Soil and Rock Sampling in Test Borings

2. 4. 1. Conce pt o

Se c onoce c omo Pr ot ocol o, al t o mo e mpast ado de l os i nst r u me nt os aut ori zados dur ant e un peri odo de t i e mpo; t a mbi én al papel s el l ado es peci al que s e ve nde e xcl usi va me nt e a l os not ari os par a f r acci onar es cr it ur as; y al conj unt o de escrit ur a que se ll evan fr acci onadas en el año que t r ans curr e. La pal abr a pr ot ocol o pr ovi ene de l as pal abr as gri egas PR OT O

que si gni fi ca pri mer o y COL A O que si gni fi ca pegar

En nuest r a l egi sl aci ón not ari al en s u artí cul o 22, i ndi ca que l os pr ot ocol os s e f or ma n anual me nt e c on l as escrit ur as mat ri ces y l os doc u me nt os públ i cos o pri vados que el not ari o a ut ori za e i ncor por a por ma ndat o de l a Le y o por or den de aut ori dad co mpet ent e o a pet ici ón de l os i nt er esados .

Los pr ot ocol os pert enecen al Est ado. Los not ari os l os c ons er var án e n s u poder co mo ar chi ver os de l os mi s mos y baj o s u r es pons abi li dad.

El pri nci pi o de que l os ori gi nal es o mat ri ces de ben de quedar e n poder del not ari o, es necesari o r odear y dot ar, a t al es docu me nt os de una s eri e nu mer os a de s eguri dades. El l o per mi t e l a e xpe di ci ón de t est i moni os, l os

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mi s mos que l a c o mp r obaci ón de l a a ut enti ci dad de l os mi s mo s, e n t odos aquel l os cas os e n que l os docu me nt os not ari al es s ean r edar güi dos f al sedad. En sí nt esi s l a e xi st enci a y f unda me nt aci ón del pr ot ocol o r adi ca e n l os si gui ent es as pect os.

a) Per ma ne nci a Doc u me nt al en l as Rel aci ones J urí di cas: El Pr ot ocol o Not ari al const it uye una gar ant í a que pr est a el Est ado par a l a ef ect i va per dur abi li dad de l os a ct os j urí di cos que r equi er en l a i nt er venci ón not ari al, par a s u co mpl et a val i dez y efi caci a l egal ;

b) Gar ant í a de ej ecut ori edad de l os der echos: La e xi st enci a del pr ot ocol o y por el ende de l os i nst r u me nt os o act os j urí di cos e n él consi gna dos pue den l l egar a s er una pr ueba f ehaci ent e s obr e l os der echos y s us r el aci ones j urí di cas i ncor por adas, pri nci pal me nt e e n a quel l os cas os e n que l a pos esi ón de un t ít ul o es es enci al par a ej er cit ar o ej ecut ar un der echo, de t al f or ma que di cho der echo se haya i ncor por ado en ci ert a ma ner a al docu me nt o;

c) Aut ent i ci dad de l os der echos: El pr ot ocol o des e mpe ña, una f unci ón aut ent i cador a e n el sent i do de que l as r egl as l egi sl ati vas at i ne nt es a l a f or maci ón y c ons er vaci ón del mi s mo di fi cul t an e nor me me nt e l a posi bl e y event ual s upl ant aci ón de doc u me nt os aut ori zados, l o mi smo que l a i nt err el aci ón de ot r os e nt r e l os que ya const an de bi da me nt e or de na dos y f echados

El artí cul o 23 de l a l ey not ari al ecuat ori ana est abl ece l a f or ma e n que se debe ll evar el pr ot ocol o, est a es:

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Los pr ot ocol os s e f or mar án a nual me nt e y s e di vi di r án e n l i br os o t o mos me ns ual es o de qui ni ent as f oj as cada uno, de bi endo obser var s e l os r equi sit os si gui ent es:

1) Las f oj as est ar án numer adas a má qui na o ma nual me nt e;

2) Se obs er var á ri gur osa me nt e el or den cr onol ógi co de modo que una es cri t ur a de f echa post eri or no pr eceda a ot r a de f echa ant eri or

3) A c ont i nuaci ón de una es crit ur a s egui r á l a que t e c orr es ponde de ac uer do con el r es pect i vo or den nu méri co que debe tenar cada escrit ur a;

4) Todo el t ext o de una escrit ur a ser á de un mi s mo ti po de l et r a;

5) Las f oj as de una es crit ur a s er án r ubri cadas por el not ari o e n el anver s o y el r ever s o; y,

6) Las mi nut as pr esent adas par a s er el evadas a es crit ur as públ i cas, de ber án s er part e de un ar chi vo es peci al ma nt eni do por dos a ños que l l evar án l os not ari os una vez aut ori zada l a es crit ur a públ i ca r es pect i va. "

2. 4. 2. Es cri t uras Públi cas

La es cr it ur a públ i ca es un docu me nt o e n el que s e hace c onst ar ant e Not ari o públ i co un det er mi nado hecho o der echo a ut ori zado por un f edat ari o públ i co ( not ari o), que da f e s obr e l a Ca paci dad j urí di ca de l os ot or gant es, el cont eni do del mi s mo y l a f echa e n que s e r eal i zó. La es cri t ur a públ i ca es un i nst r u me nt o not ari al que c ont i ene una o más decl ar aci ones de l as

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per s onas i nt er vi ni ent es en un act o o c ont rat o, e mi t i das a nt e not ari o c on el ll eno de l os r equi sit os l egal es pr opi os y e s pecí fi cos de cada act o, par a s u i ncor por aci ón al pr ot ocol o.

Son muc hos l os c ont r at os y acuer dos e nt r e parti cul ar es que de be n f or mal i zar e me di ant e es crit ur a públ i ca par a r evest i rl o de val or pr obat ori o, per o e nt r e l os más i mport ant es que de ben c el ebr ar se por es crit ura públ i ca s e ti enen t odos l os act os y c ont r at os de di s posi ci ón o gr ava me n de bi enes i n mue bl es, l a constit uci ón de s oci edades y los de más negoci os j urí di cos. En el cas o de l as s oci edades que qui zás es el más r epr esent at i vo de l os hechos que r equi er en s er el evados a escrit ur a públ i ca, el cont r at o de s oci edad e xpr esado e n l a mi nut a de c onst it uci ón es un act o vol unt ari o y s ol e mne de l os s oci os. Est a vol unt ad de cel ebr ar un c ont r at o, s e r eal i za a nt e un not ari o públ i co, ya s ea di r ect a me nt e o a t r avés de un a poder ado. Par a el ef ect o de ben pr es ent arse l as part es i nt er vi ni ent es, ya s ea de f or ma per s onal o me di ant e apoder ado.

Ci t ando al Do ct or GONZ ALEZ GAL VI S , Gonzal o e n s us di cci onari o de Der echo Not ari al y Re gi st r al, (2001), al ha bl ar de es crit ur a públ i ca , di ce que es un doc u me nt o públ i co que por s u es peci ali dad y fi nali dad pr obat ori a s e encuent r a r odeado de ci ert as exi genci as s ol emnes y, señal a ci ert os r equi sit os.

 Los que se r el aci ona con l a mat eri a y expr esi ón gr áfi ca del docu ment o.

 I di o ma, f echa y l ugar del ot or ga mi ent o.

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 Expr esi ón de l a cali dad con que i nt er vi enen l os co mpar eci ent es

 J ui ci o de conoci mi ent o y capaci dad

 Test i fi caci ón cuando i nt er vengan; y

 Fi r ma de l os co mpar eci ent es y aut ori zaci ón del Not ari o.

En nuest r a l egi sl aci ón el artí cul o 26 de l a l ey not ari al, defi ne a l a escrit ur a públ i ca c omo: el doc u me nt o mat ri z que c ont i ene l os act os y cont r at os o ne goci os j urí di cos que l as per s onas ot or gan a nt e not ari o y que ést e aut ori za e i ncor por a a s u pr ot ocol o, se ot or gar án por es crit ur a públ i ca l os act os y c ont r at os o negoci os j urí di cos or denados por l a l ey o ac or da dos por l a vol unt ad de l os i nt er esados.

Pode mos r es umi r que l a es crit ur a públ i ca es l a a ut ori zada por Not ari o en el pr ot ocol o a s u car go, a r equeri mi ent o de part e, en l a que s e hace n const ar negoci os j urí di cos y decl ar aci ones de vol unt ad, obl i gándos e s us ot or gant es en l os t ér mi nos pact ado.

2. 4. 2. 1. Cl as es

En l a doct ri na i nt er naci onal s e l e ha da do i mport anci a a dos cl as es o ti pos o vari edades de es crit ur as públ i cas, como s on por ci ert o l as pri nci pal es y l as acl ar at ori as, si n embar go, no s on l as úni cas cl ases, si no que exi st en ot r os ti pos de escrit ur as públi cas.

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Las es crit ur as públ i cas pri nci pal es, s on l as que c ont i enen act os de trasl aci ón de do mi ni o, c onst it uci ones de s oci edades, de e mpr es as i ndi vi dual es de r es pons abi li dad li mit ada, poder es, t est a ment os, ent r e ot r as t ant as.

El der echo not ari al t a mbi én est udi a ot r a cl ase o t i po o vari edad de escrit ur a públ i ca, como s on por ci ert o l as acl ar at ori as, dent r o de l as c ual es pode mos ci t ar l as si gui ent es: acl ar at ori as de c onst it uci ones de s oci edades, o acl ar at ori as de c onst i t uci ones de e mpr esas i ndi vi dual es de r es pons abi li dad li mit ada, ent r e ot r as t ant as.

2. 4. 2. 2. El e me nt os Mat eri al es

Es necesari o señal a cuales son l as sol e mni dades a l as que hace r eferenci a nuestra legi sl aci ón en el artí cul o 1716 del Códi go Ci vil y en l os artí cul os 164 y 169 del Códi go de Pr ocedi mient o Ci vil en concor danci a con el artí cul o 29 de l a Ley Not ari al Ecuat ori ana.

1. El l ugar, dí a mes y año en que se r edact a; y t a mbi én l a hor a si el not ari o l o esti ma conveni ent e;

2. El no mbr e y apelli do del not ari o aut ori zant e y del cant ón donde ej erce;

3. El no mbr e y apelli do de l os ot or gant es, su naci onali dad, est ado ci vil, edad, pr of esi ón u ocupaci ón y do mi cili o;

4. Si pr oceden por sí o en r epresent aci ón de otr os, y en est e últi mo caso se agr egar án o i nsert arán l os co mpr obantes de l a capaci dad;

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5. La circunst anci a de haber i nt er veni do un i nt érpr et e no mbr ado y j ura ment ado por el not ari o, cuando al guna de l as personas que i nt er vienen i gnora el i di o ma castell ano; 6. La f e de conoci mi ento de l os- ot or gant es, de l os t esti gos y del i nt érpr et e cuando i nt er vengan;

7. La co mpr obaci ón de l a i denti dad de l as personas por dos t esti gos veci nos y conoci dos o que port en s us cédul as de i denti dad, si el not ari o no ti ene conoci mient o ant eri or al guno de l os i nt eresados y no l e hubi eren pr esent ado l a cédul a de i dentidad, en caso contrari o se anot ará el númer o de ést e;

8. La exposi ci ón cl ara y ci rcunst anci ada del act o o contrat o conveni do, si n que pueda usarse de nú mer os, si gnos ni abr evi at uras; a me nos que corresponda a deno mi naci ones técni cas.

9 - Las circunst anci as de haber concurri do al ot or ga mi ent o dos t esti gos i dóneos, si el not ari o l o esti mar e conveni ent e o si al guno de l os ot or gant es l o s olicit are, cuyos no mbr es, apelli dos y domi cili o deben expresarse en el i nstru ment o;

10 - La f e de haberse leí do t odo el i nstru ment o a l os ot or gant es, l a presenci a del i nt ér pret e y t esti gos cuando i nt er vengan

11 - La s uscri pci ón de l os ot or gant es o del que contrai ga l a obli gaci ón si el act o o contrat o es unil at eral, del i nt ér pret e y l os t esti gos si l o hubi ere, y del not ario, en un s ol o act o, después de sal var las en mendadur as o t estadur as si l as hubi ere Si las part es no supi eren o no pudi eren fir mar, fir mar á por éstas l a persona que aquellasdesi gnen, expr esándose est a circunst anci a en el i nstru ment o.

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Es un docu ment o de nat ural eza públi ca, que por s u especi ali dad y fi nali dad pr obat ori a específi ca se encuentra r odeado de ci ert as exi genci as sol e mnes, entre l as cual es se dest aca l a compar ecenci a de l os declarant es que e mit en mani fest aci ones de vol unt ad desti nadas a producir efect os j urí di cos, la aut ori zaci ón que del mi s mo hace el not ari o una vez co mpr obados el cu mpli mient o de l os r equi sit os l egal es y su t ránsit o al archi vo pr ot ocol ari o con el obj et o de garantizar l a guar da y l a publi ci dad del i nstru ment o.