คู่มือระบบรายงานผลการด าเนินงานรายเดือน
ความรู้เบื้องต้นในการใช้โปรแกรม
1. เป็นปุ่มที่ใช้เพื่อล้างค่าของข้อมูลที่ใช้ในการก าหนดเงื่อนไขในการค้นหาของแต่ละเมนู 2. ถ้าต้องการเปิดดูรายงานที่ Upload แล้ว ให้กดเลือกชื่อรายงานจากตาราง ดังภาพข้างล่างนี้ จะปรากฎหน้าจอให้เลือกว่าต้องการเปิด หรือบันทึกรายงาน ดังรูปข้างล่างนี้ รูปแสดงหน้าจอให้เลือกว่าต้องการเปิด หรือบันทึกรายงาน ในรูปแบบ Microsoft Excelการจัดการข้อมูล
ระบบรายงานผลการด าเนินงานรายเดือน กรมคุมประพฤติเป็นโปรแกรมช่วยให้การรับ – ส่ง รายงานผลการด าเนินงานรายเดือนต่าง ๆ ระหว่างส านักงานคุมประพฤติ และกรมคุมประพฤติสะดวก รวดเร็ว ค้นหา ตรวจสอบได้ง่าย รวมทั้งช่วยลดปริมาณการใช้กระดาษ โดยมีขั้นตอนการใช้งานระบบ ดังต่อไปนี้ 1. การเข้าระบบเปิดโปรแกรม IE (Internet Explorer) พิมพ์ URL ดังนี้ www.probation.go.th/edoc
รูปแสดงการเปิดโปรแกรม IE (Internet Explorer) จะปรากฎหน้าจอ Login เข้าใช้ระบบ
รูปแสดงหน้าจอ Login เข้าใช้ระบบ หน้าจอ Login เข้าใช้ระบบ แสดงรายการดังต่อไปนี้
- ค าชี้แจงเกี่ยวกับระบบงาน ดังหน้าจอด้านล่างนี้
- แจ้งให้ Download คู่มือใช้ระบบงาน ดังหน้าจอด้านล่างนี้
- แจ้งให้ตรวจสอบผลการส่งรายงานผลการด าเนินงานรายเดือน ดังหน้าจอด้านล่างนี้ เมื่อกดที่ค าว่า และเลือกเดือน ปี พ.ศ. ที่ต้องการตรวจสอบ และกดปุ่ม จะแสดงรายชื่อส านักงานคุมประพฤติทั้งหมด และผลการส่งรายงาน 5 รายงาน ดังหน้าจอ ด้านล่างนี้ รูปแสดงหน้าจอตรวจสอบผลการส่งรายงานผลการด าเนินงานรายเดือน ค าอธิบายเพิ่มเติม : เครื่องหมาย หมายถึงสถานะส่งรายงานแล้ว ส่วนล่างของหน้าจอตรวจสอบผลการส่งรายงานผลการด าเนินงานรายเดือน แสดงชื่อรายงานที่ ตรวจสอบ ดังหน้าจอด้านล่างนี้
ระบบรายงานผลการด าเนินงานรายเดือน กรมคุมประพฤติ แบ่งกลุ่มผู้ใช้ระบบงานเป็น 2 กลุ่มผู้ใช้ ได้แก่ ผู้ใช้ระบบของกองต่างๆ และผู้ใช้ระบบสังกัดส านักงานคุมประพฤติ ผู้ใช้ระบบทั้งสองกลุ่มจะเห็น เมนูต่างกัน กรณีผู้ใช้ระบบของกองต่างๆ Login เข้าใช้ระบบจะเรียกดูรายงานได้เฉพาะรายงานที่กอง รับผิดชอบข้อมูลเท่านั้น และถ้าผู้ใช้สังกัดส านักงานคุมประพฤติจะเห็นชื่อรายงานทั้งหมดที่ส่งผ่านระบบนี้ กรณีผู้ใช้สังกัดส านักงานคุมประพฤติ เมื่อผู้ใช้ระบบใส่รหัสผู้ใช้ รหัสผ่าน และกดปุ่ม แล้ว ระบบจะตรวจสอบข้อมูลสังกัดของ ผู้ใช้ระบบ และแสดงชื่อส านักงาน ชื่อผู้ใช้งานให้อัตโนมัติ และปรากฎหน้าจอที่ประกอบด้วยเมนู ดังนี้ - Upload - ตรวจสอบรายงาน - รายงาน(ชื่อรายงาน) - รายงาน(เดือน) - ออกจากระบบ 2. Upload ให้กดเลือกเมนู Upload จะปรากฏหน้าจอดังรูป รูปแสดงหน้าจอ Upload รายงานผลการด าเนินงานรายเดือน
วิธีการ Upload
- ชื่อรายงาน เลือกชื่อรายงานที่ต้องการ Upload เพื่อส่งรายงานมาที่ส านักงานคุมประพฤติ ส่วนกลาง โดยกดปุ่ม
- เดือน ปี พ.ศ. เลือกชื่อเดือน โดยกดปุ่ม และปี พ.ศ. โดยกดปุ่ม
- Attach Files ให้กดปุ่ม จะปรากฎหน้าจอให้เลือก Files รายงานที่ต้องการ Upload ดังรูป
รูปแสดงหน้าจอให้เลือก Files รายงานที่ต้องการ Upload หมายเหตุ :
1. การตั้งชื่อ File ต้องไม่เว้นวรรค และไม่มีเครื่องหมายจุด ดังข้อความเตือนด้านล่างนี้
เช่น “รายงานการใช้จ่ายเงินงบประมาณประจ าปี พ.ศ.” จะส่งผ่านระบบนี้ไม่ได้
2. ต้องเลือกชนิดรายงานเป็น File ประเภท Microsoft Word หรือ Microsoft Excel เท่านั้น ถ้าเลือก File ประเภทอื่น ระบบจะแสดงข้อความว่า
จากนั้นกดปุ่ม เมื่อ Upload File เสร็จสิ้น ระบบจะแสดงข้อความว่า พร้อมทั้งแสดงเดือน ปี พ.ศ. และชื่อรายงาน ดังหน้าจอด้านล่างนี้ รูปแสดงหน้าจอแสดงผลการ Upload รายงานผลการด าเนินงานรายเดือน ถ้าส่งรายงานซ ้า ระบบจะแสดงข้อความว่า ถ้าต้องการเปิดดู หรือบันทึกรายงานที่ Upload แล้ว ให้กดเลือกชื่อรายงานจากตาราง ถ้าต้องการลบรายงานที่ Upload แล้ว ให้กดปุ่ม เมื่อลบ File เสร็จสิ้น ระบบจะ แสดงข้อความว่า โดยจะลบรายงานได้เฉพาะรายงานที่ส านักงานกรมประพฤติส่วนกลาง ยังไม่บันทึกรับรายงานเท่านั้น 3. ตรวจสอบรายงาน ให้กดเลือกเมนูตรวจสอบรายงาน จะปรากฎหน้าจอดังรูป
รูปแสดงหน้าจอตรวจสอบรายงานผลการด าเนินงานรายเดือน วิธีการตรวจสอบรายงาน - ชื่อรายงาน เลือกชื่อรายงานที่ต้องการตรวจสอบผลการ Upload โดยกดปุ่ม - ปี พ.ศ. เลือกปี พ.ศ. โดยกดปุ่ม จากนั้นกดปุ่ม ระบบจะแสดงเดือน ปี พ.ศ. ชื่อรายงาน และวันที่ส่งรายงานทั้งหมด ตามเงื่อนไขที่ระบุ ถ้าต้องการลบรายงานให้กดปุ่ม เมื่อลบ File เสร็จสิ้น ระบบจะแสดงข้อความว่า โดยจะลบรายงานได้เฉพาะรายงานที่ส านักงานกรมประพฤติส่วนกลางยังไม่บันทึกรับ รายงานเท่านั้น 4. รายงาน (ชื่อรายงาน) ให้กดเลือกเมนูรายงาน (ชื่อรายงาน) จะปรากฎหน้าจอดังรูป
รูปแสดงหน้าจอแสดงรายงาน โดยค้นหาจากชื่อรายงาน วิธีการแสดงรายงาน โดยค้นหาจากชื่อรายงาน - ชื่อรายงาน เลือกชื่อรายงานที่ต้องการตรวจสอบผลการ Upload โดยกดปุ่ม - ปี พ.ศ. เลือกปี พ.ศ. โดยกดปุ่ม จากนั้นกดปุ่ม ระบบจะแสดงเดือน ปี พ.ศ. ชื่อรายงาน ชื่อผู้รายงาน วันที่ส่งรายงาน และสถานะของรายงาน ทั้งหมดตามเงื่อนไขที่ระบุ หมายเหตุ : ถ้าส านักงานกรมประพฤติส่วนกลางบันทึกรับรายงานแล้ว ระบบจะแสดงสถานะของรายงาน นั้นว่า 5. รายงาน (เดือน) ให้กดเลือกเมนูรายงาน (เดือน) จะปรากฎหน้าจอดังรูป
รูปแสดงหน้าจอแสดงรายงาน โดยค้นหาจากเดือน และปี พ.ศ. วิธีการแสดงรายงาน โดยค้นหาจากเดือน และปี พ.ศ. - เดือน เลือกเดือน โดยกดปุ่ม - ปี พ.ศ. เลือกปี พ.ศ. โดยกดปุ่ม จากนั้นกดปุ่ม ระบบจะแสดงเดือน ปี พ.ศ. ชื่อรายงาน ชื่อผู้รายงาน วันที่ส่งรายงาน และสถานะของรายงาน ทั้งหมดตามเงื่อนไขที่ระบุ หมายเหตุ : ถ้าส านักงานกรมประพฤติส่วนกลางบันทึกรับรายงานแล้ว ระบบจะแสดงสถานะของรายงาน นั้นว่า
กรณีผู้ใช้ระบบสังกัดกองต่าง ๆ ในกรมคุมประพฤติ จะแสดงชื่อส านักงานเป็นชื่อกองที่สังกัด ชื่อผู้ใช้งานให้อัตโนมัติ และปรากฎหน้าจอที่ ประกอบด้วยเมนูการท างาน ดังนี้ - บันทึกรับรายงาน - รายงาน - ข้อมูลผู้ใช้ - ออกจากระบบ 6. บันทึกรับรายงาน ให้กดเลือกเมนูบันทึกรับรายงาน จะปรากฎหน้าจอดังรูป รูปแสดงหน้าจอบันทึกรับรายงาน วิธีการบันทึกรับรายงาน - ชื่อรายงาน เลือกชื่อรายงานที่ต้องการบันทึกรับรายงาน โดยกดปุ่ม
- เดือน ปี พ.ศ. เลือกชื่อเดือนโดยกดปุ่ม และปี พ.ศ. โดยกดปุ่ม จากนั้นกดปุ่ม ระบบจะแสดงชื่อส านักงานที่ Upload รายงานส่งมาที่กรมคุม ประพฤติ(ส่วนกลาง) ชื่อรายงาน และวันที่ส่งรายงานทั้งหมดตามเงื่อนไขที่ระบุ รายงานที่ยังไม่ได้บันทึกรับรายงาน ระบบจะแสดงสีพื้นหลังเป็นสีเทา และไม่สามารถเปิดดู รายงานได้ ต้องบันทึกรับรายงาน โดยกดปุ่ม ที่ช่องรับรายงาน และกดปุ่ม ก่อน ระบบจะแสดงสีพื้นหลังเป็นสีขาว และสามารถกดเลือกที่ชื่อรายงานเพื่อ เปิดดู หรือบันทึกรายงานได้ 7. รายงาน ให้กดเลือกเมนูรายงาน จะปรากฎหน้าจอดังรูป รูปแสดงหน้าจอผลการค้นหารายงานผลการด าเนินงานรายเดือน วิธีการค้นหารายงาน - ชื่อรายงาน เลือกชื่อรายงานที่ต้องการบันทึกรับรายงาน โดยกดปุ่ม
- เดือน ปี พ.ศ. เลือกชื่อเดือนโดยกดปุ่ม และปี พ.ศ. โดยกดปุ่ม จากนั้นกดปุ่ม ระบบจะแสดงชื่อส านักงานที่ Upload รายงานส่งมาที่กรมคุม ประพฤติ(ส่วนกลาง) ชื่อรายงาน ชื่อผู้รายงาน และวันที่ส่งรายงานทั้งหมดตามเงื่อนไขที่ระบุ 8. ข้อมูลผู้ใช้ ให้กดเลือกเมนูข้อมูลผู้ใช้ ระบบจะแสดงรายชื่อผู้ใช้ระบบงานทั้งหมด โดยแสดงข้อมูลส านักงานที่ ผู้ใช้ระบบสังกัด รหัสผู้ใช้ ชื่อ-สกุลผู้ใช้งาน ดังหน้าจอข้างล่างนี้ รูปแสดงหน้าจอแสดงรายชื่อผู้ใช้ระบบงานทั้งหมด ถ้าต้องการเพิ่มข้อมูลผู้ใช้ระบบงาน ให้ กดปุ่ม จะปรากฎหน้าจอดังรูป
รูปแสดงหน้าจอรายละเอียดของการเพิ่มข้อมูลผู้ใช้ระบบงาน วิธีการบันทึกข้อมูลผู้ใช้ ข้อมูลผู้ใช้ประกอบด้วย ข้อมูลเจ้าหน้าที่ มีรายละเอียดดังนี้ - ชื่อ-สกุล เลือกค าน าหน้าชื่อ โดยกดปุ่ม ระบุชื่อใน และระบุนามสกุลใน - ต าแหน่ง ระบุต าแหน่งใน - ชื่อส านักงาน เลือกชื่อส านักงานที่สังกัด โดยกดปุ่ม ข้อมูลผู้ใช้ระบบงาน มีรายละเอียดดังนี้ - รหัสผู้ใช้ระบบ ระบุรหัสผู้ใช้ระบบใน - รหัสผ่าน ระบุรหัสผ่านใน
จากนั้นกดปุ่ม เมื่อเพิ่มข้อมูลผู้ใช้เสร็จสิ้น ระบบจะแสดงข้อความว่า ถ้าต้องการ แก้ไขข้อมูลผู้ใช้ระบบงาน ให้กดปุ่ม จะปรากฎหน้าจอดังรูป รูปแสดงหน้าจอรายละเอียดของการแก้ไขข้อมูลผู้ใช้ระบบงาน หลังจากแก้ไขข้อมูลผู้ใช้แล้ว ให้กดปุ่ม และเมื่อแก้ไขข้อมูลผู้ใช้เสร็จ สิ้น ระบบจะแสดงข้อความว่า ถ้าต้องการลบข้อมูลผู้ใช้ระบบงาน ให้กดปุ่ม จะปรากฎหน้าจอดังรูป
รูปแสดงหน้าจอรายละเอียดของการลบข้อมูลผู้ใช้ระบบงาน หลังจากลบข้อมูลผู้ใช้แล้ว ให้กดปุ่ม และเมื่อลบข้อมูลผู้ใช้เสร็จสิ้น ระบบ จะแสดงข้อความว่า 9. ออกจากระบบ ถ้าต้องการออกจากระบบงาน ให้กดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอ Login เข้าใช้ ระบบงาน
