Supplementary Note

SI NO

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10.¿Considera usted que el sistema de control interno de los activos fijos permitirá la administrac ión eficaz de los bienes que le son pertenecientes de Colegio?

Tabla No 11. SISTEM A DE CO NTRO L INTERNO VARIABLE FRECUENC IA PO RCENTAJE

SI 18 90,00%

NO 2 10,00%

TOTAL 20 100,00%

Elaborado por: Cristina Ordóñez Fuente: Investigación de Campo

G ráfico Nº 10

Elaborado por: Cristina Ordóñez Fuente: Investigación de Campo Interpretación

El 90% de los func ionarios del plantel m anifiestan que un sistem a de control interno de activos fijos m ejorará la adm inistración de estos bienes, m ientras que un 10% señala que no se m ejorará la gestión de los activos en el plantel.

Análisis

Este alto porcentaje aba liza que el diseño e im plem entación de un Sistem a de Control Interno de Ac tivos Fijos perm itirá m ejorar la Ge stión Financiera y Adm inistrativa dentro de la Institución, lo m ism o que perm ita vigilar, custodiar, m onitorear y m antener las condic iones del bien en un estado óptim o, bajo la responsa bilidad y custodia de los directivos y docentes de la instituc ión.

90,00% 10,00%

SISTEM A DE CONTRO L INTERN O

SI NO

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2.2.5.2. Interpretación de los resu ltados de la aplicac ión de la entrevista d irigida al señor Rector del Colegio Nacional “César Antonio Mosquera”.

TABLA No 12 G UÍA DE ENTREVISTA

PREG UNTAS RESPUESTAS

1. ¿El colegio cue nta con un sistem a de control interno para la adm inistración eficaz de los activos fijos?

No. Los activos son

adm inistrados por c olecturía de acuerdo a un M anual General de control de activos fijos del sector público.

2. ¿Quién o quié nes realizan la constatación física de los activos fijos en el colegio?

Las autoridade s de l cole gio, particularm ente el rector. Siem pre en com pañía de la señora colectora y el señor conserje.

3. ¿Los activos fijos entre gados a los docentes se lo hace a través de acta entrega – recepción?

No. Las salas de clase están codificadas y se asigna a cada profesor de m anera verbal y queda su custodia.

4. ¿El cole gio c uenta con la s segurida des necesarias para evitar riesgos y siniestros de los activos fijos?

Sí. Las puertas tienen cerraduras y candados y las ventanas protectores, pero están sujetas a vulneración por terceras personas, de m anera especial en la noche, en las cuales ya se han presentado robos y pérdida s de bienes del plante l.

5. ¿Cree usted que la im plem entación de un sistem a de control interno perm itirá m ejorar la adm inistración de los activos fijos en el esta blecim iento?

Sí, esto perm itirá involucrar a la planta doce nte y adm inistrativa en el cuidado y m antenim iento de los activos.

Elaborado por: Cristina Ordóñez Fuente: Investigación de Campo

42 Interpretación de entrevista

1. El colegio “César Antonio Mosquera” no cuenta con un sistema formal de control de

activos fijos aunque la colecturía lleva la conta bilidad institucional, pero no se dispone de un instrum ento a nivel interno que sea conoc ido y aceptado por todos los funcionarios responsa bles de cada bien.

2. La constatac ión de los activos fijos que adquiere el colegio se los realiza en com pañía del señor rector, la señora colectora y el señor conserje del plantel educativo pero no se realiza el acto de supervisión con el responsable ya que no se firm a ningún docum ento que respalde esta gestión.

3. Los activos de l plante l que corresponden a cada docente para el ejercicio profe sional del proceso de enseñanza-aprendizaje, no son entrega dos con acta de entrega - recepción.

4. El plante l educativo tiene en sus puertas cerraduras y canda dos y en las venta nas protectores de hierro para resguardar los ac tivos fijos, pero se c onsidera no son libres de vulneración ya que se ha presentado casos de robos y pérdidas de los bienes.

5. Se considera que la im plem entación de un sistem a de control interno perm itirá m ejorar la adm inistración de los activos fijos en el establecim iento educativo.

2.3. Propuesta del investigad or

Sistem a de control interno de activos fijos para el m ejoram iento de la gestión financ iera en el colegio “César Antonio Mosquera” El sistema planteado será aplicable a todos los Activos Fijos, tanto los que se adquieren, com o aquellos que por convenios, con tratos o cualquier otra form a sean parte de la m ism a, excepto los que sean entregados o recibidos de otras entidades para su uso en form a tem poral y que no im pl iquen transferencia de dom inio.

43 O BJETIVO S

G eneral

Proponer instrum entos de carácter práctic o, que perm itan una eficiente gestión y control interno de los Activos Fijos, apoyado en procedim ie ntos técnicos orientados a salvaguardar los diversos recursos m ateriales del Colegio Nac iona l “César Antonio Mosquera”.

Específicos

Prom over la creación de una Unidad Ejecutora del control interno de los Activos F ijos dentro del establecim iento.

Establecer registros, form ularios y procedim ie ntos tendientes a m ejorar la gestión adm inistrativa y financiera, en lo que respecta al ingreso, egreso, traspaso , tom a física, entrega recepción, m antenim iento y protección de los m ism os.

Establecer m ecanism os de c oordinación entre el c ontrol contable y físico, a fin de facilitar el registro e identificación de los bienes.