บทท 1 เร มต นการใช งาน

บทที่1

เริ่มตนการใชงาน

1. เปดโปรแกรม Internet Explorer_{ขึ้นมา จากนั้นเขาเว็บไซตของสํานักงาน กศน.จังหวัด คือ} http://lpa.nfe.go.th _{จากนั้น ใชเมาส คลิกไปที่ กลอง} e-office _{กศน.ลําปาง (ตามลูกศร}

ชี้) ดังภาพ

หรือมีอีกวิธีหนึ่ง ก็คือ เปดโปรแกรม Internet Explorer _{ขึ้นมา พิมพ} URL _{คําวา}

http://202.143.134.4

_{แลวกด} Enter _{ก็จะไดหนาเว็บไซต ระบบสํานักงานอิเล็กทรอนิกส}

2. ใหพิมพรหัสหนวยงานและรหัสผานในชอง สําหรับสมาชิก LOGIN HERE แลวกดปุม LOGIN ดัง ภาพตัวอยางขางลางนี้



_{รหัสหนวยงาน ใหพิมพคําวา}

_LP5102



_{รหัสผาน ใหพิมพ}

₅₁₀₂

_{เสร็จแลว กดคําวา}

LOGIN

ดังภาพตัวอยางขางลางนี้

4. ใหพิมพชื่อ-นามสกุลและรหัสผานในชอง“ ล็อกอินผูใชงานเขาสูระบบ” แลวกดปุม LOGIN _ดัง ภาพตัวอยางขางลาง  _{ชอง “ชื่อผูใชงาน” ใหพิมพชื่อของผูใชลงไป เชน ทานตะวัน} **ไมตองใสคํานําหนาชื่อ(นาย / นาง / นางสาว )**  _{ชอง “นามสกุล”ใหพิมพนามสกุลของผูใชงานลงไป เชน แปงจิตต}  _{ชอง “รหัสผาน” ใหพิมพเลข}

₁₂₃₄

5. หลังจากนั้นจะเขาสูหนาหลัก ของระบบระบบสํานักงานอิเล็กทรอนิกส (e-office) _{ดังภาพตัวอยาง} ขางลางนี้

บทที่ 2

การเปลี่ยนรหัสผาน

รหัสหนวยงาน หมายถึง ชื่อล็อกอินของหนวยงาน เชน ศูนย กศน.อําเภอเกาะคา ชื่อผูใชงาน หมายถึง ชื่อล็อกอินของผูใชงานภายในหนวยงานเชน ศูนย กศน.อําเภอเกาะคา มีครู และ บุคลากร จํานวน 20 ทาน ดังนั้นผูดูแลระบบจะตองกําหนดชื่อผูใชงานของหนวยงาน ศูนย กศน.อําเภอเกาะ คา จํานวน 20 ทาน เพื่อทําใหสามารถรูวาชื่อผูใชงานใด ทําอะไร ที่ไหน อยางไร เมื่อเขาสูระบบสํานักงานอิเล็กทรอนิกส (e-office)_{ไดแลว สําหรับการใชงานครั้งแรกขอแนะนําให} เปลี่ยนรหัสผานโดยทันที เพื่อความปลอดภัย เนื่องจากรหัสผานของระบบสํานักงานอิเล็กทรอนิกส ( e-office)_{จะกําหนกรหัสผานเริ่มตนเปน}

1234

การเปลี่ยนรหัสผานของผูใชงาน

1. ทางดานซายมือในชองของ “E – OFFICE MENU” ดังลูกศรชี้ หลังจากนั้นใหเอาเมาสคลิก คําวา เปลี่ยนรหัสผาน เพื่อเขาสูเมนูการเปลี่ยนรหัสผาน ดังภาพตัวอยางขางลางนี้

Step 2 Step 3  _{ตรงชอง รหัสผานเดิม ใหพิมพรหัสผานเดิมของเรา ก็คือ 1234}



_{ตรงชอง รหัสผานใหม ใหพิมพรหัสผานใหมที่เราตองการ เชน}

_1234567

 _{ตรงชอง ยืนยันรหัสผานใหม ใหพิมพรหัสผานใหมที่เราตองการอีกครั้ง คือ 1234567}  _{จากนั้นใชเมาสคลิกคําวา บันทึกการเปลี่ยนรหัสผาน} จากนั้นจะขึ้นหนาจอวา ไดทําการเปลี่ยนรหัสผานเรียบรอย กรุณาล็อกอินใหมอีกครั้ง ใหกดปุม OK เพื่อเขา สูหนาลอ็อกอินใหมอีกครั้ง ดังภาพตัวอยางขางลางนี้

บทที่ 3

ระบบบริการ / ประชาสัมพันธ

( E – Service )

1.

ขาวประชาสัมพันธ

1.1.การเพิ่มขาวประชาสัมพันธ ระบบขาวประชาสัมพันธ เปนระบบงานที่ใชในการประชาสัมพันธขางสารตางๆ เพื่อเผยแพรขอมูล ขาวสาร ไดอยางรวดเร็ว ซึ่งการใชงานระบบนี้ จะอยูในหัวขอ “ระบบ E – Service ” ดังภาพตัวอยาง ดานลาง  ใหเอาเมาสคลิกที่ E – Service ขาวประชาสัมพันธ เพิ่มขาวประชาสัมพันธ

เพื่อเขาสู

เมนูการเพิ่มขาวประชาสัมพันธ ดังภาพตัวอยางขางลาง

_{เมื่อใชเมาสคลิกคําวาเพิ่มขาวประชาสัมพันธ จะไดหนาเว็บไซตดังภาพ}  _{พิมพหัวขอขาวประชาสัมพันธ ในชอง หัวขอขาว}  _{พิมพรายละเอียดขาวประชาสัมพันธ ในชอง รายละเอียด}  _{เลือกรูปแบบการเผยแพรขาวประชาสัมพันธตามที่ตองการ} - เอาเมาสคลิกที่ ภายนอกหนวยงาน คือ หนวยงานอื่นๆ ประชาชน สามารถรับขอมูลขาว ประชาสัมพันธได - เอาเมาสคลิกที่ ภายในหนวยงาน คือ หนวยงานภายในสังกัดเทานั้น สามารถรับขอมูลขาว ประชาสัมพันธได  _{เมื่อพิมพขอความขาวที่ตองการประชาสัมพันธแลว ใหเอาเมาสคลิกที่ปุม} Update _{ดังภาพ} ตัวอยางขางลาง

 _{เมื่อตองการ แกไข ลบ ขาวประชาสัมพันธใหแจงติดตอผูดูแลระบบ}

1.2.

คนหาขาวประชาสัมพันธ

￭

ใหเอาเมาสคลิกที่ ขาวประชาสัมพันธทั้งหมด เพื่อเขาสูเมนูขาวประชาสัมพันธ ดังภาพตัวอยาง ขางลาง ￭ _{พิมพชื่อเรื่องที่ตองการคนหารในชอง คนหาขาวประชาสัมพันธ จากนั้นเอาเมาสคลิกที่ปุม คนหา} ดังภาพตัวอยางขางลาง ￭ เอาเมาสคลิกชื่อเรื่องที่ตองการดูรายละเอียด ถาตองการกลับไปยังหนากอนหนานั้น ใหเอาเมาสมาคลิก ที่ปุม

ยอนกลับ

ดังภาพตัวอยางขางลาง

2. กระดานขาว

2.1. การเพิ่มกระทูใหม ระบบกระดานขาวเปนระบบงานที่ใช ในการตั้งกระทูสอบถามปญหาเรื่องราวตางๆ ใชเฉพาะ ภายในหนวยงานในสังกัดเทานั้น ￭ _{ใหเอาเมาสคลิกที่ชอง E – Service กระดานขาว}

ตั้งกระทูใหม

_{ดังภาพตัวอยาง} ขางลาง

￭ พิมพหัวขอกระทูกระดานขาวในชอง หัวขอกระทู ￭ _{พิมพรายละเอียดกระทูกระดานขาว ในชอง รายละเอียด} ￭ เมื่อพิมพขอความของกระทูที่ตองการสอบถามแลว ใหเอาเมาสคลิกที่ปุม Update ￭ เมื่อตองการ แกไข ลบ กระทู ใหแจงติดตอผูดูแลระบบ 2.2. การคนหากระทู ￭ _{ใหเอาเมาสคลิกที่ ชอง E – Service กระดานขาว กระทูทั้งหมด} เพื่อเขาสูเมนูการคนหากระทู ดังภาพตัวอยางขางลาง

￭ พิมพชื่อเรื่องที่ตองการคนหารในชอง คนหาขาวกระทู ￭ _{เอาเมาสคลิกที่ปุม คนหา} ￭ _{จากนั้นเอาเมาสคลิกที่ชื่อเรื่องที่ตองการดูรายละเอียด} ￭ _{ในกรณีที่ตองการตอบกระทู ใหพิมพขอความลงในชอง แสดงความคิดเห็น} ￭ _{เมื่อพิมพขอความของกระทูที่ตองการตอบเสร็จแลว ใหเอาเมาสคลิกที่ปุม} Update _{ดังภาพตัวอยาง} ขางลาง ￭ _{เมื่อตองการ แกไข ลบ กระทู ใหแจงติดตอผูดูแลระบบ}

3. ขาวประกวดราคา

3.1. การเพิ่มขาวประกวดราคา ขาวประกวดราคา เปนระบบงานที่ใชในการประชาสัมพันธ ขาวสารดานการประกวดราคา จัดซื้อจัดจาง ตลอดจนการประมูลงานตางๆ เพื่อเผยแพรขอมูลขาวสาร ไดอยางทั่วถึงและโปรงใส เพื่อให หนวยงานอื่นๆและประชาชน สามารถรับขอมูลขาวสารนี้ได ￭ _{เอาเมาสคลิกที่ชอง E – Service ขาวประกวดราคา เพิ่มขาวประกวดราคา เพื่อเขาสูเมนูการ} เพิ่มขาวประกวดราคา ดังตัวอยางภาพขางลาง

Step 1

Step 2

￭ พิมพหัวขอขาวประกวดราคา ในชอง หัวขอ ￭ พิมพรายละเอียดขาวประกวดราคาในชอง รายละเอียด ￭ _{เมื่อพิมพขอความขาวประกาศราคาที่ตองการประชาสัมพันธเสร็จแลว ใหเอาเมาสคลิกที่ปุม} Update ￭ _{เมื่อตองการ แกไข ลบ ขาวประกวดราคา ใหแจงติดตอผูดูแลระบบ}

3.2. คนหาขาวประกวดราคา ￭ ใหเอาเมาสคลิกที่ ขาวประกวดราคาทั้งหมด เพื่อเขาสูขาวประกวดราคาทั้งหมด ￭ _{พิมพชื่อเรื่องที่ตองการคนหาในชอง คนหาขาวประกวดราคาเชน พิมพคําวา ศูนยกศน.แมทะสอบ} ราคาจางพิมพแบบเรียน ￭ _{จากนั้น เอาเมาสคลิกที่ปุม คนหา} ￭ _{จากนั้น เอาเมาสคลิกที่ชื่อเรื่องที่ตองการดูรายละเอียด ดังภาพตัวอยางขางลางนี้}

4. การดาวนโหลดไฟล

4.1. การเพิ่มไฟลดาวนโหลด ดาวนโหลดไฟล เปนระบบงานที่เก็บรวบรวมเอกสาร งานฟอรม โปรแกรม ขอมูลตางๆ เปน หมวดหมู เพื่อใชประโยชนในการคนหา และสามารถใชงานไดทันที โดยไมตองเสียเวลาในการดาวนโหลดไฟล ใหม ผานชองทางอินเตอรเน็ต ￭ _{เอาเมาสไปคลิกที่ชอง E – Service ดาวนโหลดไฟล เพิ่มไฟลดาวนโหลด เพื่อเขาสูเมนู} การเพิ่มไฟลดาวนโหลด ￭ _{เลือกประเภทของไฟลที่ตองการเพิ่มเขาไป ในชอง ประเภทไฟล} ￭ พิมพชื่อไฟลตามที่ตองการ ในชอง ชื่อไฟล ￭ เอาเมาสคลิกที่ปุม

Browe

เพื่อตองการแนบไฟล ￭ _{พอเลือกไฟลตามที่ตองการไดแลว ใหเอาเมาสคลิกที่ปุม}

_Open

￭ _{พิมพรายละเอียดหรือคําอธิบายของไฟล ในชอง รายละเอียด} ￭ _{จากนั้นใหเอาเมาสคลิกที่ปุม} Update ￭ _{เมื่อตองการ แกไข ลบ ไฟลดาวนโหลด ใหแจงติดตอผูดูแลระบบ}

ดังภาพตัวอยางขางลาง

4.2. การคนหาไฟลดาวนโหลด ￭ ใหเอาเมาสคลิกที่ชอง

E – Service

ดาวนโหลดไฟล ไฟลดาวนโหลดทั้งหมด เพื่อเขาสูเมนูการคนหาไฟลดาวนโหลด ดังภาพตัวอยางขางลาง ￭ พิมพชื่อเรื่องที่ตองการคนหา ในชอง คนหาโปรแกรม ￭ เอาเมาสคลิกที่ปุม คนหา ดังภาพตัวอยางขางลางนี้ Step 1 ￭ เอาเมาสคลิกที่ชื่อเรื่องที่ตองการดาวนโหลด ดังภาพตัวอยางขางลางนี้(ลูกศรชี้)

Step 2

บทที่ 4

ระบบสนับสนุนงานประจํา

(Back Office)

1.

คําสั่งอิเล็กทรอนิกส

1.1. การเพิ่มคําสั่งอิเล็กทรอนิกส คําสั่งอิเล็กทรอนิกสเปนระบบงานที่ใชในการเก็บขอมูลคําสั่ง ใหอยูในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส โดยสามารถสืบคน ไดอยางรวดเร็ว ซึ่งการใชงานระบบนี้จะอยูในหัวขอ ระบบ Back Office ￭ _{ใหเอาเมาสคลิกที่ชอง}

_{Back Office}

_{คําสั่งอิเล็กทรอนิกส เพื่อเขาสูเมนูการคนหาคําสั่ง} อิเล็กทรอนิกส ดังภาพตัวอยาง Step 1 Step 2 ￭ _{เมื่อทําตาม} Step 1 _{แลว ก็จะไดหนาจอดังภาพตัวอยาง จากนั้น ใหเอาเมาสคลิกที่ เพิ่มขอมูลคําสั่ง} อิเล็กทรอนิกส (ลูกศรชี้) ดานซายมือของจอภาพ เพื่อเขาสูเมนูการเพิ่มคําสั่งอิเล็กทรอนิกส

Step 3 ￭ พิมพเลขที่ของคําสั่งลงในชอง คําสั่งเลขที่ ￭ คลิกรูป เพื่อเลือกวันที่ของคําสั่งในชอง คําสั่งลงวันที่ ￭ _{พิมพชื่อเรื่องของคําสั่งในชอง เรื่อง} ￭ _{พิมพขอความหมายเหตุ(ถามี) ในชอง หมายเหตุ} ￭ _{นําเมาสไปคลิกที่ปุม}

_Brows

_{เพื่อตองการแนบไฟล} ￭ เลือกไฟลตามที่ตองการแลวเอาเมาสคลิกที่ปุม

Open

￭ ใหเอาเมาสคลิกที่ปุม บันทึกขอมูล เพื่อทําการนําเขาขอมูล ￭ เมื่อตองการ แกไข ลบ คําสั่งอิเล็กทรอนิกส ใหแจงติดตอผูดูแลระบบ

1.2. การคนหาคําสั่งอิเล็กทรอนิกส คําสั่งอิเล็กทรอนิกส เปนระบบงานที่ใชในการเก็บขอมูลคําสั่ง ใหอยูในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส โดยสามารถสืบคน ไดอยางรวดเร็ว ￭ ใหนําเมาสไปคลิกที่ชอง

Back Office

คําสั่งอิเล็กทรอนิกส เพื่อเขาสูเมนูการคนหาคําสั่ง อิเล็กทรอนิกส ￭ สามารถเลือกเงื่อนไขตามที่ตองการได (คลิกรูป เพื่อเลือกวันที่) ￭ _{เอาเมาสคลิกที่ปุม คนหา เพื่อทําการคนหาคําสั่ง} ￭ เอาเมาสคลิกที่ชื่อเรื่องที่ตองการดูคําสั่ง ￭ _{ในกรณีที่ตองการนําคําสั่งเก็บที่เครื่อง ใหคลิกเมาสดวยปุมขวา แลวคลิกที่ชื่อเรื่องที่ตองการ}

2.

การเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส

2.1. การจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส การเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส เปนระบบงานที่ใชในการเก็บขอมูลไฟลตางๆ ใหอยูในรูปแบบ อิเล็กทรอนิกส โดยสามารถสืบคน ไดอยางรวดเร็ว Step 1 ￭ _{เอาเมาสคลิกที่ชอง}

_{Back Office}

_{เก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส เพื่อเขาสูเมนูการคนหาคําสั่ง} อิเล็กทรอนิกส ดังภาพตัวอยางขางลาง Step 2 ￭ ใหเอาเมาสคลิกที่ เก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส ที่อยูทางดานซายมือของจอภาพ (ลูกศรชี้) เพื่อเขาสูเมนูการ คนหาคําสั่งอิเล็กทรอนิกส ดังภาพตัวอยางขางลาง