Al referirnos a las ventajas y desventajas que puede generar realizar una vigilancia tecnológica en una compañía, es importante resaltar que esto principalmente genera un impacto al desarrollo de las estrategias que se plantean como visión de una empresa.
Se abordarán las desventajas de aplicar un sistema de vigilancia tecnológica, y a su vez se tomará el punto de vista desde el cual INDUMIL podría tener desventajas al no aplicar un sistema de vigilancia tecnológica.
A continuación se mostrará algunos aspectos que pueden ser tenidos en cuenta y que con la vigilancia se puede conseguir, estos conceptos fueron alimentados al preguntarle al usuario final del sistema (Ingeniero a la cabeza de los proyectos de I+D), sobre lo que espera de un buen resultado en el alcance de las metas planeadas para el SVT.
Con un Sistema de Vigilancia Tecnológica:
Se recibe la información que realmente se necesita: solo se obtiene la información que aporta valor, es decir, solo se recoge la información que esta alineada con los objetivos de los proyectos.
Se implanta una sistematización en el proceso de información del entorno: procedimientos, rutinas, etc. Todo esto para ahorrar trabajo, tiempo y dinero.
Se obtiene la mejor información posible, al realizar un análisis para una posterior selección de las fuentes de información.
Se optimiza la actualización del conocimiento del entorno, evitando sorpresas provenientes de la desinformación.
Se obtienen datos, informaciones, indicadores, etc. relevantes para su posterior análisis aplicado a la toma de decisiones.
Elimina trabajos duplicados o triplicados de varios miembros de la organización gestionando la misma información.
El uso de la vigilancia tecnológica aumenta las posibilidades de generar acciones que permitan anticiparse al mercado.
Es posible reducir los gastos asociados a actividades de I+D mediante el empleo de herramientas de vigilancia tecnológica.
Fomentan la cooperación, abren nuevas oportunidades de mercado.
El empleo de vigilancia tecnológica posibilita la generación de nuevos proyectos de I+D.
Las herramientas de vigilancia tecnológica permiten identificar señales de cambio (emergentes) que pueden llegar a tener gran impacto para la organización.
Localizar los cambios y anticiparse en aspectos como nuevas tecnologías, productos, competidores y bienes de equipo... tanto de su sector como de otros distintos.
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Se obtiene información sobre nuevas amenazas para reducir riesgos que puedan venir en forma de nuevas patentes y reglamentaciones, alianzas estratégicas, etc.
Contribuye a abandonar a tiempo un determinado proyecto de I+D. En ocasiones, la vigilancia puede proporcionar como resultado el abandono de un proyecto de innovación y la liberación de sus recursos hacia otras inversiones más productivas. Posibilidad de formar alianzas estratégicas. La idoneidad de un socio en un proyecto
conjunto no solo reduce el esfuerzo económico, sino que también evita en ocasiones la realización de desarrollos paralelos.
Se facilita la incorporación de nuevos avances tecnológicos a los propios productos y procesos. Ésta es una de las funciones más importantes de la vigilancia tecnológica. Conociendo la perspectiva que se generó desde el punto de vista del usuario se evaluarán y documentarán las diferentes ventajas y desventajas que enfrenta el sistema de vigilancia tecnológica al cumplir con las verdaderas necesidades.
Según estos conceptos mencionados se iniciara en el siguiente índice la documentación de ventajas y desventajas.
12.1. Ventajas al aplicar un sistema de vigilancia tecnológica en INDUMIL 1. Ventaja 1: Centralizar la búsqueda del estado del arte.
En este momento los proyectos que se plantean con universidades incluyen dentro de sus objetivos la búsqueda del estado del arte, es decir, la primera fase establece el estado en el cual se encuentra el entorno al momento de iniciar, como herramienta para conocer las soluciones que se han encontrado a las diferentes problemáticas o necesidades.
Cuando la vigilancias la hace un tercero, no se tienen en cuenta el interés, estrategia, misión o visión de la empresa, posiblemente descartando información que puede ser valiosa para posteriores proyectos con otras expectativas, a su vez se deja de contemplar la posibilidad de alimentar la toma de decisiones con la información que puede generar un propio sistema de vigilancia tecnológica.
INDUMIL tendría la posibilidad de actualizar esta información cuando sea necesario, estando al tanto de cambios en el entorno de los proyectos, no estando sujeto a la información que suministra el ente con el que se esta haciendo el desarrollo, dándole autonomía para decidir en que generar I+D.
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2. Ventaja 2: Alianzas estratégicas con instituciones de educación superior.
Al tener información sobre el entorno se podrían aprovechar mejor las alianzas que se establecen con universidades, encontrando así la satisfacción de los requerimientos, como equipo, herramientas y persona que puede llegar a ofrecer una institución de educación superior, asegurando el formal desarrollo de los proyectos, respaldado por investigación previa.
3. Ventaja 3: Detección de nuevos mercados.
El sistema de vigilancia propone dentro de su posible alcance establecer información sobre cualquier campo, y dado a esto se puede saber junto con el análisis de patentes, que temas están siendo tratados y en que volumen, destacando así mercados inexplorados y que posiblemente pueden ser considerados dentro de las juntas estratégicas.
4. Ventaja 4: Conocer el estado de los productos.
Una vez se lleve acabo la vigilancia tecnológica se puede conocer el estado en el cual se encuentra el producto o servicio que se plantea generar, con el animo de conocer previamente su posible retorno, según el concepto planteado previamente en el capitulo 11, sobre el ciclo de vida de los proyecto de I+D.
5. Ventaja 5: Costos de oportunidad.
INDUIL en este momento toma las decisión de I+D basadas en información superficial, antes de desarrollar una alianza estratégica con una universidad seria de gran importancia añadirle la documentación que genera un sistema de vigilancia tecnológica, dado a que se puede tener una visión más amplia de lo que se encuentra en el mercado nacional he internacional, de ninguna manera se dejaría de hacer vigilancia en ferias o conferencias (vigilancia física), pero si le daría más soporte a las decisiones tomadas, sabiendo que la información que proviene del sistema fluye por un proceso organizado y supervisado por expertos.
6. Ventaja 5: Aprovechar la herramienta para brindar apoyo a posteriores proceso industriales Dado a que este sistema cuanta con la herramienta para encontrar el estado del arte
de cualquier objeto de estudio, en el momento cuando se obtenga el resultado de la I+D, este proporcionaría información suficiente para elegir la mejor opción al momento de implementar un proceso productivo, conociendo la maquinaria y la herramienta necesaria para garantizar un producto competitivo.
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12.2. Posibles desventajas al aplicar un sistema de vigilancia tecnológica en INDUMIL
1. Desventaja 1: Descuido de Vigilancia presencial.
Si se llegase a adoptar el sistema, es posible que la confiabilidad de los datos obtenidos sea más especifica frente a la recolección de datos por medio de la asistencia a ferias o charlas, en ningún momento se pretende desechar éste tipo de vigilancia, pero la empresa podría incurrir en esta costumbre y descuidar la posibilidad de recopilar información que no este digitalizada.
2. Desventaja 2: Costos asociados
Cuando de proyectos de I+D se trata el retorno de la inversión es bastante incierta, dado a que estos proyectos no son ejecutados con el ánimo de generar un productos competitivos en el mercado, ni tampoco se sabe si la investigación va a generar las respuestas que en realidad se requieren, según el jefe de proyectos de I+D en INDUMIL, cuando la fase inicial de un proyecto se termina, posteriores fases son ejecutadas con el ánimo de abaratar el producto final, para poderlo generar su comercialización y obtener un retorno, siendo esto un proyectos de adecuaciones a proceso industriales que le agregan valor al producto obtenido de la I+D.
En el peor de los panoramas, el riesgo en el cual se incurre es que no se de el desarrollo esperado, y se asocie la ejecución de este sistema como un intento fallido dentro del fracaso de un proyecto.
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