ก จกรรมท 6 จ ดฝ กอบรมเช งปฏ บ ต การ ให ความร เจ าหน าท ฝ ายสน บสน นว ชาการ มหาว ทยาล ยอ สส มช ญ การผล ตเอกสารและหน งส ออ เล กทรอน กส

(1)

โครงการ “20 Best@SET Corner : Investment Hub” สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยอัสสัมชัญ กิจกรรมที่ 6 จัดฝกอบรมเชิงปฏิบัติการ ใหความรูเจาหนาที่ฝายสนับสนุนวิชาการ มหาวิทยาลัยอัสสัมชัญ การผลิตเอกสารและหนังสืออิเล็กทรอนิกส (eBook) โดย สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยอัสสัมชัญ วันที่ 30 – 31 กรกฏาคม 2551 หลักการและเหตุผล

ปจจุบันในประเทศไทย เทคโนโลยีคอมพิวเตอรและสารสนเทศ (Information Technology / IT) เปนที่รูจักอยางแพรหลายในทุกหนวยงาน และไดเขามามีบทบาทอยางมากในการทํางานดานตางๆ ซึ่งขึ้นอยู กับนโยบายและความสามารถของผูปฏิบัติงานแตละของหนวยงาน ในการนําประยุกตใชเทคโนโลยีดังกลาว ใหมีความเหมาะสม รองรับการทํางานไดทุกรูปแบบอยางมีประสิทธิภาพมากที่สุด เพื่อชวยอํานวยความ สะดวก รวดเร็ว และประหยัด โดยเทคโนโลยีในการผลิตเอกสารและหนังสืออิเล็กทรอนิกส หรือเปนที่หรือ รูจักกันอยางกวางขวางวา Electronic Book หรือ eBook นั้น กําลังไดรับความนิยมกันอยางแพรหลายเชนกัน เนื่องจากเอกสารและหนังสืออิเล็กทรอนิกสเปนอีกหนึ่งวิธีของการนําเสนอขอมูล และสารสนเทศตางๆที่มี ความทันสมัย นาดึงดูดความสนใจตอการใชงานในยุค IT ยุคที่ใชคอมพิวเตอรเปนเครื่องมือในการสืบคน ขอมูล ความรูตางๆผานทางชองทางการสื่อสารบนเครือขายอินเตอรเน็ต ซึ่งมีลักษณะพิเศษ คือ สะดวกและ รวดเร็ว เนื่องจากเปนการประยุกตสิ่งพิมพตางๆใหกลายเปนไฟลขอมูล (File) สงผลใหผูใชงานสามารถ เขาถึงขอมูลไดทุกที่ทุกเวลาที่เชื่อมตออินเตอรเน็ต สําหรับวิธีการ ลําดับขั้นตอนและกระบวนการการผลิต หนังสืออิเล็กทรอนิกสนั้น สามารถทําไดหลายวิธี โดยพิจารณาจากความเหมาะสมและสอดคลองกับความ ตองการใชงานมากที่สุด สํานักหอสมุดไดตระหนักถึงความสําคัญของการใชและการผลิตเอกสารและหนังสืออิเล็กทรอนิกส จึงจัดการอบรมขึ้น เพื่อเปนการเผยแพรความรูใหกับบุคลากรในมหาวิทยาลัย โดยมีวัตถุประสงคหลัก เพื่อใหนําความรูที่ไดรับไปปรับปรุง พัฒนา วิธีการจัดเก็บเอกสารตางๆ ของแตละหนวยงานใหมี ประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น วัตถุประสงค 1. เพื่อเผยแพรและใหความรูแกผูเขารับการอบรมเกี่ยวกับการผลิตหนังสืออิเล็กทรอนิกส 2. เพื่อใหผูเขารับการอบรมไดเรียนรูโปรแกรม วิธีการ ขั้นตอนและเทคนิคตางๆ ในการผลิต หนังสืออิเล็กทรอนิกส 3. เพื่อใหผูเขารับการอบรมมีแนวความคิดในเรื่องของเอกสารและหนังสืออิเล็กทรอนิกส สามารถ นําไปประยุกต ใชเปนประโยชนตอการปฏิบัติงานของตนเองไดอยางมีประสิทธิภาพ ตรงตาม ความตองการ และมีความนาสนใจ

(2)

โครงการ “20 Best@SET Corner : Investment Hub” สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยอัสสัมชัญ ผูรับผิดชอบกิจกรรม สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยอัสสัมชัญ คณะกรรมการดําเนินงาน 1. ผูอํานวยการสํานักหอสมุด ที่ปรึกษา 2. ผูอํานวยการสํานักงานบริการเทคโนโลยีสารสนเทศ ที่ปรึกษา 3. เจาหนาที่ประจําสํานักงานบริการเทคโนโลยีสารสนเทศ วิทยากร 4. บรรณารักษสํานักหอสมุด กรรมการ วิทยากรและผูชวยวิทยากร 1. เจาหนาที่ประจําศูนยสํานักงานบริการเทคโนโลยีสารสนเทศ 2. บรรณารักษสํานักหอสมุด ระยะเวลาการฝกอบรม ระหวางวันที่ 30 – 31 กรกฎาคม 2551 เวลา 09.00 – 15.00 น. (2 วัน) สถานที่ฝกอบรม หองปฏิบัติการคอมพิวเตอร ตึก IT ชั้น 4 หอง 402 คุณสมบัติผูเขารับการอบรม

1. บุคลากรควรมีความรูพื้นฐานการใชโปรแกรม Windows และ Microsoft Office 2. บุคลากรที่มีความสนใจทางดานนี้ ประโยชนที่คาดวาจะไดรับ 1. ผูเขารับการอบรมไดรับความรูเกี่ยวกับวิธีการ ลําดับขั้นตอน กระบวนการผลิตเอกสารและ หนังสืออิเล็กทรอนิกส ซึ่งสามารถนําไปใชกับงานในหนาที่และความรับผิดชอบของตนเอง เพื่อประโยชนตอตนเองและหนวยงานตอไปได 2. ผูเขารับการอบรมสามารถสรางสรรคผลงานเอกสารและหนังสืออิเล็กทรอนิกสไดดวยตนเอง

(3)

โครงการ “20 Best@SET Corner : Investment Hub” สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยอัสสัมชัญ

หัวขอและรายละเอียดการอบรม การจัดทําสิ่งพิมพอิเล็กทรอนิกส

1. ประโยชนของการจัดการเอกสารเปน PDF

2. การจัดทําไฟล PDF จากหลายโปรแกรม (word, excel, PowerPoint)

- แปลงสิ่งพิมพใหเปน PDF (From scan) - แปลงไฟล PDF จาก โปแกรม Adobe Acrobat i. แปลงไฟล PDF จากตนฉบับเพียงไฟลเดียว ii. แปลงไฟล PDF จากตนฉบับหลายไฟล - แปลงไฟล PDF จากโปรแกรมทั่วไป i. ผานทางปุมคําสั่ง ii. ผานทางเมนู Adobe PDF iii. ผานทางเมนู File 3. จัดการกับหนาเอกสาร - กําหนดขนาดหนากระดาษ - กําหนดหัวและทายกระดาษ - คัดลอกขอมูลจากไฟลงานอื่น - การแทรกเนื้อหา ดวยสื่อมัลติมีเดีย - การแทรกเนื้อหาเปนไฟล - ลบหนาเอกสารที่ไมตองการ - คนหาขอความในเอกสาร - แกไขขอความในเอกสาร - เปลี่ยนหมายเลยการแสดงหนาเอกสาร - กําหนดเอฟเฟกตในการเปลี่ยนหนาเอกสาร - การเปดดูเอกสาร 4. การทํา Bookmark แสดงหัวขอของเอกสาร - ขั้นตอนการสราง Bookmark i. สราง Bookmark ไปยังหนาที่ตองการ ii. สราง Bookmark ใหกับภาพ iii. สราง Bookmark ใหกับขอความ - กําหนด Bookmark ใหเปนหัวขอรอง - ทดสอบ Bookmark ที่ไดสรางไว

(4)

โครงการ “20 Best@SET Corner : Investment Hub” สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยอัสสัมชัญ 5. การสราง link ในเอกสาร เชนการจัดทํา หนาสารบัญ เพื่อเชื่อมโยง ระหวางขอมูล

- Go to a page view เชื่อมโยงไปยังตําแหนงที่ตองการของหนาเอกสาร - Open a file – เชื่อมโยงเปดไฟลที่ตองการขึ้นมา

- Open a web page – เชื่อมโยง ไปยังหนาเว็บเพจที่ตองการ - Custom link – เชื่อมโยงไปยังสิ่งตางๆ ตามที่ไดกําหนดไวเอง 6. ปองกันและปลดล็อกเอกสาร - ปองกันการเปดไฟล i. กําหนดรหัสผานในการเปดไฟลเอกสาร ii. เปดเรียกไฟลที่กําหนดรหัสผานไว iii. ปลดล็อกรหัสผานที่ใชในการเปดไฟล - ปองกันการทํางานกับเอกสาร i. กําหนดรหัสผานในการทํางานกับเอกสาร ii. ทดสอบทํางานกับไฟลเอกสารที่กําหนดรหัสผานไว iii. ปลดล็อกรหัสผานในการทํางานกับเอกสาร การจัดการงานเอกสาร 1. สรางการจัดกลุมของเอกสาร 2. สรางหัวขอรองเอกสาร 3. การเพิ่มหนาเอกสาร (โดยการ import file) 4. การลบหนาเอกสาร 5. จัดทําแบบฟอรมกรอกขอมูล 6. การสรางลายเซ็นตดิจิตอล a. สรางลายเซ็นดิจิตอลในแบบฉบับของตนเอง b. กําหนดรายละเอียดสวนตัว c. ใสลายเซ็นดิจิตอลลงบนเอกสาร d. ลบลายเซ็นดิจิตอล 7. การแนบไฟลไปพรอมกับเอกสาร 8. ใสบันทึกยอ

(5)

โครงการ “20 Best@SET Corner : Investment Hub” สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยอัสสัมชัญ

รูปภาพประกอบการจัดกิจกรรม

(6)

(7)