คู่มือการปฏิบัติงาน
เรื่อง
กระบวนการจัดโครงการ/กิจกรรม
กลุ่มวิชาการศึกษา
ศูนย์ฝึกพาณิชย์นาวี
ประเภทเอกสาร : คู่มือกระบวนการท างาน หน้าที่ : 1 จ านวนหน้าทั้งหมด : 9 หน่วยงานที่รับผิดชอบ : กลุ่มวิชาการศึกษา แก้ไขครั้งที่ : วันที่แก้ไข : 1. วัตถุประสงค์ 1.1 เพื่อส่งเสริมพัฒนาการเรียนรู้และประสบการณ์นอกเหนือจากหลักสูตรการเรียนรู้ในห้องเรียน 1.2 เพื่อให้การด าเนินงานเกี่ยวกับกิจกรรม /โครงการเป็นไปด้ว ยความเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล ซึ่งท าให้การจัดกิจกรรม/โครงการบรรลุผลตามที่ต้องการ 2. ขอบเขต 2.1 ครอบคลุมการด าเนินการจัดกิจกรรม /โครงการ โดยเริ่มตั้งแต่น าเสนอกิจกรรม /โครงการ ขออนุมัติ จนด าเนินงานกิจกรรม/โครงการเสร็จสิ้น 2.2 ผู้รับผิดชอบ นักเรียน ชมรม อาจารย์ ฝ่าย กลุ่ม ส่วนต่างๆ 3. ค าจ ากัดความ 3.1 ผพน. หมายถึง ผู้อ านวยการศูนย์ฝึกพาณิชย์นาวี 3.2 หวช. หมายถึง หัวหน้ากลุ่มวิชาการศึกษา 3.3 อาจารย์ปกครอง หมายถึง ข้าราชการหรือเจ้าหน้าที่ในกลุ่มวิชา การศึกษาผู้ปฏิบัติหน้าที่ หรือได้รับ แต่งตั้งจาก ผพน. ให้ปฏิบัติหน้าที่อาจารย์ปกครอง 4. ความรับผิดชอบ - ไม่มี-
5. ผังกระบวนการจัดโครงการและกิจกรรม (Flow Chart) ผู้รับผิดชอบเสนออาจารย์ที่ปรึกษาโครงการ/หัวหน้างาน เพื่อปรึกษาหารือโครงการและงบประมาณ และขอความเห็นชอบ หัวหน้าฝ่าย/กลุ่ม/ส่วน ตรวจสอบความถูกต้อง เสนอ ผพน. พิจารณา ผู้รับผิดชอบกิจกรรม/โครงการ ด าเนินการจัดกิจกรรมที่ได้รับอนุมัติ ด าเนินการ จัดกิจกรรม/โครงการ ภายในสถานที่ตั้ง ด าเนินการ จัดกิจกรรม/โครงการ ภายนอกสถานที่ตั้ง - การท าหนังสือขอใช้สถานที่ - การท าหนังสือขอยืมเงินทดรองจ่าย - การท าหนังสือขอจัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์การจัด กิจกรรม - การท าหนังสือเชิญวิทยากร - การท าหนังสือเชิญประธานในพิธี - การท าหนังสือขอยืมตัวเจ้าหน้าที่ช่วยงาน กิจกรรม/โครงการ - การท าหนังสือขออนุมัติเดินทางไปส ารวจ สถานที่จัด กิจกรรม /โครงการ สถานที่พัก อาหารจัดเลี้ยง ระยะทางการเดินทาง - การขออนุมัติตัวบุคคลเดินทางไปราชการ ต่างจังหวัด - ท าหนังสือเชิญวิทยากร - ท าหนังสือเชิญประธานในพิธีเปิด-ปิด - ท าหนังสือขออนุมัติจัดหายานพาหนะ - ท าหนังสือขอยืมเงินทดรองจ่าย - ท าหนังสือขอยืมตัวเจ้าหน้าที่ ผู้รับผิดชอบกิจกรรม/โครงการ เสนอหัวหน้าฝ่าย/กลุ่ม/ส่วน เพื่อขออนุมัติโครงการและงบประมาณ ถูกต้อง อนุมัติ ไม่ถูกต้อง ไม่อนุมัติ แก้ไข 1 ใบเสนอโครงการ/กิจกรรม
ประเภทเอกสาร : คู่มือกระบวนการท างาน หน้าที่ : 3 จ านวนหน้าทั้งหมด : 9 หน่วยงานที่รับผิดชอบ : กลุ่มวิชาการศึกษา แก้ไขครั้งที่ : วันที่แก้ไข : 1 ผู้รับผิดชอบรายงานประเมินผล ต่อหัวหน้าฝ่าย/กลุ่ม/ส่วน ผู้รับผิดชอบกิจกรรม/โครงการ เสนอใบส าคัญรับเงิน กง. เสนอ ผพน. เพื่อรับทราบ ผลการท ากิจกรรม/โครงการ
6. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน 6.1 ผู้รับผิดชอบกิจกรรม/โครงการ เสนอกิจกรรม/โครงการต่ออาจารย์หรือหัวหน้างาน เพื่อปรึกษาหารือ กิจกรรม/โครงการและงบประมาณ และขอความเห็นชอบ 6.2 ผู้รับผิดชอบน าเสนอกิจกรรม/โครงการต่อหัวหน้าฝ่าย/กลุ่ม/ส่วน เพื่อขออนุมัติกิจกรรม/โครงการและ งบประมาณ 6.3 หัวหน้าฝ่าย /กลุ่ม/ส่วนพิจารณาในเบื้องต้น ความถู กต้องของกิจกรรม /โครงการและงบประมาณ หากไม่ถูกต้องจะแจ้งผู้รับผิดชอบทราบและด าเนินการแก้ไข 6.4 น าเสนอ ผพน. เพื่อพิจารณาอนุมัติ 6.4.1 เมื่อได้รับอนุมัติกิจกรรม/โครงการและงบประมาณ ผู้รับผิดชอบกิจกรรม/โครงการจะ ด าเนินงานต่อไป 6.4.2 หากไม่ได้รับอนุมัติจะแจ้งผู้รับผิดชอบกิจกรรม/โครงการทราบและด าเนินการแก้ไข 6.5 ผู้รับผิดชอบด าเนินขั้นตอนจัดกิจกรรม/โครงการ และขอความอนุเคราะห์จากหน่วยงาน จะมีวิธีการ ด าเนินการที่ต่างกันเป็น 2 กรณี คือ 1. ด าเนินกิจกรรม/โครงการภายในสถานที่ตั้ง 2. ด าเนินกิจกรรม/โครงการภายนอกสถานที่ตั้ง 6.5.1 การขอความอนุเคราะห์จากหน่วยงาน ในกรณีจัดในสถานที่ตั้งมีขั้นตอนคือ - ท าหนังสือขอใช้สถานที่ - ท าหนังสือขอยืมเงินทดรองจ่าย - ท าหนังสือขอจัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์การจัดกิจกรรม - ท าหนังสือเชิญวิทยากร - ท าหนังสือเชิญประธานในพิธี - ท าหนังสือขอยืมตัวเจ้าหน้าที่ช่วยงานกิจกรรม/โครงการ 6.5.2 การขอความอนุเคราะห์จากหน่วยงาน ในกรณีจัดนอกสถานที่ตั้ง (ต่างจังหวัด) มีขั้นตอนคือ - ท าหนังสือขออนุมัติเดินทางไปส ารวจสถานที่จัดกิจกรรม/โครงการ สถานที่พัก อาคาร จัดเลี้ยง ระยะทางการเดินทาง - ขออนุมัติตัวบุคคลเดินทางไปราชการต่างจังหวัด - ท าหนังสือเชิญวิทยากร - ท าหนังสือเชิญประธานในพิธีเปิด-ปิด - ท าหนังสือขออนุมัติจัดหายานพาหนะ - ท าหนังสือขอยืมเงินทดรองจ่าย - ท าหนังสือขอยืมตัวเจ้าหน้าที่
ประเภทเอกสาร : คู่มือกระบวนการท างาน หน้าที่ : 5 จ านวนหน้าทั้งหมด : 9 หน่วยงานที่รับผิดชอบ : กลุ่มวิชาการศึกษา แก้ไขครั้งที่ : วันที่แก้ไข : 6.6 ด าเนินการจัดกิจกรรม 6.6.1 ส ารวจความพร้อมของสถานที่ 6.6.2 ลงทะเบียนผู้เข้ารับการอบรม 6.6.3 พิธีเปิดกิจกรรม/โครงการ 6.6.4 ด าเนินกิจกรรม 6.6.5 ประเมินผลวิทยากร/วิชาการ 6.6.6 ประเมินผลการด าเนินงานกิจกรรม/โครงการโดยรวม 6.6.7 พิธีปิดกิจกรรม/โครงการ 6.7 เมื่อกิจกรรม/โครงการเรียบร้อยแล้ว ผู้รับผิดชอบกิจกรรม /โครงการจัดท าบัญชีรายรับ-รายจ่าย พร้อม ทั้งรวบรวม หลักฐานและ ใบส าคัญรั บเงิน เสนอ กง . เพื่อขอ อนุมัติหักล้างเงินยืมทดรองจ่าย ถ้าไม่ถูกต้อง แจ้ง ผู้รับผิดชอบทราบและด าเนินการแก้ไข 6.8 ผู้รับผิดชอบกิจกรรม /โครงการ ท า รายงานสรุปผลการประเมินกิจกรรม /โครงการ ต่ออาจารย์ / หัวหน้าฝ่าย 6.9 อาจารย์/หัวหน้าฝ่าย ตรวจสอบรายงานและน าเสนอ ผพน. เพื่อรับทราบผลการท ากิจกรรม/โครงการ 7. มาตรฐานงาน - ไม่มี- 8. ระบบติดตามประเมินผล - ไม่มี- 9. เอกสารอ้างอิง 9.1 บันทึกข้อความขออนุมัติโครงการ 9.2 แบบการเสนอกิจกรรม 10. แบบฟอร์มที่ใช้ แบบฟอร์มการเสนอโครงการ/กิจกรรม
ประเภทเอกสาร : คู่มือกระบวนการท างาน หน้าที่ : 7 จ านวนหน้าทั้งหมด : 9 หน่วยงานที่รับผิดชอบ : กลุ่มวิชาการศึกษา แก้ไขครั้งที่ : วันที่แก้ไข :
ประเภทเอกสาร : คู่มือกระบวนการท างาน หน้าที่ : 9 จ านวนหน้าทั้งหมด : 9 หน่วยงานที่รับผิดชอบ : กลุ่มวิชาการศึกษา แก้ไขครั้งที่ : วันที่แก้ไข :
