De acuerdo a lo indicado dentro de los aspectos a tener en cuenta, se utilizarán algunos módulos, los cuales serán adaptados a las necesidades del Proceso Jurídico, estos son: • Demandante / Demandado • Atención de Casos • Administración de Tipificación • Administración de Catálogos • Reportes
• Seguridad con Perfiles
Los módulos de Demandante / Demandado, Administración de Tipificación, Administración de Catálogos serán utilizados como entradas utilizadas por el módulo de Atención de Casos. El módulo de Reportes constituirá la salida de la operación del módulo de Atención de Casos. El módulo de Soporte a la Gestión será utilizado como apoyo al módulo de Atención de Casos.
Figura 3.13 Funcionalidades futuras del sistema. [Fuente: Propia] 2. Demandante / Demandado
Descripción del Módulo
El módulo de Demandante / Demandado permitirá el registro de los datos del Demandante o Demandado a quienes se relacionarán los Casos o Juicios en el sistema. Dentro de sus múltiples ventajas, esto permitirá que se pueda seguir un historial de los Juicios de en los que se ha visto el Demandante o Demandado lo que apoyará el control y seguimiento de los asuntos jurídicos. Este historial podrá ser visualizado desde el módulo de Atención de Casos (Juicio), en donde aparecerán todos los casos relacionados con el usuario o desde este módulo de usuarios. En cualquiera de estos dos puntos, el usuario del sistema podrá tener acceso a cualquier caso del historial.
El sistema tendrá la posibilidad de registrar más información personal del demandante o demandado, tales como direcciones, teléfonos, correos electrónicos, documentos de identificación, entre otros. Sin embargo, se ha determinado que para el área jurídica este tipo de información no es relevante ya que el evento de juicio tiene sus propios registros y procedimientos naturales que evitan que en su seguimiento este tipo de información se deba tener almacenada.
Información a Capturar
o Primer Nombre
o Segundo Nombre
o Primer Apellido o Segundo Apellido
o Empresa Relacionada (cuando el juicio va dirigido a una empresa, y la persona que se registra es su representante legal o el contacto involucrado en el juicio)
o Detalles/Comentarios: Campo que permitirá registrar cualquier información
acerca de la persona registrada si se considera necesario. 3. Atención de Casos
Descripción del Módulo Administración
de Tipificación
Sol. Frecuentes Administración de Catálogos
Atención de Casos
Reportes Demandante /
El módulo de Casos será adaptado al Proceso Jurídico para cumplir con sus requerimientos. La función principal de este módulo es la de permitir la creación y seguimiento de los Juicios (Casos) a través de los siguientes elementos:
• Clasificación del Juicio (Laboral, Civil y Mercantil, Penal) • Registro de la información básica del Juicio
• Registro de la información particular del Juicio dependiendo de su clasificación • Registro de la información de las Etapas Procesales del Juicio
• Registro de las áreas involucradas en el Juicio • Notificación a las Áreas Involucradas
• Revisión de Histórico de Juicio a través de sus Etapas Procesales
A continuación, se explicará de qué manera se interrelacionan los elementos mencionados previamente. Se debe tener en cuenta que en la descripción que se realizará no se especificará el rol de usuario que realizará cada actividad sino las funcionalidades que proveerá el módulo como tal, esto con el fin de mostrar la flexibilidad y escalabilidad del sistema.
La utilización del módulo comienza al momento de dar de alta un Juicio, y es cuando clasifica el Juicio con el tipo correspondiente. Esta tipificación se llevará en dos niveles, el primero siempre será Jurídico y en el segundo se encontrará el tipo de juicio (Laboral, Civil y Mercantil, Penal)
Enseguida se procede a la captura de la información básica de un juicio, es decir, la información que es común para cualquier tipo de juicio, como por ejemplo Entidad Federativa y Autoridad. De acuerdo al tipo de Juicio seleccionado el sistema desplegará algunos campos particulares que serán capturados, como es el caso de Prestación Reclamada para el tipo de Juicio Laboral.
Si alguno de los campos hace parte de un Catálogo, será mostrado como lista desplegable para su selección. La administración de estos catálogos será explicada en el módulo de Administración de Catálogos.
Se incorporarán las áreas involucradas en el juicio, éstas pueden ser Abogado, Áreas Relacionadas para la recopilación de información y pruebas, Subgerente de Juicio, Juntas Especiales de Conciliación y Arbitraje, Juez de Distrito, Demandado, entre otras. Esto con el fin de permitir la identificación a detalle de quienes participan en el desarrollo del Juicio y su utilización en el momento de las notificaciones. A continuación el abogado registrado podrá ser notificado de su asignación del juicio.
Cada una de las Etapas Procesales será ingresada al Juicio a manera de “tabla hija”, ésto permitirá que se mantenga el Histórico de cada una de las Etapas Procesales llevadas a cabo. A través de esta sección se registrará el Tipo de Etapa Procesal, una descripción o información de notas, fechas relacionadas con la Etapa, el sentido de resolución (si aplica), y se podrán seleccionar las áreas involucradas específicamente con esta etapa para realizar los procedimientos de Notificación.
Para los juicios penales, las Etapas Procesales contarán con una “tabla hija” que será de Diligencias, ésta tendrá el Tipo de Diligencia, Fecha de Compromiso, Fecha Real de Cumplimiento y un campo para notas, comentarios o información adicional.
Las etapas procesales estarán ligadas al “status” del Juicio, de manera que al momento de ingresar una nueva etapa procesal, se podrá cambiar el “status” del Juicio para que indicar la etapa registrada.
Si la etapa procesal que se está registrando corresponde a la última en la cual se tiene la solución final, ésta podrá incorporarse como la solución del Caso / Juicio.
Así mismo, como se registran las etapas procesales de un juicio, la funcionalidad de notas con la que cuenta el Sistema en la actualidad podrá ser utilizada por los usuarios para registrar información que considere relevante y que no sea necesario introducirla como una etapa procesal.. Se deben tener en cuenta las restricciones de tamaño de archivo y de tipos de archivo que pueden ser adjuntados.
Algunos campos que se consideran de gran importancia en el Juicio, tales como “status” (Etapa Procesal Actual), Fecha y Hora de Próxima Audiencia o Compromiso, Fecha de Vencimiento, serán ubicados estratégicamente para facilitar su rápida identificación.
Información a Capturar
Se ha tomado el documento base para describir la información a capturar. • Información Básica
Ø Tipo de Caso: para todos los Juicios corresponderá a Jurídico. Ø Subtipo de Caso: Tipo de Juicio
Ø Prioridad
Ø No. Expediente Juicio Ø No. Expediente Interno
Ø Abogado Responsable
Ø Entidad Federativa Ø Autoridad
Ø Localidad Ø Actor
Ø Desarrollo del Juicio Ø Ubicación del Inmueble Ø Sentido de Sentencia Ø Fecha de vencimiento Ø Fecha de Registro
Ø Usuario del Sistema que Registró.
§ No. de Autoridad
§ Oficina Aux. Juntas Fed. de Concil. y Arbitraje
§ Demandado
§ Cantidad Demandada
§ Prestación Reclamada
§ Fecha Próxima Audiencia
§ Hora Próxima Audiencia
Ø Juicio Civil y Mercantil
§ Tipo de Juicio
§ Demandado
§ Cantidad Demandada
§ Prestación Reclamada
§ Fecha Próxima Audiencia
§ Hora Próxima Audiencia
Ø Juicio Penal § Denunciante § Probable Responsable § Averiguación Previa § Delito § Causa Penal
§ Quebranto Patrimonial o Superficie Afectada
§ Reparación del Daño
§ Tipo de Amparo
§ Tipo de Diligencia
• Etapas Procesales
Ø Etapa Procesal
Ø Tipo de Fecha (Contestación de Demanda, Ofrecimiento de Pruebas, Laudo /
Resolución, etc.)
Ø Fecha Compromiso: Fecha para la que se tiene previsto el compromiso de la
Etapa Procesal. Ø Detalles/Comentarios
Ø Fecha Real Cumplimiento: Fecha en la cual se dio cumplimiento al compromiso
establecido en la Etapa Procesal, por ejemplo: Desahogo de Pruebas.
Ø Fecha Inicio de Etapa: Fecha de creación de la etapa en el sistema. Se ingresa automáticamente.
Ø Creador Etapa: Usuario del sistema que dio de alta la etapa, capturado
automáticamente.
Ø Fecha Cierre de Etapa: Se actualiza automáticamente cuando se crea la
siguiente etapa procesal.
§ Diligencia
• Tipo de Diligencia
• Fecha Compromiso
• Fecha Real Cumplimiento • Detalles/Comentarios
•
• Áreas Involucradas
Ø Tipo de Área: Abogado, Áreas Relacionadas para la recopilación de información y pruebas, Subgerente de Juicio, Juntas Especiales de Conciliación y Arbitraje, Juez de Distrito, Demandado, entre otras.
Ø Nombre Responsable / Representante.