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Compromiso de Mejoramiento (ACCM).

La Directora informa que hay un grupo de revisores para avances de cumplimiento que han estado realizando la revisión de seguimiento de los procesos respectivos, debido a que el par nacional (por motivos diferentes) no puede o no ha podido participar en el seguimiento del proceso.

Los colaboradores son:

1. Dra. Hilda Sancho Ugalde, como revisora, de los Informes de Avance de Cumplimiento del Compromiso de Mejoramiento (ACCM) del Proceso No. 2 2. M.Sc. Ruth Martínez Cascante, como revisora, de los Informes de Avance de

Cumplimiento del Compromiso de Mejoramiento (ACCM) del Proceso No. 3. 3. M.Sc. Jeannette Fallas Monge, como revisora, de los Informes de Avance de

Cumplimiento del Compromiso de Mejoramiento (ACCM) del Proceso No. 41. 4. M.Sc. Lady Meléndez Rodríguez, como revisora, de los Informes de Avance de

Cumplimiento del Compromiso de Mejoramiento (ACCM) del Proceso No. 42. 5. M.Sc. Ruth Martínez Cascante como revisora de los Informes de Avance de

Cumplimiento del Compromiso de Mejoramiento (ACCM) del Proceso No. 43 y 48.

6. M.Sc. Leonor Cabrera Monge, como revisora, de los Informes de Avance de Cumplimiento del Compromiso de Mejoramiento (ACCM) del Proceso No. 53.

SE ACUERDA

Acoger la recomendación de la Directora para el nombramiento respectivo de cada uno de los revisores de los procesos antes mencionados.

Artículo 6. Solicitud de Prórroga del Proceso No. 41.

Se conoce el oficio EEFD-D-561-2009, con fecha del 14 de mayo del año en curso; suscrito por la Directora del Proceso No. 41, en la cual solicita que se les conceda una nueva prórroga para la entrega del Informe de Autoevaluación con fines de reacreditación hasta el 12 de diciembre de 2009 y no en la fecha que se les indicó en el oficio SINAES 159-2009 del 4 de mayo pasado; como resolución al oficio EEFD-346-2009 con fecha del 31 de marzo del año en curso.

A continuación se transcriben las justificaciones de la Directora para sustentar su solicitud:

1. La solicitud se sustenta en información suministrada por el SINAES acerca de los procesos que involucran la búsqueda y contratación de evaluadores.

2. Si entregamos el informe de en la fecha original (9 de octubre), la selección de la revisora y el tiempo para la entrega de su informe conllevarían un plazo aproximado de un mes de diciembre.

3. Como es de su estimable conocimiento, la Universidad comienza receso institucional en ese mes y luego abrirá sus puertas hasta el 4 de enero.

4. El I ciclo lectivo del 2010 iniciaría el 8 de marzo, por lo que se estarían recibiendo los pares externos hasta este mes ya que el cuerpo estudiantil, docente y administrativo completo estarían integrándose a sus labores en esas fechas.

5. De entregarse en la fecha fijada inicialmente por el SINAES, habría un periodo de tiempo en el que nuestro proceso se detendría.

6. Si pudiéramos contar con esa prórroga sería de gran utilidad ya que nos permitiría incrementar la calidad de la información recopilada y la participación de las personas involucradas en el proceso de autoevaluación.

7. Con esta mayor disponibilidad de tiempo se podrían aumentar la capacidad para convocar participantes del proceso, e incluir una mayor cantidad de temáticas en las sesiones de talleres.

Analizadas las razones indicadas.

SE ACUERDA

A. Dejar sin efecto el acuerdo A tomado en la sesión No. 551 celebrada el 3 de abril del 2009.

B. Conceder al Proceso No. 41 una prórroga hasta el 12 de diciembre del 2009 para la entrega del Informe de Autoevaluación con fines de Reacreditación. Esta fecha es improrrogable.

Artículo 7. Correspondencia

Se conoce el oficio R-3032-2009, con fecha del 13 de mayo del año en curso; suscrito por la Dra. Yamileth González García, Rectora, de la Universidad de Costa Rica (UCR).

Comunica que con el propósito de contribuir a la calidad de los procesos de autoevaluación de las unidades académicas de la UCR con miras a la acreditación por parte del SINAES, la Vicerrectoría de Docencia a través del Centro de Evaluación Académica (CEA) ha venido ofreciendo retroalimentación sobre el nuevo Manual y los nuevos instrumentos que se utilizarán con dicho propósito. De igual manera, que han contribuido también en la validación de algunos de los instrumentos mencionados y en el contexto de una reciente reunión de la Sra. Vicerrectora, Dra. Libia Herrero Uribe con la Dra. Sonia Marta Mora Escalante, miembro del Consejo del SINAES, se propuso que dichos instrumentos fueran validados en conjunto por el SINAES y CONARE, en el marco de un cronograma ágil que permita un trabajo cuidadoso pero pronto y oportuno.

En este sentido. La Dra. Herrero ha conversado con sus pares en la Comisión de Vicerrectores del CONARE y se darán las indicaciones pertinentes a los equipos de trabajo de las comisiones de Evaluación para que se proceda con éxito.

Por lo anterior, es que solicitan al Consejo Nacional de Acreditación, una consideración extraordinaria con las siguientes unidades académicas (Proceso No. 37, Orientación, Educación Especial y Ciencias Políticas) cuyo proceso de autoevaluación ha iniciado con el nuevo manual, pero no cuentan con instrumentos validados para la recolección de información.

1. Proceso No. 37: Esta unidad académica ha venido realizando el proceso de autoevaluación con miras a la Reacreditación con el nuevo manual, con autorización del SINAES y ha aplicado el instrumento para la recolección de información a la población de estudiantes (aprobado en la UCR). Con el fin de contar con los demás instrumentos validados para completar su proceso, la UCR solicita al SINAES de forma extraordinaria, una prórroga para la entrega del informe, entre tanto la comisión SINAES-CONARE validad el resto de los instrumentos. La unidad académica se compromete a entregar un avance del proceso en la fecha en que plazo vencería originalmente.

2. Orientación y Educación Especial: Estas carreras aplicarán el instrumento validado por la UCR a estudiantes y esperará el resto de los instrumentos como resultado del trabajo conjunto de CONARE y SINAES. Se toma nota.

3. Ciencias Políticas: Por tratarse de un proceso que inició como un acuerdo entre SINAES y la U.A. para desarrollarse como plan piloto, al cual SINAES destacó a una persona para acompañar dicho proceso, y además ofreció instrumentos; la Escuela pedirá una cita con la Directora del SINAES para discutir los términos del acuerdo antes mencionado y definir el estado y devenir de este proceso. Por otra parte, la Rectora solicita enviar nota a la Rectoría, con copia a la Vicerrectora de Docencia, en el momento en que una carrera pasa a la etapa de evaluación externa; de modo que la Vicerrectora de Docencia pueda solicitar a la Oficina de Administración Financiera el pago correspondiente y enviar copia del recibo al SINAES. Es importante también que el CEA y la Unidad Académica cuenten con copia de esa información que se hace a la Rectoría y a la Vicerrectoría, esto con el fin de prepararse para la visita.

SE ACUERDA

A. Indicar a la señora Rectora de la Universidad de Costa Rica que una vez que la Comisión SINAES-CONARE elabore el cronograma de trabajo con fechas y responsables, el Consejo analizará la solicitud del Proceso No. 37.

B. Solicitar a la Dirección atender la solicitud de reunión de la Escuela de Ciencias Políticas.

C. Con respecto a las formas de comunicación sugeridas, solicitar a la Dirección del SINAES, que a partir de esta fecha, las notas relacionadas con la comunicación de la evaluación externa, se dirija a la señora Rectora con copia a la Vicerrectora de Docencia y a la Dirección de la carrera.

SE CIERRA LA SESIÓN A LAS TRES DE LA TARDE.

Lic. Guillermo Vargas Salazar Presidente del Consejo

Rosa Adolio Cascante Directora del SINAES

ACTA DE LA SESIÓN EXTRAORDINARIA 558

SESIÓN EXTRAORDINARIA DEL CONSEJO DEL SINAES CELEBRADA EL VEINTIUNO DE MAYO DE DOS MIL NUEVE. SE DA INICIO A LA SESIÓN A LAS TRES DE LA TARDE EN LAS INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD DE LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA (ULACIT).

ASISTENTES

AUSENTES CON JUSTIFICACIÓN

Temas tratados: 1. Revisión y probación de la agenda. 2. Reunión con Autoridades de la Universidad Latinoamericana de Ciencia y Tecnología (ULACIT).

Artículo 1. Revisión y aprobación de la agenda. Se aprueba.