2.3 Optimization under Uncertainty
2.3.2 Stochastic Programming and Linear Decision Rules
Bibliotecología.
Conocimientos de Computación: Manejo de Microsoft Office, correo electrónico y navegación en Internet.
Dominio de otros idiomas: Conocimientos del idioma inglés, preferiblemente. Otros conocimientos: Legislación aplicable al área. Funcionamiento del Sector
Público, preferiblemente.
Habilidades específicas: Trabajo en equipo, toma de decisiones, buena comunicación y manejo de personal.
Otros requisitos: Colegiado activo. Buenas relaciones interpersonales y buena presentación personal.
Experiencia: Cinco años de experiencia profesional en puestos
=== * === Descripciones de Puestos Biblioteca y Centro de Documentación Puesto: Asistente de Biblioteca y Centro de Documentación Código: MOF-300-7-2
Elaboró: Revisó: Autorizó: Fecha: Septiembre 2015 === * === Páginas: 4
NOMBRE FUNCIONAL:
Asistente de Biblioteca y Centro de DocumentaciónAREA FUNCIONAL: Dirección General de la Cancillería
REPORTA A: Jefe de Biblioteca y Centro de Documentación
SUPERVISA A: Ninguno
OBJETIVO PRINCIPAL: Brindar el apoyo técnico administrativo necesario a la Biblioteca y Centro de Documentación, en la
realización de las actividades necesarias para el cumplimiento de las funciones y metas del área.
RELACIONES: Internas: Directores, Subdirectores, Embajadores,
Ministros Consejeros, Consejeros y personal de la Institución en general.
Externas: Otras instituciones públicas y público en general.
2. DEBERES Y RESPONSABILIDADES
a) DIARIOS No. Descripción
1 2 3 4 5 6
Catalogar el material bibliográfico de la biblioteca procedente de donaciones de instituciones públicas y privadas.
Apoyar la elaboración del informe de noticias a nivel nacional e internacional de medios de prensa escrita concernientes a la temática del Ministerio.
Atender consultas a usuarios especiales de la biblioteca (investigadores, visitas universitarias, etc.)
Analizar, clasificar y catalogar la información de los ejemplares previo a su ingreso al sistema.
Recopilar documentos que se producen en las distintas Direcciones de la Cancillería.
Cumplir las demás funciones inherentes a la naturaleza de sus actividades y las que el Director o el Secretario le asignen b) PERIÓDICOS No. Descripción 1 2 3 4
Apoyar la elaboración de los Informes, memorias y estadísticas de actividades de la Biblioteca.
Velar por la adecuada actualización de la colección de catálogos físicos y electrónicos, así como del resguardo de los documentos.
Apoyar la elaboración de informes de labores que se realizan en la Unidad.
Apoyar la elaboración del POA de la Biblioteca y Centro de Documentación y presentarlo ante las autoridades correspondientes.
c) EVENTUALES
1 2 3 4 5 6
Verificar el estado de la colección para su conservación y resguardo.
Apoyar la realización de charlas informativas a grupos de estudiantes de nivel medio y universitario
Aplicar y supervisar las políticas de los servicios, que aseguren calidad, eficacia y oportunidad en la atención a las necesidades de los usuarios.
Apoyar la realización de promoción y difusión de los servicios, orientados a la optimización del uso de los recursos bibliotecarios y de información.
Asistir a cursos y seminarios de formación, capacitación y actualización profesional.
Asistir a reuniones de comisiones y grupos de trabajo. 3. REQUISITOS DEL PUESTO Formación académica: Quinto semestre aprobado de alguna carrera de las
Ciencias Sociales, Económicas o Bibliotecología. Conocimientos de Computación: Manejo de Microsoft Office, correo electrónico y
navegación en Internet.
Dominio de otros idiomas: Conocimientos del idioma inglés, preferiblemente. Otros conocimientos: Legislación aplicable al área. Funcionamiento del
Sector Público.
Habilidades específicas: Trabajo en equipo, buena comunicación.
Otros requisitos: Buenas relaciones interpersonales, proactivo y buena presentación personal.
Experiencia: Un año de experiencia en puestos similares,
=== * === Descripciones de Puestos Unidad Administrativa Puesto: Coordinador Administrativo Código: MOF- 300-8-1
Elaboró: Revisó: Autorizó: Fecha: Septiembre 2015 === * === Páginas: 4
NOMBRE FUNCIONAL:
Coordinador AdministrativoAREA FUNCIONAL: Dirección General de la Cancillería
REPORTA A: Subdirector General de la Cancillería
SUPERVISA A: Analista Administrativo, Coordinadores de Unidad, Recepcionistas y Jefes de Departamento del área asignada.
OBJETIVO PRINCIPAL: Dirigir, coordinar, supervisar y apoyar las actividades necesarias para brindar servicios administrativos eficientes al Ministerio.
RELACIONES: Internas: Directores, Subdirectores, Jefes de
Departamento, Coordinadores de Unidad, Asistentes de Dirección y Subdirección, personal de la Institución en general.
Externas: Otras instituciones estatales, empresas privadas y público en general.
2. DEBERES Y RESPONSABILIDADES
a) DIARIOS No. Descripción
1 2 3 4 5 6 7
Coordinar conjuntamente con los jefes, las áreas que por mandato le han sido asignadas: servicios
administrativos en general, las adquisiciones de bienes y servicios, el almacén de los suministros, las
reproducciones, el apoyo logístico, el mantenimiento, los medios de transporte y la seguridad institucional. Supervisar el desarrollo de las actividades y servicios que presta el Archivo General a los usuarios internos y externos del Ministerio.
Verificar el cumplimiento de los controles, normas y procedimientos en las áreas a coordinar, para transparentar la gestión en los diferentes procesos administrativos.
Administrar los bienes muebles e inmuebles que estén en propiedad, posesión o adscripción al Ministerio y velar por el uso eficiente de los mismos.
Supervisar el servicio en el área de recepción de personas que visitan el Ministerio, así como la atención telefónica en general.
Coordinar todas las actividades de apoyo
administrativo que soliciten las diferentes áreas del Ministerio.
Supervisar directamente el trabajo que realizan las personas asignadas a la Unidad.
b) PERIÓDICOS
No. Descripción
1 2
Planificar las acciones que se ejecutarán en la unidad a su cargo y diseñar programas y proyectos requeridos para tal efecto.
Verificar el cumplimiento de los contratos
proporcionan 3 4 5 6 7
los servicios en el ámbito de su competencia. Velar por el uso adecuado de los recursos físicos y financieros asignados a la Unidad.
Diligenciar el abastecimiento de productos de limpieza y suministros para los eventos de Cancillería.
Elaborar una agenda semanal de las actividades a desarrollarse en el área a su cargo para coordinar de mejor forma los recursos necesarios para las mismas. Presentar Plan de Trabajo de la Unidad bajo su cargo. Elaborar y presentar el programa de gastos
cuatrimestral a la Subdirección General de la Cancillería.
c) EVENTUALES
No. Descripción
1 2
Actualizar la base de datos de proveedores de los diferentes servicios, clasificándolos de acuerdo a su tipo y calidad.
Realizar otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato superior.
3. REQUISITOS DEL PUESTO Formación académica: Título universitario a nivel de licenciatura en alguna carrera de las Ciencias Económicas o Sociales. Conocimientos de Computación: Manejo de Microsoft Office, correo electrónico y
navegación en Internet.
Dominio de otros idiomas: Conocimientos del idioma inglés, preferiblemente. Otros conocimientos: Legislación aplicable al área. Funcionamiento del Sector
Público.
Habilidades específicas: Trabajo en equipo, toma de decisiones, buena comunicación y manejo de personal.
Otros requisitos: Colegiado activo. Buenas relaciones interpersonales y buena presentación personal.
Experiencia: Siete años de experiencia profesional en puestos
similares, preferiblemente en el sector público.
Ministerio de Relaciones Exteriores
Guatemala, C.A. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES === * === Descripciones de Puestos Unidad Administrativa Puesto: Analista Administrativo Código: MOF- 300-8-2Elaboró: Revisó: Autorizó: Fecha: Septiembre 2015 === * === Páginas: 4
NOMBRE FUNCIONAL:
Analista AdministrativoAREA FUNCIONAL: Dirección General de la Cancillería
REPORTA A: Coordinador Administrativo
SUPERVISA A: Ninguno
OBJETIVO PRINCIPAL: Analizar, elaborar propuestas y apoyar la coordinación de las operaciones realizadas en la Unidad, para la prestación de servicios administrativos eficientes al Ministerio.
RELACIONES: Internas: Directores, Subdirectores, Embajadores,
Ministros Consejeros, Consejeros y personal de la Institución en general.
privadas y público en general. 2. DEBERES Y RESPONSABILIDADES
a) DIARIOS No. Descripción
1 2 3 4 5 6 7
Apoyar la coordinación, conjuntamente con los jefes, de las áreas que por mandato le han sido asignadas: servicios administrativos en general, las adquisiciones de bienes y servicios, el almacén de los suministros, las reproducciones, el apoyo logístico, el mantenimiento, los medios de transporte y la seguridad institucional. Evaluar el desarrollo de las actividades y servicios que presta el Archivo General a los usuarios internos y externos del Ministerio.
Analizar y preparar los informes necesarios sobre el cumplimiento de los controles, normas y
procedimientos en las áreas a coordinar por parte de la Unidad, para transparentar la gestión en los diferentes procesos administrativos.
Apoyar la administración de los bienes muebles e inmuebles que estén en propiedad, posesión o
adscripción al Ministerio y velar por el uso eficiente de los mismos.
Verificar la eficiencia del servicio en el área de recepción de personas que visitan el Ministerio, así como la atención telefónica en general.
Verificar la realización de todas las actividades de apoyo administrativo que soliciten las diferentes áreas del Ministerio.
Apoyar la supervisión del trabajo que realizan las personas asignadas a la Unidad.
b) PERIÓDICOS
No. Descripción
1 Elaborar propuestas de planificación de las acciones
que se ejecutarán en la unidad y diseñar programas y proyectos requeridos para tal efecto.
2 3 4 5 6 7
Llevar control y verificar el cumplimiento de los contratos administrativos celebrados entre las empresas que proporcionan los servicios en el ámbito de su competencia.
Verificar el uso adecuado de los recursos físicos y financieros asignados a la Unidad, informando a las autoridades correspondientes.
Gestionar el abastecimiento de productos de limpieza y suministros para los eventos de Cancillería.
Elaborar una agenda semanal de las actividades a desarrollarse en el área a su cargo para coordinar de mejor forma los recursos necesarios para las mismas. Colaborar en la elaboración del Plan de Trabajo de la Unidad.
Elaborar y presentar el programa de gastos cuatrimestral a la Subdirección General de la Cancillería.
No. Descripción 1
2
Actualizar la base de datos de proveedores de los diferentes servicios, clasificándolos de acuerdo a su tipo y calidad.
Realizar otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato superior.
3. REQUISITOS DEL PUESTO Formación académica: Título universitario a nivel de licenciatura de alguna