Una vez que se dispone de las certificaciones definitivas, se crean dos ficheros planos por cada Fuente de Financiación, uno que contiene los datos de Proyectos y otro con los datos referidos a la ejecución financiera, según las especificaciones del aplicación informática Fondos 2000 del Ministerio de Economía y Hacienda.(Anexo 26).
A través de los procesos propios de la aplicación se realizará la simulación de carga masiva que en caso de ser correcta permite que los datos de Proyectos y pagos del Sistema Contable de Castilla y León sean introducidos de manera mecánica en la mencionada aplicación.
La Dirección de Presupuestos y Fondos Comunitarios de la Junta de Castilla y León es la encargada de introducir en esta aplicación la información financiera de las operaciones ejecutadas por la Junta de Castilla y León, organismos de éste dependientes y externos incluidos dentro de la cofinanciación regional.
En el caso de organismos cuya contabilidad queda fuera del Siccal II, la información financiera será cargada en la aplicación informática Fondos 2000 una vez aportada en formato adecuado para su trasvase por los coordinadores correspondientes, de acuerdo a lo establecido en el punto 6.2.3B.
Por lo que respecta a las medidas del P.O.I. cofinanciadas con FEOGA-O existe la particularidad de imputación de gastos a dos beneficiarios: una Consejería de la Junta
de Castilla y León y un Ministerio de la Administración General del Estado. En este caso los pagos de los Proyectos se imputarán en el Plan Financiero por partes iguales a ambos beneficiarios, si bien deberá realizarse un seguimiento para adecuar las cantidades imputadas a los gastos de cofinanciación efectivamente satisfechos por cada Administración.
Especialidades en relación con la certificación de pagos realizados por la Comunidad Autónoma de Castilla y León en el Programa “Mejora de las Estructuras y de los Sistemas de Producción Agraria”
La certificación en test será enviada por la Dirección General de Presupuestos y Fondos Comunitarios a la Dirección General de Desarrollo Rural quien la suministrará para su verificación a los órganos gestores competentes.
Medida 7.1: Servicio de Infraestructuras Agrarias de la Dirección General de Desarrollo Rural de la Consejería de Agricultura y Ganadería.
Medida 7.3: Subdirección General para la Modernización de Explotaciones de la Dirección General de Desarrollo Rural del MAPA
Medida 7.4: Subdirección General para la Modernización de Explotaciones de la Dirección General de Desarrollo Rural del MAPA
Estos centros revisaran la relación de pagos y darán su conformidad o bien indicaran las anomalías que consideren oportunas.
La Dirección General de Desarrollo Rural de la Consejería de Agricultura y Ganadería remitirá este nuevo listado a la Dirección General de Presupuestos y Fondos Comunitarios que comprobará las modificaciones.
Esta información será enviada de nuevo a los gestores.
En el caso de que exista acuerdo por parte de los Órganos, la certificación en “Test” se transformará en Certificación Definitiva o tipo “D”.
El Servicio de Fondos Europeos de la Dirección General de Presupuestos y Fondos Comunitarios introducirá los datos únicamente los datos de la medida 7.1 en el programa FONDOS 2000. Correspondiendo la introducción de los datos de la medida 7.3 y 7.4 a la Subdirección General para la Modernización de Explotaciones de la Dirección General de Desarrollo Rural del MAPA.
Por último será remitido el correspondiente certificado firmado por el Director General de Presupuestos y Fondos Comunitarios de la Consejería de Hacienda, a las
siguientes Subdirecciones Generales de la Dirección General de Desarrollo Rural del MAPA:
7.1: Subdirección General de Regadíos e Infraestructuras Agrarias. 7.3: Subdirección General para la Modernización de Explotaciones. 7.4: Subdirección General para la Modernización de Explotaciones
Especialidades F.S.E.
Los datos correspondientes a la certificación del F.S.E. se introducen además en la aplicación informática propia que, para este efecto, ha elaborado el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, denominada SSUAFSE.
Especialidades en relación con la certificación de pagos realizados por la Comunidad Autónoma de Castilla y León en el Programa de Acciones estructurales en el sector de la pesca, financiado por el IFOP.
La certificación en test será enviada por el Servicio de Fondos Europeos de la Dirección General de Presupuestos y Fondos Comunitarios a la Dirección General de Industrialización y Modernización Agraria de la Consejería de Agricultura y Ganadería y a la Dirección General del Medio Natural de la Consejería de Medio Ambiente.
Los centros gestores elaborarán una propuesta de certificación indicando la inclusión de nuevos proyectos elegibles o la eliminación o sustitución de otros, así como la eliminación de documentos contables correspondientes a pagos que no deban ser objeto de certificación.
Recibida esta propuesta, el Servicio de Fondos Europeos procederá a corregir en el subsistema las variaciones comunicadas.
Antes de realizar una declaración de gastos determinada, desde el Servicio de Fondos Europeos se debe verificar que todos los proyectos cumplen toda la normativa europea.
Del mismo modo, se comprobará que todas las actuaciones propuestas por los Órganos gestores están recogidas como cofinanciables en el Programa y Complemento de Programa.
Esta información es enviada de nuevo a los gestores para que estos manifiesten por escrito su acuerdo, utilizando para ello un modelo de validación.
En caso de que exista acuerdo por parte del Órgano Gestor, la certificación en “Test” se transforma en Certificación Definitiva o tipo “D”, sobre la cual el sistema no permite realizar ningún tipo de modificación.
Transmisión electrónica de datos a la Aplicación Informática IFOP 2000 y firma de certificados.
Una vez que se dispone de las certificaciones definitivas, serán los Órganos Gestores quienes alimenten la aplicación informática IFOP 2000, desde el Servicio de Fondos Europeos sólo se podrá consultar esa base de datos.