Los ingresos son los recursos provenientes de las ventas o servicios que una
empresa ofrece, relacionados son su objeto social. Son una cuenta, y esta a su vez es la primera del estado de resultados.
Se clasifican en:
Ingresos operacionales: relacionados con el objeto social de la empresa. Ingresos no operacionales: Aquellos que no se relacionan directamente con el
objeto social del negocio. Son ingresos extraordinarios.
Cuando ese registra un hecho contable que involucra un ingreso, el valor efectuado se registra en los créditos cuando aumenta y cuando disminuye se registra en los débitos.
Cuando se vende mercancía, hay que tener en cuenta: La factura es clave para controlar los ingresos.
Se afecta la cuenta ingreso venta, dependiendo si la venta es de contado o crédito se afectan las cuentas caja o bancos y/o cuentas por cobrar.
El impuesto a las ventas IVA, determinado por el estatuto tributario de cada país, el cual está detallado en la factura, no hace parte de ingreso por ventas. Este impuesto es del estado.
(Higuera, Valencia, & Valencia, 2008, págs. 110 - 120)
9.2.2 Gastos.
Se relacionan con los aspectos que hacen posible administrar, dinamizar u optimizar el funcionamiento de la empresa, pero no apuntan directamente al objetivo central de la misma. De acuerdo con las particularidades de la empresa, es posible que algo se determine como gasto o como costo, dependiendo de su actividad principal, de sus características y del criterio con el cual el gerente quiera administrar la empresa. Puede dividirlo en Gastos de administración y Gastos de ventas.
Se dividen en dos grandes cuentas:
Gastos operacionales: son los que aportan a la operatividad de la empresa, por ejemplo, los que se hacen para garantizar u optimizar procesos administrativos o de ventas.
Gasto no operacional: son los desembolsos, no se relacionan directamente con el objeto social o con la operación de la empresa.
Los gastos afectan el balance y el estado de resultados Los gastos forman parte de la dinámica de la empresa, lo fundamental es que los que se hagan resulten realmente necesarios y no se conviertan en un desangre para la misma.
En los gastos también tienen incidencia los impuestos, por ejemplo, los cobradores de servicio o proveedores cobran IVA.
9.2.3 Costos.
El costo es lo que se destina directamente a la producción de un bien o servicio. En el caso de las empresas comercializadoras el costo está representado por lo que se destina para comprar la mercancía que se va a vender. Este concepto es propio de empresas que manejan inventario, por ello es característico de empresas productoras o comercializadoras. En el caso de las empresas prestadoras de servicios, salvo en casos particulares el costo solo aplica para establecer el precio del servicio.
Donde no hay inventario no hay costo. A través del inventario, los directivos reflejan los costos.
Los costos se pueden ver desde dos perspectivas: una es el costo como factor para determinar el precio del producto y el costo como componente del sistema contable. Cada empresa puede establecer sus políticas y estrategias para manejar su sistema contable y de acuerdo a ello, algún factor puede o no considerarse como costo.
Los costos forman parte del estado de resultados cuando se vende el producto.
En las empresas comerciales el costo se denomina costo de ventas.
En las empresas de producción pueden ser directos o indirectos.
Costos directos: Materias Primas y mano de obra directa.
Costos indirectos: podrían ser, los servicios que se contratan por fuera, que son necesarios para la generación del producto.
(Higuera, Valencia, & Valencia, 2008, págs. 150 - 156)
Las empresas son distintas y sus determinaciones también lo son. Cada una determina cómo establece sus costos, pero las decisiones deben obedecer a criterios contablemente válidos.
Los costos se deben discriminar por producto, al finalizar el mes se debe establecer, por ejemplo, qué se fue a cuentas por pagar, por concepto de producción, qué se fue a nómina y en la cuenta del inventario deben quedar discriminados los 3 momentos de la producción: la materia prima, el producto en proceso y el producto terminado.
El costo de ventas se establece de diversas maneras de las cuales las más difundidas son: el sistema de inventario periódico y el sistema de inventario permanente.
Sistema De Inventario Periódico: Determina el costo vendido teniendo en cuenta la ecuación del juego de los inventarios:
- Valor del inventario inicial (+) Valor de la mercancía comprada (=) Mercancía disponible para la venta (–) inventario final (=) Costo de venta
Se utilizan dos cuentas principales que son la de costos y la de ingresos.
Sistema De Inventario Permanente: Este sistema da a conocer el valor de las mercancías existentes, el costo de las mercancías vendidas en cualquier
momento sin necesidad de hacer un inventario físico.
(Higuera, Valencia, & Valencia, 2008, págs. 157 - 160)
9.2.4 Activos.
Son bienes y derechos adquiridos por una empresa, tienen la posibilidad de producir otros bienes o servicios
Se clasifican en tres grupos y esta clasificación depende de la liquidez de los bienes o servicios, es decir, de la posibilidad de convertirse en efectivo:
Los activos corrientes: son los bienes y derechos más líquidos de la empresa. Son los más fáciles de convertir en dinero:
Disponible: aquí se incluye lo que tenemos en caja y en bancos.
Inversiones temporales: Excedentes en tesorería que la empresa invierte en títulos valores con un vencimiento menor de un año.
Deudores: obligaciones por cobrar a compradores o clientes
Pagos por anticipado: derechos o servicios cancelados que aún no han sido disfrutados en el periodo de tiempo.
(Higuera, Valencia, & Valencia, 2008, págs. 191 - 193)
Los activos fijos: son los bienes y derechos permanentes relacionados con el objeto social de la empresa, por ejemplo, las máquinas
Los activos fijos se clasifican así:
Los depreciables: son aquellos que pierden valor con el tiempo y el uso, por ejemplo, máquinas o edificaciones.
Los no depreciables: son los que no pierden valor incluso a pesar de su uso, por ejemplo, un terreno.
Tangibles: bienes representados por los recursos naturales y ambientales que se agotan en un tiempo determinado por su nivel de explotación
Intangibles: derechos de carácter permanente de la empresa que no se pueden ver, como por ejemplo la experiencia en el mercado y el know how
Otros activos: Son bienes y derechos que no tienen nada que ver con el objeto social de la empresa, por ejemplo, portafolios de inversión.
(Higuera, Valencia, & Valencia, 2008, pág. 194)
9.2.5 Pasivos.
Son la representación de las formas de financiación de la empresa, allí se reflejan las obligaciones y endeudamientos con terceros. Esos terceros pueden ser: entidades financieras, proveedores y todo aquel con el cual la empresa tenga una relación comercial, esto incluye a los socios de la empresa.
El pasivo registra las obligaciones de la empresa y tales obligaciones se expresan a través de diversos movimientos, tales como pago a los empleados, a los proveedores a plazos, pago de servicios públicos, entre otros.
(Higuera, Valencia, & Valencia, 2008, pág. 211)
Clasificación de los pasivos: esta se hace desde la obligación más apremiante hasta la menos apremiante:
Pasivos corrientes: obligaciones que se vencen en el corto plazo, las que tenemos que pagar antes de un año.
Obligaciones financieras a corto plazo: deudas con los bancos o entidades financieras especializadas.
Proveedores: cuentas pendientes con proveedores que otorgan plazos de pago
Cuentas por pagar: gastos y costos financieros por pagar que no han sido pagados, pero se disfrutan.
Impuestos por pagar: tributos que cada país impone a las empresas por ejemplo impuestos sobre: las ventas, utilidades, predial.
Obligaciones laborales: pago de salario a trabajadores y a los otros beneficios que por ley estos tienen derecho, como salud, pensión y cesantías.
Pasivos a largo plazo: registran obligaciones que tienen vencimiento mayor a un año en el momento del cierre del periodo o ejercicio contable, por lo general son créditos
Otros pasivos: son obligaciones futuras cuyo valor se desconoce, o incluso obligaciones que aún no se saben si se van a presentar o no, por ejemplo, los
servicios públicos. La empresa disfruta de ellos, pero no sabe cuánto le van a cobrar por ellos. Otros ejemplos podrían ser las multas, las comisiones, honorarios por prestación de un servicio. Gran parte de este pasivo tienen que ver con gastos y costos que no se pueden estimar previamente con exactitud. Incluso hay un componente donde se estiman las deudas con el Estado, sobre todo lo que corresponde a la renta.(Higuera, Valencia, & Valencia, 2008, págs. 216 - 220)
9.2.6 Impuestos.
Son los tributos obligatorios que los estados establecen, su objeto es generar recursos para financiar el gasto público, para invertir en proyectos o para pagar el servicio de la deuda pública.
Cada país tiene un Estatuto y un Calendario Tributario, de igual manera tiene establecidos los procedimientos y porcentajes. (Higuera, Valencia, & Valencia, 2008, págs. 229 - 231)
9.2.7 Impuestos Directos.
Son aquellos que se aplican directamente sobre el patrimonio, así que afectan los ingresos y las propiedades de las personas naturales o jurídicas.
9.2.8 Impuestos Indirectos.
Son aquellos en los que se traslada la carga tributaria a quienes adquieren o reciben un bien o un servicio, y no a los propietarios de los mismos.
Impuesto De Renta: tributo directo que recae sobre los ingresos de las personas naturales o jurídicas, se calcula con las utilidades obtenidas en el último año.
Retención En La Fuente: mecanismo de recaudo anticipado del impuesto de renta.
Impuesto A Las Ventas (IVA): es indirecto y afecta a los consumidores al momento de la compra de un bien o servicio, pues se les cobra un porcentaje adicional cuando se hace efectiva la compra, dependiendo si el producto o servicio es gravado, exento o excluido. (Higuera, Valencia, & Valencia, 2008, págs. 233 - 237)
9.2.9 Nómina.
Documento en donde se hace una relación de los salarios, valores devengados, deducciones, el salario neto, las contribuciones parafiscales, entre otros, de todos los trabajadores que laboran en una empresa en un tiempo definido, todo ello ajustado a un contrato de trabajo.
Estructura para la liquidación de nómina:
1. Encabezado, nombre, identificación comercial del empleador y periodo de pago de la nómina.
2. Esquema central dividido en dos elementos:
a) Nombre y cargo del trabajador, días laborados, devengado, deducciones, salario neto, firmas e identificación del personal.
b) Contribución de parafiscales, riesgos profesionales y fondos de pensiones, apropiaciones para prestaciones sociales.
3. Firmas de quien elabora, aprueba y revisa.
(Higuera, Valencia, & Valencia, 2008, págs. 252 - 255)
Devengado: ingresos de los empleados que incluyen el salario base (que se encuentra en el contrato) las horas extras diurnas y nocturnas, las comisiones, los subsidios, entre otros.
Deducciones: Son las cargas en salud, pensión, la retención en la fuente y otras deducciones como el pago a cooperativas, fondos de ahorro, además del pago a deudas que el empleador desee descontar.
Salario neto: es la diferencia entre el total devengado y las deducciones, es decir lo que el trabajador recibe en cheque, en efectivo o en una transacción financiera automática
Contribuciones parafiscales: son los pagos que deben hacer las empresas a algunos entes públicos o mixtos, para que estos se puedan mantener
sus servicios en algún momento e indirectamente, y de impuestos porque se imponen en contra de la voluntad de la empresa y son obligatorios.
Prestaciones sociales: Las empresas están obligadas a pagar parte de los aportes en salud, pensiones y cesantías de sus empleadores.
(Higuera, Valencia, & Valencia, 2008, págs. 255 - 260)
9.2.10 Estado De Resultados.
Los estados financieros reflejan todos los movimientos y la dinámica de la empresa. Son los que permiten analizar y tomar decisiones, pues son el reflejo del ente
económico. Los movimientos que reflejan son los de producción y los de ventas, además indican como se ha financiado el ente en el periodo analizado.
El estado de resultados refleja si la empresa, con su operación ganó o perdió dinero, es decir relaciona los ingresos y los egresos para poder establecer si los gastos fueron mayores a los ingresos totales.
(Higuera, Valencia, & Valencia, 2008, págs. 264 - 265)
El estado de resultados reúne de manera ordenada los ingresos, los gastos y los costos, cuentas denominadas nominales. Con tales cuentas se calcula la utilidad del ejercicio.
Ingresos por ventas: sumatoria de todos los ingresos registrados por la venta de bienes o servicios. (Higuera, Valencia, & Valencia, 2008)
Devoluciones, rebajas y descuentos: devoluciones que los clientes han hecho y descuentos y rebajas que haya podido hacer la empresa por diferentes razones.
Ingresos operacionales: son los ingresos de ventas menos devoluciones rebajas y descuentos. Son el producto del objeto socioeconómico de la empresa.
Ingresos no operacionales: Son los que la empresa percibe por acciones diferentes a su objeto social.
Gastos no operacionales: Gastos extraordinarios que no corresponden al objeto social trazado por la empresa. (Higuera, Valencia, & Valencia, 2008, págs. 268 - 269)
9.2.11 Balance General.
Es un informe financiero que representa, de manera resumida, las cuentas reales o de balance de una empresa en un periodo determinado. Muestra el valor de las
propiedades, derechos, las obligaciones y el capital de la empresa en el tiempo estudiado.
(Higuera, Valencia, & Valencia, 2008, págs. 290 - 291)
Para elaborar el balance general se debe tener en cuenta la ecuación patrimonial:
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO
Los activos se organizan de acuerdo con su liquidez, del mas liquido al meno líquido.
Los pasivos se organizan de la obligación más apremiante a la menos apremiante.
El patrimonio muestra el valor del capital y de las utilidades que la empresa posee luego de descontar los pasivos de los activos.
El balance se puede presentar de manera vertical y de manera horizontal, y a su vez puede ser condensado o detallado.
En el condensado se presenta el resumen de las cuentas principales. En el detallado se presentan además los saldos de las subcuentas.
El balance debe ir con un encabezado con el nombre de la empresa, su identificación
comercial o NIT, la fecha del periodo estudiado, luego va la estructura y finalmente las
firmas de los responsables de la empresa que son el contador el revisor fiscal y el
10 Desarrollo Practico del Proyecto Despertar Emprendedor con Relación al