Course Profile &
Outline
■■
ระยะเวลาในการอบรม : 2 วัน
หลักสูตรนี้มุงเนนใหผูเขาอบรมไดเรียนรูถึงการใช Microsoft Excel 2007 ในการคํานวณและการจัดการฐานขอมูล การสรางตารางการจัดเรียงขอมูล (Sort) ตลอดจนการกรองขอมูล (Filter) และผูเขาอบรมจะเรียนรูการวิเคราะห ขอมูลโดยใช Pivot Table เพื่อใหใชงานMicrosoft Excel 2007 ไดอยางเต็มประสิทธิภาพ
ผูที่มีความรูพื้นฐานและเคยใชงาน Microsoft Office Excel 2007 มากอน
ผานการอบรมหลักสูตรงาน Microsoft Office Excel 2007 Basic มาแลว
ผูเขาอบรมสามารถปฏิบัติตามบทเรียนกับเครื่องคอมพิวเตอรในระหวางการอบรม
คอมพิวเตอร 1 เครื่องตอผูเรียน 1 ทาน รายละเอียดหลักสูตรการอบรม
โครงสรางของสูตรคํานวณ
รูปแบบของสูตรคํานวณ
ตัวดําเนินการ (Operator)
การใชวงเล็บ
การอางอิงเซลในสูตรMicrosoft
Office
Excel
2007
<< Intermediate
วัตถุประสงค
กลุมผูเขาอบรม
พื้นฐานของผูเขาอบรม
ภาคปฏิบัติ
สูตรคํานวณCourse Profile &
Outline
■■
การสรางสูตรคํานวณ
พิมพสูตรคํานวณ
เลือกเซลคํานวณดวยเมาส
แกไขสูตรคํานวณ
การกอปปสูตร
กอปปสูตรดวยเมาส
กอปปสูตรดวยแปนพิมพ
การกอปปสูตรดวยคําสั่ง Copy
แสดงสูตรคํานวณ
กอปปสูตรขามเวิรกชีต
การอางอิงตําแหนงเซล
รูปแบบการอางอิงเซล
การใชคาคงที่ในสูตร
เครื่องมือสรางและจัดการกับสูตรคํานวณ
ดูผลคํานวณอัตโนมัติ
คํานวณผลอัตโนมัติ
ตัวอยางการคํานวณแบบอื่นๆ
เทคนิคการหาผลรวมแบบรวดเร็ว
ยอ-ขยายแถบสูตร
เลือกพื้นที่คํานวณเอง
ตั้งชื่อเซลและกลุมเซล
กฎการตั้งชื่อเซล
ตั้งชื่อเซลงายๆดวย Name Box
ตั้งชื่อเซลดวย Define Name
ตั้งชื่อเซลตามหัวคอลัมนหรือหัวแถว
แกไขชื่อเซล
การเรียกใชชื่อเซล
ใหโปรแกรมใสชื่อเซล
ชื่อเซลจากรูปแบบตาราง
เรียกใชเซลจากการจัดรูปแบบเปนตาราง
รูจักกับฟงกชั่น
ขอกําหนดการเขียนฟงกชั่น
การใสฟงกชั่น
วิธีที่ 1 พิมพฟงกชั่นลงในเซล
วิธีที่ 2 เลือกฟงกชั่นจากไลบรารี
ประเภทของฟงกชั่นCourse Profile &
Outline
■■
รูจักกับฐานขอมูลของ Excel
ลักษณะตารางฐานขอมูลของ Access
สรางตารางขอมูล
วิธีที่ 1 สรางเปนตารางขอมูล (Table)
วิธีที่ 2 จัดรูปแบบเปนตาราง (Format as Table)
การยกเลิกตารางขอมูล
การยกเลิกตัวกรอง
การจัดการกับตารางขอมูล
ขยายขอบเขตตาราง
เครื่องมือจัดการกับขอมูล
ลบรายการขอมูลที่ซ้ํากันในตาราง
แทรกและลบรายการขอมูลในตาราง
การจัดเรียงขอมูล (Sort)
จัดเรียงขอมูลในตาราง
เรียงลําดับขอมูลตามสีพื้นเซล (Sort by Color)
จัดเรียงขอมูลดวยเครื่องมือ Sort
จัดเรียงแบบรวดเร็ว
จัดเรียงขอมูลขั้นสูง
การกรองขอมูล (Filter)
กรองขอมูลจากตาราง
กรองขอมูลจากปุม Filter
กรองขอมูลจากสีพื้นเซล (Filter by Color)
กรองขอมูลตามไอคอนเซล
กรองขอมูลตามสีแบบอักษร
กรองขอมูลแบบขอความ (Text Filters)
กรองขอมูลแบบตัวเลข (Number Filters)
กรองขอมูลชนิดวันที่ (Date Filters)
การกรองหลายๆเงื่อนไข
สรางเงื่อนไขการกรองขอมูลเอง
ยกเลิกการกรองขอมูล
การกรองขอมูลขั้นสูง การจัดการฐานขอมูลCourse Profile &
Outline
■■
ตรวจสอบความถูกตองขอมูล
กําหนดเงื่อนไขการตรวจสอบขอมูล
ตรวจสอบขอมูลที่ไมถูกตอง
ยกเลิกเสนวงกลมสีแดง
ยกเลิกเงื่อนไขการตรวจสอบขอมูล
การแบงกลุมและหาผลรวมยอย (Subtotal)
สรางและหาผลรวมยอย
ปรับเปลี่ยนมุมมองผลสรุปยอย
ยกเลิกการแบงกลุมยอย
สรางผลสรุปยอยแบบหลายชั้น
การรวมขอมูล (Consolidate)
ขั้นตอนการวมขอมูล
ตรวจสอบการเชื่อมโยง
ฟงกชั่นฐานขอมูล
ตัวอยางการใชฟงกชั่นฐานขอมูล
กําหนดมากกวาเงื่อนไข
การนําขอมูลจากภายนอกมาใชงาน
นําเขาตารางจาก Access
นําเขาขอมูลจากเว็บมาใชงาน
นําเขาไฟลขอความ (Text File)
เริ่มสราง PivotTable
แท็บเครื่องมือจัดการกับ PivotTable
การวางฟลดขอมูล PivotTable
การยกเลิกฟลดในรายงาน
ซอน/แสดงหัวรายการ
ซอน/แสดงกรอบรายการฟลด
ปรับมุมมองกรอบรายการฟลด
ปรับแตง PivotTable
กรองขอมูลเฉพาะรายการ
การกรองจากหัวคอลัมนหรือหัวแถว
ยกเลิกการกรองขอมูลทั้งหมดบน PivotTable
สลับตําแหนงฟลด
ซอน/แสดงปุมรายการยอย การวิเคราะหขอมูลโดย Pivot TableCourse Profile &
Outline
■■
ตกแตงรายงาน PivotTable
ปรับแตงรายงานดวยสไตล
ปรับแตงการแสดงแถวและคอลัมน
ปรับแตงเคาโครงของรายงาน
ปรับแตงสวนประกอบของรายงาน
การจัดการรายงาน PivotTable
การปรับปรุงขอมูล
การเปลี่ยนชุดขอมูล
เทคนิคการเลือกสวนตางๆของตาราง
ยายรายงาน PivotTable
ยกเลิกการกรองขอมูลบน PivotTable
ยกเลิกรายงาน PivotTable
การคํานวณใน PivotTable
เปลี่ยนฟงกชั่นการคํานวณคา
เปลี่ยนการแสดงคา
สรางฟลดคํานวณ
แสดงการกรองในเวิรกชีตใหม
การเปลี่ยนตาราง PivotTable เปนกราฟ
เครื่องมือปรับแตงกราฟ
ปรับเปลี่ยนขอมูลในกราฟ
ประเภทของกราฟ
กราฟชนิดตางๆ
เริ่มสรางกราฟอยางงาย
สวนประกอบตางๆของกราฟ
เครื่องมือตกแตงกราฟ
ขั้นตอนการสรางกราฟทั่วไป
จัดรูปแบบกราฟดวยสไตล
เปลี่ยนชนิดของกราฟ
เปลี่ยนทั้งกราฟ
เปลี่ยนชนิดกราฟบางชุดขอมูล
เลือกลักษณะการแสดงกราฟ
การสรางกราฟวงกลม นําเสนอขอมูลดวยกราฟCourse Profile &
Outline
■■
แกไขหรือเปลี่ยนแปลงขอมูล
ลดชุดขอมูล
สลับแนวขอมูล
เลือก/แกไขชุดขอมูล
จัดองคประกอบกราฟ
แสดงชื่อกราฟ
ซอน/แสดงชื่อแกนนอน (Primary Horizontal Axis Title)
แทรกและจัดรูปแบบแกนตั้ง (Primary Vertical Axis Title)
แสดงและจัดรูปแบบแกนลึก (Dept Axis Title)
จัดรูปแบบคําอธิบายกราฟ (Legend)
แสดงขอมูลของกราฟ (Data Labels)
แสดงเปอรเซ็นต
ซอนหรือแสดงแกนนอน (Horizontal Axis)
ซอนหรือแสดงแกนตั้ง (Vertical Axis)
การเปลี่ยนมาตราสวนของแกนตั้ง (คา) ในกราฟ
แสดงเสนตาราง (Gridline)
ซอน/แสดงผนังกราฟ
พื้นกราฟ (Chart Floor)
หมุนกราฟ 3 มิติ (3-D Rotation)
การตกแตงกราฟ
การเลือกสวนประกอบตางๆ
ตกแตงพื้นที่กราฟ (Chart Area)
เปลี่ยนสีชุดขอมูล
ใสรูปภาพในแทงกราฟ
การปรับแตงภาพในแทงกราฟ
ใสรูปภาพลงไปในกราฟ
การใสรูปภาพและตกแตงกราฟในสวนอื่นๆ
เครื่องมือวิเคราะหขอมูลบนกราฟ
Trendline (เสนแนวโนม)
Line (เสน)
Up/Down Bars (แถบขึ้น/ลง)
Error Bars
ยายกราฟไปยังเวิรกชีตอื่น
สรางชารตเทมเพลตไวใชงาน
นํากราฟเทมเพลตมาใชงาน
จัดการกับเทมเพลตCourse Profile &
Outline
■■
กําหนดพื้นที่สําหรับพิมพซ้ําทุกหนา
กําหนดขอความหัวหรือทายกระดาษ
ใสขอความหัวกระดาษ
ใสวันที่ปจจุบัน
แทรกชื่อเวิรกชีตหรือชื่อไฟล
ใสรูปภาพบนหัวกระดาษ
ใสขอความและเลขหนาทายกระดาษ
ปรับแตงการแสดงความหัวกระดาษและทายกระดาษ
การใสหัวกระดาษและทายกระดาษแบบเดิม จัดพิมพเวิรคชีต