que la relación con el cliente sea la más apta y cordial posible.

 Tener las unidades de trasporte limpias, manifestar alguna novedad o defecto físico que presente alguna unidad de trasporte de carga pesada.

 Ejecutar los respectivos mantenimientos vehiculares según el uso y los plazos establecidos.

Fuente: Compañía TRAKENALT S.A Realizado por: Armando Altamirano

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