การใช โปรแกรมจ ดท าเอกสารและหล กฐานทางการศ กษา (ปพ.1-9)

การใชโปรแกรมจัดทําเอกสารและหลักฐานทางการศึกษา (ปพ.1-9)

โปรแกรมจัดทําเอกสารและหลักฐานทางการศึกษา (ปพ.1-9) เปนระบบที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อชวย ใหสถานศึกษาแตละแหงสามารถออกใบรับรองหลักฐานทางการศึกษาตามหลักสูตรใหมที่ใชอยูใน ปจจุบันโดยโปรแกรมจะชวยประมวลผลถาผูสอนบันทึกขอมูลการทํางานปกติในปพ.5 (คะแนน ประจําวิชา, คะแนนคุณลักษณะที่พึงประสงค, คะแนนอานคิดวิเคราะหและเขียนการประเมินผาน จุดประสงคการเรียนรู) แตถาหากตองการออกรายงานโดยไมมีขอมูลนําเขาก็สามารถบันทึก ในปพ.ที่ตองการและพิมพรายงานไดทันทีตามรูปแบบมาตรฐานของกระทรวง (ปพ.1,2,3) นอกจากนี้ ทุกปพ. (ปพ.1-9) สามารถแสดงผลไดทั้งทางจอภาพและเครื่องพิมพ

การติดตั้งโปรแกรม

ขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรมมีดังตอไปนี้ 1. ใสแผน CD-Rom โปรแกรมจัดทําเอกสารและหลักฐานทางการศึกษา (ปพ.1-9) 2. ไปติดตอ Drive ที่เปน CD-Rom แลว Double Click ไอคอน

3. เมื่อปรากฏขอความ

4. เมื่อปรากฏขอความ

ถาตองการติดตั้งโปรแกรมที่ Directory : c:\Program Files\เอกสารและหลักฐานการศึกษา ใหคลิกรูป (ถาตองการติดตั้งที่อื่นใหคลิกปุม Change Directory แลวระบุตําแหนงที่ ตองการติดตั้งแลวจึงคลิกปุมนี้) 5. หลังจากนั้นถาโปรแกรมถามอะไรบนจอภาพใหคลิกปุม OK หรือ Yes เพื่อยอมรับ จนถึงขั้นตอนสุดทายจะปรากฏขอความ ใหคลิกปุม Ignore 6. หลังจากนั้นจะปรากฏขอความ ใหคลิกปุม OK เปนอันเสร็จสิ้นกระบวนการติดตั้งโปรแกรม

หมายเหตุ สําคัญมาก หลังจากติดตั้งโปรแกรมเส็จใหนํา file update นี้ 1. PP19V75W 2. SchoolLogo 3. WatSchool ทับลงไปใน C:\Program Files\PP19V8\pp19v8

การเรียกใชโปรแกรม

ขั้นตอนการเรียกใชโปรแกรมเหมือนกับการเรียกใชโปรแกรมตางๆใน Windows กลาวคือ

1. ใหคลิกปุม Start, เลือก Programs, เลือกเอกสารและหลักฐานการศึกษาแลวคลิกเอกสาร และหลักฐานการศึกษา (ถาตองการใหวางไวบน Desk top คลิกขวาที่เอกสารและหลักฐานการศึกษา คางไวแลวลากมาวางบน Desk Top ก็ไดครั้งตอไปให Double Click ปุมนี้ก็เรียกโปรแกรมทํางานได) 2. หลังจากนั้นจะปรากฏหนาตางโปรแกรมดังภาพ

ใหระบุรหัสผูใชและรหัสผาน (โปรแกรมเริ่มตนใหรหัสผูใชเปน 1 ไมมีรหัสผาน) หลังจาก นั้นใหคลิกปุมตกลง (รหัสผูใชและรหัสผานเปลี่ยนแปลงไดในปพ.5)

รายการหลัก

เมื่อเรียกใชงานโปรแกรมหลังจากปอนขอมูลรหัสผูใชและรหัสผานแลว จะปรากฏหนาจอรายการหลักดังภาพ ใหเลือกรายการทํางานตามตองการ

ขั้นตอนการทํางานในโปรแกรม

ถายังไมมีขอมูลใดๆใหบันทึกขอมูลทางดานขวา (ขอมูลเบื้องตน) แตถามีขอมูลแลวใหทํา เฉพาะดานซาย (จัดทําปพ.1-9) 1. ขอมูลโรงเรียน เมื่อคลิกปุมขอมูลโรงเรียนจะปรากฏหนาจอขอมูลโรงเรียนดังภาพ รหัสโรงเรียนใหพิมพรหัสโรงเรียน (ตามรหัสของโปรแกรม NT 47 ซึ่งจะมีรหัสโรงเรียนกวา 40,000 โรงทั่วประเทศไทยถาไมทราบรหัสโรงเรียนตัวเองใหสอบถามจากผูจัดอบรม) แลวกดปุม สรางไฟล Schoolname.dll เพื่อใหโปรแกรมสรางชื่อโรงเรียนหลังจากนั้นใหออกโปรแกรม (โดยคลิก ปุม x) แลวเขาโปรแกรมใหมจะเห็นวาโปรแกรมสรางชื่อโรงเรียนตามรหัสปพ. สวนขอมูลอื่นๆให พิมพไปตามความจริงโดยเฉพาะนายทะเบียนและครูใหญควรพิมพเขาไปเนื่องจากจะมีการอางอิงใน บางปพ.) เมื่อพิมพขอมูลเสร็จแลวใหกดปุมบันทึกเพื่อนําขอมูลเก็บไวใชในครั้งตอๆไป

2. ขอมูลนักเรียน

เมื่อคลิกขอมูลนักเรียนจะปรากฏหนาจอเพิ่ม / แกไขรายชื่อนักเรียนดังภาพ

เมื่อตองการเพิ่มขอมูลใหคลิกปุมเพิ่มแลวพิมพขอมูลลงในชองตางๆใหครบ จากนั้นกดปุมบันทึกและถาตองการแกไขใหคลิกปุมแกไขพิมพขอมูลใหมลงไปแลวกดปุมบันทึก ถาตองการลบขอมูลใหคลิกปุมลบ

3. ขอมูลวิชาเรียน

เมื่อคลิกขอมูลวิชาเรียนจะปรากฏหนาจอเพิ่ม / แกไขวิชาดังภาพ

เมื่อตองการเพิ่มรหัสวิชาใหมใหคลิกปุมเพิ่มพิมพขอมูลลงในชองตางๆใหครบแลวกดปุม บันทึกถาตองการแกไขวิชาใดใหกดปุมแกไขพิมพขอมูลใหมแลวกดปุมบันทึกถาตองการลงลบวิชา ใดใหเลือกวิชานั้นแลวคลิกปุมลบ

4. ขอมูลครูผูสอน

เมื่อคลิกขอมูลครูผูสอนจะปรากฏหนาจอเพิ่ม / แกไขขอมูลครูดังภาพ

เมื่อตองการเพิ่มรหัสครูผูสอนใหมใหคลิกปุมเพิ่มพิมพขอมูลลงในชองตางๆให ครบแลวกดปุมบันทึกถาตองการแกไขใหกดปุมแกไขพิมพขอมูลใหมแลวกดปุมบันทึกถาตองการ ลงลบขอมูลครูผูสอนทานใดใหเลือกครูผูสอนทานนั้นแลวคลิกปุมลบ

5. การกําหนดวิชาใหครูผูสอน เมื่อตองการกําหนดวิชาใหครูผูสอน (เพื่อใหครูผูสอนทานนั้นสามารถบันทึกคะแนนใน ปพ.5 ได)ใหคลิกปุมกําหนดวิชาใหครูผูสอนจะปรากฏ หนาจอกําหนดวิชาใหครูสอนดังภาพ ใหคลิกเลือกครูผูสอนรหัสวิชาที่ตองการใหสอนแลวเลือกปุม Combo ชั้นหองคาบวัน ที่ตองการใหสอนแลวกดปุมตกลงทําเชนนี้ไปจนครบจํานวนชั้นหองคาบและวันที่ตองการใหสอน หลังจากนั้นจึงเลือกครูผูสอนทานอื่นตอไป (กรณีตองการยกเลิกวิชาที่สอนใหคลิกเลือกวิชาทางดาน ขวาแลวคลิกปุมลบวิชาที่สอน)

6. การลงทะเบียนเรียน การลงทะเบียนเรียนเปนการนําขอมูลนักเรียนไปใหครูผูสอนตามที่ไดกําหนดวิชาให ครูผูสอนเพื่อครูผูสอนสามารถบันทึกขอมูลคะแนนของผูเรียนรายคนได (ทําในปพ.5) โดยเมื่อคลิกปุม นี้จะปรากฏหนาจอดังภาพ ใหคลิกเลือกชวงชั้นแผนการเรียนชั้นหองเทอม (ไมจําเปนเลือกใหครบ) แลวกดปุมตกลง จะปรากฏวิชาขึ้นทางดานขวามือถาเพิ่มวิชาใดใหกดปุม Combo (ถายกเลิกวิชาใดใหเลือกวิชานั้นแลว กดปุมตกลง) หลังจากนั้นใหกดปุมลงทะเบียน

7. การกําหนดคุณลักษณะอันพึงประสงค คุณลักษณะอันพึงประสงคของนักเรียนแตละโรงเรียนกําหนดขึ้นใชเองปกติใชตั้งคาเพียง ครั้งแรกครั้งเดียวเพื่อใหครูผูสอนสามารถบันทึกคุณลักษณะอันพังประสงคในรายวิชาที่ตนเองสอนอยู ไดเมื่อคลิกปุมนี้จะปรากฏหนาจอดังภาพ เมื่อตองการแกไขขอใดใหคลิกไปยังขอที่ตองการแลวพิมพขอมูลใหมแลวกดปุมบันทึก ถาตองการเพิ่มใหคลิกปุมเพิ่มแลวพิมพขอความใหมแลวกดปุมบันทึกถาตองการลบใหเลือกขอที่ ตองการลบแลวกดปุม Delete

8. การเลื่อนชั้น ปุมนี้ใชเมื่อสิ้นสุดปการศึกษาเพื่อระบุนักเรียนที่สําเร็จการศึกษาและตองการเลื่อนชั้น นักเรียนไปยังชั้นถัดไปเมื่อคลิกปุมนี้จะปรากฏหนาจอดังภาพ ใหทําตามลําดับขั้นตอนจากขวาไปซายคือคลิกปุม Combo เลือกชวงชั้นชั้นหองแลวกดปุม ตกลงเลือกนักเรียนที่ลาออกอนุมัติเรียนตอนักเรียนจบหลักสูตรและเลื่อนชั้นเรียน (โอนนักเรียนจบ ออกจากฐานขอมูล, เลื่อนชั้นเรียนและปรับสถานะนักเรียนเปนนักเรียนปจจุบันหลังจากนั้นใหปรับ ขอมูลหองเรียนและเลขที่ในหองเรียนในปุมขอมูลนักเรียน)

9. การจัดทําเอกสารและหลักฐานทางการศึกษา (ปพ.1-9) ปกติครูผูสอนจะเขาบันทึกคะแนนในวิชาของตนเองในปพ.5 (ครูผูสอนทั่วไปไมสามารถ เขาใชงานปุมอื่นๆไดนอกจากปพ.5 โดยนายทะเบียนหรือผูดูแลระบบตองกําหนดครูผูสอนในแตละ วิชาและลงทะเบียนนักเรียนกอน) เมื่อนายทะเบียนหรือผูดูแลระบบตองการใชงานปพ.ใดก็เพียงแต บันทึกขอมูลเพิ่มเติมและพิมพปพ.ที่ตองการออกมาดังตัวอยาง ตัวอยาง ปพ. 1 ระเบียนแสดงผลการเรียน

10. การรับสงขอมูลกับโปรแกรมอื่น

ปุมนี้ใชเมื่อตองการรับขอมูลจากโปรแกรมอื่นเชน Term2544 , Student2544 , EIS หรือ ขอมูลจากโปรแกรม Excel เขาสูฐานขอมูลโปรแกรม PKStudents (โปรแกรมจัดทําปพ.1-9)

นอกจากนี้โปรแกรมนี้ยังสามารถสงขอมูลไปใหโปรแกรมอื่นเชน EIS, Student2544, SP47/PSI(ของ สช.) หรือโปรแกรม SMIS ได เมื่อคลิกปุมนี้จะปรากฏหนาจอดังภาพ

เมื่อตองการรับขอมูลเขา PK Students ใหคลิกปุมนี้จะปรากฏ

ใหคลิกเลือกรายการนําเขาขอมูลจากโปรแกรมที่ตองการโดยกรณีนําเขาจากโปรแกรม Term

หรือ Students2544 ตองมีโปรแกรมและฐานขอมูลครบตามหัวเรื่องที่กําหนดและในกรณีโอนเขาจาก โปรแกรม Excel ขอมูลใน Excel ตองอยูในรูปแบบที่กําหนดใหตามตัวอยาง (ดังที่ใหดาวนโหลดจาก ในอินเตอรเน็ตเว็ปไซดhttp://202.129.0.150/download/pp1-9.doc)

เมื่อตองการสงขอมูลจากโปรแกรมนี้ไปยังโปรแกรม Student2544 ใหคลิกเลือกโอนขอมูลไป

Student2544 จะปรากฏ

ใหระบุชวงชั้นที่ ปการศึกษาที่จบและตําแหนงไฟลขอมูลโปรแกรม Students2544 (เชน dbStud42548 หมายถึงขอมูลนักเรียนชวงชั้นที่ 4 เริ่มเรียนปการศึกษา 2546 สําเร็จป 2548)

เมื่อตองการโอนขอมูลไปยังโปรแกรมเงินอุดหนุน SP47 และสารสนเทศ PSI47 (ของสช.)

ทํานองเดียวกันคือคลิกปุมโอนขอมูลไป SP47/PSI47 จะปรากฏรายการดังนี้

ใหระบุตําแหนงฐานขอมูลของโปรแกรม SP หรือ SPI (ปกติโปรแกรมกําหนดตามคาเริ่มตนที่ ติดตั้งไวกอนหนาแลว) แลวคลิกปุมโอนขอมูลทีละรายการ