1.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
1.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
1.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
1.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto 1.5 Realizar el Control Integrado de Cambios
1.6 Cerrar el Proyecto o Fase
2.Gestión del Alcance 2.1 Recopilar Requisitos 2.2 Definir el Alcance
2.3Crear la EDT
2.4 Verificar el Alcance 2.5 Controlar el Alcance 3.Gestión del Tiempo
3.1 Definir las Actividades 3.2 Secuenciar las Actividades 3.3 Estimar los Recursos de las Actividades
3.4 Estimar la Duración de las Actividades
3.5 Desarrollar el Cronograma
3.6 Controlar el Cronograma
4.Gestión de los Costos 4.1 Estimar los Costos 4.2 Determinar el Presupuesto
4.3 Controlar los Costos
5.Gestión de la Calidad
5.1 Planificar la Calidad 5.2 Realizar el Aseguramiento de
la Calidad 5.3 Realizar el Control de Calidad 6.Gestión de los Recursos
Humanos
6.1 Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
6.2 Adquirir el Equipo del Proyecto
6.3 Desarrollar el Equipos del Proyecto
6.4 Gestionar el Equipo del Proyecto
7.Gestión de las Comunicaciones
7.1 Identificar a los Interesados 7.2 Planificar las Comunicaciones
7.3 Distribuir la Información 7.4 Gestionar las Expectativas de los Interesados
7.5 Informar el Desempeño
8.Gestión de los Riegos
8.1 Planificar la Gestión de Riesgos
8.2 Identificar los Riesgos 8.3Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos 8.4Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos 8.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
8.6 Monitorear y Controlar los Riesgos
9.Gestión de las Adquisiciones
Tema1. Conceptos generales
Indice de la presentación
Referencias generales Definiciones
Ciclo de vida del proyecto
Procesos y áreas de conocimiento
Estructuras organizativas
Factores ambientales y activos de la organización La dirección del proyecto
Recogida de datos métricos Fracaso de proyectos software
Estructura organizativa
Refleja cómo se organizan los recursos de la organización
Ejemplos
Organización funcional Organización orientada a proyectos Estructura organizativa
Tema1. Conceptos generales
Indice de la presentación
Referencias generales Definiciones
Ciclo de vida del proyecto
Procesos y áreas de conocimiento Estructuras organizativas
Factores ambientales y activos de la organización
La dirección del proyecto Recogida de datos métricos Fracaso de proyectos software
Factores ambientales de la organización
Son elementos tangibles e intagibles, tanto internos como externos que influyen positiva o negativamente en el éxito de un proyecto:
o Procesos, estructura y cultura organización
o Norma de la industria o gubernamentales (normas
de producto, normas de calidad, normas de
fabricación, código de conducta,..etc.)
o Infraestructura (instalaciones, bienes de capital) o Recursos humanos (habilidades y conocimientos)
Factores ambientales de la organización
o Administración de personal (contratación,
políticas de horas extras y horas trabajadas, revisión del desempeño, etc.)
o Sistemas de autorización de trabajos o Condiciones del mercado
o Tolerancia al riesgo por parte de los interesados o Clima político
o Canales de comunicación establecidos o Normas medioambientales
o Bases de datos comerciales
o Sistemas de información para la dirección de
proyectos
Tema1. Conceptos generales
Activos de la organización
Abarcan todos o parte de los aspectos relacionados con los procesos de las organizaciones implicadas en el proyecto y que pueden utizarse para influir en el éxito del proyecto:
o Planes, políticas, procedimientos formales o informales
o Bases de conocimiento como lecciones aprendidas y la
información histórica
Activos de la organización
Tema1. Conceptos generales
Factores ambientales y activos de la organización
o Procesos estándar de la organización:
Normas y políticas:
• De seguridad y salud
• De ética
• De dirección de proyectos, …
Ciclos estándar de vida del producto y del proyecto Políticas y procedimientos de calidad:
• Auditorías de procesos
• Objetivos de mejora
• Listas de control
• Definiciones estandarizadas de procesos para usarse en la
organización
o Instrucciones de trabajo, criterios para la evaluación de propuestas y
Activos de la organización
Fcatores ambientales y activos de la organización
o Plantillas
De riesgos
De estructura de desglose del trabajo
De diagrama de red del cronograma del proyecto y De contratos
o Criterios para adaptar el conjunto de procesos estándar de la organización para que satisfagan las necesidades específicas del proyecto
o Requisitos de comunicación de la organización:
Tecnología específica de comunicación disponible Medios de comunicación permitidos
Políticas de retención de registros y requisitos de seguridad
o Requisitos de cierre del proyecto
Auditorías finales del proyecto Evaluaciones del proyecto
Activos de la organización
Tema1. Conceptos generales
Factores ambientales y activos de la organización
o Procedimientos de control financiero:
Informes de tiempo
Revisiones requeridas de gastos y desembolsos Códigos contables
Provisiones contractuales estándar
o Procedimientos para la gestión de problemas y defectos
o Procedimientos de control de cambios, incluyendo las etapas por las cuales se modificarán las normas, políticas, planes y procedimientos oficiales de la compañía y cómo se aprobará y validará cualquier cambio
o Procedimientos de control de riesgos, que incluyen categorías de riesgos, definición de la probabilidad e impacto y la matriz de la probabilidad e impacto
Base corporativa de conocimiento
Factores ambientales y activos de la organización
o Bases de datos para la medición de procesos, que se utiliza para recopilar y tener disponibles los datos de mediciones de procesos y productos
o Archivos del proyecto
o Información histórica y bases de conocimiento de lecciones aprendidas Registros y documentos del proyecto
Toda la información y documentación de cierre del proyecto,
Información sobre los resultados de las decisiones de selección y sobre el desempeño de proyectos previos
Información sobre el esfuerzo de gestión de riesgos
o Bases de datos sobre la gestión de problemas y defectos que contiene el estado de los problemas y defectos, información del control, resolución de los problemas y defectos.
o Base del conocimiento de la gestión de configuración, que contiene las versiones y líneas base de todas las normas, políticas y procedimientos oficiales de la compañía, y cualquier otro documento del proyecto
o Bases de datos financieras que contienen informaciones tales como horas de trabajo, costos incurridos, presupuestos y cualquier déficit presupuestario del proyecto.
Otros activos
Tema1. Conceptos generales
Factores ambientales y activos de la organización
o Conocimiento del mercado, de la competencia, cartera de
clientes..
o Relaciones y conocimiento de proveedores o Satisfacción de los clientes
Procesos y procedimientos Programa Portafolio Dirección Proyecto Factores ambientales Oficina dirección
Factores ambientales y activos de la organización
Tema1. Conceptos generales
Indice de la presentación
Referencias generales Definiciones
Ciclo de vida del proyecto
Procesos y áreas de conocimiento
Factores ambientales y activos de la organización
La dirección del proyecto
Recogida de datos métricos Fracaso de proyectos software
Recordemos que:
La gestión/dirección de proyectos
La dirección de proyectos conlleva la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas
y técnicas en las actividades del proyecto para cumplir con los objetivos del mismo
DIRECCIÓN
Conocimientos, Habilidades, Herramientas y
Técnicas
La dirección implica identificar requisitos, gestionar las necesidades y expectativas de los interesados buscando un equilibrio entre restricciones contrapuestas:
Alcance, Calidad, Cronograma, Presupuesto, Recursos, Riesgos,…
Tema1. Conceptos generales
La dirección del proyecto
Director/a del proyecto
Persona responsable asignada para alcanzar los objetivos del proyecto. Debe tener conocimientos sobre:
o Dirección de proyectos
o Normas y regulaciones sobre el área de aplicación o Herramientas y metodologías de desarrollo
o Del entorno
La dirección del proyecto
Director/a del proyecto:
Debe tener las siguientes características:
o Liderar al equipo
o Facilidad de comunicación o Aplicar buenas prácticas
o Habilidades de negociación
o Facilidad para la resolución de conflictos o Capacidad para equilibrar las restricciones o Capacidad para afrontar imprevistos
Tema1. Conceptos generales
La dirección del proyecto
Elaboración gradual
Dirección
Colaboración de muchas personas
Importancia de empezar con una base sólida
Tema1. Conceptos generales
Indice de la presentación
Referencias generales Definiciones
Ciclo de vida del proyecto
Procesos y áreas de conocimiento Estructuras organizativas
Factores ambientales y activos de la organización La dirección del proyecto
Recogida de datos métricos
Tema1. Conceptos generales
Recogida de datos métricos
Todos los elementos que intervienen en un proyecto pueden ser representados y evaluados por una determinada métrica
Decisiones Características del Entorno Proyecto Resultados Métricas Métricas Métricas
Recogida de datos métricos. Base Histórica de proyectos
Una Base Histórica de proyectos es una base de datos en la que se almacena información sobre los proyectos realizados en una organización
o Su análisis permite deducir las relaciones causales existentes
entre las distintas métricas almacenadas para obtener reglas de gestión
o Facilita la toma de decisiones en futuros proyectos
o Aporta información sobre el cumplimiento de objetivos
o Comprobar la validez de la incorporación de nuevos métodos
o ……….. Base Histórica de PDS Reglas de Gestión Análisis
Tema1. Conceptos generales
Recogida de datos métricos. Base Histórica de proyectos
Ejemplo: Relación entre la desviación del Coste frente al Porcentaje de Técnicos Expertos existentes en el proyecto
Desviación Coste
Muy Buena Buena Aceptable Mala TOTAL
Bajo 0% 0% 0% 100% 100%
%Tec. Exp. Medio 17% 3% 28% 52% 100%
(Real) Alto 42% 13% 31% 15% 100% Id DM RA PT RI TI TC P TE EI RS DF EC EF TF CC 1 0,45 15,3 1 6,1 0,6 2,8 0,7 274 3.821 8,7 0,3 129 3080 350 0,64 2 0,81 16,7 0,8 6,3 0,8 1,5 0,6 544 839 5,8 0,3 35 1195 544 0,44 3 0,37 8,8 0,6 5,3 0,4 5 0,5 423 3.448 9,1 0,1 108 2761 423 0,3 4 0,56 17,8 0,7 15,9 0,3 4,2 0,7 449 4.143 8 0,1 80 2194 477 0,3 5 0,48 13,7 0,6 15,4 0,9 2,6 0,9 131 1.655 6,5 0,1 80 2713 350 0,65 6 0,87 13,8 0,9 8 0,5 1,9 0,9 291 2.631 9,1 0,1 67 1787 350 0,6 7 0,47 17,3 0,8 12 0,7 1 0,5 113 3.504 8,5 0,1 141 3910 350 0,65 8 0,93 7,5 0,6 14,5 0,9 2,7 0,6 567 3.174 7,9 0,2 60 1648 567 0,3 9 0,36 15,6 0,9 13,7 0,7 2 0,8 486 4.128 8,7 0,2 106 2591 487 0,3 10 0,82 18,4 0,5 12 0,9 1,4 0,5 539 1.287 5,9 0,1 54 1911 539 0,31
Tema1. Conceptos generales
Indice de la presentación
Referencias generales Definiciones
Ciclo de vida del proyecto
Procesos y áreas de conocimiento Estructuras organizativas
Factores ambientales y activos de la organización La dirección del proyecto
Recogida de datos métricos
Tema1. Conceptos generales
Fracaso de proyectos informáticos
Un proyecto informático puede fracasar por muchos motivos. Destacamos las más importantes (Software Project Management For Dummies)
La falta de un plan
Hacer caso omiso a la gestión de riesgos Dejar a tu ego que conduzca el proyecto No controlar coste, tiempo y calidad
Escondiendote del equipo del proyecto Asfixiar al equipo
Crear horarios subrealistas Ser incoherente
No hacer nada
Fracaso de proyectos informáticos
Informe chaos
Informe realizado por el Standish Group acerca del éxito y fracaso de los
proyectos software a lo largo de los años.
(%) 1994 1996 1998 2000 2002 2004 2006 2009
Éxitos 16 27 26 28 34 29 35 32
Deficientes 53 33 46 49 51 53 46 44
Tema1. Conceptos generales