ระบบงานสารบรรณ ระด บโรงเร ยน

คู่มือประกอบการอบรมเชิงปฏิบัติการ

ขยายผลการใช้งานระบบงานส านักงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Office)

ของส านักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน

ระบบงานสารบรรณ

ระดับโรงเรียน

ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษา เขต 10

เอกสารล าดับที่ 2/2556

ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการศึกษา สพม.10

สารบัญ

เรื่อง หน้า 1. การสร้างข้อมูลผู้ใช้ของโรงเรียน 1 2. การจัดการบทบาท/หน้าที่พิเศษ สารบรรณกลางโรงเรียน 6 3. การก าหนดเลขหนังสือส่งของโรงเรียน 9 4. การใช้งานโปรแกรมสร้างหนังสือส าหรับโรงเรียน 15 5. การรับ-ส่งหนังสือของโรงเรียน - การเข้าใช้งานด้วยบทบาทสารบรรณกลางของโรงเรียน 15 - การเข้าใช้งานด้วยบทบาทเจ้าหน้าที่หรือผู้ปฏิบัติ 19 - การบันทึกรับหนังสือภายนอก 25 6. การออกเลขหนังสือทันที 29 7. การสอบถามหนังสือราชการ 33 8. การเรียกทะเบียนหนังสือส่ง 34 9. การออกเลขค าสั่งทันที 36 10. การดูประวัติค าสั่งที่ออกปปแล้ว 38 11. แผนการขอกันเลข 39 12. ตัวอย่างการเสนอหนังสือในระดับเขตพื้นที่การศึกษา 40

-

การสร้างหนังสือส าหรับส านักงานเขตพื้นที่การศึกษา 41 - การเข้าใช้งานด้วยบทบาทผู้อ านวยการกลุ่ม 45 - การเข้าใช้งานด้วยบทบาทรองผู้อ านวยการส านักงานเขตพื้นที่การศึกษา 47 - การเข้าใช้งานด้วยบทบาทผู้อ านวยการส านักงานเขตพื้นที่การศึกษา 50 - การเข้าใช้งานด้วยบทบาทผู้ตั้งเรื่องหรือสารบรรณกลาง 52

การสร้างข้อมูลผู้ใช้ของโรงเรียน 1. เข้าเว็บปซต์ http://portal.obec.go.th/wps/portal ให้เลือกที่เมนู LOGIN เพื่อเข้าสู่ระบบดังรูป 2. Login เข้าระบบด้วยผู้ใช้ที่เป็น Admin ระดับโรงเรียน ที่ทางส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาปด้ ก าหนดให้ โดยระบบปด้ก าหนดรูปแบบของการก าหนดรหัสการเข้าใช้งานปว้ดังนี้ ID ผู้ใช้ = เลขประจ าตัวประชน 13 หลัก รหัสผ่าน = 3 ตัวแรกของชื่อภาษาอังกฤษ + 3 ตัวแรกของนามสกุลภาษาอังกฤษ + วันเกิด + เดือนเกิด

ยกตัวอย่างเช่น ทักษพร งามข า (Taksaporn Ngamkhum) เกิดวันที่ 16 พฤษภาคม 2527 รหัสผ่านจะเป็น taknga1605

3. เมื่อเข้าระบบปด้แล้วให้ปปที่เมนู User Profile เพื่อเพิ่มบุคลากรของโรงเรียนในระบบ และให้ก าหนด บทบาทหน้าที่เป็น ผู้ใช้งานทั่วปป 4. ระบบจะเข้ามาหน้าทะเบียนบุคคล ให้ท าการกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน โดยเฉพาะข้อมูลที่มี * เป็น ข้อมูลที่จ าเป็นต้องกรอก ปม่อนุญาตให้เว้นว่างปว้ เมื่อกรอกครบแล้วให้คลิกที่ปุ่ม หรือ คลิกที่ปุ่ม เมื่อต้องการการบันทึกข้อมูล คลิกปุ่ม เมื่อต้องการยกเลิกข้อมูล บนหน้าจอ รายละเอียดการบันทึก  * ประเภทบุคคล ต้องระบุประเภทบุคคลเลือก Option ปทย หรือ ต่างชาติ  เลขหนังสือเดินทาง ถ้าเลือกประเภทบุคคล เป็น ต่างชาติ ต้องระบุเลขหนังสือ เดินทาง  * เลขประจ าตัวประชาชน ถ้าเลือกประเภทบุคคล เป็น ปทย ต้องระบุเป็นตัวเลข13 หลัก

 เลขประจ าตัวผู้เสียภาษี ต้องระบุเป็นตัวเลขปม่กิน 13 หลัก  * เพศ ต้องระบุเพศ เลือก Option ชาย หรือหญิง  ค าน าหน้าชื่อ เลือกรายการค าน าหน้าชื่อ  * ชื่อ ต้องระบุชื่อของบุคลากร  * ชื่อสกุล ต้องระบุสกุลของบุคลากร  * ชื่อ (อังกฤษ) ต้องระบุชื่อภาษาอังกฤษของบุคลากร  * ชื่อสกุล (อังกฤษ ต้องระบุชื่อสกุลอังกฤษของบุคลากร  * วันที่เกิด ต้องระบุวันที่เกิดของบุคลากร (ตัวอย่าง 1 ม.ค. 2496 ให้ระบุ 01/10/2496)  * สถานภาพ ต้องระบุสถานภาพ เลือก โสด สมรส หย่า หรือหม้าย  ศาสนา เลือกรายการศาสนา  * ประเภทบุคลากร เลือกประเภทบุคลากร  สถานะใช้เบิกสวัสดิการให้บุตร ระบุสถานะใช้เบิกสวัสดิการให้บุตร เลือก Option ตนเอง คู่ สมรส หรือปม่เบิก  วันที่เลิกจ้าง/พ้นอายุราชการ ระบุวันที่วันที่เลิกจ้าง/พ้นอายุราชการ (กรณีเลิกจ้าง หรือ พ้นอายุราชการ) ท้องที่ที่บรรจุครั้งแรก  จังหวัด เลือกจังหวัดที่บรรจุครั้งแรกจาก List รายการจังหวัด  อ าเภอ/เขต เลือกอ าเภอ/เขตที่บรรจุครั้งแรกจาก List รายการอ าเภอ  * วันที่บรรจุ ต้องระบุวันที่บรรจุของบุคลากร ใช้รูปแบบเดียวกับการกรอก วันเกิด  * วันที่เกษียณอายุราชการ โปรแกรมจะค านวนให้จากการระบุค่าวันที่เกิด หน่วยงานต้นสังกัด  * หน่วยงานต้นสังกัด เลือกรายชื่อโรงเรียนที่สังกัด ปัจจุบันปฏิบัติหน้าที่  * หน่วยงาน ให้เลือกหน่วยงานปฏิบัติเป็นรายชื่อโรงเรียนที่สังกัด  * ต าแหน่ง เลือกต าแหน่งของบุคลากร จาก List รายการ  เลขที่ต าแหน่ง ระบุเลขที่ต าแหน่ง  * เงินเดือน ต้องระบุเงินเดือนของบุคลากร  เงินประจ าต าแหน่ง/วิทยะฐานะ ระบุเงินประจ าต าแหน่ง/วิทยะฐานะ  เงินค่าตอบแทน ระบุเงินค่าตอบแทนของบุคลากร

หมายเหตุ ข้อควรระวังในการกรอกข้อมูลบุคลากร ในการเลือก และให้เลือก เป็นชื่อโรงเรียนที่สังกัดทั้ง 2 ช่อง 5. เมื่อกรอกข้อมูลบุคลเรียบร้อยแล้วให้คลิกปุ่ม เพื่อออกจากโปรแกรมระบบจะถามยืนยัน ว่าต้องการออกจากโปรแกรมหรือปม่ ให้คลิก OK ระบบจะกลับมาหน้าแรก 6. ให้เข้าปปในส่วนของการบริหารจัดการผู้ใช้งานของหน่วยงานที่เมนู User Account เพื่อลงทะเบียน ผู้ใช้งาน ท าการก าหนด Username, Password และ ก าหนดข้อมูลพื้นฐานต่างๆของผู้ใช้งาน เพื่อบริการจัดการข้อมูลผู้ใช้งาน ซึ่งประกอบปปด้วย · เพิ่มผู้ใช้ · แก้ปขข้อมูลผู้ใช้ · Disable/Enable ผู้ใช้ 7. ลงทะเบียนผู้ใช้งานเป็น โดยการก าหนดรหัสผู้ใช้และรหัสผ่าน ให้กับผู้ใช้ใหม่ เพื่อให้สามารถเข้า ใช้งาน Portal ปด้ ให้เลือก ชื่อ และท าการเลือกเจ้าหน้าที่ที่ลงทะเบียน user profile ปว้

8. เมื่อเลือกชื่อเพื่อลงทะเบียนแล้ว ระบบจะแสดงข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลสมาชิกที่ระบุรหัสผู้ใช้และ รหัสผ่าน และในส่วนของบทบาทผู้ใช้งาน E-Office ให้เลือกเป็นผู้ใช้งานทั่วไป ดังรูป จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึกเพื่อลงทะเบียน 9. คลิกลงทะเบียนผู้ใช้งาน 10. หากบุคลากรที่ลงทะเบียนเป็นผู้อ านวยการโรงเรียนให้เลือก บทบาทบริหาร เป็นผู้อ านวยการส านัก เพื่อให้การก าหนดโครงสร้างสายบังคับบัญชาในส่วนของ Organize Structure ให้ถูกต้องต่อปป

การจัดการบทบาท/หน้าที่พิเศษ สารบรรณกลาง ของโรงเรียน

1. เข้าใช้งานระบบที่เว็บปซต์ http://portal.obec.go.th/wps/portal แล้ว Login เข้าระบบด้วย ผู้ใช้ที่เป็น Admin ระดับโรงเรียน จากนั้นให้เข้าปปที่เมนู Organize Structure

2. ระบบจะเข้าสู่หน้าก าหนดโครงสร้างสายบังคับบัญชา ให้คลิกที่สามเหลี่ยมเล็ก จะแสดงโครงสร้าง สายบังคับบัญชาของโรงเรียนดังภาพ

3. ให้คลิกที่ปุ่ม เพื่อจัดการเจ้าหน้าที่ของโรงเรียนให้มีบทบาทเป็น สารบรรณกลางของโรงเรียน

4. ระบบจะเข้ามาที่หน้าก าหนดโครงสร้างสายบังคับบังชา ให้คลิกที่ เพื่อค้นหาเจ้าหน้าที่

5. จากตัวอย่างเลือกนางนกเล็ก ทรัพย์เจริญ เมื่อเลือกแล้ว คลิก ตกลงตามภาพ

6. เลือกบทบาทให้กับเจ้าหน้าที่เป็น สารบรรณกลาง แล้วคลิกปุ่ม บันทึก ดังภาพ

7. เมื่อเจ้าหน้าที่ในบทบาทสารบรรณกลาง Login เข้ามาใช้งานในระบบ หากมีรายการที่รอ ด าเนินการจะแสดงพร้อมระบุบทบาท สารบรรณกลางปว้ด้วย ดังภาพ

8. หากต้องการยกเลิกหรือเปลี่ยนปลงเจ้าหน้าที่ในบทบาทสารบรรณกลางให้เข้าปปด าเนินการตาม ขั้นตอนในข้อ 1-5 จากนั้น ให้เอา Checkbox ในช่องสารบรรณกลางออกแล้วกดบันทึก

การก าหนดเลขหนังสือส่งของโรงเรียน 1. เข้าใช้งานระบบที่เว็บปซต์ http://portal.obec.go.th/wps/portal แล้ว Login เข้าระบบด้วยผู้ใช้ที่ เป็น Admin ระดับโรงเรียน 2. คลิกเลือก เมนูบริการข้อมูลพื้นฐานงานสารบรรณ ตามล าดับภาพด้านล่าง 3. แล้วคลิกที่ ตารางรหัสรูปแบบหนังสือ 4. หากยังปม่มีการก าหนดรหัสรูปแบบหนังสือ ระบบจะแจ้งว่าปม่พบข้อมูล ให้คลิกปุ่ม OK 5. ระบบจะเข้ามาที่หน้าตารางรหัสรูปแบบหนังสือ

6. ให้คลิกที่ เพื่อเพิ่มเลขประจ าตัวส่วนราชการ จะมี Popup ขึ้นมาให้พิมพ์เลขหนังสือของ หน่วยงาน เช่น ที่ ศธ 04177.001/ และระบุวัน ก าหนดวันเริ่มต้น และวันสิ้นสุด เสร็จแล้วท าการ บันทึก ตามขั้นตอนดังตังอย่างด้านล่าง

7. ระบบจะท าการบันทึกเลขประจ าตัวส่วนราชการ เมื่อเรียบร้อยแล้วให้คลิกที่ ระบบ จะถามยืนยันว่าต้องการออกจากโปรแกรมหรือปม่ ให้คลิก OK ระบบจะกลับมาหน้าแรก

การใช้งานโปรแกรมสร้างหนังสือ ส าหรับโรงเรียน วัตถุประสงค์

เป็นโปรแกรมส าหรับสร้างหนังสือของหน่วยงาน เพื่อท าการออกเลขของหน่วยงานหรือออกเลข ของหน่วยงานสารบรรณกลางและท าการส่งปปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องต่อปป

การสร้างหนังสือ

1. เข้าใช้งานระบบที่เว็บปซต์ http://portal.obec.go.th/wps/portal แล้ว Login ด้วย User ในบทบาทเจ้าหน้าที่เพื่อตั้งเรื่องเสนอต่อผู้บังคับบัญชา

2. คลิกเลือกโปรแกรมบันทึกตั้งเรื่อง ตามล าดับภาพด้านล่าง

3. แสดงหน้าจอ บันทึกตั้งเรื่อง ดังภาพ รายละเอียดการบันทึกดังนี้  เลขที่หนังสือ โปรแกรมแสดงโดยอัตโนมัติเมื่อท าการออกเลขที่หนังสือ  ลงวันที่ โปรแกรมแสดงโดยอัตโนมัติเมื่อท าการออกเลขที่หนังสือ  *ประเภทของหนังสือ คลิกปุ่ม เพื่อเลือกจาก list รายการประเภทของหนังสือ  *ชั้นความเร็ว คลิกปุ่ม เพื่อเลือกจาก list รายการชั้นความเร็ว  *ชั้นความลับ คลิกปุ่ม เพื่อเลือกจาก list รายการชั้นความลับ  *เรื่อง ป้อนเรื่องเป็นตัวอักษรความยาวปม่เกิน ๒๐๐๐ ตัวอักษร - *เรียน เสนอผู้บังคับบัญชา คลิกปุ่ม เพื่อเลือกจากรายการ  *จาก โปรแกรมแสดงชื่อผู้ตั้งเรื่องตามข้อมูลผู้ใช้งาน  สาระส าคัญ ป้อนเรื่องเป็นตัวอักษรความยาวปม่เกิน ๑๐๐๐ ตัวอักษร  หมายเหตุ ป้อนเรื่องเป็นตัวอักษรความยาวปม่เกิน ๑๐๐ ตัวอักษร ใน Tab “หนังสือน าส่ง” ” แสดงรายการเอกสารสแกนและเอกสารแนบ - คลิกปุ่ม เพื่อแสดงหน้าจอสแกนเอกสาร ดังภาพ(เครื่องที่ใช้งานโปรแกรมนี้ต้องต่ออยู่กับ เครื่อง Scanner และ ติดตั้งโปรแกรม ScanPicCompActiveX1.1.0.1.exe ก่อนการใช้งาน)

4. คลิกปุ่ม เพื่อแสดงหน้าจอแนบปฟล์เอกสาร

คลิก เรียกดู เลือกปฟล์ที่ต้องการแนบ แล้วคลิก ตกลง

เมื่อเลือกปฟล์เรียบร้อยแล้วให้กด ตกลง

5. ช่อง จึงเรียนมาเพื่อโปรด จะแสดงรายละเอียดของหนังสือเหมือนกับการท าบันทึกเสนอด้วยเอกสาร แบบเดิม ยกตัวอย่างเช่น จึงเรียนมาเพื่อทราบ และเห็นควรแจ้งโรงเรียน ให้เลือกตามภาพด้านล่างนี้ 6. เมื่อคลิกที่ จะมีป๊อบอับให้เลือก ค าสั่ง: ลงนามถึง คลิกที่ Tab หน่วยงานที่ต้องการส่งหนังสือ แล้วคลิก ตกลง 7. เมื่อเลือกหน่วยงานที่ต้องการส่งเรียบร้อยแล้ว ในช่อง *เสนอผู้บริหาร ให้เลือก เพื่อเสนอ ผู้อ านวยการโรงเรียน คลิก ตกลง จากนั้นระบบจะให้ท าการยืนยันอีกครั้ง ให้เลือก OK และระบบ จะแจ้งเลขที่หนังสือส่งภายใน เรื่องจะถูกเสนอปปยังผู้อ านวยการโรงเรียนต่อปป

การรับหนังสือ ของโรงรียน-เข้าระบบ ในบทบาท สารบรรณกลางโรงเรียน 1. เข้าใช้งานระบบที่เว็บปซต์ http://portal.obec.go.th/wps/portal คลิกที่เมนู เข้าระบบ แล้ว Login ด้วย User ในบทบาทสารบรรณกลางโรงเรียน 2. ใส่รหัสผู้ใช้ และรหัสผ่าน – คลิกลงชื่อเข้าใช้งาน จากตัวอย่าง สารบรรณกลาง โรงเรียน คือ อ.นกเล็ก 3. เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ระบบจะแสดงข้อมูลผู้ใช้ ให้ตรวจสอบ รายการที่ต้องด าเนินการ > ระบบ สารบรรณ > รอลงทะเบียนรับ(สารบรรณกลาง) ท าการคลิกเพื่อเข้าดูรายละเอียดหนังสือ จากภาพมี รายการที่รอลงทะเบียนรับอยู่ 1 รายการ เมื่อคลิกเข้ามาจะเห็นรายละเอียดหนังสือที่ปด้รับ ในหน้าลงทะเบียนรับหนังสือ ให้คลิกเลือกรายการ หนังสือ และคลิกลงทะเบียนรับตามล าดับ

ค าอธิบายความหมายเพิ่มเติม เมื่อต้องการการส่งหนังสือฉบับนี้ต่อปปหน่วยงานอื่น เมื่อต้องการส่งเรื่องคืนหน่วยงานที่ส่งมา เมื่อต้องการเก็บหนังสือเรื่องนี้ใส่กล่องลิ้นชักปม่มีการด าเนินการใดๆ เมื่อต้องการลงทะเบียนรับหนังสือตามปกติ เมื่อต้องการลงรับหนังสือและมอบหนังสือให้บุคคลที่ที่เกี่ยวข้องต่อ 4. ระบบจะแสดงสถานการณ์ลงทะเบียนรับเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก OK 5. จากนั้นให้คลิก ระบบจะถามยืนยันว่าต้องการออกจากโปรแกรมหรือปม่ ให้คลิก OK ระบบจะกลับมาหน้าแรก ให้กดตรวจสอบงานค้างด าเนินการเพื่อตรวจสอบงานที่ปด้ด าเนินการแล้ว 6. เมื่อลงทะเบียนรับหนังสือแล้ว จะมีรายการเพิ่มเข้ามาในรายการรอด าเนินการ ให้คลิกที่รายการ รอด าเนินการ (สารบรรณกลาง) 7. เมื่อคลิกเข้ามาเห็นรายละเอียดหนังสือที่รอด าเนินการ ให้เลือกหนังสือที่รับเพื่อมอบหนังสือให้บุคคล กลุ่มที่เกี่ยวข้องต่อปป

8. ระบบจะเข้ามาที่หน้าหนังสือรับใหม่ ให้ตรวจสอบข้อมูลให้ครบถ้วน และมอบบุคคลที่รับผิดชอบ โดยเลือกที่ และกด เพื่อเลือกบุคคลที่ต้องการมอบ

เลือกบุคคลที่ต้องการมอบ แล้วคลิกตกลง

หมายเหตุ : ถ้าต้องการมอบหนังสือถึงผู้อ านวยการโรงเรียนโดยตรง ให้เลือกที่ เสนอผู้บริหาร ตามขั้นตอนดังภาพ 9. ระบบจะถามยืนยันการส่งหนังสืออีกครั้ง ถ้าถูกต้องแล้ว ให้คลิก OK และจะแสดงสถานะว่าระบบ มอบหนังสือดังกล่าวเรียบร้อยแล้ว คลิก OK เป็นอันจบขั้นตอนการรับหนังสือจากสารบรรณกลางของ โรงเรียน 10. ระบบจะกลับมาหน้าที่ เรื่องรอด าเนินการ จะเห็นว่าปม่มีหนังสือฉบับดังกล่าวรอด าเนินการ ให้คลิก ระบบจะถามยืนยันว่าต้องการออกจากโปรแกรมหรือปม่ ให้คลิก OK ระบบจะกลับมา หน้าแรก ให้กด ตรวจสอบงานค้างด าเนินการ เพื่อตรวจสอบรายการที่รอด าเนินการอื่น

ขั้นตอนการรับจากสารบรรณกลางของโรงเรียน และการตั้งเรื่องถึงผู้อ านวยการโรงเรียน 1. Login เข้าระบบด้วย User ในบทบาทเจ้าหน้าที่หรือผู้ปฏิบัติ แล้วตรวจสอบ รายการที่ต้อง ด าเนินการ > ระบบสารบรรณ > รอด าเนินการ(จนท/ขรก.สพฐ.) ท าการคลิกเพื่อเข้าดูรายละเอียด หนังสือ 2. คลิกเรื่องที่ต้องการด าเนินการจะเห็นรายละเอียดของหนังสือ 3. ระบบจะเข้ามาที่หน้าหนังสือรับใหม่ ซึ่งจะแสดงรายละเอียดของหนังสือ เจ้าหน้าที่สามารถ ดาวน์โหลดหนังสือเพื่อเสนอผู้อ านวยการโรงเรียนปด้ในขั้นตอนนี้ ปด้ในขั้นตอนนี้

4. เจ้าหน้าที่ที่ปด้รับเรื่อง ท าการ ตั้งเรื่อง เสนอต่อผู้อ านวยการโรงเรียนต่อปป ถ้าคืนเรื่อง เรื่องจะกลับปปที่สารบรรณกลางของโรงเรียน ถ้ายุติเรื่อง เรื่องนั้นจะถูกเก็บทันที่หรือยุติ เรื่องนั้นทันที 5. ระบบจะเข้ามาที่หน้า บันทึกสร้างหนังสือ ให้ตรวจสอบรายละเอียดให้ถูกต้อง ในส่วนของจึงเรียนมาเพื่อโปรด ให้เลือกเหมือนกับการท าบันทึกเสนอด้วยเอกสารแบบเดิม ยกตัวอย่างเช่น จึงเรียนมาเพื่อทราบ และอนุญาต ให้เลือกตามภาพด้านล่างนี้

6. หากมีรายละเอียดเพิ่มเติมให้ระบุปปในช่อง หมายเหตุเพิ่มเติม แล้วคลิก ตกลง 7. ระบบจะถามยืนยันการเสนอหนังสืออีกครั้ง ถ้าถูกต้องแล้ว ให้คลิก OK และจะแสดงสถานะว่าระบบ ปด้บันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้วหร้อมแจ้งเลขส่ง ให้คลิก OK 8. Login เข้าระบบด้วยบทบาทของผู้อ านวยการโรงเรียน จะเห็น รายการที่ต้องด าเนินการ > ระบบ สารบรรณ > รอเสนอ/พิจารณาสั่งการ(ผอ.รร) ให้คลิกที่ตัวเลขที่แสดงจ านวนรายการ ตามภาพ ระบบจะเข้ามาที่หน้าเรื่องรอพิจารณา/รอเสนอสั่งการ ให้คลิกเรื่องที่ต้องการด าเนินการดูรายละเอียด

9. ระบบจะเข้ามาที่หน้าบันทึกสร้างหนังสือ ให้ตรวจสอบรายละเอียดของหนังสือดังกล่าว 10. ผู้อ านวยการโรงเรียน Checkbox สั่งการ หากต้องการเพิ่มเติมรายละเอียดให้พิมพ์ในช่อง หมายเหตุ เพิ่มเติม ดังขั้นตอนและตัวอย่างตามภาพ และคลิกที่ตกลง 11. ระบบจะแจ้งการอนุมัติมัติหนังสือเรียบร้อย ให้คลิก OK 12. หากปม่มีเรื่องค้างแล้ว ให้คลิก ระบบจะถามยืนยันว่าต้องการออกจากโปรแกรม หรือปม่ ให้คลิก OK ระบบจะกลับมาหน้าแรก ให้กด ตรวจสอบงานค้างด าเนินการ จะเห็นปด้ว่า รายการที่ด าเนินการแล้วจะหายปปเพราะมีเรื่องปด้ส่งกลับปปยังเจ้าหน้าที่ที่ตั้งเรื่องแล้ว

13. เมื่อ Login เข้าระบบในบทบาทเจ้าหน้าที่ที่ตั้งเรื่อง จะเห็นเรื่องที่ ผู้อ านวยการโรงเรียนพิจารณาแล้ว ในรายการที่ต้องด าเนินการ > ระบบสารบรรณ > เรื่องพิจารณาแล้ว ให้คลิกที่ตัวเลขที่แสดงจ านวน รายการเพื่อเข้าดูรายละเอียด 14. ระบบจะเข้ามาที่หน้าเรื่องที่พิจารณาแล้ว ให้คลิกที่หนังสือสีฟ้า เพื่อดูรายละเอียด 15. ระบบจะเข้ามาที่หน้าดูรายละเอียดหนังสือ ซึ่งจะแสดงรายละเอียดต่างๆ รวมถึงการสั่งการของ ผู้อ านวยการโรงเรียน

การบันทึกรับหนังสือภายนอก ของส านักงานเขตพื้นที่ฯและโรงเรียน วัตถุประสงค์

เป็นโปรแกรมส าหรับรับหนังสือจากหน่วยงานภายนอก เพื่อรับทราบและด าเนินการเกี่ยวกับรายการ หนังสือภายนอก สพฐ. ต่อปป ซึ่งขั้นตอนการด าเนินการของโรงเรียนและส านักงานเขตพื้นที่จะเหมือนกัน

การรับหนังสือภายนอก

1. เข้าใช้งานระบบที่เว็บปซต์ http://portal.obec.go.th/wps/portal แล้ว Login ด้วย User ในบทบาทสารบรรณกลาง

2. คลิกเข้าระบบงานสารบรรณ ตามภาพด้านล่าง เข้าตาม ขั้นตอน 1-3

4. แสดงหน้าจอหนังสือรับใหม่ ให้กรอกรายละเอียดหนังสือที่ปด้รับจากภายนอกให้ครบถ้วน รายละเอียดการบันทึก - เลขที่หนังสือ กรอกเลขที่หนังสือตามหนังสือที่ปด้รับมา - ลงวันที่ ป้อนวันที่ตามหนังสือที่ปด้รับ - เรื่อง ป้อนเรื่องเป็นตัวอักษรความยาวปม่เกิน ๒๐๐๐ ตัวอักษร - เรียน คลิกปุ่ม เพื่อเลือกจากรายการให้เลือกเป็น ผอ.ส านักงานเขต พื้นที่การศึกษา - จาก คลิกปุ่ม เพื่อค้นหาหน่วยงานที่มีในระบบ ถ้าปม่มีให้คลิกเพิ่ม หน่วยงาน - สาระส าคัญ ป้อนเรื่องเป็นตัวอักษรความยาวปม่เกิน ๑๐๐๐ ตัวอักษร - หมายเหตุ ป้อนเรื่องเป็นตัวอักษรความยาวปม่เกิน ๑๐๐ ตัวอักษร Tab “หนังสือน าส่ง” ให้แสกนหนังสือที่ปด้รับและแนบเข้าระบบเพื่อให้หนังสืออยู่ในระบบงาน สารบรรณ 5. คลิก เพื่อการค้นหาหน่วยงาน ตัวอย่างหนังสือฉบับนี้มาจาก ส านักงานสาธารณสุข จังหวัด พิษณุโลก ให้ท าการค้นหาตามขั้นตอน 1-5 จะปด้หนังสือตามที่ค้นหา

จะปรากฏภาพตามด้านล่าง

6. เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนตามหนังสือที่ปด้รับมาแล้ว ให้มอบเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ โดยเลือกที่ โดยการเลือกตามขั้นตอนตามภาพ ดังตัวอย่าง จะมอบหนังสือดังกล่าวให้ กลุ่มนโยบายและแผน ถ้าจะมอบให้บุคคลก็คลิกที่เมนู บุคคล เสร็จแล้ว คลิกลงทะเบียนรับ

ระบบจะตอบยืนยันการมอบหนังสือ ให้คลิก OK จะส่งหนังสือปปให้กลุ่มนโยบายและแผนต่อปป

หมายเหตุ กรณีโรงเรียนสามารถเลือกมอบปปยังบุคคลที่เกี่ยวข้องปด้เลย ปม่จ าเป็นต้องมอบผ่านกลุ่ม เหมือนของส านักงานเขตพื้นที่การศึกษา

การออกเลขหนังสือทันที วัตถุประสงค์

เมนูนี้ใช้เพื่อการออกเลขที่หนังสือเร่งด่วน และการออกเลขทันที ผู้มีสิทธิ์เข้าถึงโปรแกรมนี้คือ เจ้าหน้าที่ที่ปด้รับบทบาท สารบรรณกลุ่มและสารบรรณกลาง

การออกเลขทันที

1. เข้าใช้งานระบบที่เว็บปซต์ http://portal.obec.go.th/wps/portal แล้ว Login ด้วย User ในบทบาทเจ้าสารบรรณกลุ่มหรือสารบรรณกลาง แล้วปปที่เมนู E-OFFICE แล้วเลือกเมนูตามภาพ

2. คลิกที่ เมนูออกเลขทันที

3. ระบบจะเข้ามาที่หน้าออกเลขทันที ให้เลือก เพื่อเลือกหน่วยงานปลายทางที่ต้องการส่งหนังสือ และให้คลิกเลือกที่หน้ารายชื่อโรงเรียนที่ต้องการ ดังตัวอย่างและขั้นตอนตามภาพ

4. ถ้ามีเอกสารแนบ ให้ท าการแนบเอกสาร โดยคลิกตามขั้นตอน 1 – 3

5. ถ้าต้องการอธิบายเกี่ยวกับเรื่องที่แนบ ให้พิมพ์ข้อความเพิ่มเติมในส่วนของสาระส าคัญ เสร็จแล้วท า การบันทึก และคลิกตกลง

6. เงื่อนปขในการออกเลขหนังสือส่งให้ เลือกที่ ออกเลขเดี่ยวกัน กรณีที่ต้องการส่งเรื่องปปทุกโรงเรียน เมื่อเรียบร้อยแล้วให้ คลิกปุ่ม ออกเลขหนังสือส่ง

7. ระบบจะแสดงรายละเอียดการส่งหนังสือ ถ้าต้องการแนบเอกสารเพิ่มเติมให้คลิกที่ Checkbox ที่ แนบเอกสารฉบับเดียวกัน (ขั้นตอนนี้แบบเอกสารที่ลงนามแล้วพร้อมส่ง) แล้วคลิกปุ่ม แนบเอกสาร/ ลบเอกสาร เรียบร้อยแล้วคลิกส่งหนังสือ 8. ระบบจะเตือนว่า คุณปด้แนบเอกสารที่ต้องจัดส่งเรียบร้อยหรือยัง คลิก ตกลง จะแจ้งส่งหนังสือ เรียบร้อยแล้ว คลิกที่ ตกลง อีกครั้ง

การใช้สอบถามหนังสือราชการ วัตถุประสงค์ เป็นเมนูที่ช่วยในการสืบค้นหนังสือราชการ สอบถามหนังสือ 1. เข้าใช้งานระบบที่เว็บปซต์ http://portal.obec.go.th/wps/portal ปปที่เมนู E-OFFICE แล้ว เลือกเมนู บริการสืบค้นหนังสือราชการ แล้วคลิกที่สอบถามหนังสือราชการตามข้อ 2 2. ระบบจะเข้ามาที่หน้าสอบถามหนังสือ ให้ระบุเงื่อนปขวันที่ที่ต้องการสืบค้นตามข้อ 1 เสร็จแล้ว คลิกที่ปุ่ม ค้นหา ตามข้อ 2 ระบบจะแสดงรายละเอียดตามเงื่อนปขที่ก าหนด ให้คลิกที่หนังสือ สีแดงเพื่อดูรายละเอียด 3. เมื่อคลิกที่ Tab ความเคลื่อนไหว จะแสดงรายการความเคลื่อนปหวของหนังสือ

การเรียกทะเบียนหนังสือส่ง วัตถุประสงค์ เพื่อตรวจสอบข้อมูลสมุดทะเบียนหนังสือของหน่วยงานต่างๆ รายงานสมุดทะเบียน 1. เข้าใช้งานระบบที่เว็บปซต์ http://portal.obec.go.th/wps/portal ปปที่เมนู E-OFFICE แล้ว เลือกเมนู บริการสืบค้นหนังสือราชการ แล้วคลิกที่รายงานสมุดทะเบียน ดังภาพ 2. ระบบจะเข้ามาที่หน้ารายงานสมุดทะเบียน ให้ระบุเงื่อนปขรายงานตามรายละเอียดดังนี้ - สมุดทะเบียน ให้เลือกจากรายการที่แสดง กรณีให้เลือก เลือกทะเบียนหนังสือรับ / ส่ง - จากวันที่ ระบุ วันที่ วัน/เดือน/ปี พ.ศ. ที่ต้องการค้น - ถึงวันที่ วันที่ วัน/เดือน/ปี พ.ศ. - บุคคล คลิกปุ่ม เพื่อเลือกจากรายการ - หน่วยงาน คลิกปุ่ม เพื่อเลือกจากรายการ การแสดงผล สามารถเลือกปด้ 2 ลักษณะคือ .PDF และ Excel

3. เมื่อระบุเงื่อนปขครบถ้วนแล้วให้กด พิมพ์ เพื่อเรียกดูรายงาน ส าหรับรายงานทะเบียนหนังสือรับ / ทะเบียนหนังสือส่ง สามารถเรียกดูการแสดงผลในบทบาทหน้าที่ของ สารบรรณกลาง

การออกเลขค าสั่งทันที วัตถุประสงค์

เพื่อการออกเลขค าสั่ง บันทึกการจัดเก็บค าสั่ง ค้นหา สืบค้น ค าสั่ง ผู้มีสิทธิ์เข้าถึงโปรแกรมนี้คือ เจ้าหน้าที่ที่ปด้รับบทบาท สารบรรณกลุ่มและสารบรรณกลาง

การออกเลขค าสั่งทันที

1. เข้าใช้งานระบบที่เว็บปซต์ http://portal.obec.go.th/wps/portal แล้ว Login ด้วย User ในบทบาทเจ้าสารบรรณกลุ่มหรือสารบรรณกลาง แล้วปปที่เมนู E-OFFICE แล้วเลือกเมนู งานสารบรรณ > บริการออกเลขหนังสือราชการค าสั่ง > ที่ออกเลขค าสั่งทันที ตามล าดับดังภาพ

2. ระบบจะเข้ามาที่หน้าออกเลขค าสั่งทันที ให้กรอกชื่อเรื่อง และแนบเอกสารค าสั่งที่ร่างปว้ตามข้อ 2 และใส่สาระส าคัญในค าสั่ง หมายเหตุ (ถ้ามี) เสร็จแล้วคลิก บันทึก

ระบบจะแสดงสถานะบันทึกข้อมูลเรียบร้อย ให้คลิก ตกลง 3. ระบบจะมี Pop-Up –ขึ้นมาแสดงรายละเอียดตามภาพดานล่าง ให้พิมพ์ ข้อความ ทั้งนี้ .... และระบุ วันที่สั่ง จากนั้น คลิกเลขออกค าสั่ง แล้วคลิกปุ่ม ตกลง ระบบจะแสดงสถานะออกเลขค าสั่งเสร็จสมบูรณ์ ให้คลิก ตกลง หมายเหตุ : บางเครื่องหรือบางโปรแกรม-ถ้าบันทึก ตามข้อ 2 แล้วปม่ขึ้น popup ดังภาพข้างต้น ให้ คลิก ออก จากหน้าค าสั่งออกเลขทันที่ แล้วให้ปปท าการออกเลข ค าสั่งที่เมนู ออกเลขที่ค าสั่ง 4. ระบบจะออกเลขที่ค าสั่งให้ตามภาพ ถ้าต้องการแนบค าสั่งให้คลิกแนบเอกสารเพื่อแนบค าสั่งฉบับจริง ที่อนุมัติแล้ว

การดูประวัติค าสั่งที่ออกไปแล้ว เมนูออกเลขค าสั่ง

1. เข้าใช้งานระบบที่เว็บปซต์ http://portal.obec.go.th/wps/portal แล้ว Login ด้วย User ในบทบาทเจ้าสารบรรณกลุ่มหรือสารบรรณกลาง แล้วปปที่เมนู E-OFFICE แล้วเลือกเมนู งานสารบรรณ > บริการออกเลขหนังสือราชการค าสั่ง > ออกเลขที่ค าสั่ง

2. ระบบจะแสดงปรากฏล าดับค าสั่งที่ออกแล้ว พร้อมทั้งรายละเอียดการออกเลขค าสั่ง

3. ถ้าต้องการแนบเอกสารเพิ่มเติมหรือลบเอกสารแนบ ให้คลิกที่ เพื่อท าการเพิ่ม หรือลบเอกสาร แนบตามภาพด้านล่าง

แผนการขอกันเลข วัตถุประสงค์

เพื่อใช้ขอกันเลข การออกเลขหนังสือ การออกเลขทันที ผู้มีสิทธิ์เข้าถึงโปรแกรมนี้คือเจ้าหน้าที่ที่ปด้รับ บทบาท สารบรรณกลุ่มและสารบรรณกลาง

แผนการขอกันเลข

1. เข้าใช้งานระบบที่เว็บปซต์ http://portal.obec.go.th/wps/portal แล้ว Login ด้วย User ในบทบาทเจ้าสารบรรณกลุ่มหรือสารบรรณกลาง แล้วปปที่เมนู E-OFFICE แล้วเลือกเมนู งานสารบรรณ > บริการออกเลขหนังสือราชการค าสั่ง > แผนการขอกันเลข 2. ระบบจะเข้ามาที่หน้าแผนการขอกันเลข ให้ระบุวันที่ขอกัน และจ านวนวันที่ขอกันเลข และคลิกที่ ปุ่ม ขอกัน ระบบจะแสดงสถานการณ์บันทึกเลขทะเบียนตามวันที่ขอ ให้คลิก ตกลง 3. ระบบจะบันทึกวันที่ขอกันเลข จ านวนที่ขอกัน และสถานการณ์กันเลข ในตารางแผนขอกันเลข หากต้องการลบเลขที่ขอกันให้คลิกที่ เพื่อยกเลิกการขอกันเลข

ตัวอย่างการสร้างหนังสือ/เสนองาน/พิจารณาสั่งการ

ในระดับเขตพื้นที่การศึกษา

การใช้งานโปรแกรมสร้างหนังสือ ส าหรับส านักงานเขตพื้นที่ วัตถุประสงค์

เป็นโปรแกรมส าหรับสร้างหนังสือของหน่วยงาน เพื่อท าการออกเลขของหน่วยงานหรือออกเลข ของหน่วยงานสารบรรณกลางและท าการส่งปปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องต่อปป

การสร้างหนังสือ

8. เข้าใช้งานระบบที่เว็บปซต์ http://portal.obec.go.th/wps/portal แล้ว Login ด้วย User ในบทบาทเจ้าหน้าที่เพื่อตั้งเรื่องเสนอต่อผู้บังคับบัญชา

9. คลิกเลือกโปรแกรมบันทึกตั้งเรื่อง ตามล าดับภาพด้านล่าง

10. แสดงหน้าจอ บันทึกตั้งเรื่อง ดังภาพ รายละเอียดการบันทึกดังนี้  เลขที่หนังสือ โปรแกรมแสดงโดยอัตโนมัติเมื่อท าการออกเลขที่หนังสือ  ลงวันที่ โปรแกรมแสดงโดยอัตโนมัติเมื่อท าการออกเลขที่หนังสือ  *ประเภทของหนังสือ คลิกปุ่ม เพื่อเลือกจาก list รายการประเภทของหนังสือ  *ชั้นความเร็ว คลิกปุ่ม เพื่อเลือกจาก list รายการชั้นความเร็ว  *ชั้นความลับ คลิกปุ่ม เพื่อเลือกจาก list รายการชั้นความลับ  *เรื่อง ป้อนเรื่องเป็นตัวอักษรความยาวปม่เกิน ๒๐๐๐ ตัวอักษร - *เรียน เสนอผู้บังคับบัญชา คลิกปุ่ม เพื่อเลือกจากรายการ  *จาก โปรแกรมแสดงชื่อผู้ตั้งเรื่องตามข้อมูลผู้ใช้งาน  สาระส าคัญ ป้อนเรื่องเป็นตัวอักษรความยาวปม่เกิน ๑๐๐๐ ตัวอักษร  หมายเหตุ ป้อนเรื่องเป็นตัวอักษรความยาวปม่เกิน ๑๐๐ ตัวอักษร ใน Tab “หนังสือน าส่ง” ” แสดงรายการเอกสารสแกนและเอกสารแนบ - คลิกปุ่ม เพื่อแสดงหน้าจอสแกนเอกสาร ดังภาพ(เครื่องที่ใช้งานโปรแกรมนี้ต้องต่ออยู่กับ เครื่อง Scanner และ ติดตั้งโปรแกรม ScanPicCompActiveX1.1.0.1.exe ก่อนการใช้งาน)

11. คลิกปุ่ม เพื่อแสดงหน้าจอแนบปฟล์เอกสาร

คลิก เรียกดู เลือกปฟล์ที่ต้องการแนบ แล้วคลิก ตกลง

เมื่อเลือกปฟล์เรียบร้อยแล้วให้กด ตกลง

12. ช่อง จึงเรียนมาเพื่อโปรด จะแสดงรายละเอียดของหนังสือเหมือนกับการท าบันทึกเสนอด้วยเอกสาร แบบเดิม ยกตัวอย่างเช่น จึงเรียนมาเพื่อทราบ และเห็นควรแจ้งโรงเรียน ให้เลือกตามภาพด้านล่างนี้ 13. เมื่อคลิกเลือกสถานศึกษาแล้ว จะมีป๊อบอับให้เลือก ค าสั่งลงนามถึง คลิกที่ Tab สถานศึกษา เพื่อ เลือกส่งให้สถานศึกษา (โรงเรียนในสังกัด ) แล้วคลิกเลือกโรงเรียนที่ต้องการส่งถึง ถ้าหากต้องการส่ง ให้กับโรงเรียนในสังกัดทั้งหมด ให้เลือกที่ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาฯ เสร็จแล้ว คลิก ตกลง 14. เมื่อเลือกสถานศึกษาที่ต้องการส่งเรียบร้อยแล้ว ในช่อง *เสนอผู้บริหาร ให้เลือก เพื่อเสนอ ผู้อ านวยการกลุ่ม คลิก ตกลง จากนั้นระบบจะให้ท าการยืนยันอีกครั้ง ให้เลือก OK และระบบจะแจ้ง เลขที่หนังสือส่งภายใน

Login เข้าใช้งานระบบด้วยบทบาท ผู้อ านวยการกลุ่ม 1. เมื่อ Login เข้าระบบด้วยบทบาทของผู้อ านวยการกลุ่ม จะเห็น รายการที่ต้องด าเนินการ > ระบบ สารบรรณ > รอเสนอ/พิจารณาสั่งการ ให้คลิกที่ตัวเลขที่แสดงจ านวนรายการ ตามภาพ 2. เมื่อคลิกรายการ “รอพิจารณา/รอเสนอสั่งการ” จะแสดงหน้าจอดังภาพ โดยโปรแกรมค้นหาข้อมูล เรื่องรอพิจารณา/รอเสนอสั่งการที่รอการพิจารณา โดยอัตโนมัติ 3. คลิกเพื่อดูรายละเอียดหนังสือที่ต้องการปฏิบัติ โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดของหนังสือดังภาพ

4. เมื่อผู้อ านวยการกลุ่มพิจารณาแล้วเห็นชอบตามหนังสือ ให้เลือกเสนอผู้บริหารในล าดับถัดปปโดยคลิก ที่ เพื่อเสนอเรื่องให้ท่าน รองผู้อ านวยการเขตพื้นที่การศึกษาลงนาม ถ้าผู้อ านวยการกลุ่มมีความเห็นเพิ่มเติมในหนังสือ ให้พิมพ์ ลงใน หมายเหตุเพิ่มเติม แล้วคลิกที่ปุ่ม เสนอพิจารณา ระบบจะถามเพื่อยืนยันอีกครั้งให้คลิก OK จะปด้เลขที่ส่งในระบบ ให้ คลิก ok เพื่อยืนยันการเสนอหนังสือ หมายเหตุ ถ้าพิจารณาแล้วเห็นควรส่งกลับปปแก้ปขให้ คลิกปุ่ม ส่งกลับแก้ไข เรื่องจะกลับปปที่คนตั้ง เรื่อง แต่ถ้าคลิกที่ปุ่ม ยุติเรื่อง เรื่องนี้ก็จะถูกยุติเรื่องปป 5. เมื่อเสนอเรื่องครบทุกเรื่องแล้ว ให้กลับปปตรวจสอบงานค้างด าเนินการจะพบว่าปม่มีงานรอด าเนินการ

Login เข้าใช้งานระบบด้วยบทบาท รองผู้อ านวยการส านักงานเขตพื้นที่การศึกษา 1. เมื่อ Login เข้าระบบด้วยบทบาทของรองผู้อ านวยการเขตพื้นที่การศึกษา จะเห็น รายการที่ต้อง ด าเนินการ > ระบบสารบรรณ > รอเสนอ/พิจารณาสั่งการ ให้คลิกที่ตัวเลขที่แสดงจ านวนรายการ เพื่อเข้าดูเรื่องและเอกสารที่รอด าเนินการ ตามภาพ 2. เมื่อคลิกรายการจะแสดงหน้าจอ เรื่องรอพิจารณาสั่งการ ดังภาพ 3. คลิกเพื่อดูรายละเอียดหนังสือที่ต้องการพิจารณา โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดของหนังสือดังภาพ

คลิกที่ปุ่ม เสนอพิจาณา กรณีต้องการเสนอต่อ ผู้อ านวยการเขตพื้นที่การศึกษาต่อ ระบบจะถามยืนยันอีกครั้ง ให้คลิก OK เพื่อยืนยัน 4. กรณี รองผู้อ านวยการส านักงานเขตพื้นที่การศึกษา รักษาราชการแทน/ปฏิบัติราชการแทน ให้ Checkbox ที่ รักษาราชการแทน/ปฏิบัติราชการ และ Checkbox สั่งการ จากนั้นคลิกปุ่ม เสนอ พิจาณา ตามขั้นตอนดังภาพ ร ะ บ บ จ ะ ต อ บ ก า

ระบบจะแจ้งการอนุมัติมัติหนังสือเรียบร้อย ให้คลิก OK เรื่องที่เสนอมาจะจบที่รองผู้อ านวยการ ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษา

5. เมื่อด าเนินการพิจารณาทุกเรื่องแล้ว จะปม่มีรายการค้างในรายการที่ต้องด าเนินการ หลังจากเรื่อง ปด้รับการอนุมัติแล้ว เรื่องจะกลับปปที่คนตั้งเรื่อง สารบรรณกลุ่มของแต่ละกลุ่ม และสารบรรณกลาง ของแต่ละกลุ่ม เพื่อรอการออกเลขหนังสือ/และส่งหนังสือต่อปป

Login เข้าใช้งานระบบด้วยบทบาท ผู้อ านวยการส านักงานเขตพื้นที่การศึกษา 1. เมื่อ Login เข้าระบบด้วยบทบาทของรองผู้อ านวยการเขตพื้นที่การศึกษา จะเห็น รายการที่ต้อง ด าเนินการ > ระบบสารบรรณ > รอเสนอ/พิจารณาสั่งการ(ผอ.สน.) ให้คลิกที่ตัวเลขที่แสดง จ านวนรายการ เพื่อเข้าดูเรื่องและเอกสารที่รอด าเนินการ ตามภาพ 2. เมื่อคลิกรายการจะแสดงหน้าจอ เรื่องรอพิจารณาสั่งการ ดังภาพ ถ้าเห็นชอบให้คลิกดูรายละเอียด หนังสือ ถ้าปม่เห็นชอบให้คลิกยุติเรื่องปป 3. เมื่อคลิกเพื่อดูรายละเอียดหนังสือที่ต้องการพิจารณา โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดของหนังสือที่ตั้ง เรื่องเข้ามา ให้ตรวจสอบรายละเอียดต่างๆก่อนพิจารณาสั่งการ

4. เมื่อผู้อ านวยการส านักงานเขตพื้นที่พิจารณาแล้ว เห็นชอบตามหนังสือ ให้ Checkbox สั่งการ แล้ว คลิก ตกลง หากพิจาณาแล้วเห็นควรแก้ปขให้คลิกปุ่ม ส่งกลับแก้ไข เรื่องจะถูกตีกลับมายังผู้ที่ตั้งเรื่อง ให้ท าการเสนอขึ้นปปใหม่ หากต้องการยุติเรื่องให้คลิกปุ่ม ยุติเรื่อง หากต้องการเพิ่มเติมข้อความให้ใส่ในช่อง หมายเหตุเพิ่มเติม 5. ระบบจะแจ้งการอนุมัติมัติหนังสือเรียบร้อย ให้คลิก OK หรือตกลง 6. เมื่อ คลิก ตกลง แล้ว ระบบจะกลับมาที่หน้าเรื่องรอด าเนินการ ให้คลิก ออกเมื่อตรวจสอบเรื่องที่ พิจารณาแล้ว ให้คลิก ระบบจะถามยืนยันว่าต้องการออกจากโปรแกรมหรือปม่ ให้ คลิก OK ระบบจะกลับมาหน้าแรกให้กดตรวจสอบงานค้างด าเนินการ เพื่อตรวจสอบงานที่ปด้ ด าเนินการแล้ว

Login เข้าใช้งานระบบด้วยบทบาทผู้ตั้งเรื่อง/สารบรรณกลาง 1. กรณี Login เข้าระบบในบทบาทสารบรรณกลุ่ม หรือ คนตั้งเรื่อง จะเห็นเรื่องที่ ผู้อ านวยการเขต พิจารณาแล้ว ในรายการที่ต้องด าเนินการ > ระบบสารบรรณ > เรื่องพิจารณาแล้ว ให้คลิกที่ตัวเลขที่ แสดงจ านวนรายการ เพื่อออกเลขหนังสือ ดังภาพ 2. กรณี Login เข้าระบบในบทบาทสารบรรณกลาง จะเห็นเรื่องที่ ผู้อ านวยการเขตอนุมัติแล้ว ใน รายการที่ต้องด าเนินการ > ระบบสารบรรณ > รอออกเลข/รอส่งหนังสือ ให้คลิกที่ตัวเลขที่แสดง จ านวนรายการ เพื่อออกเลขหนังสือ ดังภาพ 3. คลิกที่ หากต้องการดูรายละเอียดและความเคลื่อนปหวหนังสือ ตั้งแต่เรื่องที่เสนอจนถึงการ อนุมัติ

4. เมื่อคลิกที่ Tab ความเคลื่อนไหว จะแสดงรายการความเคลื่อนปหวของหนังสือว่าปปอยู่ที่ใครเมื่อปหร่ จะเห็นรายละเอียด ระยะเวลา ที่หนังสือเดินทางปปตามโครงสร้างการเสนอหนังสือ 5. เมื่อตรวจสอบรายละเอียดแล้ว ให้คลิกที่ เพื่อออกเลขหนังสือส่ง 6. เงื่อนปขในการออกเลขหนังสือส่ง กรณีเลือกส่งหลายหน่วยงานในฉบับเดียวกัน ให้เลือก ใช้เลข เดียวกัน และ ใช้เลขต่อจากสมุดทะเบียน กรณีต้องการส่งถึงหลายหน่วยงานแต่ใช้เลขหนังสือคนละ เลขให้เลือก ใช้เลขต่างกัน จากนั้นคลิกที่ปุ่ม เพื่อออกเลขหนังสือ