Download จากเว บไซต ของกล มพ ฒนาระบบบ ญช คอมพ วเตอร

(1)

กลุ่มเทคโนโลยีสารสนเทศ สํานักงานตรวจบัญชีสหกรณ์ที่ 6 เพื่อตรวจสอบด้วยระบบตรวจสอบบัญชีสหกรณ์เชิงลึก (CATs)

สําหรับสหกรณ์ที่ใช้โปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภท Version 2 (Web Edition) ***************************************

โปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภทสําหรับสหกรณ์ภาคเกษตร Version 2 (web Edition) เป็นระบบ บัญชีคอมพิวเตอร์ที่ประมวลผลรายการบนฐานข้อมูล MySQL ดังนั้น ในการใช้ระบบตรวจสอบสหกรณ์เชิงลึก (Cooperative Audit Through System : CATs) ผู้ใช้จะต้อง Run Script ผ่านโปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภท สําหรับสหกรณ์ภาคเกษตร Version 2 (web Edition) มีโปรแกรม ACL และ Standard Script ประกอบกัน เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานใช้ CATS ตรวจสอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ปฏิบัติงานจําเป็นที่จะต้องมีความรู้และ ความเข้าใจในการทํางานของโปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภทสําหรับสหกรณ์ภาคเกษตร รวมทั้งโครงสร้าง ข้อมูล (Data Structure) โดยดําเนินการดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 การเตรียมการก่อนการตรวจสอบ 1. ให้ทําหนังสือขอข้อมูลจากสหกรณ์ ณ วันที่ต้องการตรวจสอบ ดังรูปที่ 1.1 ไฟล์ข้อมูลของโปรแกรม ระบบบัญชีแยกประเภท Version 2.2 รูปที่ 1.1 ไฟล์ข้อมูลของโปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภท Version 2.2

2. จัดเตรียมไฟล์ระบบตรวจสอบสหกรณ์เชิงลึก (CATs) สหกรณ์ภาคเกษตร (Script) สามารถ Download

ได้ที่เว็บไซต์ของกลุ่มพัฒนาระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ (http://www.accsoft.cad.go.th) ซึ่งลักษณะของ File ถูกบีบอัดข้อมูลไว้ (Zipped) หรือ Script ที่มาพร้อมกับแผ่นติดตั้งโปรแกรม ดังรูปที่ 1-2 ไฟล์ระบบตรวจสอบ สหกรณ์เชิงลึก (CATs) โปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภท Version 2 Download จากเว็บไซต์ของกลุ่มพัฒนาระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ Script ที่มาพร้อมกับแผ่นติดตั้งโปรแกรม รูปที่ 1-2 ไฟล์ระบบตรวจสอบสหกรณ์เชิงลึก (CATs) โปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภท Version 2 กรณี Download Script จากเว็บไซต์ของกลุ่มพัฒนาระบบบัญชีคอมพิวเตอร์

3. ต้องสร้าง Folder เพื่อจัดเก็บข้อมูล (Data) และไฟล์ระบบตรวจสอบสหกรณ์เชิงลึก (CATs) ของสหกรณ์ ที่ต้องการตรวจสอบไว้ที่ Drive: C ดังนี้

3.1 ดับเบิ้ลคลิกที่ My Computer หน้า Desktop ให้เลือกเป็น Drive: C เท่านั้นแล้วไปที่เมนู File -> New -> Folder ดังรูปที่ 1-3 แสดงภาพการสร้าง Folder เพื่อเก็บข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบ

(2)

รูปที่ 1- 3 แสดงภาพการสร้าง Folder เพื่อเก็บข้อมูลที่กระจาย

3.2 ให้เปลี่ยนชื่อ New Folder เป็นชื่อ “CATs_GL2” เท่านั้นเป็นชื่ออื่นไม่ได้ ดังรูปที่ 1- 4 แสดง การกําหนดชื่อของ Folder

รูปที่ 1- 4 แสดงการกําหนดชื่อของ Folder

3.3 หลังจากนั้นให้ Copy ไฟล์ระบบตรวจสอบสหกรณ์เชิงลึก (CATs) โปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภท Version 2 นํามาวางไว้ที่ Folder ที่สร้างไว้ใน Drive: C ดังรูป 1- 5 แสดงการนําไฟล์คําสั่ง CATs วางไว้ใน Folder ที่ตั้งไว้ตามข้อ 3.2 รูปที่ 1- 5 แสดงการนําไฟล์ข้อมูลและคําสั่ง CATs วางไว้ใน Folder ที่ตั้งตามข้อ 3.2 4. กระจายไฟล์ที่ได้ Copy มาไว้ใน Folder ที่ตั้งไว้ตามข้อ 3.3 โดยกระทําทีละไฟล์ดังนี้ 4.1 กระจายไฟล์ระบบตรวจสอบสหกรณ์เชิงลึก (CATs) ระบบบัญชีแยกประเภท ซึ่งถูกบีบอัดข้อมูล ไว้ (Zipped) ขั้นตอนการกระจาย ดังนี้

(3)

Ð คลิกขวาที่ เลือกคําว่า “Extract Here” หรือเลือกคําว่า WinZip -> Extract to here ดังรูปที่ 1.6 แสดงการเลือกแฟ้ม CATs เพื่อกระจายข้อมูล

รูปที่ 1.6 แสดงการเลือกแฟ้ม CATs เพื่อกระจายข้อมูล

Ð เมื่อคลิกคําว่า “Extract Here” หรือ WinZip -> Extract to here ข้อมูลที่บีดอัดเมื่อ กระจายออกมาจะปรากฏ Folder ชื่อว่า “CATs” ภายใน Folder ดังกล่าวจะมีชื่อ File ที่สําคัญดังนี้

• File Project ชื่อ CATs_สอ_Version2_1.ACL (Version ขึ้นอยู่กับการ Update) • File เมนูภาษาไทย ชื่อ ตรวจสอบระบบบัญชีแยกประเภท.MNU

Ð เปลี่ยน Folder : “CATs” เป็นชื่อของสหกรณ์ที่ตรวจสอบอย่างเช่น CATs_GL_สกก.ศาลเจ้า Ð เมื่อดับเบิ้ลคลิก Folder : CATs_GL_สกก.ศาลเจ้า จะปรากฏข้อมูลจํานวน 2 File ให้เปลี่ยน File Project : CATs_GL_Version2_1.ACL เป็นชื่อของสหกรณ์ที่ตรวจสอบเช่น CATs_GL_สกก.ศาลเจ้า_30062553.ACL ดังรูปที่ 1-7 แฟ้มที่ได้ถูกกระจายและเปลี่ยนชื่อ Folder เรียบร้อยแล้ว รูปที่ 1-7 แฟ้มที่ได้ถูกกระจายและการ เปลี่ยนชื่อ Folder เรียบร้อยแล้ว หมายเหตุ ถ้าเป็น Script ที่มาพร้อมกับแผ่นติดตั้งโปรแกรม ไม่ต้องสร้าง Folder เพื่อจัดเก็บข้อมูลตาม ข้อ 3 แต่ต้องกระจายไฟล์ระบบตรวจสอบสหกรณ์เชิงลึก (CATs) ซึ่งถูกบีบอัดข้อมูลไว้ (Zipped) ดังนี้

Ð ให้ Copy Script ที่มาพร้อมกับแผ่นติดตั้งโปรแกรมมาวางไว้ไว้ใน Drive: C หลังจากนั้นให้คลิกขวาเลือก คําว่า “Extract Here” หรือเลือกคําว่า WinZip -> Extract to here ดังรูปที่ 1.8 แสดงการกระจายไฟล์ข้อมูล

(4)

รูปที่ 1.8 แสดงการกระจายไฟล์ข้อมูล

Ð เมื่อคลิกคําว่า “Extract Here” หรือ WinZip -> Extract to here ข้อมูลที่บีดอัดเมื่อกระจาย ออกมาจะปรากฏ 4 Folder ดังนี้ • CATS_Deposit2 สําหรับตรวจสอบโปรแกรมระบบเงินรับฝาก • CATS_GL2 สําหรับตรวจสอบโปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภท • CATS_Inventory1 สําหรับตรวจสอบโปรแกรมระบบสินค้า • CATS_Member&Loan สําหรับตรวจสอบโปรแกรมระบบสมาชิกและหุ้นและเงินกู้ แต่ในที่นี้เราสนใจเฉพาะ Script สําหรับตรวจสอบโปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภท Version 2 คือ Folder : CATS_GL2 ดังรูปที่ 1.9 แสดง Folder : CATS_GL2

รูปที่ 1.9 แสดง Folder : CATS_GL2

Ð เมื่อดับเบิ้ลคลิก Folder : CATS_GL2 จะปรากฏข้อมูลจํานวน 2 File ให้เปลี่ยนFile Project : CATS_9_GL_Version2.1_15032554.ACL เป็นชื่อของสหกรณ์ที่ตรวจสอบอย่างเช่น CATs_GL_สกก.ศาล เจ้า_30062553.ACL ดังรูปที่ 1-10 แฟ้มที่ได้ถูกกระจายและเปลี่ยนชื่อ Folder เรียบร้อยแล้ว

(5)

รูปที่ 1-10 แฟ้มที่ได้ถูกกระจายและเปลี่ยนชื่อ Folder เรียบร้อยแล้ว

5. ติดตั้งโปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภทสําหรับสหกรณ์ภาคเกษตร Version 2.2 (Web Edition) พร้อม กับเรียกคืนข้อมูลผ่านโปรแกรมให้สามารถใช้งานได้(ตามคู่มือการใช้งาน) ดังรูปที่ 1-8 แสดงโปรแกรมระบบบัญชีแยก

ประเภทสําหรับสหกรณ์ภาคเกษตร Version 2.2 (Web Edition) พร้อมสําหรับตรวจสอบ

รูปที่ 1- 8 แสดงโปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภทสําหรับสหกรณ์ภาคเกษตร Version 2.2 (Web Edition)

พร้อมสําหรับตรวจสอบ

ขั้นตอนที่ 2 การติดตั้งโปรแกรม ACL Version 9 for Traning

กรณีไม่ได้ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ลงโปรแกรม ACL Version 9 for License ในเครื่องที่ใช้ตรวจสอบ ต้องติดตั้งโปรแกรม ACL Version 9 for Traning เพื่อใช้ในการฝึกปฎิบัติหรือสําหรับตรวจสอบสหกรณ์ที่มี ปริมาณงานไม่มาก มีขั้นตอนดังนี้

1. ถอน ACL Version เดิม (Version 8 , Beta)

2. เริ่มติดตั้งโปรแกรม ACL Version 9 for Training มี 3 ตัว คือ

• ติดตั้ง Component Version 9

• โปรแกรม ACL Version 9 for Training

• Update_ACL9_for_training.exe

การติดตั้งโปรแกรม ACL Version 9 for Training มี 3 ตัว ตามลําดับดังนี้ 1. ติดตั้ง Component Version 9 โดยเริ่มจาก

(6)

1.1 นําแผ่นโปรแกรม ACL Version 9 for Training ใส่ในช่องอ่าน CD จะมี Folder ชื่อ : Component ภายใต้ Folder:Component ให้ดับเบิ้ลคลิกเลือก File : setup.exe ดังรูปที่ 2-1 เริ่มการติดตั้ง Component

รูปที่ 2-1 เริ่มการติดตั้ง Component

1.2 เมื่อดับเบิ้ลคลิกเลือก File : setup.exe ระบบก็จะเริ่มเข้าสู่กระบวนการติดตั้ง หลังจากนั้นคลิก ปุ่ม : Next ดังรูปที่ 2-2 เข้าสู่กระบวนการติดตั้ง Component

รูปที่ 2-2 เข้าสู่กระบวนการติดตั้ง Component

1.3 เมื่อคลิกปุ่ม Next ตาม ข้อ 2.2 ระบบจะให้กําหนด User Name และชื่อองค์กร ให้เรากําหนด เช่น User Name : cad_ชื่อย่อหน่วยงาน ชื่อองค์กร : CAD หลังจากนั้นคลิกปุ่ม : Next ดังรูปที่ 2-3 การกําหนด User Name และชื่อองค์กร

(7)

รูปที่ 2-3 การกําหนด User Name และชื่อองค์กร

1.4 เริ่มดําเนินการติดตั้ง ให้คลิกปุ่ม : Install เมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้วคลิกปุ่ม : Finish ดังรูปที่ 2-4 การติดตั้ง Component เสร็จเรียบร้อย

รูปที่ 2-4 การติดตั้ง Component เสร็จเรียบร้อย

2. การติดตั้งโปรแกรม ACL Version 9 for Training

2.1 การติดตั้ง ACL Version 9 for Training คลิกเลือก File : setup.exe จะปรากฏให้เลือกภาษา ให้เลือกเป็น “ English1[United States] ” กดปุ่ม“ตกลง” ดังรูปที่ 2-.5 เริ่มติดตั้งโปรแกรม ACL Version 9 for Training

(8)

2.2 เมื่อคลิกปุ่ม “ตกลง” ตามข้อ 2.1 จะปรากฏหน้าจอให้เลือก “ACL 9 Educational Edition” ดังรูปที่ 2-6 เลือก “ACL 9 Educational Edition”

รูปที่ 2-6 เลือก “ACL 9 Educational Edition”

2.3 เข้าสู่กระบวนการติดตั้ง คลิกปุ่ม : Next ดังรูปที่ 2-7 เข้าสู่กระบวนการติดตั้ง

รูปที่ 2-7 เข้าสู่กระบวนการติดตั้ง

2.4 เมื่อคลิกปุ่ม Next ตามข้อ 2.3 จะปรากฏหน้าต่างเกี่ยวกับข้อตกลงด้านลิขสิทธิ์ขอโปรแกรม และจ มีปุ่มให้เลือก 2 ปุ่ม ให้ดําเนินการตามดังนี้

2.4.1 ให้คลิกเลือก I accept the terms in the license agreement

(9)

รูปที่ 2-8 เลือกการยอมรับลิขสิทธิ์ของโปรแกรม

2.5 เมื่อคลิกปุ่ม Next ตามข้อ 4 จะปรากฏหน้าต่าง Customer Information ให้ดําเนินการดังนี้ 2.5.1 ระบุชื่อ User Name : cad

2.5.2 ระบุชื่อ Organization : cad

2.5.3 คลิกเลือก Install this application for : Anyone who user this computer(all users)

2.5.4 คลิกปุ่ม : Next เพื่อทํางานต่อ ดังรูปที่ 2-10 ระบุชื่อผู้ใช้งานและหน่วยงาน รูปที่ 2-10 ระบุชื่อผู้ใช้งานและหน่วยงาน 2.6 เมื่อคลิกปุ่ม Next ตามข้อ 2.5 จะปรากฎรูปแบบของการติดตั้ง มีให้เลือก 2 รูปแบบ คือ รูปแบบที่ 1 คือ Complete คุณสมบัติทั้งหมดของโปรแกรมจะถูกติดตั้ง ซึ่งจะต้องมีเนื้อที่ ใน hard disk อย่างน้อย 15 MB ถ้าจะติดตั้งในรูปแบบนี้ รูปแบบที่ 2 คือ Custom ผู้ใช้สามารถติดตั้งโปรแกรมเฉพาะส่วนที่ต้องการและจัดเก็บไว้ ในที่ที่ต้องการ ในกรณีนี้ให้คลิกเลือกรูปแบบที่ 2 คือ Custom คลิกปุ่ม : Next เพื่อทํางานต่อ ดังรูปที่ 2-11 เลือกรูปแบบการติดตั้ง รูปที่ 2-11 เลือกรูปแบบการติดตั้ง

(10)

2.7 เมื่อคลิกปุ่ม Next ตามข้อ 2.6 โปรแกรมจะกําหนดค่าเริ่มต้นของ Path ที่ใช้จัดเก็บโปรแกรมและ

ข้อมูลไว้ที่ C:\Program File\ACL Software\ ACL Version 8 Beta\ และ C:\ACL Data\Sample File\ ตามลําดับ ให้คลิกปุ่ม Next เพื่อดําเนินในขั้นตอนต่อไป ดังรูปที่ 2-12 แสดง Folder ที่ใช้จัดเก็บโปรแกรมและข้อมูล

รูปที่ 2-12 แสดง Path ที่ใช้จัดเก็บโปรแกรมและข้อมูล

2.8 เมื่อคลิกปุ่ม Next ตามข้อ 2.7 จะปรากฏหน้าจอให้เริ่ม Setup Program โดยให้คลิกปุ่ม Install เพื่อดําเนินการติดตั้งโปรแกรมต่อไป ดังรูปที่ 2-13 เริ่มติดตั้งโปรแกรม

รูปที่ 2-13 เริ่มติดตั้งโปรแกรม

2.9 เมื่อคลิกปุ่ม Install ระบบจะเริ่มติดตั้งโปรแกรม เมื่อติดตั้งโปรแกรมเสร็จสมบูรณ์แล้ว จะปรากฏ หน้าต่างแจ้งผลของการติดตั้งเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม : Finish ดังรูปที่ 2-14 แสดงการติดตั้งโปรแกรมจนเสร็จเรียบร้อย

(11)

รูปที่ 2-14 แสดงการติดตั้งโปรแกรมจนเสร็จเรียบร้อย 2.10 เมื่อคลิกปุ่ม : Finish ระบบจะกลับมาสู่หน้าจอครั้งแรกที่เริมติดตั้ง ให้ปิดหน้าจอการติดตั้งโดย คลิกปุ่ม : Exit ดังรูปที่ 2-15 ปิดหน้าจอการติดตั้ง รูปที่ 2-15 ปิดหน้าจอการติดตั้ง 3. ขั้นตอนการ Update โปรแกรม ACL_Version9 3.1 ดับเบิ้ลคลิกรูป แล้วคลิกปุ่ม : Install ดังรูปที่ 2-16 เริ่ม ติดตั้ง Update โปรแกรม ACL_Version9 รูปที่ 2-16 เริ่มติดตั้ง Update โปรแกรม ACL_Version9

3.2 เมื่อคลิกปุ่ม Install ระบบจะเริ่มติดตั้งโปรแกรม ให้คลิกปุ่ม : Yes to All ก็จะเสร็จสิ้นการ Update ดังรูปที่ 2-17 การ Update โปรแกรม ACL_Version9 เสร็จสิ้น

(12)

รูปที่ 2-17 การ Update โปรแกรม ACL_Version9 เสร็จสิ้น

4. เมื่อติดตั้งโปรแกรมเรียบร้อยแล้ว จะปรากฏ Shortcut รูป หน้า Desktop สําหรับใช้การเข้าสู่ใช้โปรแกรม ให้ทดสอบการติดตั้งโปรแกรม ดังรูปที่ 2-18 ทดสอบการเข้าสู่ใช้โปรแกรม

รูปที่ 2-18 ทดสอบการเข้าสู่ใช้โปรแกรม

ขั้นตอนที่ 3 การสร้างตัวเชื่อมเพื่อนําข้อมูลจากฐานข้อมูล MySQL Server ผ่าน ODBC เข้าสู่โปรแกรม CATS โปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภทสําหรับสหกรณ์ภาคเกษตร Version 2 ถูกจัดเก็บข้อมูลไว้ที่ฐานข้อมูล MySQL ในการนําโปรแกรม ACL เข้ามาช่วยในการตรวจสอบข้อมูลนั้น โปรแกรม ACL สามารถจะนําข้อมูล จากฐานข้อมูล MySQL เข้าสู่โปรแกรม ได้โดยผ่านตัวเชื่อมโยงระหว่างกัน คือ ODBC (เป็นโปรแกรมเชื่อมโยง ระหว่างโปรแกรมอื่นกับฐานข้อมูล)

ก่อนนําข้อมูลจากฐานข้อมูลผ่าน ODBC เข้าสู่โปรแกรม ACL จําเป็นจะต้องสร้างตัวเชื่อมโยง (Data Source) เพื่อใช้ในการดึงข้อมูลระหว่างโปรแกรม ACL กับฐานข้อมูลก่อน โดยในการสร้างตัวเชื่อมโยงภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ ที่ใช้สําหรับการตรวจสอบจะต้องมีโปรแกรมของฐานข้อมูลที่ตรวจสอบหรือโปรแกรม ODBC ของฐานข้อมูลที่ ตรวจสอบติดตั้งอยู่ด้วย

(13)

ขั้นตอนในการสร้างตัวเชื่อมโยง (Data Source)

X คลิกปุ่ม Start ไปที่ Setting คลิกเลือก Control Panel ดังรูปที่ 3-1 แสดงการเลือกเส้นทาง

ไป Control Panel

รูปที่ 3-1 แสดงการเลือกเส้นทาง ไป Control Panel

Y เมื่อคลิกเลือกControl Panel จะปรากฏหน้าจอให้คลิกเลือก Administrative Tools ดังรูป 3-2

แสดงการเลือก Administrative Tools

รูป 3-2 แสดงการเลือก Administrative Tools

Z เมื่อคลิกเลือก Administrative Tools จะปรากฏหน้าจอให้คลิกเลือก Data Sources (ODBC)

ดังรูปที่ 3-3 แสดงการเลือก Data Sources (ODBC)

รูปที่ 3-3 แสดงการเลือก Data Sources (ODBC)

[ เมื่อคลิกเลือก Data Sources (ODBC) จะปรากฏหน้าจอให้เลือกประเภทของ Data Sources

(14)

รูปที่ 3-4 แสดงการเลือก Data Sources แบบ “User DSN”

\ เมื่อกดปุ่ม “Add” จะปรากฏหน้าจอฐานข้อมูลที่ต้องการเชื่อมโยงให้เลือก “MySQL ODBC”

แล้วกดปุ่ม “Finish” ดังรูปที่ 3-5 แสดงการเลือกฐานข้อมูลที่ต้องการเชื่อมโยง

รูปที่ 3-5 แสดงการเลือก ฐานข้อมูลที่ต้องการเชื่อมโยง

] เมื่อกดปุ่ม Finish ปรากฏหน้าจอ Connector/ODBC ให้ระบุรายละเอียดเพื่อเชื่อมโยง ODBC

กับฐานข้อมูลจริง ที่จะนํามาตรวจสอบ ที่แท็ป “Login” ดังรูปที่ 3-6 แสดงการระบุรายละเอียดเพื่อเชื่อโยง ODBC Data Source Name : cad_gl

Description : CAD Server : localhost

User : root

Password : ไม่ต้องระบุ

Database : เลือกจาก Drop Down เป็น : cad_gl

(15)

^ เมื่อกําหนดค่าที่ Login เรียบร้อยแล้วลําดับต่อไปคือต้องกําหนดค่าเพื่อรองรับการอ่านภาษาไทยได้

ให้กระทําดังนี้

Ð คลิกที่แท็ป “Connect Options” ให้ระบุ Initial Statement : set names ‘tis620’ Ð กดปุ่ม “Test” เพื่อทดสอบว่า Connect Options ที่สร้างขึ้นนั้นสามารถงานได้หรือไม เรียบร้อยแล้วจะปรากฏข้อความว่า “Success; connection was mode” แล้วคลิกปุ่ม “OK”

Ð คลิกปุ่ม “OK” ดังรูปที่ 3-7 แสดงการกําหนดค่า Connect Options และทดสอบการทํางาน

รูปที่ 3-7 แสดงการกําหนดค่า Connect Options และทดสอบการทํางาน

_ เมื่อคลิก “OK” ก็จะปรากฏ Connector (ตัวเชื่อมโยง) ที่สร้างขึ้นจะแสดงที่ Data Source ที่ชื่อ

ว่า “cad_gl” แสดงว่าสามารถสร้างตัวเชื่อมโยงเพื่อใช้ในการดึงข้อมูลระหว่างโปรแกรม ACL กับฐานข้อมูลสําเร็จ แล้ว จากนั้นก็คลิกปุ่ม “OK” หรือคลิกปิดที่รูป ดังรูปที่ 3-8 แสดงตัวเชื่อมโยงที่สร้างสําเร็จ

(16)

รูปที่ 3-8 แสดงตัวเชื่อมโยงที่สร้างสําเร็จ

ขั้นตอนที่ 4 การนําข้อมูลเข้าสู่ระบบการตรวจสอบ

1. เข้าสู่โปรแกรม ACL เพื่อเปิด Project ที่สร้างไว้ตามขั้นตอนที่ 1 ชื่อ “ CATs_GL_สกก.ศาลเจ้า_300653.ACL” โดย ไปที่เมนู File -> Open Project หรือดับเบิ้ลคลิกที่ช่องด้านขวาจะมีชื่อ “Open an existing project” ดังรูปที่ 4-1 แสดงหน้าจอการเปิด Project

ดังรูปที่ 4-1 แสดงหน้าจอการเปิด Project

2. เมื่อคลิกคําว่า Open Project หรือ Open an existing project จะปรากฏหน้าจอเพื่อหา Project ที่

สร้างไว้ตามขั้นตอนที่ 1 ชื่อ “CATs_GL_สกก.ศาลเจ้า_300653.ACL” ให้กระทําตามขั้นตอนต่อไปนี้ 2.1 คลิกปุ่ม ด้านบนตรงช่องคําว่า “Look in” 2.2 ให้ดับเบิ้ลคลิกที่ Drive: C

(17)

2.3 ดับเบิ้ลคลิก Folder: CATs_GL2 2.4 ดับเบิ้ลคลิกFolder : CATs_GL_สกก.ศาลเจ้า

2.5 เมื่อดับเบิ้ลคลิก Folder : CATs_GL_สกก.ศาลเจ้า จะปรากฏ Folder ชื่อว่า “ CATs_GL_

สกก.ศาลเจ้า_300653.ACL” ให้เลือก Folder ดังกล่าวให้เป็นแถบสีน้ําเงิน และคลิกปุ่ม ดังรูปที่ 4-2

แสดงขั้นตอนการเลือก File Project

รูปที่ 4 - 2 แสดงขั้นตอนการเลือก File Project

3. เมื่อเปิด File Project ตามที่ต้องการได้แล้ว จะปรากฏหน้าจอให้เข้าสู่ระบบการตรวจสอบ ดังรูปที่ 4 - 3 แสดงการเปิด File Project ที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว

(18)

รูปที่ 4 - 3 แสดงการเปิด File Project ที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว

ลักษณะหน้าจอของโปรแกรมจะแบ่งพื้นที่ออกเป็น 2 ส่วน คือ

Ð พื้นที่ด้านซ้ายมือ เรียกว่า ACL Project Navigator คือ หน้าต่างแสดงข้อมูลใน 2 มุมมอง คือ แบบ Overview : แสดงรายละเอียดของส่วนประกอบต่าง ๆ ใน Project ที่ใช้ประมวลผล

ประกอบด้วย

1. Folder ชื่อของ Project : “CATs_GL_สกก.ศาลเจ้า_300653.ACL” 2. Folder ชื่อ กําหนดงวดการตรวจสอบ 3. Folder ชื่อ โปรแกรมเปลี่ยนปี_ค_ศ_ 4. Folder ชื่อ ระบบบัญชีแยกประเภท เป็นสถานที่จัดเก็บ Script ตรวจสอบ แบบ Log : เป็นหน้าต่างที่ใช้แสดงประวัติการเข้าทํางานใน Project รวมถึงผลลัพธ์ที่ได้จาก การ Run คําสั่งต่าง ๆ Ð พื้นที่ด้านขวามือ เรียกว่า Working Windows เป็นหน้าต่างแสดงข้อมูลและผลการทํางานผู้ใช้สามารถ เลือกใช้ตามความต้องการ 4. เมื่อเปิด File Project ของระบบบัญชีแยกประเถทยังไม่สามารถตรวจสอบได้ เนื่องจากข้อมูล ตั้งต้นที่จะใช้ในการตรวจสอบยังไม่ได้ถูกนําเข้ามา ดังนั้นจะต้องนําเข้าข้อมูลตั้งต้นก่อน กระทําดังนี้ 4.1 ไปที่เมนู Application ->ตรวจสอบระบบบัญชีแยกประเภท ->คลิกคําว่า“นําข้อมูลเข้าสู่ CATs” ดังรูปที่ 4-4 แสดงเส้นทางการนําข้อมูลเข้าสู่ CATs

(19)

รูปที่ 4-4 แสดงการนําข้อมูลเข้าสู่ CATs 4.2 เมื่อคลิกคําว่า“นําข้อมูลเข้าสู่ CATs” จะปรากฏข้อมูลตั้งต้นเพื่อใช้ในการตรวจสอบ ดังรูปที่ 4-5 แสดงการนําข้อมูลเข้าสู่ CATs เรียบร้อย รูปที่ 4-5 แสดงการนําข้อมูลเข้าสู่ CATs เรียบร้อย 4.3 หลังจากนั้นให้ดับเบิ้ลคลิกแต่ละ Tables เพื่อตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูล ซึ่งจะแสดง รายละเอียดด้านขวามือ ข้อมูลที่ปรากฏจะต้องเรียงเป็นระเบียบ ดังรูปที่ 4-6 แสดงข้อมูลที่นําเข้าครบถ้วนและ เรียงเป็นระเบียบ รูปที่ 4-6 แสดงข้อมูลที่นําเข้าครบถ้วนและเรียงเป็นระเบียบ

(20)

Ð แฟ้มข้อมูลที่ใช้ในการตรวจสอบ ประกอบด้วยตารางข้อมูล 35 แฟ้ม ดังนี้ 1.cad_gl_accround 19.cad_gl_label_financial 2.cad_gl_accround_next 20.cad_gl_label_incalculate 3.cad_gl_auto_detail 21.cad_gl_magreport_detail 4.cad_gl_auto_main 22.cad_gl_magreport_referent 5.cad_gl_auto_status 23.cad_gl_magreport_topic 6.cad_gl_branch 24.cad_gl_mainaccount 7.cad_gl_dateaccount 25.cad_gl_menu_list 8.cad_gl_financial_formular 26.cad_gl_nature_translate 9.cad_gl_financial_header 27.cad_gl_plan

10.cad_gl_financial_type 28.cad_gl_plan_6 unit 11.cad_gl_import 29.cad_gl_profile 12.cad_gl_import_code 30.cad_gl_stock 13.cad_gl_import_deposit 31.cad_gl_subaccount 14.cad_gl_import_inventory 32.cad_gl_type 15.cad_gl_import_loan 33.cad_gl_user 16.cad_gl_import_main_acc 34.cad_gl_user_group 17.cad_gl_import_member 35.cad_gl_voucher_order 18.cad_gl_label_calculate กรณีตรวจสอบแล้วพบว่าข้อมูลที่นําเข้ามาไม่เป็นระเบียบ หรือเข้ามาไม่ครบถ้วนจะต้องน ข้อมูลเข้าใหม่สามารถกระทําได้ 2 ช่องทาง ดังนี้ ช่องทางที่ 1 : กระทําได้ดังนี้

X ไปที่เมนู File -> New -> Table หรือ คลิกขวาที่ ข้อมูลตั้งต้น -> New -> Table ดังรูปที่ 4 - 7

(21)

รูปที่ 4 - 7 แสดงเส้นทางการนําข้อมูลเข้าใหม่

Y โปรแกรม ACL จะแสดงหน้าจอแนะนําเกี่ยวกับขั้นตอนในการนําข้อมูลเข้าโปรแกรม ACL แล้วกดปุ่ม ดังรูปที่ 4 - 8 แสดงหน้าจอการแนะนํา

รูปที่ 4-8 แสดงหน้าจอการแนะนํา

Z เลือก Data Source แบบ ODBC แล้วกดปุ่ม ดังรูปที่ 4-9 แสดงการ

เลือก Data Source

(22)

[ เมื่อคลิกปุ่ม “Next” จะปรากฏให้เลือก Tab ในที่นี้เลือกเป็น “Machine Data Source”

ดังรูปที่ 4-10 แสดงการเลือก Tab

รูปที่ 4-10 แสดงการเลือก Tab

\ หลังจากนั้นให้เลือก Data Source ที่สร้างขึ้น คือ “cad gl” แล้วกดปุ่ม “OK” ดังรูปที่

4-11 แสดงการเลือก Data Source ตามที่สร้าง

รูปที่ 4-11 แสดงการเลือก Data Source ตามที่สร้าง

] เมื่อกดปุ่ม “OK” โปรแกรมจะแสดงตารางข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ภายในฐานข้อมูลนั้นๆ ให้เลือก

(23)

รูปที่ 4-12 แสดงการเลือกตารางข้อมูลที่ต้องการส่งออก

^ จากนั้นให้คลิก Folder ที่ชื่อว่า “ CATs_GL2 ” ที่สร้างไว้ที่ Drive: C เพื่อหาชื่อแฟ้มข้อมูล ที่เลือกตามข้อ 6 แล้วกดปุ่ม “Save” ดังรูปที่ 4-13 แสดงเส้นทางการหาที่จัดเก็บแฟ้มข้อมูล รูปที่ 4-13 แสดงเส้นทางการ หาที่จัดเก็บแฟ้มข้อมูล _ เมื่อคลิกปุ่ม “Save” จะปรากฏหน้าจอให้ยืนยันว่าจะบันทึกโดยชื่อเดิมหรือไม่ ในที่นี้ให้ตอบ “Yes” ดังรูปที่ 4-14 การยืนยันการใช้ชื่อแฟ้มข้อมูลเดิม รูปที่ 4-14 การยืนยันการใช้ชื่อแฟ้มข้อมูลเดิม

(24)

` เมื่อคลิกปุ่ม Yes ตามข้อ 8 เรียบร้อยแล้ว โปรแกรมจะแสดงฟิลด์ทั้งหมดที่อยู่ภายใน แฟ้มข้อมูลนี้ ซึ่งจะแสดงความยาวสูงสุดของฟิลด์ที่เป็นตัวอักษร ความยาวสูงสุดของฟิลด์ที่เป็นข้อความ เนื้อที่มี อยู่ของพื้นที่การจัดเก็บ เนื้อที่ที่ต้องการในการจัดเก็บข้อมูล จํานวนรายการที่จะนําส่งออก แล้วกดปุ่ม “Next” ดังรูปที่ 4 -15 แสดงฟิลด์ทั้งหมดในแฟ้มข้อมูล รูปที่ 4 -15 แสดงฟิลด์ทั้งหมดในแฟ้มข้อมูล a เมื่อคลิกปุ่ม “Next” จะแสดงชื่อแฟ้มข้อมูลที่จัดเก็บอีกครั้งให้อยู่ภายใต้โปรแกรม ACL ให้คลิกปุ่ม “ OK ” จะปรากฏหน้าจอการยืนยันการนําเข้าข้อมูลอีกครั้งให้ตอบ “Yes” ดังรูปที่ 4-16 การยืนยัน การนําเข้าข้อมูล รูปที่ 4 -16 การยืนยันการนําเข้าข้อมูล หมายเหตุ ในการนําเข้าข้อมูลสามารถกระทําได้ทีละตาราง (Table) ดังนั้นถ้าจะนําเข้าตาราง ต่อไปก็เริ่มทําตามขั้นตอนตั้งแต่ข้อ 1-10 ใหม่ ช่องทางที่ 2

X ไปที่ Data -> External Data -> ODBC ดังรูปที่ 4-17 แสดงหน้าจอการนําข้อมูลเข้า ACL

(25)

รูปที่ 4 -17 แสดงหน้าจอการนําข้อมูลเข้า ACL แบบช่องทางที่ 2

Y หลังจากนั้นให้กระทําตามขั้นตอนข้อที่ 4 - 10 ของการนําเข้าตามแบบช่องทางที่ 1 ในการนําเข้าข้อมูลนั้นกระทําได้ทีละแฟ้มข้อมูล (Table)

Ð การเปลี่ยน Font กรณีอ่านรายละเอียดของตารางข้อมูลไม่ออก

1. โดยไปที่เมนู Tools เลือก Option ดังรูปที่ 4 -18 แสดงการเลือก Font

รูปที่ 4-18 แสดงการเลือก Font

2. คลิกปุ่ม Application Font แล้วเลือกรายละเอียดดังนี้

2.1 บรรทัด Fixed-width Fort เลือกเป็น Fort : Courier Mono Thai 2.2 บรรทัด Proportional Fort เลือกเป็น Fort : Courier Mono Thai 2.3 บรรทัด Language Version เลือกเป็น Thai

(26)

รูปที่ 4-18 แสดงการเลือกรายละเอียด Font

ขั้นตอนที่ 5 เริ่มตรวจสอบด้วยระบบตรวจสอบสหกรณ์เชิงลึก (CATs) ระบบบัญชีแยกประเภท

เมื่อดําเนินการตามขั้นตอนที่ 1-4 เรียบร้อยแล้ว สามารถเริ่มดําเนินการตรวจสอบด้วยระบบตรวจสอบ สหกรณ์เชิงลึก (CATs) ดังนี้

1. เมนูที่ใช้ในการ Run Script CATs อยู่ในส่วนของ เมนู : Application เมนูการตรวจสอบระบบบัญชี แยกประเภท Version 2 ประกอบด้วย

ตรวจสอบการบันทึกบัญชี

ตรวจสอบการออกงบการเงิน

ดังรูปที่ 5 -1 แสดงเมนูใช้ในการRun Script CATs ของระบบบัญชีแยกประเภท

รูปที่ 5-1 แสดงเมนูใช้ในการ Run Script CATs

2. ในการเริ่มต้นการทํางาน ต้องกําหนดงวดการตรวจสอบตามช่วงเวลาของข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบ โดยไปเมนู : Application -> ตรวจสอบระบบบัญชีแยกประเภท -> กําหนดงวดการตรวจสอบ เมื่อคลิก “กําหนด งวดการตรวจสอบ” จะปรากฏหน้าจอให้ใส่งวดการตรวจสอบ เมื่อใส่งวดการตรวจสอบรียบร้อยแล้วคลิกปุ่ม “ OK ” ดังรูปที่ 5-2 แสดงหน้าจอของการกําหนดงวดการตรวจสอบ

(27)

รูปที่ 5 - 2 แสดงหน้าจอของการกําหนดงวดการตรวจสอบ 3. เมื่อกําหนดงวดการตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว ก็เริ่มตรวจสอบแต่ละเมนูได้