2.1 ใบความรู้และกิจกรรมฝึกทักษะ การการตกแต่งเอกสาร หลังจากจบบทเรียนนี้ นักศึกษาจะสามารถใช้งานเกี่ยวกับ :- การเลือกช่วงข้อมูลในเอกสาร การเลื่อนต าแหน่งในเอกสาร จัดย่อหน้าเอกสาร , ก าหนดการเยื้อง ก าหนดระยะห่างระหว่างย่อหน้าและระยะห่างระหว่างบรรทัด ใช้งานแท็ป(Tab) ใส่สัญลักษณ์หัวข้อย่อยและล าดับเลข สร้างงานพิมพ์แบบคอลัมน์ 1. การเลือกช่วงข้อมูลในเอกสาร การเลือกช่วงข้อมูลมีความส าคัญมาก เพราะไม่ว่าคุณจะท าอะไรก็ตามในไฟล์เอกสาร จะต้อง ท าการเลือกช่วงข้อมูลนั้นๆ ก่อน ดังนั้นมาท าความรู้จักกับการเลือกช่วงข้อมูลแบบต่างๆ ดังนี้ สัญลักษณ์ของเมาส์ วิธีท า ผลลัพธ์ เป็นรูปตัว I น าเมาส์ไปวางในข้อมูลที่ต้องการ เป็น รูปตัว I แล้ว drag คลุมช่วงข้อมูลนั้น เป็นการเลือกข้อมูลแบบเป็นช่วง เป็นรูป น าเมาส์ไปวางหน้าบรรทัดของข้อมูลที่ ต้องการ ให้เป็นรูป แล้วคลิก เป็นการเลือกข้อมูลแบบทั้ง บรรทัด เป็นรูป น าเมาส์ไปวางหน้าบรรทัดของข้อมูลที่ ต้องการ ให้เป็นรูป แล้วดับเบิ้ลคลิก เป็นการเลือกข้อมูลแบบทั้งย่อ หน้า เป็นรูป น าเมาส์ไปวางหน้าบรรทัดของข้อมูลที่ ต้องการ ให้เป็นรูป แล้ว drag เป็นการเลือกข้อมูลแบบทั้งหลาย บรรทัด เป็นรูป น าเมาส์ไปวางหน้าบรรทัดของข้อมูลที่ ต้องการ ให้เป็นรูป แล้วกดเมาส์ปุ่ม ซ้าย 3 ครั้ง ติดต่อกัน เป็นการเลือกข้อมูลหมดทั้ง เอกสาร
2007
อ.ชด นิตศิริ วิชาโปรแกรมส าเร็จรูปและการประยุกต์ใช้งาน 2.2 ปุ่มบนคีย์บอร์ด ผลลัพธ์ Home เป็นการเลื่อน cursor ไปต าแหน่งแรกสุดของบรรทัดนั้น End เป็นการเลื่อน cursor ไปต าแหน่งท้ายสุดของบรรทัดนั้น Ctrl+Home เป็นการเลื่อน cursor ไปต าแหน่งแรกสุดของเอกสาร Ctrl+End เป็นการเลื่อน cursor ไปต าแหน่งท้ายสุดของเอกสาร Ctrl+PageUp เป็นการเลื่อน cursor ครั้งละ 1 หน้าเอกสาร กดปุ่ม F5 แล้วพิมพ์หมายเลขหน้าที่ ต้องการ เสร็จแล้วกดปุ่ม Enter เป็นการเลื่อน cursor ไปยังหน้าที่ระบุไว้ 3. การจัดย่อหน้าเอกสาร (Paragraph)
โปรแกรม Microsoft Office Word จะสามารถท าการจัดรูปแบบย่อหน้า กั้นหน้า กั้นหลัง ได้ 2 วิธี คือ วิธีที่ 1 จัดรูปแบบโดยก าหนดจากเส้นไม้บรรทัด (Ruler) วิธีที่ 2 จัดรูปแบบโดยการใช้เมนูค าสั่ง 3.1 การจัดรูปแบบ Paragraph โดยก าหนดจากเส้นไม้บรรทัด (Ruler) เป็นวิธีที่ท าให้งานเอกสารสามารถปรับตั้งระยะกั้นหน้า ย่อหน้า และกั้นหลัง ได้อย่าง รวดเร็ว โดยมีขั้นตอนดังนี้ 1. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการจัดรูปแบบ 2. น าเมาส์ไปชี้ที่สัญลักษณ์บนไม้บรรทัด แล้ว drag ไปวางต าแหน่งที่ต้องการ 3.2 การจัดรูปแบบ Paragraph โดยใช้เมนูค าสั่ง นอกจากการปรับตั้งค่าจากเส้นไม้บรรทัด คุณยังสามารถก าหนดรายละเอียดจากแถบ Ribbon ได้ มีขั้นตอนดังนี้ 1. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการจัดรูปแบบ
First Line Indent - ปรับย่อ หน้า
Left Indent - ปรับกั้น หน้า
Right Indent - ปรับกั้น หลัง
อ.ชด นิตศิริ วิชาโปรแกรมส าเร็จรูปและการประยุกต์ใช้งาน 2.3
2. คลิกแท็บ Page Layout ก าหนดรายละเอียดในแท็บ Paragraph ส่วนของ Indent ก าหนดกั้นหน้าที่ช่อง Left , ก าหนดกั้นหลังที่ช่อง Right ส่วนของ Spacing ก าหนดระยะห่างระหว่างย่อหน้า ที่ช่อง Before (ก่อนย่อหน้าที่ เลือก) , After (หลังย่อหน้าที่เลือก) หรือคลิกปุ่ม 4. การใช้งานแท็บ ในงานเอกสารที่ต้องเว้นระยะแต่ละช่วงให้เท่ากัน สามารถก าหนดระยะการพิมพ์(TAB) ได้ มี ขั้นตอนดังนี้ Alignment: การจัดวางข้อความ Indentation: ก าหนดกั้นหน้า (Left) ,กั้น หลัง (Right) , ในส่วนของ Special ก าหนด ย่อหน้า ที่ช่อง First line , ก าหนดกั้นหน้า ลอย ที่ช่อง Hanging Spacing: ก าหนดระยะห่างระหว่างย่อหน้า ช่อง Before กับ After Line spacing: ก าหนดระยะห่างระหว่าง บรรทัด
อ.ชด นิตศิริ วิชาโปรแกรมส าเร็จรูปและการประยุกต์ใช้งาน 2.4
Left Tab (แท็บชิดซ้าย) Center Tab(แท็บกึ่งกลาง)
Right Tab(แท็บชิดขวา) Decimal Tab(แท็บทศนิยม)
4.4 หลังจากตั้งระยะของ TAB แล้ว พิมพ์ข้อมูล ต้องการเลื่อนไปยังต าแหน่งที่ตั้งไว้ กดปุ่ม TAB ที่คีย์บอร์ด ตัวอย่างที่ 1 การใช้ Tab ซ้ายที่ 1.0 ซม. และ 10.0 ซม. ส่วนประกอบมีดังนี้ 1. หัวหอม 2. ผักคะน้า ตัวอย่างที่ 2 การใช้ Tab ซ้ายที่ 0.5 ซม. และขวา 11 ซม. วัดที่น่าจะไปเที่ยวในจังหวัดสมุทรสาคร วัดช่องลม วัดกระซ้าขาว วัดนางสาว ตัวอย่างที่ 3 การใช้ Tab กึ่งกลางที่ 4.0 ซม. และ Tab ทศนิยม 12.0 ซม. ค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน 14.65 ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน 0.1976 ค่า π 3.1428571 สัญลักษณ์ของ TAB Tab ซ้าย 1 ซม. Tab ซ้าย 10 ซม. Tab ซ้าย 0.5 ซม. Tab ขวา 11 ซม. Tab กึ่งกลาง 4.0 ซม. Tab ทศนิยม 12 ซม.
อ.ชด นิตศิริ วิชาโปรแกรมส าเร็จรูปและการประยุกต์ใช้งาน 2.5 5. การใส่สัญลักษณ์หัวข้อย่อยและล าดับเลข ถ้างานเอกสารของคุณต้องก าหนดหัวข้อใหญ่ หัวข้อย่อย ให้ท าตามขั้นตอนดังนี้ 1. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการ 2. ริบบอน Home(หน้าแรก) หัวข้อ Paragraph(ย่อหน้า) คลิกเลือกปุ่มทูลบาร์ที่จะใช้งาน Increase Indent เลื่อนข้อมูลเข้าไป ท าเป็นหัวข้อย่อย Decrease Indent เลื่อนข้อมูลออก ท าเป็นหัวข้อใหญ่ Bullets ก าหนดสัญลักษณ์น าหน้าหัวข้อ Numbering ก าหนดเลขล าดับน าหน้าหัวข้อ Multilevel List ก าหนดสัญลักษณ์หรือเลขล าดับแบบหลายระดับ 6. การสร้างงานพิมพ์แบบคอลัมน์ เป็นการจัดรูปแบบงานเอกสารคล้ายงานหนังสือพิมพ์ มีการแบ่งข้อมูลในเอกสารออกเป็น หลายๆ คอลัมน์ นอกจากงานหนังสือพิมพ์แล้ว จะเห็นลักษณะงานแบบนี้ในนิตยสาร หรือจะใช้ในการ ท าโบรชัวร์ก็ได้ มีขั้นตอนดังนี้ 1. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการจัดรูปแบบ หรือถ้ายังไม่มีข้อมูล ให้คลิกเป็น cursor ต าแหน่งที่ ต้องการจัดรูปแบบ 2. ที่แท็บ Page Layout คลิกลูกศรลงของปุ่มทูลบาร์ เลือกจ านวนคอลัมน์ที่ต้องการ 3. การก าหนดรายละเอียดเพิ่มเติม คลิกเลือกค าสั่งMore Columns Presets: เลือกแบบของคอลัมน์ Number of columns: ก าหนดจ านวนคอลัมน์
Width and spacing: ก าหนดความกว้างของคอลัมน์และระยะห่างระหว่างคอลัมน์
อ.ชด นิตศิริ วิชาโปรแกรมส าเร็จรูปและการประยุกต์ใช้งาน 2.6
Selected text เฉพาะช่วงข้อมูลที่เลือก ใช้กับงานเอกสารที่มีข้อมูลอยู่ แล้ว Line between ก าหนดเส้นแบ่งระหว่างคอลัมน์ OK
ระยะ ข ระยะ ข 2 ซม. 1 ซม. ที่ กษ ๐๓๑๐/ ส านักชลประทานที่ ๑ ถนนทุ่งโฮเต็ล อ าเภอเมือง จังหวัดเชียงใหม่ ๕๐๐๐๐ มิถุนายน ๒๕๕๓ เรื่อง ขอความอนุเคราะห์ช่วยติดตามโครงการสร้างอ่างเก็บน ้าห้วยห้า เรียน นายประสิทธิ์ ปาลีกุย อ้างถึง หนังสือที่ พิเศษ หห.๐๒/๒๕๕๒ ลงวันที่ ๒๓ พฤษภาคม ๒๕๕๓ ตามหนังสือที่อ้างถึง ขอรับการสนับสนุนโครงการก่อสร้างอ่างเก็บน ้าห้วยห้า ต าบลบ้านโฮ่ง อ าเภอบ้านโฮ่ง จังหวัดล าพูน ปัจจุบันได้รับความเดือดร้อนจากปัญหาภัยแล้งซ ้าซาก ไม่มีน ้าใช้ในการอุปโภค - บริโภคความโดยละเอียดแจ้งแล้วนั้น ส านักชลประทานที่ ๑ ตรวจสภาพพื้นที่และพิจารณาเบื้องต้นแล้ว มีแนวทางด าเนินโครงการ อ่างเก็บน ้าห้วยห้า หมู่ที่ ๗ ต าบลบ้านโฮ่ง อ าเภอบ้านโฮ่ง จังหวัดล าพูน ที่บริเวณพิกัด ๔๗ QMA ๘๒๒ – ๒๗๒ ระวาง ๔,๗๔๕ ขนาดท านบดิน ๖.๐๐ เมตร ความสูง ๘.๐๐ เมตร ความจุอ่างฯ ๑๕๕,๐๐๐ ลูกบาศก์เมตร สามารถส่งน ้าช่วยเหลือพื้นที่การเกษตร ฤดูฝน ๕๐๐ ไร่ และฤดูแล้ง ๑๘๐ ไร่ และเพื่อการอุปโภค – บริโภค ของราษฎรบ้านห้วยห้า ทั้งนี้ ในการเตรียมความพร้อมของโครงการ จ าเป็นต้องใช้รายละเอียดประกอบโครงการ ดังนี้ ๑. จัดท าบัญชีโครงการ ตามแผนพัฒนาชนบทระดับต าบล (ตามแบบ กนภ.) ๒. ราษฎรยินยอมเสียสละที่ดินบริเวณที่จะก่อสร้าง โดยไม่เรียกร้องค่าเสียหายหรือค่าใช้จ่ายใด ๆ จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบและด าเนินการต่อไป ขอแสดงความนับถือ นาย.... น้อยไพโรจน์) (นายสุเทพ น้อยไพโรจน์) ผู้อ านวยการส านักชลประทานที่ ๑ ส่วนปฏิบัติการ โทร. ๐ ๕๓๒๖ ๐๙๗๗ /โทรสาร ๐ ๕๓๒๖ ๒๓๙๒ 2.สูง 3 ซม. กว้าง 3 ซม. 3. 11.72 ซม. 4. 9.65 ซม. 5. 1.25 ซม. 6. 2.5 ซม. 7. 1.5 ซม. 8. 9.65 ซม. ชื่อนักศึกษา...เครื่องที่... เกณฑ์การหักคะแนน (ให้เวลา 1.15 ชม.) พิมพ์ตามแบบ เก็บไว้ที่เครื่อง ชื่อ_testword_1 1. ความสมบูรณ์ของข้อความ พิมพ์ด้วย Angsana New ระยะ ก = บรรทัด ปกติ 1 เท่า ระยะ ข = บรรทัด ปกติ 1 เท่า เพิ่มค่าก่อนหน้าอีก 6 พอยท์ (1 Enter + Before 6 pt) ระยะ ค = บรรทัด ปกติ 1 เท่า เพิ่มค่าก่อนหน้าอีก 12 พอยท์ (1 Enter + Before 6 pt) 9. 11.25 ซม. ระยะ ข ระยะ ข ระยะ ข ระยะ ข ระยะ ก ระยะ ก ระยะ ก ระยะ ค ระยะ ข ระยะ ข ระยะ ก เว้น 3 บรรทัด ระยะ ก ระยะ ก 3 ซม.
