ค ม อการใช งานส าหร บผ ด แลระบบ ระด บส งก ด (Division) ส าหร บ โครงการพ ฒนาระบบคล งข อม ลกลาง ด านการศ กษาระด บจ งหว ด

(1)

คู่มือการใช้งานส าหรับผู้ดูแลระบบ

ระดับสังกัด (Division)

ส าหรับ

โครงการพัฒนาระบบคลังข้อมูลกลาง

ด้านการศึกษาระดับจังหวัด

โดย

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

ส านักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ

(2)

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สป.ศธ. โครงการพัฒนาระบบคลังข้อมูลกลางด้านการศึกษาระดับจังหวัด คู่มือการใช้งานส าหรับผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) ระดับสังกัด หน้า2 / 35 สารบัญ 1. คุณลักษณะทั่วไปของระบบ ... 3 2. โครงสร้างบัญชีผู้ใช้งาน (User Account) ... 3 3. หลักเกณฑ์ในการตั้งชื่อบัญชีผู้ใช้งานที่มาพร้อมระบบ (Built-in Account) ... 8 4. การเข้าใช้งานระบบ ... 10 5. การดาวน์โหลดเอกสารต้นแบบ (Template) ส าหรับน าเข้าระบบส าหรับผู้ใช้งานทั่วไป ... 11 6. การ Login เข้าใช้งาน... 13 7. การ Logout ออกจากการท างาน ... 15 8. ส่วนประกอบของระบบ ... 16 9. การดาวน์โหลดเอกสารต้นแบบ (Template) ส าหรับน าเข้าระบบ ส าหรับผู้ใช้งานที่ Login เข้าระบบ ... 17 10. การดูรายงาน ... 17 10.1 สรุปสถานภาพข้อมูลสถิติ ... 18 10.2 รายงานสถานภาพข้อมูลสถิติ ... 19 10.3 รายงานสถิติทางการศึกษา ... 21 10.4 รายงานตัวชี้วัดทางการศึกษา ... 22 11. การน าเข้าข้อมูล ... 24 12. การส่งออกข้อมูล ... 27 13. การบริหารจัดการข้อมูลสถานศึกษา ... 29 13.1 การดูข้อมูลสถานศึกษา ... 29 13.2 การแก้ไขข้อมูลสถานศึกษา... 30 13.3 แผนที่สถานศึกษา ... 31 13.4 การดูข้อมูลทั่วไปของอ าเภอ ... 32 13.5 ปีการศึกษา ... 34

(3)

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สป.ศธ. โครงการพัฒนาระบบคลังข้อมูลกลางด้านการศึกษาระดับจังหวัด คู่มือการใช้งานส าหรับผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) ระดับสังกัด หน้า3 / 35 1. คุณลักษณะทั่วไปของระบบ ระบบคลังข้อมูลกลางด้านการศึกษาระดับจังหวัด เป็นเว็บไซต์ (Website) ส าหรับบริหารจัดการ ข้อมูลสถิติทางด้านการศึกษา ที่รองรับการใช้งานกับอุปกรณ์ (Device) ที่หลากหลาย เช่น เครื่อง

คอมพิวเตอร์ อุปกรณ์คอมพิวเตอร์พกพา (Tablet) และโทรศัพท์มือถือ (Mobile Phone) โดยสามารถรองรับ การใช้งานกับ Browser หลากหลาย เช่น Internet Explorer, Google Chrome, Firefox, และ Safari เป็นต้น ระบบคลังข้อมูลกลางด้านการศึกษาระดับจังหวัด มีกลไ กในการแสดงหน้าจอของระบบให้ เหมาะสมกับอุปกรณ์ที่เข้ามาใช้งานระบบ(Responsive Website) เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถใช้งานระบบได้ง่าย สะดวก และสามารถเข้าถึงการท างานของระบบในส่วนต่างๆได้อย่างรวดเร็ว โดยมีระบบย่อยดังนี้  ระบบรักษาความปลอดภัย โดยจ ากัดสิทธิการเข้าใช้งานผ่านทางระบบ Login/Logout  ระบบบริหารจัดการบัญชีรายชื่อผู้ใช้งาน(Account Management)  ระบบบริหารจัดการสิทธิในการเข้าใช้งาน (Permission Management)  _{ระบบบริหารจัดการกลุ่มผู้ใช้งาน (Group Account) และล าดับชั้นในการเข้าใช้งาน} (Account Access Level)

 ระบบให้บริการเอกสารต้นแบบ (Template Document)ส าหรับการน าเข้าข้อมูล  ระบบการน าเข้าข้อมูลสถิติทางด้านการศึกษา(Import)  ระบบการส่งออกข้อมูลสถิติทางด้านการศึกษา (Export)  ระบบแสดงรายงานข้อมูลสถิติทางด้านการศึกษา (Report)  ระบบการให้บริการข้อมูลโดยผ่านทาง Web Service 2. โครงสร้างบัญชีผู้ใช้งาน (User Account) เนื่องจากกระทรวงศึกษาธิการ มีรูปแบบในการกระจายอ านาจการดูแลบริหารจัดการหน่วยงานและ สถานศึกษาแบบล าดับชั้น(Level) กล่าวคือ หน่วยงานในล าดับชั้นสูงกว่ามีหน้าที่ในการบริหารจัดการดูแล

(4)

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สป.ศธ. โครงการพัฒนาระบบคลังข้อมูลกลางด้านการศึกษาระดับจังหวัด คู่มือการใช้งานส าหรับผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) ระดับสังกัด หน้า4 / 35 การท างานของหน่วยงานในล าดับชั้นที่ต ่ากว่า ดังนั้นระบบจึงได้ถูกออกแบบให้สามารถรองรับการใช้งาน ของผู้ใช้งานได้เป็นแบบล าดับชั้น และกลุ่มผู้ใช้งาน โดยโครงสร้างของบัญชีผู้ใช้งานนั้นจะมีดังนี้ รูปที่ 1 แสดงโครงสร้างของบัญชีผู้ใช้งาน โดยระดับในการเข้าถึงข้อมูล (Access Level) จะมีเป็นล าดับชั้นดังต่อไปนี้ 1. ระดับผู้ดูแลระบบ (Super Administrator) ส าหรับกระทรวงศึกษาธิการเป็นระดับของผู้ใช้งาน สูงสุด สามารถเข้าใช้งานระบบในทุกๆ ส่วน และสามารถมองเห็นข้อมูลที่ถูกบริหารจัดการโดยผู้ใช้งาน กลุ่มอื่นๆ ทั้งหมด 2. ระดับกลุ่มจังหวัด (Zone) ส าหรับใช้งานในระดับกลุ่มจังหวัดเป็นระดับของผู้ใช้งานที่มีสิทธิใน การเข้าบริหารจัดการข้อมูลสถิติทางด้านการศึกษาของทุกๆ จังหวัดในกลุ่มจังหวัดนั้นๆ 3. ระดับจังหวัด (Province) ส าหรับใช้งานในระดับจังหวัด เป็นระดับของผู้ใช้งานที่มีสิทธิในการ เข้าบริหารจัดการข้อมูลสถิติทางด้านการศึกษาของทุกสังกัด (Division) ที่อยู่ในจังหวัดนั้นๆ ระดับการเข้าถึงข้อมูล (Access Level) บัญชีรายชื่อ (Web Account) กลุ่มบัญชีรายชื่อ (Group Account) สิทธิในการบริหารจัดการข้อมูล (Permission)

(5)

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สป.ศธ. โครงการพัฒนาระบบคลังข้อมูลกลางด้านการศึกษาระดับจังหวัด คู่มือการใช้งานส าหรับผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) ระดับสังกัด หน้า5 / 35 4. ระดับสังกัด (Division) ส าหรับใช้งานในระดับสังกัดของสถานศึกษา เป็นระดับของผู้ใช้งานที่มี สิทธิในการเข้าบริหารจัดการข้อมูลสถิติทางด้านการศึกษาของทุกสถานศึกษาที่อยู่ในจังหวัดและสังกัดนั้นๆ 5. ระดับสถานศึกษา (School) ส าหรับใช้งานในระดับสถานศึกษาเป็นระดับของผู้ใช้งานที่มีสิทธิใน การเข้าบริหารจัดการข้อมูลสถิติทางด้านการศึกษาของเฉพาะสถานศึกษานั้นๆ นอกจากนี้ ในแต่ละบัญชีรายชื่อผู้ใช้งานยังถูกแบ่งออกเป็นกลุ่มผู้ใช้งาน ดังนี้ 1. กลุ่มผู้ดูแลระบบของกระทรวงศึกษาธิการ (Super Administrator) มีหน้าที่ในการบริหารจัดการ ระบบโดยรวม โดยสามารถเข้าถึงข้อมูลของระบบได้ทั้งหมด 2. กลุ่มผู้ใช้งานทั่วไป (Guest) สามารถเข้าดูข้อมูลของระบบได้โดยที่ไม่จ าเป็นต้อง Login ซึ่ง สามารถเข้าถึงข้อมูลได้เฉพาะในส่วนของข้อมูลสาธารณะ (Public Information) 3. กลุ่มผู้ดูแลระบบ (Administrator)มีหน้าที่ในการบริหารจัดการข้อมูลสถิติทางด้านการศึกษา และ บริหารจัดการบัญชีรายชื่อผู้ใช้งาน (เพิ่ม ลบ แก้ไข) ในแต่ละล าดับชั้นโดยกลุ่มผู้ดูแลระบบ (Administrator)ที่ถูกก าหนดไว้ในเบื้องต้น มีดังนี้ ชื่อกลุ่มผู้ดูแลระบบ ขอบเขตความรับผิดชอบ Zone Administrator ดูแลระบบในระดับกลุ่มจังหวัด Province Administrator ดูแลระบบในระดับจังหวัด Division Administrator ดูแลระบบในระดับสังกัด School Administrator ดูแลระบบในระดับสถานศึกษา 4. กลุ่มผู้ใช้งาน (User)มีหน้าที่ในการบริหารจัดการข้อมูลสถิติทางด้านการศึกษาโดยกลุ่มผู้ใช้งาน (User) ที่ถูกก าหนดไว้ในเบื้องต้น มีดังนี้ ชื่อกลุ่มผู้ใช้งาน ขอบเขตความรับผิดชอบ Zone User ใช้งานในระดับกลุ่มจังหวัด Province User ใช้งานในระดับจังหวัด

(6)

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สป.ศธ. โครงการพัฒนาระบบคลังข้อมูลกลางด้านการศึกษาระดับจังหวัด คู่มือการใช้งานส าหรับผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) ระดับสังกัด หน้า6 / 35 Division User ใช้งานในระดับสังกัด School User ใช้งานในระดับสถานศึกษา 5. กลุ่มผู้ใช้งานเฉพาะ (Custom Group) ที่จะสามารถถูกสร้างในภายหลังได้ โดยผู้ดูแลระบบของ กระทรวงศึกษาธิการ (Super Administrator) ทั้งนี้ กลุ่มผู้ใช้งานแต่ละกลุ่มนั้น จะมีสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลและการบริหารจัดการข้อมูลที่ แตกต่างกัน ตามที่ผู้ดูแลระบบ (Super Administrator) ของกระทรวงศึกษาธิการได้ก าหนดให้ โดยผู้ดูแล ระบบ (Super Administrator) สามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิได้ตามความเหมาะสม กลุ่มบัญชี รายชื่อผู้ใช้งาน(Group Account) มีดังต่อไปนี้ ที่ ชื่อกลุ่ม ค าอธิบาย สิทธิในการเข้าถึงข้อมูล 1 Super Administrator กลุ่มผู้ใช้งานในระดับสูงสุดใช้กับ เฉพาะกระทรวงศึกษาธิการเท่านั้น สามารถบริหารจัดการข้อมูลได้ ทั้งหมด 2 Guest กลุ่มผู้ใช้งานทั่วไปที่ไม่ต้อง Login เข้าใช้งานระบบ สามารถเข้าถึงเฉพาะข้อมูลสาธารณะ (Public Information) 3 Zone Administrator กลุ่มผู้ดูแลระบบในระดับกลุ่ม จังหวัด สามารถเข้าถึงข้อมูล และบริหาร จัดการข้อมูลในระดับกลุ่มจังหวัดได้ 4 Zone User กลุ่มผู้ใช้งานระบบในระดับกลุ่ม จังหวัด สามารถเข้าถึงข้อมูลในระดับกลุ่ม จังหวัดได้ 5 Province Administrator กลุ่มผู้ดูแลระบบในระดับจังหวัด สามารถเข้าถึงข้อมูล และบริหาร จัดการข้อมูลในระดับจังหวัดได้ 6 Province User กลุ่มผู้ใช้งานระบบในระดับ จังหวัด สามารถเข้าถึงข้อมูลในระดับจังหวัด ได้ 7 Division Administrator กลุ่มผู้ดูแลระบบในระดับสังกัด สามารถเข้าถึงข้อมูลในระดับสังกัดได้ 8 Division User กลุ่มผู้ใช้งานระบบในระดับสังกัด สามารถเข้าถึงข้อมูลในระดับสังกัดได้ 9 School Administrator กลุ่มผู้ดูแลระบบในระดับ สถานศึกษา สามารถเข้าถึงข้อมูลในระดับ สถานศึกษาได้

(7)

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สป.ศธ. โครงการพัฒนาระบบคลังข้อมูลกลางด้านการศึกษาระดับจังหวัด คู่มือการใช้งานส าหรับผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) ระดับสังกัด หน้า7 / 35 10 School User กลุ่มผู้ใช้งานระบบในระดับ สถานศึกษา สามารถเข้าถึงข้อมูลในระดับ สถานศึกษาได้ 11 Custom Group กลุ่มผู้ใช้งานเฉพาะด้านที่ถูกสร้าง ขึ้นมาใหม่ สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ตามที่ผู้ดูและ ระบบ (Super Administrator) ก าหนด ตารางที่ 1 แสดงกลุ่มบัญชีผู้ใช้งาน ระดับในการเข้าถึงข้อมูล(Access Level) มีดังต่อไปนี้ ล าดับ ที่ ระดับ การเข้าถึงข้อมูล 1 ประเทศ สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทั้งหมด 2 กลุ่มจังหวัด สามารถเข้าถึงข้อมูลของสถานศึกษาได้ทุกๆ สถานศึกษาที่อยู่ในกลุ่ม จังหวัด 3 จังหวัด สามารถเข้าถึงข้อมูลของสถานศึกษาได้ทุกๆ สถานศึกษาที่อยู่ในจังหวัด 4 หน่วยงานต้นสังกัด สามารถเข้าถึงข้อมูลของสถานศึกษาได้ทุกๆ สถานศึกษาที่อยู่ใน หน่วยงานต้นสังกัดของแต่ละจังหวัด 5 สถานศึกษา สามารถเข้าถึงข้อมูลของสถานศึกษาได้เฉพาะแต่ละสถานศึกษา ตารางที่ 2แสดงล าดับชั้นของการเข้าถึงข้อมูล ล าดับชั้นในการเข้าถึงข้อมูลของกลุ่มผู้ใช้งานในระดับต่างๆ มีความสัมพันธ์กันดังรูปที่ 2 ระดับประเทศ (MOE) ระดับกลุ่มจังหวัด (Zone)

(8)

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สป.ศธ. โครงการพัฒนาระบบคลังข้อมูลกลางด้านการศึกษาระดับจังหวัด คู่มือการใช้งานส าหรับผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) ระดับสังกัด หน้า8 / 35 รูปที่ 2 แสดงล าดับชั้นของการเข้าถึงข้อมูล จากรูปที่ 2 จะเห็นว่า ล าดับชั้นในการเข้าถึงข้อมูลที่อยู่สูงกว่า สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ถูกบริหาร จัดการโดยผู้ใช้งานที่อยู่ในล าดับชั้นที่ต ่ากว่า เช่น กลุ่มผู้ใช้งานที่อยู่ในระดับกระทรวงศึกษาธิการ สามารถ เข้าถึงและบริหารจัดการข้อมูลของกลุ่มผู้ใช้งานได้ทุกๆ กลุ่ม ในขณะที่กลุ่มผู้ใช้งานที่อยู่ในระดับกลุ่ม จังหวัดสามารถเข้าถึงและบริหารจัดการข้อมูลของกลุ่มผู้ใช้งานในระดับจังหวัด ระดับสังกัด และระดับ สถานศึกษา ที่อยู่ในจังหวัดนั้นๆ ได้ 3. หลักเกณฑ์ในการตั้งชื่อบัญชีผู้ใช้งานที่มาพร้อมระบบ (Built-in Account) เพื่อให้สอดคล้องกับโครงสร้างของ กลุ่มบัญชีรายชื่อและล าดับชั้นในการเข้าถึงข้อมูลของบัญชี รายชื่อต่างๆ จึงได้มีการก าหนดหลักเกณฑ์ในการตั้งชื่อบัญชีรายชื่อของผู้ใช้งาน ที่มาพร้อมกับระบบ (Built-in Account) ดังนี้ 1. กลุ่มผู้ใช้งานในล าดับชั้นกลุ่มจังหวัด (Zone) โครงสร้างบัญชีรายชื่อกลุ่มผู้ดูแลระบบ (Administrator)มีดังนี้ az + ZoneID โครงสร้างบัญชีรายชื่อกลุ่มผู้ใช้งานระบบ (User)มีดังนี้ ระดับจังหวัด (Province) ระดับสังกัด (Division) ระดับสถานศึกษา (School)

(9)

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สป.ศธ.

โครงการพัฒนาระบบคลังข้อมูลกลางด้านการศึกษาระดับจังหวัด

คู่มือการใช้งานส าหรับผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) ระดับสังกัด หน้า9 / 35

uz + ZoneID โดยที่

 az หมายถึง กลุ่มผู้ดูแลระบบของกลุ่มจังหวัด (Administrator of the Zone)

 uz หมายถึง กลุ่มผู้ใช้งานระบบของกลุ่มจังหวัด (User of the Zone)

 ZoneID หมายถึง รหัสกลุ่มจังหวัด 2 หลัก (Zone ID)

2. กลุ่มผู้ใช้งานในล าดับชั้นจังหวัด(Province) โครงสร้างบัญชีรายชื่อกลุ่มผู้ดูแลระบบ (Administrator) มีดังนี้ ap + ProvinceID โครงสร้างบัญชีรายชื่อกลุ่มผู้ใช้งานระบบ (User) มีดังนี้ up + ProvinceID โดยที่

 ap หมายถึง กลุ่มผู้ดูแลระบบของจังหวัด (Administrator of the Province)

 up หมายถึง กลุ่มผู้ใช้งานระบบของจังหวัด (User of the Province)

 ProvinceID หมายถึง รหัสจังหวัด 2 หลัก (Province ID)

3. กลุ่มผู้ใช้งานในล าดับชั้นสังกัดของสถานศึกษา(Division) โครงสร้างบัญชีรายชื่อกลุ่มผู้ดูแลระบบ (Administrator) มีดังนี้ ad + ProvinceID + DivisionID

(10)

ud + ProvinceID + DivisionID โดยที่

 ad หมายถึง กลุ่มผู้ดูแลระบบของสังกัดสถานศึกษา (Administrator of the Division)

 ud หมายถึง กลุ่มผู้ใช้งานระบบของสังกัดสถานศึกษา (User of the Division)

 ProvinceID หมายถึง รหัสจังหวัด 2 หลัก (Province ID)

 DivisionID หมายถึง รหัสสังกัด 2 หลัก (Division ID)

4. กลุ่มผู้ใช้งานในล าดับชั้นสถานศึกษา(School) โครงสร้างบัญชีรายชื่อกลุ่มผู้ดูแลระบบ (Administrator) มีดังนี้ as + SchoolID โครงสร้างบัญชีรายชื่อกลุ่มผู้ใช้งานระบบ (User) มีดังนี้ us + SchoolID โดยที่

 as หมายถึง กลุ่มผู้ดูแลระบบของสถานศึกษา (Administrator of the School)

 us หมายถึง กลุ่มผู้ใช้งานระบบของสถานศึกษา (User of the School)

 SchoolID หมายถึง รหัสสถานศึกษา 10 หลัก (School ID)

4. การเข้าใช้งานระบบ

ผู้ใช้งานสามารถเข้าใช้งานระบบได้โดยผ่านทาง Browser ต่างๆ เช่น Internet Explorer, Google Chrome, Firefox และ Safari เป็นต้น โดยการเข้าใช้งานระบบนั้น จะต้องพิมพ์ IP Address ของระบบเพื่อเข้า ใช้งานดังนี้

(11)

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สป.ศธ. โครงการพัฒนาระบบคลังข้อมูลกลางด้านการศึกษาระดับจังหวัด คู่มือการใช้งานส าหรับผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) ระดับสังกัด หน้า11 / 35 รูปที่ 3แสดงการเข้าใช้งานระบบ จากนั้นระบบจะแสดงรายการข้อมูลของ Home Page หน้าแรกดังนี้รูปที่ 4 รูปที่ 4หน้า Home Page หน้าแรกหลังจากที่ได้เข้าใช้งานระบบ

ใน Home Page หน้าแรกนั้น จะแสดงข้อมูล Graph เพื่อสรุปข้อมูลสถิติในด้านต่างๆ เช่น ข้อมูล สถิติของสถานศึกษาในปีที่ผ่านมา ข้อมูลสถิติจ านวนนักเรียนนักศึกษาในปีที่ผ่านมา ข้อมูลจ านวน บุคคลากรทางการศึกษาในปีที่ผ่านมา เป็นต้น โดยเมนูทางด้านขวามือจะเป็นเมนูลัดเพื่อเข้าไปท ารายการ ส่วนอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว 5. การดาวน์โหลดเอกสารต้นแบบ (Template) ส าหรับน าเข้าระบบส าหรับผู้ใช้งานทั่วไป ผู้ใช้งาน ทั่วไปสามารถดาวน์โหลดเอกสารต้นแบบ (Template) ส าหรับกรอกข้อมูลสถิติและน าเข้า ระบบได้โดยไม่จ าเป็นต้อง Login เข้าใช้งาน โดยท าตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

(12)

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สป.ศธ. โครงการพัฒนาระบบคลังข้อมูลกลางด้านการศึกษาระดับจังหวัด คู่มือการใช้งานส าหรับผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) ระดับสังกัด หน้า12 / 35 วิธีการที่ 1: 1. จากหน้าแรกของ Website ในส่วน "ทางลัดข้อมูล" ทางด้านขวามือคลิ๊กเลือกที่ Link "เอกสาร น าเข้า" 2. ระบบจะแสดงรายการเอกสารน าเข้าทั้งหมดที่ผู้ใช้งานสามารถดาวน์โหลดไปใช้งานได้ ดังรูปที่5 3. คลิ๊กเลือกที่หัวข้อเอกสารที่ต้องการน าเข้า เพื่อดาวน์โหลดเอกสารต้นแบบ รูปที่ 5แสดงหน้าจอส าหรับดาวน์โหลดเอกสารต้นแบบ (Template) ส าหรับน าเข้าข้อมูล วิธีการที่ 2: 1. จากหน้าแรกของ Website ให้เลือกที่เมนู Download ที่อยู่ทางด้านขวามือ ดังรูปที่ 6

(13)

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สป.ศธ. โครงการพัฒนาระบบคลังข้อมูลกลางด้านการศึกษาระดับจังหวัด คู่มือการใช้งานส าหรับผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) ระดับสังกัด หน้า13 / 35 รูปที่6แสดงหน้าจอเมนู Download 2. ระบบจะแสดงรายการเอกสารน าเข้าทั้งหมดที่ผู้ใช้งานสามารถดาวน์โหลดไปใช้งานได้ 3. คลิ๊กเลือกที่หัวข้อเอกสารที่ต้องการน าเข้า เพื่อดาวน์โหลดเอกสารต้นแบบ รูปที่ 7 ตัวอย่างเอกสารต้นแบบ (Template) ส าหรับผู้ใช้งาน 6. การ Login เข้าใช้งาน ผู้ใช้งานสามารถ Login เข้าใช้งานระบบได้ โดยท าตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. จากหน้าแรกของ Website ให้เลือกที่เมนู Login ที่อยู่ทางด้านขวามือ ดังรูปที่ 8

(14)

รูปที่ 8เมนู Login ส าหรับ Login เข้าระบบ

2. หลังจากที่เลือกเมนู Login แล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอ Login ส าหรับให้กรอก Username และ Password ส าหรับเข้าใช้งานระบบดังรูปที่ 9 รูปที่ 9แสดงหน้าจอ Login ส าหรับการ Login เข้าใช้งานระบบ รายละเอียดในหน้าจอ Login มีดังนี้ รายการ รายละเอียด ชื่อบัญชี ชื่อบัญชีผู้ใช้งาน (Username) ส าหรับเข้าสู่ระบบ รหัสผ่าน รหัสผ่านส าหรับเข้าใช้งานระบบ (Password)

(15)

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สป.ศธ. โครงการพัฒนาระบบคลังข้อมูลกลางด้านการศึกษาระดับจังหวัด คู่มือการใช้งานส าหรับผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) ระดับสังกัด หน้า15 / 35 จ าชื่อบัญชีของฉัน ตัวเลือกส าหรับให้ระบบจดจ าชื่อบัญชีผู้ใช้งาน 3. กรอกชื่อบัญชี และรหัสผ่านเพื่อเข้าใช้งานระบบ โดยหากว่าชื่อบัญชีและรหัสผ่านถูกต้อง ระบบ จะแสดงหน้าจอแรก(Dashboard) ของผู้เข้าใช้งานดังรูปที่ 10 รูปที่ 10หน้าจอแรกของระบบหลังจากที่ Login เข้ามาแล้ว หมายเหตุ: ผู้ใช้งานระบบจะมองเห็นเมนูในการเข้าใช้งานต่างกัน รวมทั้งมีสิทธิในการเข้าใช้งานระบบที่ แตกต่างกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิในการเข้าใช้งานของแต่ละบัญชีรายชื่อ (Account)ว่าอยู่ในล าดับชั้นและกลุ่ม ผู้ใช้งานใด 7. การ Logout ออกจากการท างาน ผู้ใช้งานสามารถ Logout ออกจากการท างานได้โดยเลือกที่เมนู Logout ดังรูปที่ 11

(16)

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สป.ศธ. โครงการพัฒนาระบบคลังข้อมูลกลางด้านการศึกษาระดับจังหวัด คู่มือการใช้งานส าหรับผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) ระดับสังกัด หน้า16 / 35 รูปที่ 11 แสดงเมนู Logout เพื่อออกจากระบบ 8. ส่วนประกอบของระบบ หลังจากที่ Login เพื่อเข้าใช้งานระบบส าเร็จแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอการใช้งาน โดยจะ ประกอบด้วยส่วนต่างๆ 3 ส่วนหลักๆ ดังนี้ รูปที่ 12 แสดงหน้าจอของระบบในส่วนต่างๆ ส่วนที่ 1: ส่วนแสดงบัญชีรายชื่อที่เข้าใช้งานระบบ และ Dropdown Menu ส่วนที่ 2: ส่วนเมนูการเข้าใช้งานระบบ ส่วนที่ 3: ส่วนแสดงข้อมูลของระบบ

(17)

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สป.ศธ. โครงการพัฒนาระบบคลังข้อมูลกลางด้านการศึกษาระดับจังหวัด คู่มือการใช้งานส าหรับผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) ระดับสังกัด หน้า17 / 35 9. การดาวน์โหลดเอกสารต้นแบบ (Template) ส าหรับน าเข้าระบบส าหรับผู้ใช้งานที่ Loginเข้าระบบ ผู้ใช้งานสามารถดาวน์โหลดเอกสารต้นแบบ (Template) ส าหรับกรอกข้อมูลสถิติและน าเข้าระบบ ได้โดยท าตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. เลือกเมนู Download ที่อยู่ทางซ้ายมือของระบบ 2. ระบบจะแสดงรายการเอกสารน าเข้าทั้งหมด ดังรูปที่13 3. คลิ๊กเลือกที่หัวข้อเอกสารที่ต้องการน าเข้า เพื่อดาวน์โหลดเอกสารต้นแบบ รูปที่ 13แสดงหน้าจอส าหรับดาวน์โหลดเอกสารต้นแบบ (Template) ส าหรับน าเข้าข้อมูล 10. การดูรายงาน ผู้ใช้งานสามารถเลือกดูรายงานต่างๆ ได้โดยเลือกที่เมนู รายงาน ดังรูปที่ 14

(18)

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สป.ศธ. โครงการพัฒนาระบบคลังข้อมูลกลางด้านการศึกษาระดับจังหวัด คู่มือการใช้งานส าหรับผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) ระดับสังกัด หน้า18 / 35 รูปที่ 14 แสดงเมนูรายงาน โดยรายงานในระบบนั้นแบ่งออกได้เป็น 4 กลุ่มดังนี้ 1. สรุปสถานภาพข้อมูลสถิติ 2. สถานภาพข้อมูลสถิติ 3.สถิติทางการศึกษา 4. ตัวชี้วัดทางการศึกษา โดยในการเข้าดูรายงานในแต่ละแบบนั้น สามารถท าได้ดังนี้ 10.1 สรุปสถานภาพข้อมูลสถิติ ผู้ใช้งานสามารถเลือกดูรายงานสรุปสถานภาพข้อมูลสถิติทางด้านการศึกษาได้ดังนี้ 1. เลือกเมนู รายงาน ->สรุปสถานภาพข้อมูลสถิติ 2. ระบบจะแสดงหน้าจอรายงานดังรูปที่ 15 รูปที่ 15 แสดงหน้าจอเงื่อนไขรายงานสรุปสถิติทางด้านการศึกษา 3. เลือกเงื่อนไขรายงานปีการศึกษาทีต้องการ จากนั้นกดปุ่ม View Report เพื่อดูรายงานตามที่เลือก

(19)

4. ระบบจะแสดงข้อมูลรายงานตามรูปที่ 16

รูปที่ 16 แสดงหน้าจอผลลัพธ์ของรายงานสรุปสถิติสถานศึกษา

5. กดปุ่ม Tools -> Export to Excel เพื่อส่งออกข้อมูลในรูปแบบ Spread Sheet ดังรูปที่ 17

รูปที่ 17 แสดงเมนู Export To Excel เพื่อส่งออกข้อมูลในรูปแบบ Spread Sheet 10.2รายงานสถานภาพข้อมูลสถิติ

ผู้ใช้งานสามารถเลือกดูรายงานสถานภาพข้อมูลสถิติทางด้านการศึกษาได้ดังนี้ 1. เลือกเมนู รายงาน ->สถานภาพข้อมูลสถิติ

(20)

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สป.ศธ. โครงการพัฒนาระบบคลังข้อมูลกลางด้านการศึกษาระดับจังหวัด คู่มือการใช้งานส าหรับผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) ระดับสังกัด หน้า20 / 35 รูปที่ 18แสดงหน้าจอรายงานสถานภาพข้อมูลสถิติทางด้านการศึกษา 3. กดเลือกปีการศึกษา และสถานศึกษาเพื่อขอดูรายงานตามกลุ่มข้อมูลที่ต้องการ จากนั้นกด ปุ่ม View Reportเพื่อขอดูรายงาน 4. ระบบจะแสดงข้อมูลรายงานสถิติทางด้านการศึกษา ดังรูปที่ 19 รูปที่ 19แสดงหน้าจอรายงานสถิติทางด้านการศึกษา

(21)

รูปที่ 20แสดงเมนู Export To Excel เพื่อส่งออกข้อมูลในรูปแบบ Spread Sheet

10.3รายงานสถิติทางการศึกษา ผู้ใช้งานสามารถเลือกแสดงรายงานสถิติทางการศึกษาได้ ดังนี้ 1. เลือกเมนู รายงาน ->สถิติทางการศึกษา 2. ระบบจะแสดงหน้าจอรายงานดังรูปที่ 21 รูปที่ 21หน้าจอรายงานสถิติทางด้านการศึกษา 3. กดเลือกปีการศึกษา ประเภทรายงาน เพื่อขอดูรายงานตามกลุ่มข้อมูลที่ต้องการ จากนั้นกด ปุ่ม View Report เพื่อขอดูรายงาน 4. ระบบจะแสดงข้อมูลรายงานสถิติทางด้านการศึกษา ดังรูปที่ 22

(22)

รูปที่ 22หน้าจอรายงานสถิติทางด้านการศึกษา

5. กดปุ่ม Tools -> Export to Excel เพื่อส่งออกข้อมูลในรูปแบบ Spread Sheet ดังรูปที่ 23

รูปที่ 23แสดงเมนู Export To Excel เพื่อส่งออกข้อมูลในรูปแบบ Spread Sheet

10.4รายงานตัวชี้วัดทางการศึกษา

ผู้ใช้งานสามารถดูรายงานตัวชี้วัดทางการศึกษาได้ดังนี้ 1. เลือกเมนู รายงาน ->ตัวชี้วัดทางการศึกษา 2. ระบบจะแสดงหน้าจอรายงานดังรูปที่ 24

(23)

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สป.ศธ. โครงการพัฒนาระบบคลังข้อมูลกลางด้านการศึกษาระดับจังหวัด คู่มือการใช้งานส าหรับผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) ระดับสังกัด หน้า23 / 35 รูปที่ 24แสดงหน้าจอรายงานตัวชี้วัดทางการศึกษา 3. กดเลือกปีการศึกษา ประเภท เพื่อขอดูรายงานตามกลุ่มข้อมูลที่ต้องการ จากนั้นกดปุ่ม View Report เพื่อขอดูรายงาน 4. ระบบจะแสดงข้อมูลรายงานสถิติทางด้านการศึกษา ดังรูปที่ 25 รูปที่ 25แสดงหน้าจอรายงานสถิติทางด้านการศึกษา

(24)

รูปที่ 26แสดงเมนู Export To Excel เพื่อส่งออกข้อมูลในรูปแบบ Spread Sheet 11. การน าเข้าข้อมูล ผู้ใช้งานสามารถน าเข้าข้อมูลสถิติทางด้านการศึกษาได้โดยเลือกที่เมนู ข้อมูลสถิติ ->น าเข้าข้อมูล ดังรูปที่ 27 รูปที่ 27เมนูน าเข้าข้อมูลสถิติทางด้านการศึกษา กระบวนการในการน าเข้าข้อมูลสถิติทางด้านการศึกษานั้น มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. ดาวน์โหลดเอกสารต้นแบบ (Template) ส าหรับกรอกข้อมูลสถิติทางด้านการศึกษา 2. กรอกข้อมูลสถิติทางด้านการศึกษาลงในเอกสาร 3. น าเข้าข้อมูลสถิติทางด้านการศึกษา 4. ยืนยันข้อมูลสถิติทางด้านการศึกษา (โดย Administrator ประจ าล าดับชั้นการใช้งาน) โดยการน าเข้าข้อมูลสถิติทางด้านการศึกษานั้น สามารถท าได้ดังนี้ 1. เลือกเมนู ข้อมูลสถิติ ->น าเข้าข้อมูล 2. ระบบจะแสดงหน้าจอการน าเข้าข้อมูลดังรูปที่ 28

(25)

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สป.ศธ. โครงการพัฒนาระบบคลังข้อมูลกลางด้านการศึกษาระดับจังหวัด คู่มือการใช้งานส าหรับผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) ระดับสังกัด หน้า25 / 35 รูปที่ 28แสดงหน้าจอการน าเข้าข้อมูลสถิติทางด้านการศึกษา 3. เลือกปีการศึกษา และประเภทข้อมูลสถิติที่ต้องการน าเข้า 4. กดปุ่ม เพื่อเลือกเอกสารข้อมูลสถิติที่ต้องการน าเข้า 5. กดปุ่ม Upload เพื่อน าเข้าข้อมูลสถิติทางด้านการศึกษา 6. หลังจากที่ระบบได้น าข้อมูลเข้าเรียบร้อยแล้ว จะแสดงหน้าจอผลการน าเข้าดังรูปที่ 29

(26)

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สป.ศธ. โครงการพัฒนาระบบคลังข้อมูลกลางด้านการศึกษาระดับจังหวัด คู่มือการใช้งานส าหรับผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) ระดับสังกัด หน้า26 / 35 รูปที่ 29รายละเอียดผลลัพธ์การน าเข้าข้อมูลสถิติทางด้านการศึกษาในกรณีไม่มีข้อผิดพลาด รูปที่30แสดงผลลัพธ์การน าเข้าข้อมูลสถิติทางด้านการศึกษาในกรณีมีข้อผิดพลาด รูปที่ 31แสดงผลลัพธ์การน าเข้าข้อมูลสถิติทางด้านการศึกษาในกรณีมีข้อผิดพลาด

(27)

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สป.ศธ. โครงการพัฒนาระบบคลังข้อมูลกลางด้านการศึกษาระดับจังหวัด คู่มือการใช้งานส าหรับผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) ระดับสังกัด หน้า27 / 35 12. การส่งออกข้อมูล ผู้ใช้งานระบบสามารถส่งออกข้อมูลได้โดยเลือกที่เมนู Export to Excel ที่อยู่ในส่วนการใช้งาน ต่างๆ เช่นรายงานสถิติทางด้านการศึกษา และส่วนการน าเข้าข้อมูลสถิติทางด้านการศึกษา โดยมีตัวอย่างการ ส่งออกข้อมูลดังนี้ การส่งออกข้อมูลสถานศึกษา 1. เลือกเมนู ข้อมูลสถิติ ->ดูข้อมูล ดังรูปที่ 32 รูปที่ 32เมนูดูข้อมูลสถิติทางด้านการศึกษา 2. ระบบจะแสดงหน้าจอดูข้อมูลสถิติทางด้านการศึกษาดังรูปที่ 33 รูปที่ 33หน้าจอดูข้อมูลสถิติทางด้านการศึกษา 3. เลือกปีการศึกษา ประเภทข้อมูลสถิติทางการศึกษา สถานศึกษา และรหัสสถานศึกษาที่ต้องการดู ข้อมูล จากนั้นกดปุ่ม View Data เพื่อเรียกดูข้อมูล 4. ระบบจะแสดงผลข้อมูลสถิติทางด้านการศึกษาดังรูปที่ 34

(28)

รูปที่ 34แสดงหน้าจอข้อมูลสถิติทางด้านการศึกษาที่ได้เรียกดู

5. ที่เมนู Tools กดเลือก Export to Excel เพื่อส่งออกข้อมูลในรูปแบบ Spread Sheetดังรูปที่ 35

รูปที่ 35ปุ่ม Export to Excel 6. ระบบจะส่งออกข้อมูลในรูปแบบ Spread Sheet ตามที่ต้องการ

(29)

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สป.ศธ. โครงการพัฒนาระบบคลังข้อมูลกลางด้านการศึกษาระดับจังหวัด คู่มือการใช้งานส าหรับผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) ระดับสังกัด หน้า29 / 35 13. การบริหารจัดการข้อมูลสถานศึกษา ผู้ดูแลระบบสามารถบริหารจัดการข้อมูลสถานศึกษา โดยการเพิ่ม แก้ไข และลบข้อมูลสถานศึกษา ในแต่ละปีการศึกษาได้ 13.1 การดูข้อมูลสถานศึกษา ผู้ดูแลระบบสามารถดูข้อมูลสถานศึกษาได้ โดยเข้าที่เมนู สถานศึกษา ->ดูข้อมูล ดังรูปที่ 37 รูปที่ 37เมนูดูข้อมูลสถานศึกษา โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. เลือกเมนู สถานศึกษา ->ดูข้อมูล 2. ระบบจะแสดงหน้าจอเลือกดูข้อมูลสถานศึกษาดังรูปที่ 38

(30)

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สป.ศธ. โครงการพัฒนาระบบคลังข้อมูลกลางด้านการศึกษาระดับจังหวัด คู่มือการใช้งานส าหรับผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) ระดับสังกัด หน้า30 / 35 รูปที่ 38แสดงหน้าจอเลือกดูข้อมูลสถานศึกษา 3. เลือกปีการศึกษา และรหัสสถานศึกษาที่ต้องการ จากนั้นกดปุ่ม View Schools เพื่อดูข้อมูล สถานศึกษา 4. ระบบจะแสดงข้อมูลสถานศึกษาดังรูปที่ 39 รูปที่ 39แสดงข้อมูลสถานศึกษา 13.2 การแก้ไขข้อมูลสถานศึกษา ผู้ดูแลระบบสามารถแก้ไขข้อมูลสถานศึกษาได้ ดังนี้ 1. เลือกดูข้อมูลสถานศึกษาตามขั้นตอนในหัวข้อดูข้อมูลสถานศึกษา 2. กดปุ่ม ในแถวเดียวกับสถานศึกษาที่ต้องการแก้ไขข้อมูล 3. ระบบจะแสดงข้อมูลสถานศึกษาดังรูปที่ 40

(31)

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สป.ศธ. โครงการพัฒนาระบบคลังข้อมูลกลางด้านการศึกษาระดับจังหวัด คู่มือการใช้งานส าหรับผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) ระดับสังกัด หน้า31 / 35 รูปที่ 40แสดงข้อมูลสถานศึกษาที่จะท าการแก้ไข 4. แก้ไขรายละเอียดสถานศึกษา จากนั้นกดปุ่ม Update เพื่อบันทึกการแก้ไข 13.3 แผนที่สถานศึกษา ผู้ดูแลระบบสามารถดูที่ตั้งของสถานศึกษาได้ ดังนี้ 1. เลือกดูข้อมูลสถานศึกษาตามขั้นตอนในหัวข้อดูข้อมูลสถานศึกษา 2. กดปุ่ม ในแถวเดียวกับสถานศึกษาที่ต้องการดูข้อมูล 3. ระบบจะแสดงที่ตั้งของสถานศึกษาบนแผนที่ตามรูปที่ 41

(32)

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สป.ศธ. โครงการพัฒนาระบบคลังข้อมูลกลางด้านการศึกษาระดับจังหวัด คู่มือการใช้งานส าหรับผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) ระดับสังกัด หน้า32 / 35 รูปที่ 41รูปแสดงที่ตั้งของสถานศึกษาบนแผนที่ 13.4 การดูข้อมูลทั่วไปของอ าเภอ ผู้ดูแลระบบสามารถดูข้อมูลทั่วไปของอ าเภอได้ ดังนี้ 1. เลือกเมนู อ าเภอ->ข้อมูลทั่วไป ตามรูปที่ 42 รูปที่ 42แสดงเมนูข้อมูลทั่วไปของอ าเภอ 2. ระบบจะแสดงหน้าจอส าหรับกรอกข้อมูลจังหวัดและอ าเภอเพื่อดูข้อมูลทั่วไปของอ าเภอ ดังรูปที่ 43

(33)

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สป.ศธ. โครงการพัฒนาระบบคลังข้อมูลกลางด้านการศึกษาระดับจังหวัด คู่มือการใช้งานส าหรับผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) ระดับสังกัด หน้า33 / 35 รูปที่ 43แสดงหน้าจอการเลือกดูข้อมูลทั่วไปของอ าเภอ 3. กรอกข้อมูลสถานศึกษาใหม่ที่ต้องการเพิ่มข้อมูลในระบบ จากนั้นกดปุ่ม View Dataเพื่อท าการ เลือกดูข้อมูลทั่วไปของอ าเภอ 4. ระบบจะแสดงข้อมูลทั่วไปของอ าเภอ ดังรูปที่ 44 รูปที่ 44 แสดงข้อมูลทั่วไปของอ าเภอ

(34)

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สป.ศธ. โครงการพัฒนาระบบคลังข้อมูลกลางด้านการศึกษาระดับจังหวัด คู่มือการใช้งานส าหรับผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) ระดับสังกัด หน้า34 / 35 13.5 ปีการศึกษา รายงานปีการศึกษาจะเป็นรายงานสรุปจ านวนสถานศึกษาของในสังกัดการศึกษาของจังหวัดนั้นๆ ว่าแต่ละปีว่ามีจ านวนเท่าใดบ้างและจะเปรียบเทียบความแตกต่างในแต่ละปีด้วย 1. เลือกเมนู ข้อมูลพื้นฐาน->ปีการศึกษา ดังรูปที่ 45 รูปที่ 45รายงานปีการศึกษา 2. ระบบจะแสดงรายงานปีการศึกษาดังรูปที่ 46

(35)