คู่มือการใช้โปรแกรม
การประมวลผลการประเมินคุณภาพภายในสถานศึกษา
กลุ่มงานส่งเสริมพัฒนาระบบการประกันคุณภาพการศึกษา
กลุ่มนิเทศติดตามและประเมินผลการจ ัดการศึกษา
ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาสุราษฎร์ธานี เขต 3
ค ำน ำ
การประเมินคุณภาพภายใน ตามกฎกระทรวงว่าด้วยระบบ หลักเกณฑ์ และวิธีการประกันคุณภาพการศึกษา พ.ศ.2553 เป็นการประเมินคุณภาพการ จัดการศึกษาการติดตาม และการตรวจสอบคุณภาพและมาตรฐานการศึกษา ของสถานศึกษาที่กระทรวงศึกษาธิการประกาศก าหนดส าหรับการประกัน คุณภาพภายใน ซึ่งกระท าโดยบุคลากรของสถานศึกษานั้นหรือโดยหน่วยงานต้น สังกัดที่มีหน้าที่ก ากับดูแลสถานศึกษา ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาได้ให้ความส าคัญต่อการประเมินผลและ เพื่ออ านวยความสะดวกให้กับผู้ทรงคุณวุฒิเพื่อท าหน้าที่การประกันคุณภาพ การศึกษาในการรายงานผลการประเมินคุณภาพภายในของสถานศึกษา จึงได้ จัดท าโปรแกรมและคู่มือการใช้โปรแกรมการประมวลผลการประเมินคุณภาพ ภายใน หวังเป็นอย่างยิ่งว่าโปรแกรมและคู่มือการใช้โปรแกรมการประมวลผล การประเมินคุณภาพภายในจะเป็นประโยชน์ต่อผู้ทรงคุณวุฒิท าหน้าที่การ ประกันคุณภาพการศึกษาและสถานศึกษาต่อไป กลุ่มงานส่งเสริมพัฒนาระบบการประกันคุณภาพการศึกษา กลุ่มนิเทศติดตามและประเมินผลการจัดการศึกษา ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาสุราษฎร์ธานี เขต 3สำรบัญ
คู่มือการใช้โปรแกรมการประมวลผลการประเมินคุณภาพภายในสถานศึกษา หน้า 1 วัตถุประสงค์... 1 ลักษณะของโปรแกรม... 1 ส่วนประกอบของโปรแกรม... 2 ก่อนใช้โปรแกรม... 7 การใช้โปรแกรม... 9 การพิมพ์เอกสารและน าข้อมูลจากโปรแกรมไปใช้... 10 ส าหรับสถานศึกษาที่ต้องการใช้โปรแกรม... 12 คณะท างาน... 17คู่มือการใช้โปรแกรมการประมวลผลการประเมินคุณภาพภายในสถานศึกษา 1 คู่มือการใช้โปรแกรมการประมวลผลการประเมินคุณภาพภายใน สถานศึกษา ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาสุราษฎร์ธานี เขต 3 --- วัตถุประสงค์ เพื่อให้ผู้ทรงคุณวุฒิเพื่อท าหน้าที่การประกันคุณภาพการศึกษาใช้ในการ รายงานผลการประเมินคุณภาพภายในของสถานศึกษา ลักษณะของโปรแกรม 1. โปรแกรมที่ใช้ เป็นโปรแกรม Excel 1.1 โปรแกรมประมวลการประเมินคุณภาพภายใน โดยเขตพื้นที่ (อนุบาล-ม.3) ส าหรับโรงเรียนที่มีการจัดการศึกษาระดับการศึกษาปฐมวัยและ ระดับการศึกษาขั้นพื้นฐาน 1.2 โปรแกรมประมวลผลการประเมินคุณภาพภายใน โดยเขตพื้นที่ (ป.1- ม.3) ส าหรับโรงเรียนที่มีการจัดการศึกษาระดับการศึกษาขั้นพื้นฐาน ดังภาพ สามารถเลือกใช้ได้ตามลักษณะการจัดการศึกษาของแต่ละโรงเรียน
คู่มือการใช้โปรแกรมการประมวลผลการประเมินคุณภาพภายในสถานศึกษา 2 ส่วนประกอบของโปรแกรม 1. โปรแกรมมีส่วนประกอบ ดังนี้ 1.1 โปรแกรมประมวลการประเมินคุณภาพภายใน โดยเขตพื้นที่ (อนุบาล-ม.3) ส าหรับโรงเรียนที่มีการจัดการศึกษาระดับการศึกษาปฐมวัยและ ระดับการศึกษาขั้นพื้นฐาน ดังภาพ ภาพ Sheet ปก -2-
คู่มือการใช้โปรแกรมการประมวลผลการประเมินคุณภาพภายในสถานศึกษา 3
ภาพ Sheet สรุปปฐมวัย
สามารถพิมพ์ปรับแก้ตามสภาพข้อมูลของสถานศึกษา
คู่มือการใช้โปรแกรมการประมวลผลการประเมินคุณภาพภายในสถานศึกษา 4 ภาพ Sheet ผลปฐมวัย โปรแกรมนี้ใช้ประมวลผลการประเมินคุณภาพภายในของสถานศึกษา ตามมาตรฐานการศึกษาระดับการศึกษาปฐมวัยตามเกณฑ์จากเอกสารแนว ทางการน ามาตรฐานสู่การปฏิบัติ โดย 1) ประมวลผลคะแนนและระดับคุณภาพรายตัวบ่งชี้ 2) ประมวลผลคะแนนและระดับคุณภาพรายมาตรฐาน 3) ประมวลผลคะแนนและระดับคุณภาพรายด้าน 4) ประมวลผลคะแนนและระดับคุณภาพโดยรวม
คู่มือการใช้โปรแกรมการประมวลผลการประเมินคุณภาพภายในสถานศึกษา 5 ภาพ Sheet สรุปขั้นพื้นฐาน ภาพ Sheet ผลขั้นพื้นฐาน โปรแกรมนี้ใช้ประมวลผลการประเมินคุณภาพภายในของสถานศึกษา ตามมาตรฐานการศึกษาระดับการศึกษาขั้นพื้นฐาน ตามเกณฑ์จากเอกสาร แนวทางการน ามาตรฐานสู่การปฏิบัติ โดย 1) ประมวลผลคะแนนและระดับคุณภาพรายตัวบ่งชี้ 2) ประมวลผลคะแนนและระดับคุณภาพรายมาตรฐาน 3) ประมวลผลคะแนนและระดับคุณภาพรายด้าน 4) ประมวลผลคะแนนและระดับคุณภาพโดยรวม
คู่มือการใช้โปรแกรมการประมวลผลการประเมินคุณภาพภายในสถานศึกษา 6
คู่มือการใช้โปรแกรมการประมวลผลการประเมินคุณภาพภายในสถานศึกษา 7 ภาพ Sheet คณะกรรมการประเมิน 1.2 โปรแกรมประมวลผลการประเมินคุณภาพภายใน โดยเขตพื้นที่ (ป.1- ม.3) จะตัดส่วนที่เกี่ยวข้องกับระดับการศึกษาปฐมวัยออก ส่วนอื่นๆ เหมือนกับโปรแกรมประมวลผลการประเมินคุณภาพภายใน โดยเขตพื้นที่ (อนุบาล - ม.3) ดังภาพ ก่อนใช้โปรแกรม 1. ให้ท าการประเมินรายตัวบ่งชี้ตามเกณฑ์มาตรฐานตามแบบประเมิน รายตัวบ่งชี้ 2. เตรียมข้อมูลผลการประเมินก่อนใช้โปรแกรม 2.1 ด้านที่ 1 มาตรฐานด้านคุณภาพเด็ก/ผู้เรียน
คู่มือการใช้โปรแกรมการประมวลผลการประเมินคุณภาพภายในสถานศึกษา 8 2.1.1 จ านวนเด็ก/นักเรียนทั้งหมด 2.1.2 จ านวนเด็ก/นักเรียน ที่ผ่านระดับดีของแต่ละชั้น และ ระดับโรงเรียน 2.2 ด้านทื่ 2 มาตรฐานด้านการจัดการศึกษา 2.2.1 มาตรฐานเกี่ยวกับคุณภาพของครูผู้สอน (มาตรฐานที่ 5 ระดับการศึกษาปฐมวัย มาตรฐานที่ 7 ระดับการศึกษาขั้นพื้นฐาน) 2.2.1.1 จ านวนครูทั้งหมด แยกเป็นระดับการศึกษา ปฐมวัยกับขั้นพื้นฐาน 2.2.1.2 จ านวนครูที่ผ่านระดับดี แต่ละตัวบ่งชี้แยกตาม ระดับการศึกษาปฐมวัยและการศึกษาขั้นพื้นฐาน 2.2.3 มาตรฐานเกี่ยวกับการบริหารจัดการ (มาตรฐานที่ 6-8 ระดับการศึกษาปฐมวัย มาตรฐานที่ 8-12 ระดับการศึกษาขั้นพื้นฐาน) 2.2.3.1 ระดับคุณภาพของแต่ละตัวบ่งชี้ 2.3 ด้านที่ 3 มาตรฐานด้านการสร้างสังคมแห่งการเรียนรู้ 2.3.1 ระดับคุณภาพของแต่ละตัวบ่งชี้ 2.4 ด้านที่ 4 มาตรฐานด้านอัตลักษณ์ของสถานศึกษา 2.4.1 ระดับคุณภาพของแต่ละตัวบ่งชี้ 2.5 ด้านที่ 5 มาตรฐานด้านมาตรการส่งเสริม 2.5.1 ระดับคุณภาพของแต่ละตัวบ่งชี้
คู่มือการใช้โปรแกรมการประมวลผลการประเมินคุณภาพภายในสถานศึกษา 9 การใช้โปรแกรม 1. เปิดโปรแกรม Excel 2. เลือกโปรแกรมตามลักษณะการจัดการศึกษาของสถานศึกษาใน ข้อ 2.1 หรือ ข้อ 2.2 2.1 โปรแกรมประมวลการประเมินคุณภาพภายใน โดยเขตพื้นที่ (อนุบาล-ม.3) ส าหรับโรงเรียนที่มีการจัดการศึกษาระดับการศึกษาปฐมวัยและ ระดับการศึกษาขั้นพื้นฐาน หรือ 2.2 โปรแกรมประมวลผลการประเมินคุณภาพภายใน โดยเขตพื้นที่ (ป.1- ม.3) ส าหรับโรงเรียนที่มีการจัดการศึกษาระดับการศึกษาขั้นพื้นฐาน ดังภาพ 3. เปิด File โปรแกรมการประมวลผลตามที่เลือกในข้อ 2
4. ใช้เม้าส์คลิกเลือก Sheet ได้แก่ Sheet ปก Sheet สรุปปฐมวัย Sheet สรุปขั้นพื้นฐาน และ sheet คณะกรรมการ ดังภาพ
5. ใช้เม้าส์คลิกเข้าไปในส่วนที่ต้องการพิมพ์
พิมพ์ข้อความที่เป็นสภาพข้อมูลของสถานศึกษาลงใน Sheet ปก Sheet สรุปปฐมวัย Sheet สรุปขั้นพื้นฐาน และ sheet คณะกรรมการ
คู่มือการใช้โปรแกรมการประมวลผลการประเมินคุณภาพภายในสถานศึกษา 10
6. ใช้เม้าส์คลิก sheet ประมวลผล ได้แก่ Sheet ผลปฐมวัย กับ Sheet ผลขั้นพื้นฐาน โดยด าเนินการดังนี้ 6.1 ใช้เม้าส์คลิกเข้าไปในส่วนที่ต้องการกรอกข้อมูล 6.2 พิมพ์กรอกข้อมูลผลการประเมินรายตัวบ่งชี้เฉพาะที่เป็นตัวเลข สีด า ส่วนตัวเลขและข้อความสีแดงห้ามไปด าเนินการทั้งสิ้นห้ามเพิ่มแถว ดังภาพ 7. เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จ โปรแกรมก็จะประมวลผลร้อยละ คะแนนราย ตัวบ่งชี้ รายมาตรฐาน ภาพรวม และแปลผลระดับคุณภาพ 8. เลขหน้าถ้าหากไม่ตรงกับแบบรายงานที่ให้ สามารถปรับได้ การพิมพ์เอกสารและน าข้อมูลจากโปรแกรมไปใช้ 1. ตั้งค่าหน้ากระดาษ เลือก เมนูเค้าโครงหน้ากระดาษ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ตกลง ก็จะเห็นเส้นแบ่งหน้ากระดาษ ดังภาพ
คู่มือการใช้โปรแกรมการประมวลผลการประเมินคุณภาพภายในสถานศึกษา 11 คลิก คลิก คลิก 2. ตรวจสอบเลขหน้าของเอกสารให้ต่อเนื่องกันจนจบเอกสาร ถ้าหาก ไม่ต่อเนื่องกัน ปรับแก้ได้ 3. สั่งพิมพ์เอกสารทีละ Sheet 4. รวบรวมและจัดท าเป็นรูปเล่มรายงานผลการประเมิน
คู่มือการใช้โปรแกรมการประมวลผลการประเมินคุณภาพภายในสถานศึกษา 12
ส าหรับสถานศึกษาที่ต้องการใช้โปรแกรม
สถานศึกษาสามารถใช้โปรแกรมนี้ได้เช่นเดียวกัน โดยเลือกเอาเฉพาะ Sheet ส าหรับการประมวลผลการประเมิน ได้แก่ Sheet ผลปฐมวัย/Sheet ผลขั้นพื้นฐาน โดยด าเนินการ ดังนี้i ก่อนใช้โปรแกรม 1. ให้ท าการประเมินรายตัวบ่งชี้ตามเกณฑ์มาตรฐาน แบบประเมิน รายตัวบ่งชี้ 2. เตรียมข้อมูลผลการประเมินก่อนใช้โปรแกรม 2.1 ด้านที่ 1 มาตรฐานด้านคุณภาพเด็ก/ผู้เรียน 2.1.1 จ านวนเด็ก/นักเรียนทั้งหมด 2.1.2 จ านวนเด็ก/นักเรียน ที่ผ่านระดับดีของแต่ละชั้น และ ระดับโรงเรียน 2.2 ด้านทื่ 2 มาตรฐานด้านการจัดการศึกษา 2.2.1 มาตรฐานเกี่ยวกับคุณภาพของครูผู้สอน(มาตรฐานที่ 5 ระดับการศึกษาปฐมวัย มาตรฐานที่ 7 ระดับการศึกษาขั้นพื้นฐาน) 2.2.1.1 จ านวนครูทั้งหมด แยกเป็นระดับการศึกษา ปฐมวัยกับขั้นพื้นฐาน 2.2.1.2 จ านวนครูที่ผ่านระดับดี แต่ละตัวบ่งชี้แยกตาม ระดับการศึกษาปฐมวัยและการศึกษาขั้นพื้นฐาน 2.2.2 มาตรฐานเกี่ยวกับการบริหารจัดการ (มาตรฐานที่ 6-8 ระดับการศึกษาปฐมวัย มาตรฐานที่ 8-12 ระดับการศึกษาขั้นพื้นฐาน)
คู่มือการใช้โปรแกรมการประมวลผลการประเมินคุณภาพภายในสถานศึกษา 13 2.2.3.1 ระดับคุณภาพของแต่ละตัวบ่งชี้ 2.3 ด้านที่ 3 มาตรฐานด้านการสร้างสังคมแห่งการเรียนรู้ 2.3.1 ระดับคุณภาพของแต่ละตัวบ่งชี้ 2.4 ด้านที่ 4 มาตรฐานด้านอัตลักษณ์ของสถานศึกษา 2.4.1 ระดับคุณภาพของแต่ละตัวบ่งชี้ 2.5 ด้านที่ 5 มาตรฐานด้านมาตรการส่งเสริม 2.5.1 ระดับคุณภาพของแต่ละตัวบ่งชี้ การใช้โปรแกรม 1. เปิดโปรแกรม Excel 2. เลือกโปรแกรมตามลักษณะการจัดการศึกษาของสถานศึกษา ในข้อ 2.1 หรือ ข้อ 2.2 2.1 โปรแกรมประมวลการประเมินคุณภาพภายใน โดยเขตพื้นที่ (อนุบาล-ม.3) ส าหรับโรงเรียนที่มีการจัดการศึกษาระดับ การศึกษาปฐมวัยและระดับการศึกษาขั้นพื้นฐาน หรือ 2.2 โปรแกรมประมวลผลการประเมินคุณภาพภายใน โดยเขต พื้นที่ (ป.1- ม.3) ส าหรับโรงเรียนที่มีการจัดการศึกษาระดับการศึกษา ขั้นพื้นฐาน ดังภาพ 3. 4.
คู่มือการใช้โปรแกรมการประมวลผลการประเมินคุณภาพภายในสถานศึกษา 14 3. เปิด File โปรแกรมการประมวลผลตามที่เลือกในข้อ 2 4. ใช้เม้าส์คลิกเลือก Sheet ที่จะประมวลผล ซึ่งได้แก่ Sheet ผล ปฐมวัย กับ Sheet ผลขั้นพื้นฐาน 4.1 ใช้เม้าส์คลิกเข้าไปในส่วนที่ต้องการกรอกข้อมูล 4.2 พิมพ์กรอกข้อมูลผลการประเมินรายตัวบ่งชี้เฉพาะตัวเลขที่มี สีด า ส่วนตัวเลขและข้อความสีแดงห้ามไปด าเนินการทั้งสิ้นห้ามเพิ่มแถว ดังภาพ 5. เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จ โปรแกรมก็จะประมวลผลร้อยละ คะแนน รายตัวบ่งชี้ รายมาตรฐาน ภาพรวม และแปลผลระดับคุณภาพ การพิมพ์เอกสารและน าข้อมูลจากโปรแกรมไปใช้ 1. ตั้งค่าหน้ากระดาษ เลือก เมนูเค้าโครงหน้ากระดาษ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ตกลง ก็จะเห็นเส้นแบ่งหน้ากระดาษ ดังภาพ
คู่มือการใช้โปรแกรมการประมวลผลการประเมินคุณภาพภายในสถานศึกษา 15 คลิก คลิก คลิก 2. เลือก Sheet ผลปฐมวัย/ผลขั้นพื้นฐาน 3. สั่งพิมพ์เอกสารจาก Sheet ผลปฐมวัย/ผลขั้นพื้นฐาน
คู่มือการใช้โปรแกรมการประมวลผลการประเมินคุณภาพภายในสถานศึกษา 16
4.. น าผลของ sheet ผลปฐมวัย/ ผลขั้นพื้นฐาน จากการประมวลผล ด้วยโปรแกรมไปใช้ในการจัดท ารายงานประจ าปี และส่งให้เขตพื้นที่ ภายใน สิ้นเดือนเมษายน ของทุกปี
คู่มือการใช้โปรแกรมการประมวลผลการประเมินคุณภาพภายในสถานศึกษา 17
