แผนการจ ดการความร ประจ าป งบประมาณ พ.ศ ส าน กบร หารย ทธศาสตร และบ รณาการการศ กษากร งเทพมหานคร ส าน กงานปล ดกระทรวงศ กษาธ การ

(1)

แผนการจัดการความรู

ประจําปงบประมาณ พ.ศ. 2555

สํานักบริหารยุทธศาสตรและบูรณาการการศึกษากรุงเทพมหานคร

สํานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ

(2)

แบบฟอรม 1 การจําแนกองคความรูที่จําเปนตอการผลักดันตามประเด็นยุทธศาสตรสํานักบริหารยุทธศาสตรและบูรณาการการศึกษากรุงเทพมหานคร ชื่อสวนราชการ/จังหวัด : สํานักบริหารยุทธศาสตรและบูรณาการการศึกษากรุงเทพมหานคร สํานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ หนาที่ : 1/2 ประเด็นยุทธศาสตร เปาประสงค (objective) ตัวชี้วัด(KPI) ตามคํารับรองการปฏิบัติราชการ ประจําปงบประมาณ พ.ศ.๒๕๕๕ เปาหมายของตัวชี้วัด (ตามคํารับรองที่สํานัก ลงนามกับ สป.ศธ.) องคความรูที่จําเปนตอการ ปฏิบัติราชการตามประเด็น ยุทธศาสตร ยุทธศาสตร ๕ สงเสริมสนับสนุนและพัฒนา องคกร เพื่อใหการบริหารจัดการองคกรมีประสิทธิภาพ ตัวชี้วัดที่ ๘ ระดับความสําเร็จของ การพัฒนาปรับปรุงวัฒนธรรม องคการ ๓.การจัดการความรู ๓.๑ มีการวิเคราะห จัดทํา/ทบทวนรายการองคความรูที่ สาคัญและจําเปนของหนวยงานไดครบถวนทุกกระบวนงาน ๓.๒ มีแผนการจัดการความรู (KM Action Plan ) ตาม แนวทางและรูปแบบที่สานักงาน ก.พ.ร. กําหนด (แบบฟอรมแผนฯ ปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๔) ๓.๓ มีกิจกรรมการแลกเปลี่ยนเรียนรูอยางตอเนื่องและ ครอบคลุมบุคลากรทั่วทั้งหนวยงาน (องคความรูพื้นฐานที่ บุคลากรทุกคนควรทราบและ/หรือองคความรูเฉพาะงาน ๓.๔ จัดสงขอมูลองคความรูที่ถอดบทเรียนสมบูรณแลว (ทั้งรูปแบบเอกสารและไฟลขอมูล) ใหกลุมพัฒนาระบบ บริหารภายในวันที่ ๑๒ ตุลาคม ๒๕๕๕พาะงาน) ความรูเกี่ยวกับการใชงานเว็บไซต ของสํานัก องคความรูที่จําเปนตอการปฏิบัติราชการตามประเด็นยุทธศาสตรที่เลือกมาจัดทําแผนการจัดการความรู คือ : ความรูเกี่ยวกับการใชงานเว็บไซตของสํานัก แผนการจัดการความรู ประเด็นยุทธศาสตร : สงเสริมสนับสนุนและพัฒนาองคกร องคความรูที่จําเปน : ความรูเกี่ยวกับการใชงานเว็บไซตของสํานัก เหตุผลที่เลือกองคความรู : สํานักบริหารยุทธศาสตรและบูรณาการการศึกษากรุงเทพมหานครมีวิสัยทัศนในการ เปนหนวยงานในการขับเคลื่อนนโยบาย และยุทธศาสตรของ กระทรวงศึกษาธิการไปสูการปฏิบัติโดยยึดหลักธรรมาภิบาล เพื่อใหการบริหารจัดการองคกรมีประสิทธิภาพและบรรลุตามวิสัยทัศน จึงไดพัฒนาเว็บไซตเพื่อเปนเครื่องมือในการบริหาร จัดการองคกรมีประสิทธิภาพ ตอบสนองตอความตองการของผูรับบริการและผูมีสวนไดสวนเสียไดอยางรวดเร็ว ถูกตองและทันสมัย จึงเห็นควรจัดการความรูเพื่อใหไดองคความรูที่จําเปนให บุคลากรในสํานักใชเปนแนวทางในการปฏิบัติงาน ตัวชี้วัดตามคํารับรองและเปาหมายที่เลือกใชวัดการทํา KM : ตัวชี้วัดที่ ๘ ระดับความสําเร็จของการพัฒนาปรับปรุงวัฒนธรรมองคการ ผูทบทวน : (นายสมศักดิ์ เรืองสุวรรณ) ผูอนุมัติ : (นายสมศักดิ์ เรืองสุวรรณ) ผูบริหารสูงสุดดานการจัดการความรู (CKO) สบย.กทม. ผูบริหารสูงสุดของสวนราชการ (CEO) สบย.กทม.

(3)

แบบฟอรม ๒ แผนการจัดการความรู (KM Action Plan) หนาที่ : 2/2 ชื่อสวนราชการ/จังหวัด : สํานักบริหารยุทธศาสตรและบูรณาการการศึกษากรุงเทพมหานคร สํานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ ประเด็นยุทธศาสตร : สงเสริมสนับสนุนและพัฒนาองคกร องคความรูที่จําเปน (K) : ความรูเกี่ยวกับการใชงานเว็บไซตของสํานัก ตัวชี้วัดที่ ๘ ระดับความสําเร็จของการพัฒนาปรับปรุงวัฒนธรรมองคการ เปาหมายของตัวชี้วัดตามคํารับรอง : ลําดับ กิจกรรมการจัดการความรู ระยะเวลา ตัวชี้วัด เปาหมาย กลุมเปาหมาย ผูรับผิดชอบ สถานะ หมายเหตุ 1. การบงชี้ความรู (Knowledge Identification) 1. แตงตั้งคณะทํางานการจัดการความรู

2. วางแผนการดําเนินงาน และกําหนดการบงชี้ความรู มี.ค. 55 จํานวนครั้งการจัดประชุมของคณะทํางาน KM Team อยางนอย 1 ครั้ง คณะทํางาน KM Team คณะทํางาน KM Team ดําเนินการแลว KMP 1

2. การสรางและแสวงหาความรู (Knowledge Creation and

Acquisition)

ดําเนินการรวบรวมความรูแหลงขอมูลการใชงานโปรแกรม Joomla Open source (JOS) จากอินเทอรเน็ตทั้งจากภายใน/ ภายนอกประเทศ

มี.ค.55 จํานวนรายการ (List)

ความรูเกี่ยวกับการจัดทํา ใชงานโปรแกรม Joomla Open source (JOS)

อยางนอย 10 รายการ คณะทํางาน KM Team คณะทํางาน KM Team ดําเนินการแลว KMP 2 3. การจัดความรูใหเปนระบบ (Knowledge Organization) นําความรูที่รวบรวมมาจัดหมวดหมูและรูปแบบของขอมูลที่ได เพื่อจัดทําใหงาย เปนระบบ สะดวกตอการคนหาและใชงาน เม.ย. 55 รูปแบบของขอมูลการ จัดทําคูมือการปฏิบัติงาน อยางนอย 3 รูปแบบ (ไฟลเอกสาร .doc ,pdf , ppt) คณะทํางาน KM Team คณะทํางาน KM Team ดําเนินการ แลว KMP 3 4. การประมวลและกลั่นกรองความรู (Knowledge

Codification and Refinement)

นําความรูที่ไดมาจัดทํารูปแบบและภาษาใหเปนมาตรฐาน เดียวกันทั่วทั้งหนวยงาน พรอมทั้งเรียบเรียงและปรับปรุงเนื้อหา ใหทันสมัย เขาใจงายและสมบูรณตรงกับความตองการของผูที่ จะเขามาศึกษาและคนควา พ.ค. 55 ความรูเกี่ยวกับการใชงาน เว็บไซตชองสํานัก 1 เลม คณะทํางาน KM Team คณะทํางาน KM Team กําลัง ดําเนินการ KMP 4

(4)

แบบฟอรม ๒ แผนการจัดการความรู (KM Action Plan) หนาที่ : 2/2 ชื่อสวนราชการ/จังหวัด : สํานักบริหารยุทธศาสตรและบูรณาการการศึกษากรุงเทพมหานคร สํานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ ประเด็นยุทธศาสตร : สงเสริมสนับสนุนและพัฒนาองคกร องคความรูที่จําเปน (K) : ความรูเกี่ยวกับการใชงานเว็บไซตของสํานัก ตัวชี้วัดที่ ๘ ระดับความสําเร็จของการพัฒนาปรับปรุงวัฒนธรรมองคการ เปาหมายของตัวชี้วัดตามคํารับรอง : ลําดับ กิจกรรมการจัดการความรู ระยะเวลา ตัวชี้วัด เปาหมาย กลุมเปาหมาย ผูรับผิดชอบ สถานะ หมายเหตุ 5. การเขาถึงความรู (Knowledge Access) นําความรูที่ผานการประมวลและกลั่นกรองเรียบรอยแลวมา จัดการเผยแพรใหบุคลากรในหนวยงาน ผานในเว็บไซต สบย.ก ทม. ใหสามารถเขาถึงความรูไดอยางสะดวก รวดเร็วและงาย เม.ย.-พ.ค. 55 จํานวนฐานขอมูลที่เผยแพรลงในเว็บไซต สบย. 1 ฐานขอมูล -คณะทํางาน KM Team -บุคลากร สบย.กทม. คณะทํางาน KM Team กําลังดําเนินการ KMP 5 CMP 2 6. การแบงปนแลกเปลี่ยนความรู รู(Knowledge Sharing) -นําเสนอในที่ประชุมประจําเดือนของ สบย.กทม. -ใชเทคนิคการศึกษาอบรมในที่ทํางาน (On the job training) พ.ค.-ก.ย. 55 -จํานวนครั้งในการนําเสนอในที่ประชุมประจําเดือน -อยางนอย 1 ครั้ง -คณะทํางาน KM Team -บุคลากร สบย.กทม. คณะทํางาน KM Team กําลังดําเนินการ KMP 6 CMP 3 7. การเรียนรู (Learning) การติดตามและประเมินผลการใชงานเว็บไซต พ.ค.–ก.ย. 55 - จํานวนบุคลากร สบย.กทม. ที่เขาใชงาน ระบบของเว็บไซต -ไมนอยกวา 2 ครั้ง -คณะทํางาน KM Team -บุคลากร สบย.กทม. -คณะทํางาน KM Team -CEO กําลัง ดําเนินการ KMP 7 CMP 4 CMP 5 8 การยกยองชมเชยและใหรางวัล (Recognition and Reward) ยกยองชมเชยและใหรางวัลกับบุคลากร สบย.กทม. ที่รวม กิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู ก.ย. 55 จํานวนครั้งของการเขาใชงานเว็บไซต ไมนอยกวารอยละ 90 -คณะทํางาน KM Team -บุคลากร สบย.กทม. -คณะทํางาน KM Team -CEO กําลัง ดําเนินการ CMP 6

(5)

คําสั่งสํานักบริหารยุทธศาสตรและบูรณาการการศึกษากรุงเทพมหานคร ที่ 4 / 2555

เรื่อง แตงตั้งผูบริหารการจัดการความรู (Chief Knowledge Officer) และทีมงานจัดการความรู (Knowledge Management Team) ของสํานักบริหารยุทธศาสตรและบูรณาการการศึกษากรุงเทพมหานคร --- ตามที่สํานักบริหารยุทธศาสตรและบูรณาการการศึกษากรุงเทพมหานคร สํานักงาน ปลัดกระทรวงศึกษาธิการ ไดดําเนินการดานการจัดการความรู โดยมีวัตถุประสงคเพื่อพัฒนาหนวยงานให มีลักษณะเปนองคกรแหงการเรียนรูอยางสม่ําเสมอ โดยตองรับรูขอมูลขาวสารและสามารถประมวลผล ความรูในดานตางๆ เพื่อนํามาประยุกตใชในการปฏิบัติราชการไดอยางถูกตอง รวดเร็ว และเหมาะสมตอ สถานการณ รวมทั้งตองสงเสริมและพัฒนาความรู ความสามารถ สรางวิสัยทัศน และปรับเปลี่ยนทัศนคติ ของขาราชการใหเปนบุคลากรที่มีประสิทธิภาพและมีการเรียนรูรวมกัน นั้น เพื่อใหการดําเนินการดานการจัดการความรูของสํานักบริหารยุทธศาสตรและบูรณาการ การศึกษากรุงเทพมหานคร เปนไปดวยความเรียบรอย ครอบคลุมกระบวนการจัดการความรูเพื่อพัฒนาให เปนองคกรแหงการเรียนรูและสนับสนุนการพัฒนาคุณภาพการบริหารจัดการภาครัฐ จึงแตงตั้งผูบริหาร การจัดการความรู (Chief Knowledge Officer หรือ CKO) และทีมงานจัดการความรู (Knowledge Management Team หรือ KM Team) ดังนี้

1. นายสมศักดิ์ เรืองสุวรรณ ตําแหนงผูอํานวยการสํานักบริหารยุทธศาสตรและบูรณาการ การศึกษากรุงเทพมหานคร เปนผูบริหารการจัดการความรู (Chief Knowledge Officer หรือ CKO) โดย มีหนาที่และความรับผิดชอบในการอํานวยการ กํากับ ดูแล และติดตามผลการดําเนินงานของทีมงาน จัดการความรูใหสอดคลองและเปนไปตามแผนจัดการความรูของสํานักบริหารยุทธศาสตรและบูรณาการ การศึกษาสํานักบริหารยุทธศาสตรและบูรณาการการศึกษากรุงเทพมหานคร และสํานักงานปลัดกระทรวง ศึกษาธิการ

2. ทีมงานจัดการความรู (Knowledge Management Team หรือ KM Team) ของสํานัก บริหารยุทธศาสตรและบูรณาการการศึกษาสํานักบริหารยุทธศาสตรและบูรณาการการศึกษา กรุงเทพมหานคร มีองคประกอบและหนาที่และความรับผิดชอบดังนี้ องคประกอบ 1) นางรื่นรวย มิ่งขวัญ นักวิเคราะหนโยบายและแผนชํานาญการพิเศษ 2) นางวรลักษณ จันทพิมล นักวิเคราะหนโยบายและแผนชํานาญการพิเศษ 3) นายวิชัย ผกผา นักวิเคราะหนโยบายและแผนชํานาญการพิเศษ 4) นางสาวรัชนี มณีรอด เจาพนักงานธุรการชํานาญงาน /5) นางขวัญตา...

(6)

-2-

5)

นางขวัญตา ศรีเกษม

นักวิชาการศึกษาชํานาญงาน หนาที่และความรับผิดชอบ 1) ดําเนินการศึกษา วิเคราะหเพื่อเลือกประเด็นยุทธศาสตรของสํานักบริหารยุทธศาสตร และบูรณาการการศึกษากรุงเทพมหานคร และระบุองคความรูที่จําเปนเพื่อสนับสนุนประเด็นยุทธศาสตร ดังกลาว รวมทั้งสอดคลองกับยุทธศาสตรของสํานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ 2) จัดทําแผนการจัดการความรู เสนอผูบริหารการจัดการความรูพิจารณาใหความ เห็นชอบ 3) ดําเนินการตามแผนการจัดการความรูและติดตามประเมินผลเพื่อทบทวนสรุปบทเรียน ดานการจัดการความรู แลวรายงานผลการดําเนินงานใหผูบริหารการจัดการความรูรับทราบ ตลอดจนจัดทํา รายงานความกาวหนา และรายงานผลการดําเนินการแสดงบนหนาเว็บคลังความรูของสํานัก 4) ดําเนินงานอื่น ๆ ตามที่ผูบริหารการจัดการความรูมอบหมาย ทั้งนี้ ตั้งแตบัดนี้เปนตนไป สั่ง ณ วันที่ 9 มีนาคม พ.ศ. 2555 (นายสมศักดิ์ เรืองสุวรรณ) ผูอํานวยการสํานักบริหารยุทธศาสตรและบูรณาการการศึกษากรุงเทพมหานคร