โปรแกรมบริหารจัดการหอพัก
การติดตั้ง
1.1 การติดตั้งโปรแกรม Appserv ดับเบิ้ลคลิกที่ตัวติดตั้ง Appserv เพื่อเริ่มการติดตั้ง กด Next
3. เลือกโฟลเดอร์ที่จะเก็บ
1.5 การตั้งค่า Server Apache หากต้องการใช้งานแค่เพียงเครื่องเดียวให้ตั้งค่าชื่อ Server เป็น localhost
กด Finish
1.8 การสร้าง และ การนําเข้าฐานข้อมูล
เข้าไปยังหน้าหลักของ Appserv เลือก phpMyAdmin
เลือก tab Import แล้วเลือกไฟล์จาก trakool- Dormitory > database >trakool_Dormitory_db.sql
จากนั้นกด Go
การตั้งค่าเชื่อมต่อฐานข้อมูล
ไปยัง trakool- Dormitory > application > config เลือกไฟล์ database.php ด้วย notepad จากนั้นให้แก้ข้อมูลให้ตรงกับที่ตั้งค่า Appserv ก่อนหน้านี้ แล้วจึงกดบันทึก
เริ่มการใช้งาน TRAKOOL Dormitory
ไปยัง Browser จากนั้นพิมพ์ localhost/trakool- Dormitory เพื่อเริ่มใช้งาน Dormitory ได้ทันที
ผู้ใช้กรอก “ชื่อผู้ใช้” และ “รหัสผ่าน” เพื่อเข้าระบบ 1. เช่า
1.1 เช่า
แสดงรายการห้องพักทุกรูปแบบ เป็นการจัดการในส่วนของการเช่า/คืนห้องพัก โดยห้องพักแต่ละ
กรอกข้อมูลลูกค้าที่ต้องการเข้าพักและรายละเอียดการเช่าจากนั้นกด บันทึก
หากลูกค้าต้องการคืนห้องพัก คลิกที่ จากนั้นกด ตกลง
กรอกค่าใช้จ่ายต่างๆ ลงในรายการที่ได้กําหนดไว้ จากนั้นกด บันทึก หรือสามารถเลือกพิมพ์ใบเสร็จ ออกมาให้กับลูกค้าได้ โดยทําการคลิกที่
เป็นการจัดการในส่วนของการจ่ายค่าเช่าห้องพักที่เป็นแบบรายเดือนให้กับลูกค้า เมื่อลูกค้ามาติดต่อ
จ่ายค่าเช่าคลิกที่ จ่ายค่าเช่า
กรอกข้อมูลค่าใช้จ่ายให้ครบจากนั้นกด บันทึก 1.4 ประวัติ
แสดงประวัติการคืนห้องพัก และการชําระเงินเช่าห้องของห้องพักทุกห้อง
2. ขายสินค้า
เป็นการจัดการการขายสินค้าเมื่อมีลูกค้าต้องการซื้อสินค้า กรอกชื่อสินค้าลงในรายการจากนั้นกด เลือกรายการสินค้า กรอกชื่อลูกค้า กรอกจํานวนเงินที่ได้รับจากลูกค้า จากนั้นกดปิดการขาย
เป็นการจัดการในส่วนของรายการห้องพัก โดยห้องพักมี3รูปแบบคือ ห้องพักรายเดือน ห้องพักรายวัน
และห้องพักรายชั่วโมง โดยสามารถ เพิ่ม แก้ไข และลบ ข้อมูลห้องพักได้
กรอกข้อมูลห้องพักลงไปจากนั้นกด บันทึก
3. รายรับ
3.1 บันทึกรายรับ
3.2 รายการรายรับ
แสดงรายการรายรับทั้งหมด หากต้องการลบคลิกที่
4. ค่าใช้จ่าย
4.1 บันทึกค่าใช้จ่าย
4.2 รายการค่าใช้จ่าย
แสดงรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมดหากต้องการลบรายการคลิกที่
5. ลูกค้า
เป็นการจัดการข้อมูลลูกค้า ต้องการเพิ่มข้อมูลลูกค้ากรอกข้อมูลลูกค้าที่ด้านบน จากนั้นกด บันทึก แก้ไขข้อมูลลูกค้าคลิกที่ ลบข้อมูลลูกค้าคลิกที่
6. พนักงาน เป็นการจัดการข้อมูลพนักงาน คือ เพิ่มข้อมูลพนักงานคลิกที่ แก้ไขข้อมูลพนักงานคลิกที่ ลบข้อมูลพนักงานคลิกที่ กําหนดสิทธิ์คลิกที่ ยกเลิกสิทธิ์คลิกที่ 6.1เพิ่มข้อมูลพนักงาน กรอกข้อมูลพนักงานจากนั้นกด บันทึก
7. ตั้งค่าพื้นฐาน
7.1 เงินทุนและประวัติ
แสดงยอดคงเหลือเงินทุน และในส่วนของการจัดการฝาก/ถอนเงิน รวมถึงแสดงประวัติเกี่ยวกับ
เงินทุนทั้งหมด
เป็นกานจัดเก็บข้อมูลของกิจการ 7.3 ตึก/อาคาร/โซน เป็นการจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับอาคารห้องพัก หากต้องการเพิ่มข้อมูลคลิกที่ แก้ไขข้อมูลคลิกที่ ลบข้อมูลคลิกที่ 7.4 ประเภทห้อง เป็นการจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับประเภทห้อง หากต้องการเพิ่มข้อมูลคลิกที่
แก้ไขข้อมูลคลิกที่
7.5 เวลา
7.6 ภาษีมูลค่าเพิ่ม
เป็นการกําหนดภาษีมูลค่าเพิ่ม
7.7 ค่าเสียหาย
เป็นการจัดเก็บข้อมูลค่าเสียหายต่างๆ ของหอพัก หากต้องการเพิ่มข้อมูลคลิกที่ แก้ไขข้อมูลคลิกที่ ลบข้อมูลคลิกที่
7.8 อื่นๆ
เป็นการกําหนดข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวกับหอพัก เมื่อผู้ใช้เลือกเสร็จแล้วกด บันทึก
8. Store
อุปกรณ์ได้อีกโดยคลิกที่ เพิ่มอุปกรณ์ หรือสามารถแก้ไข หรือลบข้อมูลได้ หากผู้ใช้ต้องการเบิกอุปกรณ์คลิกที่
จากนั้นกรอกข้อมูลลงไปแล้วกด บันทึก
9. รายงานการจองห้องพัก
เป็นการเรียกดูรายงานการจองห้องพักของลูกค้า พิมพ์ชื่อลูกค้าที่ต้องการเรียกดูจากนั้นกด ค้นหา
เป็นการแสดงรายงานข้อมูลลูกค้าทั้งหมด โดยสามารถพิมพ์ออกมาเป็นเอกสารได้
11. รายงานรายรับ
เป็นการเรียกดูรายงานรายรับ โดยผู้ใช้ระบุวันที่ที่ต้องการเรียกดูจากนั้นกด ค้นหา
12. รายงานค่าใช้จ่าย
13. รายงานการจ่ายค่าเช่า เป็นการ เรียกดูรายงานการ จ่ายค่าเช่าของ ลูกค้า โดยเลือกงวด ที่ จากนั้นกด ค้นหา 14. แบบสัญญาเช่า เป็นการจัดการทําสัญญาเช่าห้องพัก โดยสัญญาสามารถพิมพ์ออกมาเป็นเอกสารได้
