รายละเอียดวิชา มคอ.3 LIS3506 จดหมายเหตุและหอจดหมายเหตุ 1 รายละเอียดของรายวิชา LII 4402 การจัดการจดหมายเหตุ หมวดที่ 1 ข้อมูลโดยทั่วไป 1. รหัสและชื่อรายวิชา LII 4402 การจัดการจดหมายเหตุ 2. จ านวนหน่วยกิต 3 หน่วยกิต (3-0-6) 3. หลักสูตรและประเภทของรายวิชา ศิลปศาสตรบัณฑิต สาขาบรรณารักษศาสตร์และสารสนเทศศาสตร์ 4. อาจารย์ผู้รับผิดชอบรายวิชาและอาจารย์ผู้สอน อาจารย์ธนากร อุยพานิชย์ 5. ภาคการศึกษา / ชั้นปีที่เรียน ภาคการศึกษาที่ 1 / ชั้นปีที่ 4 6. รายวิชาที่ต้องเรียนมาก่อน (Pre-requisite) (ถ้ามี) ไม่มี 7. รายวิชาที่ต้องเรียนพร้อมกัน (Co-requisites) (ถ้ามี) ไม่มี 8. สถานที่เรียน คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทา 9. วันที่จัดท าหรือปรับปรุงรายละเอียดของรายวิชาครั้งล่าสุด 19 มิถุนายน พ.ศ. 2557 ชื่อสถาบันอุดมศึกษา มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทา วิทยาเขต/คณะ/ภาควิชา คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์
รายละเอียดวิชา มคอ.3 LIS3506 จดหมายเหตุและหอจดหมายเหตุ 2 หมวดที่ 2 จุดมุ่งหมายและวัตถุประสงค์ 1. จุดมุ่งหมายของรายวิชา เพื่อให้นักศึกษามีทักษะการจัดการเอกสารของหน่วยงาน เอกสารจดหมายเหตุ การประเมินคุณค่า การบริหารงาน การสงวนรักษาเอกสารจดหมายเหตุ คุณลักษณะของนักจดหมายเหตุ การน าเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาประยุกต์ใช้ในงานจดหมายเหตุ 2. วัตถุประสงค์ในการพัฒนา/ปรับปรุงรายวิชา เพื่อให้นักศึกษาสามารถจัดการเอกสารของหน่วยงาน เอกสารจดหมายเหตุ การประเมินคุณค่า การ บริหารงาน การสงวนรักษาเอกสารจดหมายเหตุ คุณลักษณะของนักจดหมายเหตุ การน าเทคโนโลยีสารสนเทศ เข้ามาประยุกต์ใช้ในงานจดหมายเหตุ หมวดที่ 3 ลักษณะและการด าเนินการ 1. ค าอธิบายรายวิชา การจัดการเอกสารของหน่วยงาน เอกสารจดหมายเหตุ การประเมินคุณค่า การบริหารงาน การสงวน รักษาเอกสารจดหมายเหตุ คุณลักษณะของนักจดหมายเหตุ การน าเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาประยุกต์ใช้ใน งานจดหมายเหตุ 2. จ านวนชั่วโมงที่ใช้ต่อภาคการศึกษา บรรยาย สอนเสริม การฝึกปฏิบัติ/งาน ภาคสนาม/การฝึกงาน การศึกษาด้วยตนเอง บรรยาย 45 ชั่วโมงต่อภาค การศึกษา ไม่มี ไม่มี การศึกษาด้วยตนเอง 6 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ 3. จ านวนชั่วโมงต่อสัปดาห์ที่อาจารย์ให้ค าปรึกษาและแนะน าทางวิชาการแก่นักศึกษาเป็นรายบุคคล - อาจารย์จัดเวลาให้ค าปรึกษาเป็นรายบุคคล หรือ รายกลุ่มตามความต้องการอย่างน้อย 1 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
รายละเอียดวิชา มคอ.3 LIS3506 จดหมายเหตุและหอจดหมายเหตุ 3 หมวดที่ 4 การพัฒนาการเรียนรู้ของนักศึกษา 1. คุณธรรม จริยธรรม 1.1 คุณธรรม จริยธรรมที่ต้องพัฒนา - มีจรรยาบรรณทางวิชาการและวิชาชีพ ตระหนักในคุณค่าและคุณธรรม จริยธรรม เสียสละ และซื่อสัตย์สุจริต - มีวินัย ตรงต่อเวลา และความรับผิดชอบต่อตนเอง วิชาชีพและสังคม - มีภาวะความเป็นผู้น าและผู้ตาม สามารถท างานเป็นทีมและสามารถแก้ไขข้อขัดแย้งและล าดับความส าคัญ 1.2 วิธีการสอน - นักศึกษาจะต้องเข้าชั้นเรียน และส่งงานที่มอบหมายตามก าหนดเวลา - บรรยายในเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับจรรยาบรรณ การเคารพต่อสิทธิ - ชี้แจงวิธีปฏิบัติในการท าการบ้าน งานที่มอบหมาย และการเข้าสอบโดยไม่ทุจริตต่อกฏระเบียบ - ยกประเด็นและกรณีศึกษาด้านจรรยาบรรณวิชาชีพ 1.3 วิธีการประเมินผล - พฤติกรรมการเข้าเรียน และส่งงานที่ได้รับมอบหมายตามขอบเขตที่ให้และตรงเวลา - มีการอ้างอิงเอกสารที่ได้น ามาท ารายงาน อย่างถูกต้องและเหมาะสม - มีการอ้างอิงถึงเนื้อหาข้อมูลและสื่อที่ใช้ประกอบในเว็บที่เหมาะสม - ประเมินผลการวิเคราะห์กรณีศึกษา - ประเมินผลการน าเสนอรายงานที่มอบหมาย - สอบกลางภาคและปลายภาค 2. ความรู้ 2.1 ความรู้ที่ต้องได้รับ - มีความรู้ในสาขาวิชาบรรณารักษศาสตร์ สารสนเทศศาสตร์ และการบริหารจัดการ ทั้งภาคทฤษฎีและ ภาคปฏิบัติอย่างกว้างขวาง เป็นระบบ เป็นสากล และทันสมัยต่อสถานการณ์โลก 2.2 วิธีการสอน บรรยาย การท างานกลุ่ม การน าเสนอรายงาน การวิเคราะห์กรณีศึกษา และมอบหมายให้ค้นคว้าหาบทความ ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง โดยน ามาสรุปและน าเสนอ
รายละเอียดวิชา มคอ.3 LIS3506 จดหมายเหตุและหอจดหมายเหตุ 4 2.3 วิธีการประเมินผล - สอบกลางภาค สอบปลายภาค ด้วยข้อสอบที่เน้นการวัดหลักการและทฤษฎี - น าเสนอสรุปการอ่านจากการค้นคว้าข้อมูลที่เกี่ยวข้อง - วิเคราะห์กรณีศึกษา 3. ทักษะทางปัญญา 3.1 ทักษะทางปัญญาที่ต้องพัฒนา - สามารถสืบค้น ตีความ และประเมินสารสนเทศ เพื่อใช้ในการแก้ไขปัญหาอย่างสร้างสรรค์ 3.2 วิธีการสอน - การมอบหมายให้นักศึกษาท าโจทย์แก้ปัญหาในภาคปฏิบัติเป็นรายบุคคล และน าเสนอผลการศึกษา - มอบให้ท ารายงานการน าเทคโนโลยีที่ทันสมัยมาใช้ 3.3 วิธีการประเมินผล - สอบกลางภาคและปลายภาค - การจัดท ารายงาน และน าเสนอด้วยสื่อเทคโนโลยี - ตรวจรายงาน การบ้าน และสื่อการน าเสนอ - ประเมินจาก e-mail ที่นักศึกษาส่งงานและสอบถามปัญหา 4. ทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลและความรับผิดชอบ 4.1 ทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลและความรับผิดชอบที่ต้องพัฒนา - สามารถปฏิบัติและรับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมายตามหน้าที่และบทบาทของตนในกลุ่มงานได้อย่าง เหมาะสม รวมทั้งมีส่วนร่วมในการช่วยเหลือผู้ร่วมงานและแก้ไขปัญหากลุ่ม 4.2 วิธีการสอน - มอบหมายงานรายกลุ่ม และรายบุคคล เช่น การค้นคว้าความก้าวหน้าของเทคโนโลยี หรือ อ่านบทความที่ เกี่ยวข้องกับรายวิชา 4.3 วิธีการประเมินผล - รายงานที่น าเสนอ พฤติกรรมการท างานเป็นทีม - รายงานการศึกษาด้วยตนเอง 5. ทักษะการวิเคราะห์เชิงตัวเลข การสื่อสาร และการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ 5.1 ทักษะการวิเคราะห์เชิงตัวเลข การสื่อสาร และการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศที่ต้องพัฒนา
รายละเอียดวิชา มคอ.3 LIS3506 จดหมายเหตุและหอจดหมายเหตุ 5 - สามารถสื่อสารด้วยการพูด ฟัง อ่าน และเขียนได้โดยใช้ภาษาไทยและ/หรือภาษาอังกฤษ 5.2 วิธีการสอน - ฝึกภาคปฏิบัติด้วยเครื่องมือที่ใช้ในวิชาชีพและทันสมัย - มอบหมายงานให้ศึกษาค้นคว้าด้วยตนเอง จาก website สื่อการสอน e-learning และท ารายงาน โดยเน้นการ น าตัวเลข หรือมีสถิติอ้างอิง จากแหล่งที่มาข้อมูลที่น่าเชื่อถือ - จัดท ารายงานและการน าเสนอโดยใช้โปรแกรม รูปแบบและเทคโนโลยีที่เหมาะสม - ก าหนดให้ส่งงานการบ้านและโครงงานทาง e-mail และแจ้ง e-mail ของอ.ผู้สอนให้นักศึกษาสามารถติดต่อ สอบถาม ส่งงานได้ 5.3 วิธีการประเมินผล - สอบปฏิบัติกลางภาคและปลายภาค - การจัดท ารายงาน และน าเสนอด้วยสื่อเทคโนโลยี - ตรวจรายงาน การบ้าน และสื่อการน าเสนอ - ประเมินจาก e-mail ที่นักศึกษาส่งงานและสอบถามปัญหา หมวดที่ 5 แผนการสอนและการประเมินผล 1. แผนการสอน สัปดาห์ที่ หัวข้อ/รายละเอียด จ านวน ชั่วโมง กิจกรรมการเรียน การ สอน สื่อที่ใช้ (ถ้ามี) ผู้สอน/ทักษะที่เกี่ยวข้อง 1 แนะน ารายวิชา - แนะน าแผนการเรียน - ก าหนดภาระงาน - รู้จักการจัดการเอกสารและ จดหมายเหตุของหน่วยงาน 3 แนะน าแนวทางหัวข้อ กฏเกณฑ์ในการเรียน การ ประเมินผล วิธีการเข้าชั้น เรียน การส่งงานและการ ติดต่อทาง e-mail ระดม ความคิดเพื่อก าหนดหัวข้อ อ.ธนากร อุยพานิชย์ 2 ศูนย์บริการและแหล่งบริการเอกสารและ จดหมายเหตุ วัตถุประสงค์บทบาทหน้าที่ประเภท 3 บรรยาย กรณีศึกษา อ.ธนากร อุยพานิชย์
รายละเอียดวิชา มคอ.3 LIS3506 จดหมายเหตุและหอจดหมายเหตุ 6 สัปดาห์ที่ หัวข้อ/รายละเอียด จ านวน ชั่วโมง กิจกรรมการเรียน การ สอน สื่อที่ใช้ (ถ้ามี) ผู้สอน/ทักษะที่เกี่ยวข้อง 3 การประเมินคุณค่าเอกสารและ จดหมายเหตุ 3 - สอบถามเพื่อทบทวน ความรู้จากครั้งก่อน - บรรยาย - สอบถามให้นักศึกษา ตอบเพื่อทดสอบความ เข้าใจและทบทวน - บรรยายและยกกรณี ตัวอย่างด้านการประเมิน คุณค่าเอกสาร จาก ตัวอย่างจริง อ.ธนากร อุยพานิชย์ 4 การบริหารงานจดหมายเหตุ 3 - สอบถามเพื่อทบทวน ความรู้จากครั้งก่อน - บรรยาย - สอบถามให้นักศึกษา ตอบเพื่อทดสอบความ เข้าใจและทบทวน - บรรยายและยกกรณี ตัวอย่างด้านการ บริหารงานจดหมายเหตุ จากตัวอย่างจริง อ.ธนากร อุยพานิชย์ 5-6 การอนุรักษ์และสงวนรักษาเอกสาร จดหมายเหตุ 6 - สอบถามเพื่อทบทวน ความรู้จากครั้งก่อน - บรรยาย - สอบถามให้นักศึกษา ตอบเพื่อทดสอบความ เข้าใจและทบทวน - บรรยายและยกกรณี ตัวอย่างด้านการอนุรักษ์ อ.ธนากร อุยพานิชย์
รายละเอียดวิชา มคอ.3 LIS3506 จดหมายเหตุและหอจดหมายเหตุ 7 สัปดาห์ที่ หัวข้อ/รายละเอียด จ านวน ชั่วโมง กิจกรรมการเรียน การ สอน สื่อที่ใช้ (ถ้ามี) ผู้สอน/ทักษะที่เกี่ยวข้อง และสงวนรักษาเอกสาร จดหมายเหตุจากตัวอย่าง จริง 7 คุณลักษณะของนักจดหมายเหตุ 3 - สอบถามเพื่อทบทวน ความรู้จากครั้งก่อน - บรรยาย - สอบถามให้นักศึกษา ตอบเพื่อทดสอบความ เข้าใจและทบทวน - บรรยายและยกกรณี ตัวอย่างด้านคุณลักษณะ ของนักจดหมายเหตุ จาก ตัวอย่างจริง อ.ธนากร อุยพานิชย์ 8 สอบกลางภาค 3 อ.ธนากร อุยพานิชย์ 9-12 การจัดการสารสนเทศจดหมายเหตุ 12 - สอบถามเพื่อทบทวน ความรู้จากครั้งก่อน - บรรยาย - สอบถามให้นักศึกษา ตอบเพื่อทดสอบความ เข้าใจและทบทวน - บรรยายและยกกรณี ตัวอย่างด้านการจัดการ สารสนเทศจดหมายเหตุ จากตัวอย่างจริง อ.ธนากร อุยพานิชย์ 13 การน าเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามา ประยุกต์ใช้ในงานจดหมายเหตุ 3 - สอบถามเพื่อทบทวน ความรู้จากครั้งก่อน - บรรยาย - สอบถามให้นักศึกษา อ.ธนากร อุยพานิชย์
รายละเอียดวิชา มคอ.3 LIS3506 จดหมายเหตุและหอจดหมายเหตุ 8 สัปดาห์ที่ หัวข้อ/รายละเอียด จ านวน ชั่วโมง กิจกรรมการเรียน การ สอน สื่อที่ใช้ (ถ้ามี) ผู้สอน/ทักษะที่เกี่ยวข้อง ตอบเพื่อทดสอบความ เข้าใจและทบทวน - บรรยายและยกกรณี ตัวอย่างด้านการน า เทคโนโลยีสารสนเทศเข้า มาประยุกต์ใช้ในงาน จดหมายเหตุ จากตัวอย่าง จริง 14 ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ จดหมายเหตุ 3 - สอบถามเพื่อทบทวน ความรู้จากครั้งก่อน - บรรยาย - สอบถามให้นักศึกษา ตอบเพื่อทดสอบความ เข้าใจและทบทวน - บรรยายและยกกรณี ตัวอย่างด้านการศึกษาผู้ใช้ จากตัวอย่างจริง อ.ธนากร อุยพานิชย์ 15 กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับสารสนเทศ จดหมายเหตุ 3 - สอบถามเพื่อทบทวน ความรู้จากครั้งก่อน - บรรยาย - สอบถามให้นักศึกษา ตอบเพื่อทดสอบความ เข้าใจและทบทวน - บรรยายและยกกรณี ตัวอย่างด้านการศึกษาผู้ใช้ จากตัวอย่างจริง อ.ธนากร อุยพานิชย์ 16 จริยธรรมที่เกี่ยวข้องกับ สารสนเทศจดหมายเหตุ - สอบถามเพื่อทบทวน ความรู้จากครั้งก่อน อ.ธนากร อุยพานิชย์
รายละเอียดวิชา มคอ.3 LIS3506 จดหมายเหตุและหอจดหมายเหตุ 9 สัปดาห์ที่ หัวข้อ/รายละเอียด จ านวน ชั่วโมง กิจกรรมการเรียน การ สอน สื่อที่ใช้ (ถ้ามี) ผู้สอน/ทักษะที่เกี่ยวข้อง - บรรยาย - สอบถามให้นักศึกษา ตอบเพื่อทดสอบความ เข้าใจและทบทวน - บรรยายและยกกรณี ตัวอย่างด้านการศึกษาผู้ใช้ จากตัวอย่างจริง 17 สอบปลายภาค 3 อ.ธนากร อุยพานิชย์ 2 แผนการประเมินผลการเรียนรู้ กิจกรรม ที่ ผลการ เรียนรู้* วิธีการประเมิน สัปดาห์ที่ประเมิน สัดส่วนของการ ประเมินผล 1 2.1 สอบกลางภาค สอบปลายภาค 8 16 25% 25% 2 1.1 / 1.2 / 1.3 3.2/ 4.1 5.1 การเข้าชั้นเรียนและการมีส่วนร่วมในชั้นเรียน รายงานกลุ่ม และการน าเสนอรายงานที่ มอบหมาย ประกอบด้วย น าเสนอแบบเสนอโครงงาน น าเสนอแบบเสนอผลการวิเคราะห์ ผู้ใช้สารสนเทศ การเขียนรายงานความก้าวหน้า การเขียนรายงานฉบับสมบูรณ์ ตลอดภาคการศึกษา 5% 15% 15% 15%
รายละเอียดวิชา มคอ.3 LIS3506 จดหมายเหตุและหอจดหมายเหตุ 10 หมวดที่ 6 ทรัพยากรประกอบการเรียนการสอน
1. เอกสารและต าราหลัก
.ปัทมาพร เย็นบ ารุง “การจัดการเอกสารส านักงาน” ใน เอกสารการสอนชุดวิชาสารนิเทศศาสตร์เบื้องต้น นนทบุรี มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช 2550 หน่วยที่ 11 หน้า 1-44
Archive-Skills Consultancy. Info-byte: EDMS, ERMS and EDRMS. 2004.
Retrieved May 13, 2010 from http://www.archive-skills.com/infobytes/edms.pdf. Bailey, Andrew. How to Select the Right Electronic Document Management System. November 2, 2009. Retrieved May 13, 2010 from http://www.eweek.com/c/a/
Enterprise-Applications/How-to-Select-the-Right-Electronic-DocumentManagement-System/ 2. เอกสารและข้อมูลส าคัญ
Alan S. Zaben, comp. “Records and Information Management Resource List: Links to Records and Information Management (RIM) and other related websites,” http://infomgmt.homestead.com/files/websites.htm. 10 June 2004
Terry Abraham, “Repositories of Primary Sources,”
http://www.uidaho.edu/specialcollections/Other.Repositories.html. June 2004. The National Archives. Generic Requirements for Sustaining Electronic Information Over Time: Defining the Characteristics for Authentic Records. Retrieved March 21, 2010 from http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/generic_reqs1.pdf. The National Archives of Scotland. Records Management. September 30, 2005.
Retrieved March 21, 2010 from http://www.nas.gov.uk/recordKeeping/recordsManagement.asp. Northwest Territories. “The Life Cycle of Records.” Records Management Bulletin.
July 2002. Retrieved April 14, 2010 from http://www.pws.gov.nt.ca/pdf/ recordsManagement/bulletins/PDFBulletin_06.pdf.
3. เอกสารและข้อมูลแนะน า
International Council on Archives (ICA). http://www.ica.org/
National Association of Government Archivists and Records Administrators (NAGARA). http://www.nagara.org/
Professional Records and Information Services Management (PRISM) http://www.prismintl.org/ Society of American Archivists (SAA). http://www.archivists.org.
