แนะนำระบบ

(1)

วิสัยทัศน์ : เป็นผู้น้ำทำงวิชำกำรด้ำนอุตสำหกรรมเกษตรระดับประเทศและอนุภูมิภำคลุ่มแม่น ้ำโขง ค่านิยม : เก่งงำน ท้ำดี สำมัคคี มีควำมสุข

แนะน ำระบบ

E-Mail @cmu.ac.th

โดย

นายนัฐพล พงศ์พันธุ์งาม

พนักงานปฏิบัติงาน

งานบริหารทั่วไป คณะอุตสาหกรรมเกษตร

มหาวิทยาลัยเชียงใหม่

(2)

วิสัยทัศน์ : เป็นผู้น้ำทำงวิชำกำรด้ำนอุตสำหกรรมเกษตรระดับประเทศและอนุภูมิภำคลุ่มแม่น ้ำโขง

ค่านิยม : เก่งงำน ท้ำดี สำมัคคี มีควำมสุข

สำรบัญ

หน้ำ

การใช้งาน Email ของบุคลากรด้วย Outlook Web App ผ่านทางเว็บ Browser 3

การส่ง Email 4

การลบ Email 5

การตอบกลับ Email 6

การท า Email ฉบับ แบบร่าง Email 9

การเปิดไฟล์ที่แนบมากับ Email (attach file) 10

วิธีการกู้ Email ที่ลบไป (recovery mail) 11

การใช้งาน Email ของบุคลากรด้วย Outlook 2013 Client 13

การใช้งาน Email ของบุคลากรด้วย Microsoft Outlook for Mac 16

การใช้งาน Email ของบุคลากรด้วย Android 18

(3)

คู่มือกำรเข้ำใช้งำน E-mail @cmu.ac.th

เว็บไซต์เข้าใช้งานอีเมล์ที่เป็น Microsoft Exchange 2013 https://mail.cmu.ac.th

เว็บไซต์เข้าใช้หน้าอีเมล์เดิมที่เป็น Zimbra http://mailarchive.cmu.ac.th/

ชื่อผู้ใช้ : ใช้ CMU IT Account เช่น natthapon.p@cmu.ac.th รหัสผ่าน : ใช้รหัสผ่าน CMU IT Account

การส่งต่อเมล์จาก @chiangmai.ac.th มา @cmu.ac.th https://mailalias.cmu.ac.th/

เว็บไซต์น ารายชื่อผู้ติดต่อของ mail@chiangmai.ac.th https://mail.chiangmai.ac.th/export/

เว็บไซต์น ารายชื่อผู้ติดต่อของ mail@cm.edu https://mail.cm.edu/export/

(4)

กำรใช้งำน Email ของบุคลำกรด้วย Outlook Web App ผ่ำนทำงเว็บ Browser กำรส่ง Email

1. เมื่อท าการ Log in เข้ามายัง Email แล้วให้ท าการคลิกที่ new mail

2. แบบฟอร์มอีเมล์ส าหรับอีเมล์ใหม่ 3. จากนั้นเราท าการ ใส่ชื่อที่อยู่อีเมล์ของผู้รับ ที่ช่อง To: 4. ใส่ชื่อหัวข้ออีเมล์ที่เราต้องการจะส่ง ที่ช่อง Subject: 5. เขียนข้อความในอีเมล์ 6. ถ้าเรามีความต้องการที่จะแนบไฟล์ก็สามารถท าได้ วิธีการจะอยู่ในหัวข้อ การเปิดและแนบ ไฟล์เอกสาร 7. เมื่อเราด าเนินการทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว คลิกที่ Send เพื่อส่งอีเมล์

(5)

กำรลบ Email

1. ถ้าต้องการจะลบอีเมล์ฉบับไหน ให้คลิกขวา ที่อีเมล์ฉบับนั้น แล้วเลื่อนลงไปที่ Delete หรือ คลิกที่เครื่องหมายกากบาทระบบจะท าการลบอีเมล์ฉบับนั้น

(6)

วิสัยทัศน์ : เป็นผู้น้ำทำงวิชำกำรด้ำนอุตสำหกรรมเกษตรระดับประเทศและอนุภูมิภำคลุ่มแม่น ้ำโขง ค่านิยม : เก่งงำน ท้ำดี สำมัคคี มีควำมสุข กำรตอบกลับ Email กำรตอบกลับอีเมล์ นั้นมีอยู่ 3 แบบคือ - การตอบกลับอีเมล์ถึงผู้ที่ส่ง - การตอบกลับอีเมล์ทุกคน - การตอบกลับอีเมล์ แบบเพิ่มรายชื่อบุคคลที่จะส่ง 1) วิธีกำรตอบกลับอีเมล์ถึงผู้ที่ส่ง  การตอบกลับอีเมล์ ถึงผู้ที่ส่ง ที่ส่งหาผู้รับผู้รับสามารถ เขียนข้อความลงในอีเมล์ และ สามารถ แนบไฟล์เอกสารต่างๆลงไปได้อีกด้วย 1.1) โดยการ คลิกเลือกอีเมล์ที่ต้องการส่ง แล้วเลือก REPLY เพื่อตอบกลับไปยังผู้ส่ง 1.2) เมื่อท าการเขียนข้อความเรียบร้อยแล้ว คลิกที่ SEND เพื่อตอบกลับ

(7)

1.3) ถ้าต้นฉบับมีไฟล์แนบมาด้วยผู้รับสามารถเลือกที่จะส่งไฟล์เอกสารกลับไป โดยการ INSERT ไฟล์เอกสาร หรือไฟล์รูปภาพที่จะส่ง

(8)

วิสัยทัศน์ : เป็นผู้น้ำทำงวิชำกำรด้ำนอุตสำหกรรมเกษตรระดับประเทศและอนุภูมิภำคลุ่มแม่น ้ำโขง ค่านิยม : เก่งงำน ท้ำดี สำมัคคี มีควำมสุข 2) วิธีกำรตอบกลับอีเมล์ทุกคน การตอบกลับอีเมล์ทุกๆคนที่ผู้ส่งส่งหาผู้รับสามารถเขียนข้อความลงในอีเมล์ และสามารถแนบ ไฟล์เอกสารต่างๆ ลงไปได้ ด้วยเนื้อหาข้อความของผู้ส่งยังอยู่ครบ หรือ ผู้รับจะต้องการลบ ข้อความของผู้ส่งทิ้งก็ได้ โดยการ คลิกเลือกอีเมล์ที่ต้องการส่ง แล้วเลือก Reply to All เพื่อตอบกลับไปยังผู้ส่ง 3) วิธีกำรกำรตอบกลับอีเมล์ แบบเพิ่มรำยชื่อบุคคลที่จะส่ง การตอบกลับอีเมล์ แบบเพิ่มรายชื่อบุคคลที่ผู้รับจะส่ง ผู้รับสามารถเขียนข้อความลงในอีเมล์ และสามารถแนบ ไฟล์เอกสารต่างๆ ลงไป ตรงช่อง To: หรือ Cc: ให้ใส่ชื่อเพิ่มเข้าไปโดยมีสัญลักษณ์ ; กั้นไว้ระหว่างชื่อผู้ที่จะส่ง แล้วกด Send

(9)

วิสัยทัศน์ : เป็นผู้น้ำทำงวิชำกำรด้ำนอุตสำหกรรมเกษตรระดับประเทศและอนุภูมิภำคลุ่มแม่น ้ำโขง ค่านิยม : เก่งงำน ท้ำดี สำมัคคี มีควำมสุข กำรท ำ Email ฉบับแบบร่ำง Email การท าแบบร่างอีเมล์นั้นคือการร่างอีเมล์ แล้วเก็บเอาไว้เพื่อน ามาส่งอีเมล์ในคราวหน้า มีความจ าเป็นในกรณีที่ต้องการส่งอีเมล์ ในรูปแบบนี้ บ่อยๆ หรือหลายๆ ครั้ง สามารถน าเอา แบบร่างอีเมล์ที่ได้ ร่างเอาไว้แล้ว น ามาส่ง ได้ในทันที 1) เมื่อเขียนอีเมล์ เรียบร้อยแล้วต้องการเก็บรูปแบบนี้ไว้เพื่อ ส่งใหม่ในคราวหน้า สามารถ คลิกตรงไหนก็ได้โปรแกรมจะท าการ Save โดยอัตโนมัติ แบบร่างอีเมล์จะถูกเก็บไว้ใน Drafts 2) เมื่อต้องการน ามาใช้งาน ให้คลิกที่ Draft ที่ช่องซ้ายมือ แล้วเลือกแบบร่างอีเมล์ ที่ต้องการใช้งาน

(10)

กำรเปิดไฟล์ที่แนบมำกับ Email (attach file)

ในการเปิดอ่านอีเมล์ไม่จ าเป็นต้องมีเพียงแค่เนื้ออีเมล์เท่านั้น แต่ในกรณีที่ผู้ส่งอีเมล์ได้ แนบไฟล์เอกสารมาด้วยไม่ว่าจะเป็นไฟล์เอกสาร จ าพวก Microsoft office, รูปภาพ, ไฟล์บีบอัด (zip,rar) หรืออื่นๆ ที่แนบมาพร้อมกับข้อความฉะนั้นจ าเป็นต้องทราบวิธีการเปิดไฟล์จ าพวกนี้ หรือ Download ไฟล์ วิธีการ: การเปิดไฟล์แนบเอกสาร 1. อีเมล์ที่แนบไฟล์เอกสารมานั้นจะมีสัญลักษณ์ ที่หัวข้ออีเมล์ 2. คลิกที่ตัวไฟล์มันจะท าการDownload โดยอัตโนมัติเพื่อ เปิดไฟล์แนบ หรือ เซฟลงเครื่อง 3. คลิก Open เพื่อเปิดไฟล์ หรือ คลิก Save เพื่อ เซฟลงเครื่อง หรือ คลิก Cancel เพื่อยกเลิก

(11)

วิธีกำรกู้ Email ที่ลบไป (recovery mail)

1. คลิกขวาที่ Deleted Items -> recovery deleted items

2. หลังจากนั้นจะมีหน้า recovery deleted item แสดงรายการที่ลบไปจาก Deleted Items

ให้ท าการคลิกขวาอีเมล์ที่ต้องเลือก recover

(12)

ค่านิยม : เก่งงำน ท้ำดี สำมัคคี มีควำมสุข 3. กดปุ่ม OK

(13)

กำรใช้งำน Email ของบุคลำกรด้วย Outlook 2013 Client

เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานจะต้องมีโปรแกรม Microsoft office 2013 อยู่ในเครื่องก่อน

ถึงจะท าการติดตั้งได้โดยใช้โปรแกรม Microsoft outlook2013

1. เปิดเข้าใช้งานครั้งแรกจะเจอการแนะน าบริการของ outlook ให้ท าการกด “Next”

2. outlookจะถามว่าผู้ใช้งานต้องการติดตั้งอีเมล์แอคเคาร์ใช่หรือไม่ ให้ตอบ “Yes” แล้ว

(14)

3. หน้านี้จะให้การกรอกข้อมูลเกี่ยวกับอีเมล์ ให้ท าการกรอก “ชื่อ อีเมล์ และ รหัสผ่าน”

หลังจากนั้นให้ท าการกด “Next”

(15)

5. รอจน Outlook 2013 เชื่อมต่อส าเร็จจากนั้นกด Finish ปิดและเปิด Outlook 2013

(16)

กำรใช้งำน Email ของบุคลำกรด้วย Microsoft Outlook for Mac

1. แถบเมนูให้เลือก Tools -> Accounts

(17)

3. ให้ท าการกรอก E-mail address และ Password เสร็จแล้วกด Add Account

4. ให้ท าการคลิกปิดหน้าต่างนี้ จะเจอหน้าใช้งานอีเมล์ outlook for mac

(18)

กำรใช้งำน Email ของบุคลำกรด้วย Android

1. ไปที่ Setting -> Add account ->Corporate (บางรุ่นจะเป็น Exchange)

2. ระบุที่อยู่อีเมล์และรหัสผ่านจากนั้นกด Next จะประกฎหน้าจอ Remote security

(19)

3. เลือกสิ่งที่ต้องการจะ Synchronize กด Next, ระบุชื่อบัญชี กด Next และ

(20)

กำรใช้งำน Email ของบุคลำกรด้วย iPhone, iPad or iPod Touch

กำรตั้งค่ำอีเมล์ Exchange บน iPhone, iPadหรือ iPod Touch ของ Apple

(21)

(22)

3. เลือก Microsoft Excahnge

(23)

4. ให้ท าการตั้งค่า Exchange ดังต่อไปนี้

Email : ให้ท าการระบุอีเมล์รูปแบบใหม่ คือ ชื่อ.นามสกุล@cmu.ac.th (natthapon.p@cmu.ac.th) Domain : ไม่ต้องระบุ

Username : ระบุอีเมล์รูปแบบใหม่ คือ ชื่อ.นามสกุล@cmu.ac.th (natthapon.p@cmu.ac.th) Password : ระบุรหัสผ่านของท่าน

Description : ระบุชื่อของท่านได้ตามต้องการ เมื่อระบุค่าที่ถูกต้องและ ครบถ้วนแล้ว ให้เลือก “Next”

(24)

วิสัยทัศน์ : เป็นผู้น้ำทำงวิชำกำรด้ำนอุตสำหกรรมเกษตรระดับประเทศและอนุภูมิภำคลุ่มแม่น ้ำโขง ค่านิยม : เก่งงำน ท้ำดี สำมัคคี มีควำมสุข 5. ระบบจะแสดงข้อมูลการตั้งค่าของท่าน ให้เลือก “Next” และเมื่อกด next แล้ว ให้ท่าน กรุณารอสักครู่ระบบจะท าการตรวจสอบ ซึ่งใช้ระยะเวลาช้าหรือเร็วขึ้นอยู่กับ เครือข่ายที่ท่าน ใช้งานอยู่

(25)

(26)

หลังจากนั้นให้ท่านออกสู่หน้าจอหลัก Home และเข้าใช้งานระบบอีเมล์ได้จากโปรแกรม ใน iPhone iPad และ iPod Touch ของท่าน

(27)

วิสัยทัศน์ : เป็นผู้น้ำทำงวิชำกำรด้ำนอุตสำหกรรมเกษตรระดับประเทศและอนุภูมิภำคลุ่มแม่น ้ำโขง ค่านิยม : เก่งงำน ท้ำดี สำมัคคี มีควำมสุข

แหล่งข้อมูล

 http://portal.cmu.ac.th/  https://mail.cmu.ac.th/  http://www.cmu.ac.th/