• No results found

UNIT‐7  Paragraph Development

In document Managerial Communication MBA (Page 67-73)

 

UNIT‐7  Paragraph Development 

 

Q‐(1) what is a paragraph? Show the various components of paragraph. Explain  it in brief. 

Ans: A group of sentences is called paragraph. 

        Characteristics on components of effective paragraph. 

1) Cohesion  2) Coherence  3) A topic sentence 

4) Adequate development.       

(1)Cohesion:‐ 

  The sentences are referring to the main idea or a thesis of the paper is known as  unity in the paragraph. 

 The use of different reference words gives cohesion to the paragraph. 

 It relates one sentence with another. 

 Cohesion helps you to avoid monotony and makes your paragraph compact. 

For  e.g.:‐This  is  an  apple.  The  apple  is  sweet.  The  apple  is  fresh.  The  apple  is  imported from simla. The apple is exported to many Asian countries. 

The  above  paragraph  has  no  grammatical  mistakes  but  it  has  monotony  and  unnecessarily, Lengthens the Paragraph. The same paragraph can be redrafted in  the following way. 

“This is an apple which is sweet, fresh and red in colour.It is imported from simla  and exported to many Asian countries.” 

(2) Coherence:‐ 

 The sentence should be organize in a logical manner and should follow a definite  plan of development. 

There  are  four  basic  mechanical  considerations  in  providing  transition  between  ideas. 

• Repetition of key words of phrases  

• Use of transitional tags  

• Use of parallel grammatical structure 

• Use of pronoun   

 (3) A topic sentence:‐ 

A controlling idea is the main idea, your attitude, your evaluation of something 

• This controlling idea is expressed stated in the form of topic sentence. 

• Just as an essay has a thesis that expresses the main idea of the essay. 

• A  paragraph  has  a  topic  sentence  that  states  the  central  idea  for  the  paragraph. 

• Topic  sentences  can  appear  at  several  points  in  paragraph,  either  at  the  beginning, middle or end. 

(4) Adequate development:‐ 

• In  addition  to  unity  and  conference  a  paragraph  should  also  be  well  developed,  that  is  every  idea  discus  in  the  paragraph  so  be  adequately  explained and supported through evidence and example. 

• This  ideas  of  course  should  all  work  together  to  explain  and  support  the  controlling idea of essay or paper. 

   

Q. (2) narrates the steps develop a paragraph adequately. 

Ans: ‐  

• The  first  thing  you  should  keep  in  the  mind  is  that  controlling  the  idea is positive. That is your paragraph is supporting the idea. Central  idea of the should match it. 

• Next, your topic sentences of the paragraph state the main idea of  the paragraph. 

     

Q. (3) Attributes of good paragraph:‐ 

The following are the attributes of good paragraph writing:‐ 

1. It should be concise and precise  

2. It should not be lost merely in jungle of words. 

3. It should not have monotony. 

4. The reference word should be used in the appropriate manner. 

5. Topic sentences must explore the central idea of it. 

6. The idea should have interrelationship with each other. 

7. It should have cohesion and coherence in style. 

8. The ideas should be organized in logical sequences. 

9. It should be corrected with all grammatical faults and punctuations. 

10. The spelling should be spelt correctly.  

  

Q. (5) Explain different types of paragraph:‐  

• Narration 

• Exposition 

• Definition 

• Description 

• Comparison 

• Process analysis 

• Persuasion  1. Narration:‐ 

• A narrative differs from Mere listing of events. 

• Time and place and person are normally established. 

• Narrative serves as the opening anecdote that illustrated the topic of the  story. 

2. Expostion:‐ 

• Exposition is explanatory writing 

• Exposition can be incidental part of a description or a narration, or it can be  the heart of an article. 

• Aside  from  clarity  the  key  problem  with  exposition  is  credibility.  What    makes your explanation believable? 

3. Defination:‐ 

• Here, the paragraph defines the objects on process. 

• The contents are often general and factual. 

• After reading the paragraph, readers have knowledge or information that  they did not know on object or process before they started reading. 

4. Description:‐ 

• Description requires you to record a series of detailed observation. 

• Be especially careful to make real observation. 

• The success of a description lies in the difference between what a reader  can imagine and what you actually saw and recorded; from that gap arises  a spark of engagement. 

• Use sensory language. 

• Go light on adjectives and adverbs. 

• The key problem in description is to avoid being static on flat. 

• Adopt a strategy that makes your description into little story:  move  from  far to near, left to right, old to new. 

5) Comparison:‐ 

• Here, paragraph of two different objects or process are compared. 

• It  may  compare  more  than  two  different  objects  or  process,  in  order  to  identity the advantage and disadvantage of each objects or process. 

• Before writing a comparison draws up a chart and fills it in. 

• Find  out  certain  elements;  compare  those  elements  with  the  element  of  other objects or process. 

6) Process analysis:‐ 

• Here, paragraph describes a process in sequential order. 

  1. Analyse the process in to series of steps. 

  2. Put the steps into sequence. 

  3.    Isolate  the  steps:  number  them,  use  bullets,  put  them  in  separate  paragraph. 

  4. Use illustration keys to the steps when appropriate. 

  5.  Always  ask  an  outsider  to  read  your  process  analysis  to  see  if  it  can  be  followed. 

7) Persuasion: ‐  

• Here, paragraph is written, to persuade people to do something or change  their minds or Take an action, more is needed than your opinion or sense of  conviction. 

• Given paragraph also serve to little article and brings a sense of closer in  the from of “ok, now get up and act!” 

      

                   

         

       

 

In document Managerial Communication MBA (Page 67-73)