ระบบบร หารจ ดการบ คลากร RPMS2007

คูมือการใชงานโปรแกรม

ระบบบริหารจัดการบุคลากร

RPMS2007

เมื่อลอกอินเขาสูระบบถูกตองแลว

จะตองทําอยางไรตอ?

สําหรับเมนูของผูดูแลระบบจะเปนไอคอนเขาสู ระบบการจัดการระบบซึ่งไอคอนนี้จะมีไดก็ตอเมื่อ ทานมีสิทธในการจัดการระบบบุคลากรไมวาจะเปน หัวหนางานเจาหนาที่หรือผูดูแลระบบงานบุคลากร

เขาสูระบบการจัดการระบบ

จะพบอะไร?

จะพบกับเมนูดังนี้ - การจัดการฐานขอมูลทั่วไปคือการจัดการฐานขอมูลที่ทําหนาที่เปนฐานขอมูลในการเลือกOption ตางๆเชน ฐานขอมูลเกี่ยวกับระดับการศึกษาทานสามารถที่จะเพิ่มลบคาตางๆในฐานขอมูลเกี่ยวกับระดับการศึกษาไดเชน ปวช. ปวส. ป.ตรี…. ฯลฯ -เพิ่มขอมูลบุคลากรคือการเพิ่มบุคลากรเขาสูระบบแบบรายคน - คนหาประวัติบุคลากรและแกไขคือการจัดการขอมูลบุคลากรไมวาจะเปนการตรวจสอบประวัติตําแหนง หนาที่สามารถแกไขรหัสผานของผูใช(การแกไขรหัสผานสําหรับหัวหนางานและเจาหนาที่ผูดูแลระบบงาน บุคลากรสามารถแกไขรหัสผานไดอยางเดียวไมสามารถที่จะดูรหัสผานได) รวมถึงการลบผูใชออกจากระบบ - เพิ่มขาวสารในหนาแรก คือเมนูสําหรับเพิ่มขาวสารสั้นๆทางหนาเว็บ - บทสรุปงานบุคลากร คือเมนูสําหรับตรวจสอบบทสรุปที่จําเปนสําหรับงานบุคลากรเชนจํานวนบุคลากรใน ระบบมีกี่คนแบงเปนชายหญิงกี่คนแบงตามแผนกแตละแผนกมีกี่คนเปนตน - ระบบอัพเดทโปรแกรม(สําหรับผูดูแลระบบ)เปนเมนูสําหรับอัพเดทระบบใหทันสมัยอยูเสมอจากServer เทคนิคสัตหีบ(Server กลาง) หากทีมงานพบบัคของโปรแกรมหรืออัพเดทโปรแกรมใหมๆเขามาก็สามารถมา สั่งอัพเดทไดในโปรแกรมนี้ - นําเขาขอมูลบุคลากรเปนเมนูสําหรับเพิ่มขอมูลบุคลากรทีละหลายๆคนซึ่งจะงายตอการเพิ่มขอมูลบุคลากรที ละคนๆ - ออกจากระบบการจัดการ เปนเมนูสําหรับออกจากการจัดการระบบ

การจัดการฐานขอมูลทั่วไป

สามารถทําอะไรไดบาง?

ทานจะพบกับเมนูดานซายมือตามภาพซึ่งจะมีเพียง2 หัวขอที่ผูดูแลระบบหัวหนางานและเจาหนาที่งาน บุคลากรเขามาจัดการบอยๆคือหัวขอ • การจัดการฐานขอมูลตําแหนงและหนาที่พิเศษ • การจัดการฐานขอมูลแผนกและหนวยงาน สําหรับหัวขออื่นอาจจะลองเขาไปดูก็ไดครับ • การจัดการฐานขอมูลตําแหนงและหนาที่พิเศษ นาที่ ด ารเพิ่มขอมูลสามารถกรอกขอมูลลงในชองดานบนของตารางไดเลย ากที่สุดกอนที่จะเปนid : 99 ผูดูแล 2 ามสอดคลองของเจาหนาที่ก็คืองาน าแผนกครูประจํา….เปนตน ะไร) รูปแบบของการจัดการ ฐานขอมูลตําแหนงและห พิเศษโดยสําหรับสถานศึกษา ทั่วไปจะใชฐานขอมูลตามนี้ หากตองการแกไขชื่อและ ขอมูลเพิ่มก็สามารถแกไขไ โดยการคลิ๊กคําวาแกไข ก รหัส : สามารถดูไดจากขอมูลในตารางเขียนวาid: (n) ใหดูวาตัวเลขม ระบบคือตัวเลขอะไรให+ 1 เชนในตารางid : 11 ตอจากนั้นก็คือid : 99 ใหนํา11 มาบวก1 ก็จะเปน 1 ในชองรหัสหากทานตองการเพิ่มขอมูลใหมก็สามารถใส12 ในชองรหัส กลุม:คือความสอดคลองของขอมูลเชนหากทานตองการเพิ่มเจาหนาที่คว หากตองการเพิ่มครูความสอดคลองของครูก็คือแผนกเปนตน ชื่อ:คือชื่อของตําแหนงและหนาที่พิเศษเชนผูอํานวยการหัวหน Level :คือระดับของตําแหนงใหระบุเปน 1 (สําหรับตอนนี้ Level ยังไมไดนําไปใชคํานวนอ เมื่อระบุเสร็จใหคลิ๊กปุมสงขอมูล

การจัดการฐานขอมูลแผนกและหนวยงาน(สําคัญมาก) ามสําคัญสูง อมูลสามารถทําได กอนที่ทานจะเพิ่มขอมูลทานตองรูกอนวาจะเพิ่มขอมูลเกี่ยวกับอะไรเชนตองการเพิ่มขอมูลแผนกใหม 1 • เมนูนี้จะตองปรับแตงใหเขากับสถานศึกษาของทานจึงมีคว ทานสามารถเพิ่มขอมูลไดโดยสามารถกรอกขอมูลลงในชองดานบนของตารางซึ่งการเพิ่มข ดังนี้ รหัส: เชนแผนกพานิชยกรรมซึ่งในตารางยังไมมีใหทานดูที่id : (n) ของ[แผนก]กอนวาสิ้นสุดที่เลขอะไรให+ เชน id แผนกสุดทายในตารางคือid : 215 ให+ 1 ก็จะได216 เปนตน ลุม:คือขอมูลที่ทานจะเพิ่มจัดอยูในกลุมไหนเชนพาณิชยกรรมอยูในกลุมของแผนกใหเลือกแผนก S2007 เชน กทานเพิ่ม เมื่อระบุเสร็จใหคลิ๊กปุมสงขอมูล ก ชื่อ:คือชื่อของแผนกและหนวยงานตางๆที่ทาจะเพิ่มใหมเชนพาณิชยกรรมเปนตน ระบบงาน:คือสิทธในการเขาถึงการจัดการและดูแลระบบของโปรแกรมตางๆใน RM pms2007คือสามารถมีสิทธในการจัดการและดูแลระบบโปรแกรมบริหารจัดการงานบุคลากรซึ่งหา พาณิชยกรรมก็ไมจําเปนตองมีสิทธในการจัดการโปรแกรมดังกลาวใหเลือกไมมีระบบงาน

การเพิ่มขอมูลบุคลากร

สามารถทําไดอยางไร?

การเพิ่มขอมูลบุคลากรสามารถเพิ่มได2 วิธีคือการเพิ่มแบบรายคน ตองการเพิ่มขอมูลทีละหลายๆคนสามารถคลิ๊กเมนู- นําเขาขอมูลบุคลากร ใหคลิ๊กเมนู–เพิ่มขอมูลบุคลากรหาก การเพิ่มขอมูลบุคลากรก็สามารถทําไดตามขั้นตอนของโปรแกรมดังภาพ ซึ่งโปรแกรมจะบังคับการเพิ่มขอมูลวาใหระบุขอมูลอะไรกอนหลังที่สําคัญคือ รหัสบัตรประจําตัวประชาชน หามระบุผิดเปนอันขาด นําเขาขอมูลบุคลากรสามารถทําไดอยางไร การเพิ่มขอมูลทีละหลายๆ 1. พิมพขอมูลบุคลากรลงในไฟลExcel ตามภาพ แถวแรก(A)คือรหัสบัตรประจําตัวประชาชน , (B) คือชื่อจริง, (C) คือนามสกุล, (D) คือวันเดือนปเกิด สําหรับรูปแบบการพิมพวันเดือนปเกิดสามารถพิมพไดตามขอมูลตัวอยางในภาพเมื่อพิมพขอมูลบุคลากรเสร็จ

เรียบรอยแลวใหบันทึกเปนไฟลExcel กอนเพื่อจะไดสามารถกลับมาแกไขขอมูลไดในภายหลังจากนั้น บันทึกขอมูลเปนไฟลCSVเพื่อใชสําหรับการนําเขาขอมูล 2. นําไฟลCSV ที่ไดมาBrowse.. ลงในชองไฟลฐานขอม 3 ูล .กดปุม Upload ขอมูล 4. จากนั้นจะพบกับหนาจอดังภาพใหคลิ๊กปุมยืนยันการอัพโหลดขอมูลหากขอมูลที่ทานพิมพไมมีError แตถาหากมี Error จะมีขอมูลในตารางวาใครรหัสประชาชนไหนที่เกิดขอผิดพลาดเชนรหัสบัตรประชาชนมี 12 หลักเปนตนทานจะไมสามารถยืนยันการอัพโหลดขอมูลไดและสามารถยกเลิกการอัพโหลดขอมูลไดอยาง ืนยันขอมูลเสร็จถือวาเสร็จสิ้นการนําเขาขอมูล

ถทําไดอยางไร?

เดียว 5. เมื่อย

คนหาประวัติบุคลากร

และแกไข

สามาร

ทานสามารถระบุประวัติบุคลากรที่ทานตองการคนหาไดโดยการระบุขอมูลชื่อนามสกุลหรือชื่อเลนดังภาพและ คลิ๊กปุมคนหาแตถาตองการใหระบบแสดงรายชื่อบุคลากรในระบบทั้งหมดสามารถคลิ๊กคําวาคนหาระบบจะ แสดงขอมูลดังภาพดานลาง

หากตองการเรียกดูและแกไขขอมูลสามารถคลิ๊กที่ขอความเรียกดูและแกไขขอมูลหลังชื่อของบุคลากรที่ทาน ตองการ ระบบจะแสดงขอมูลของบุคลากรที่ทานตองการออกมาเปน3 สวน 1. สวนที่ 1 : ขอมูลทั่วไปสําหรับผูดูแลระบบตองเขามาจัดการขอมูลเกี่ยวกับ ใหถูกตองและคลิ๊กปุมบันทึกขอมูล 2. สวนที่ 2 : รหัสผาน ทานสามารถที่จะมองเห็นชื่อผูใชงานแตไมสามารถเห็นรหัสผานได แตจะสามารถแกไขรหัสผานใหเปนรหัสผาน ื่อแกไขเสร็จใหคลิ๊กปุมยืนยันและบันทึกขอมูลและหลังจากนั้นใหบอกกับ านใหมไปวาเปนรหัสอะไร ใหม(หากผูใชทานนั้นลืมรหัสผาน)เม ุคลากรที่ทานไดทําการแกไขรหัสผ บ

3.

สวนที่

3 :

แกไขตําแหนงและหนาที่ที่รับผิดชอบในวิทยาลัย

(

สําคัญมาก

ตองทําใหกับบุคลากรในระบบทุกคน

และสําหรับผูดูแลระบบจะตองเพิ่มขอมูลนี้ใหกับ

บุคลากรที่มีหนาที่รับผิดชอบเกี่ยวกับหัวหนางานตางๆในระบบหลังจากติดตั้งระบบ

เสร็จ

)

สําหรับวิธีการเพิ่มขอมูลสามารถทําไดดังนี้ 1.เลือกตําแหนง 2. ัวอยางเลือกครูประจําก็จะมีแผนกขึ้นมาใหเลือก กดปุมเลือก 3. จะมีขอมูลที่สอดคลองกันขึ้นมาเชนในต 4. เลือกขอมูลที่สอดคลองและคลิ๊กปุมเพิ่มตําแหนงนี้ *** บุคลากรทานนึงสามารถมีตําแหนงไดมากกวา 1ตําแหนง แตไมสามารถมีตําแหนงใกลเคียงกันไดเชน เปนหัวหนาแผนกวิชาชางยนตและครูประจําแผนกวิชาชางยนตไดเนื่องจากหัวหนาแผนกก็ถือวาเปนครูใน แผนกวิชาชางยนต เมื่อแกไขขอมูลเสร็จสิ้นเมนูดานขวามือบนจะมีคําวายอนกลับเพื่อกลับไปจัดการแกไขขอมูลบุคลากรทานอื่น ตอไป

บทสรุปงานบุคลากร

มีอะไรบาง?