3.3 Boundary Expansion
3.3.1 WordNet Based Method for Boundary Expansion
El manual de funciones de esta propuesta está representado por la graficación de las actividades específicas que cada funcionario y trabajador debe realizar al interior de la empresa y, en algunos casos, hacia el exterior. En las páginas siguientes se detalla el ejemplo.
GERENCIA Dirige, coordina, controla actividades empresariales
ADMINISTRACIÓN Organiza y controla los
recursos de la empresa
CONTABILIDAD Registra todos los movimientos económicos, elabora balances e inventarios
CAJA Realiza los cobros por ventas en el local. Hace
el cierre diario
SECRETARÍA Lleva el control de documentos y actas
BODEGA
Recibe y organiza, entrega y registra, materiales e insumos
SERVICIOS Cuidan del aseo, cumplen
encargos
SEGURIDAD Vigilan entrada y salida
de clientes. Cuidan la Fábrica día y noche
DIV. OPERATIVA Realiza las actividades de
Formato 1 Funciones del Gerente Propietario
FUNCIONES DEL GERENTE PROPIETARIO
Nombre del cargo: Gerente General
Jefe inmediato: Ninguno
Número de personas en el cargo: 1
Puestos bajo su mando: 38
Sigla: GP Código: 0.1
Objetivo: Controlar y coordinar todas las actividades de la empresa FUNCIONES
- Determinar las Políticas, normas y reglamentos internos de la fábrica.
- Exigir la información semestral y anual de los balances y los informes financieros para su aprobación. -Conocer el manejo de todos los recursos de la empresa: financieros, materiales, temporales y humanos. -Organizar, de manera permanente, talleres de capacitación para sus empleados y colaboradores. -Organizar sistemas de monitoreo y seguimiento de actividades para evaluar el rendimiento laboral. -Buscar y posicionarse en mercados para los productos de la fábrica.
-Conectarse con los clientes y los proveedores.
-Hacer la selección de los nuevos empleados, cuando haya vacantes.
-Intervenir como autoridad en la solución de problemas entre colaboradores de la fábrica.
Perfil del puesto: Ser la persona más calificada para dirigir todas las actividades de la fábrica, de manera que haya un control administrativo, contable y laboral confiable, en la fábrica.
Requisitos - Por ser el dueño, el Gerente en este caso no necesita ningún título. - Sólidos conocimientos de Economía, y tener cursos relacionados al cargo.
Experiencia: 3 años Características personales:
- Poseer actitudes de liderazgo, trabajo en equipo, relaciones humanas, disciplina y
honestidad. - Espíritu creativo - Capacidad para la intercomunicación. - Habilidad para lograr la motivación del personal
- Capacidad para prever y solucionar situaciones conflictivas en el futuro. - Poseer carisma y actitud positiva en la atención y servicio al cliente
Ambiente: oficina
Riesgo: medio
FÁBRICA TEXTIL
Formato 2 Funciones del administrador
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR
Nombre del cargo: Administrador
Jefe inmediato: Gerente
Número de personas en el cargo: 1
Puestos bajo su mando: 36
Sigla: AD Código: 0.2
Objetivo: Realizar el seguimiento y control de las actividades empresariales, para controlar su buena marcha,
FUNCIONES
- Analizar y acatar las Políticas, normas y reglamentos internos de la fábrica.
- Emitirla información semestral y anual de los balances y los informes financieros a Gerencia para su aprobación.
-Manejar todos los recursos de la empresa: financieros, materiales, temporales y humanos. -Colaborar en la organización de talleres de capacitación para sus empleados y colaboradores.
-Realizar las actividades de monitoreo y seguimiento de actividades para evaluar el rendimiento laboral. -Intervenir, junto con el Gerente, en la solución de problemas entre colaboradores de la fábrica.
Perfil del puesto: Ser el nexo entre el Gerente y los trabajadores de la Fábrica, con autoridad y dotes de mando y organización.
Requisitos - Título universitario en Administración de Empresas -Experiencia de, por lo menos dos años en cargos similares.
Características personales:
-Poseer actitudes de liderazgo, trabajo en equipo, relaciones humanas, disciplina y honestidad. - Espíritu creativo - Capacidad para la intercomunicación.
- Habilidad para lograr la motivación del personal
- Capacidad para prever y solucionar situaciones conflictivas en el futuro. - Poseer carisma y actitud positiva en la atención y servicio al cliente
Ambiente: oficina
Riesgo: medio
FÁBRICA TEXTIL
Formato 3 Funciones del Contador/a
FUNCIONES DEL Funciones del Contador/a
Nombre del cargo: Contador o Contadora
Jefe inmediato: Administrador
Número de personas en el cargo: 1
Puestos bajo su mando: 1
Sigla: CN Código: 0.3
Objetivo: Llevar al día todos los movimientos económicos de la empresa. Elaborar inventarios y balances. Informar de todos los pormenores al Administrador
FUNCIONES
- Llevar un control contable y financiero de la fábrica, de manera clara, oportuna y confiable
- Realizar los balances y los inventarios-
- Elaborar y enviar al Administrador la información semestral y anual de los balances y los informes financieros para su aprobación.
Perfil del puesto: Ser una persona comprometida con un control estricto de los movimientos contables y financieros de la empresa.
Requisitos - Título de Contador Público o Contabilidad Superior y Auditoría - Tener experiencia de 2 años en cargos similares.
Características personales:
-Poseer actitudes de trabajo en equipo, relaciones humanas, disciplina y honestidad. - Espíritu creativo - Capacidad para la intercomunicación.
- Capacidad para prever y solucionar situaciones conflictivas en el futuro.
Ambiente: oficina Riesgo: medio
FÁBRICA TEXTIL
Formato 4 Funciones de la cajera
Funciones de la cajera
Nombre del cargo: Cajera
Jefe inmediato: Contador
Número de personas en el cargo: 1
Puestos bajo su mando: ninguno
Sigla: CJ Código: 0.4
Objetivo: Recibir dinero por concepto de pagos por compras. FUNCIONES
- Llevar el control diario de los ingresos y egresos a caja. -Realizar el cierre de caja.
-Realizar egresos de caja chica y sus respectivas reposiciones.
Perfil del puesto: Ser la persona más calificada para dirigir todas las actividades de la fábrica, de manera que haya un control administrativo, contable y laboral confiable, en la empresa.
Requisitos - Por ser el dueño, el Gerente en este caso no necesita ningún título. - Sólidos conocimientos de Economía, y tener cursos relacionados al cargo.
Experiencia: 3 años Características personales:
Poseer actitudes de liderazgo, trabajo en equipo, relaciones humanas,
Disciplina y honestidad. - Espíritu creativo - Capacidad para la Intercomunicación.
Habilidad para lograr la motivación del personal
Capacidad para prever y solucionar situaciones conflictivas en el futuro.
Poseer carisma y actitud positiva en la atención y servicio al cliente
Ambiente: oficina Riesgo: medio
FÁBRICA TEXTIL
Formato 5 Funciones la secretaria
Funciones la secretaria
Nombre del cargo: Secretaría
Jefe inmediato: Gerente
Número de personas en el cargo: 1
Puestos bajo su mando: Ninguno
Sigla: S Código: 0.5
Objetivo: Llevar en orden todos los documentos de la empresa FUNCIONES
- Recibir y enviar documentos
- Redactar oficios, comunicaciones, memorándums, convocatorias
-Asistir a todas las sesiones de la empresa y redactar las actas Leerlas en la próxima sesión
-Solicitar útiles de oficina -Atender llamadas
-Atender a clientes que buscan información.
Perfil del puesto: Ser una persona organizada y eficiente como Secretaria. Requisitos -Título de Secretaria
Experiencia: por lo menos 1 año en cargos similares Características personales: Buena presencia, habilidad de
Comunicación, manejo impecable del idioma castellano y computador.
Excelentes relaciones sociales y humanas
Capacidad para prever y solucionar situaciones conflictivas en el futuro.
Poseer carisma y actitud positiva Ambiente: oficina
Riesgo: mínimo
FÁBRICA TEXTIL
Formato 6 Funciones del bodeguero
Funciones del bodeguero
Nombre del cargo: Bodeguero
Jefe inmediato: Administrador
Número de personas en el cargo: 1
Puestos bajo su mando: Ninguno
Sigla: BD. Código: 0.6
Objetivo: Controlar y coordinar todas las actividades de la empresa FUNCIONES
- Recibir y entregar materiales e insumos
-Llevar un registro diario de ingresos y egresos de materiales
-Organizar y ubica correctamente los insumos y materiales para evitar deterioro -Cuidar todos los bienes de la bodega.
-Informar oportunamente sobre existencias terminadas. Perfil del puesto: Disposición para un trabajo fuerte Requisitos Mínimo bachiller
Experiencia: 1 año en tareas similares Características personales:
Ser organizado
Honradez comprobada Sentido de responsabilidad
Sentido de aseso y cuidado de bienes a su cuidado Poseer carisma y actitud positiva
Firmar un documento de caución, con un monto relacionado con los bienes que reposan en la bodega (tanto por ciento)
Ambiente: Bodega Riesgo: Alto
FÁBRICA TEXTIL
Formato 7 Funciones de los operarios
Funciones de los operarios
Nombre del cargo: Operario
Jefe inmediato: Administrador
Número de personas en el cargo: 30 Puestos bajo su mando: Ninguno
Sigla: OP Código: 0.7
Objetivo: Realizar todas las actividades de producción FUNCIONES
- Elaborar medias y calcetines
-Coser y rematar las medias y calcetines
-Seleccionar el producto bueno del que tiene alguna falla -Empacar el producto
-Cuidar del buen funcionamiento y cuidado de la maquinaria y equipo -Informar oportunamente sobre fallas en la maquinaria.
Perfil del puesto: Disposición para un trabajo fuerte, individual y grupal Requisitos Mínimo bachiller
Experiencia: 1 año en tareas similares Características personales:
Capacidad para trabajar bajo presión, en épocas altas (Navidad) Puntualidad y uso adecuado del tiempo
Honradez comprobada Sentido de responsabilidad
Sentido de aseso y cuidado de equipo y maquinaria que maneja Ambiente: Talleres de producción
Riesgo: Alto
FÁBRICA TEXTIL
Formato 8 Funciones del personal de servicios
Funciones del personal de servicios Nombre del cargo: Auxiliares de Servicios
Jefe inmediato: Administrador
Número de personas en el cargo: 2
Puestos bajo su mando: Ninguno
Sigla: PS Código: 0.8
Objetivo: Mantener siempre limpio y libre de contaminación el ámbito total de la fábrica
FUNCIONES
- Realizar el aseo de los espacios administrativos y laborales de la fábrica -Eventualmente, llevar algún mensaje
-Cumplir encargos del Gerente, Administrador, Secretaria, Contador, relacionados con el trabajo de la fábrica.
Perfil del puesto: Disposición para un trabajo ágil y fuerte Requisitos No necesita ningún nivel académico
Experiencia: 1 año en tareas similares Características personales:
Puntualidad y uso adecuado del tiempo Honradez comprobada
Sentido de responsabilidad
Ambiente: Espacios físicos de trabajo y administración Riesgo: Alto
FÁBRICA TEXTIL
Formato 9 Funciones del personal de seguridad
Funciones del personal de seguridad Nombre del cargo: Agentes de Seguridad
Jefe inmediato: Administrador
Número de personas en el cargo: 2
Puestos bajo su mando: Ninguno
Sigla: AS Código: 0.9
Objetivo: Brindar a toda la fábrica ya su personal, la garantía absoluta de su seguridad física
FUNCIONES
- Vigilar la entrada y salida de clientes.
- Vigilar el ambiente físico de la fábrica durante el día y la noche
-Avisar a su central de operaciones, de manera inmediata y urgente, sobre alguna novedad o situación sospechosa que se presente, al interior de la fábrica o sus inmediaciones,
Perfil del puesto: Disposición para un trabajo peligroso y sumamente responsable Requisitos Preparación castrense (Policía o militar, por lo menos haber
realizado el servicio militar obligatorio)
Manejo de armas de fuego, de forma responsable y profesional Experiencia: 1 año en tareas similares de vigilancia y seguridad Características personales:
Serenidad en situaciones de peligro Manejo adecuado de la situación
Brindar Garantía de seguridad para cada empleado o funcionario de la fábrica
Honradez comprobada
Ambiente: Espacios físicos de trabajo y administración de toda la fábrica
Riesgo: Muy alto
FÁBRICA TEXTIL
3.1.3.4. Aplicación del Sistema de Gestión y Control Financiero, para la fábrica