PANTALLA DE INFORMACIÓN17
PANTALLA DE UBICACIÓN DE LA INSTALACIÓN DEL SISTEMA17
PANTALLA DE CONFIRMACIÓN17
PANTALLA DEL PROCESO DE INSTALACIÓN18
Instalación de la base de datos SQLserver 2005
Acuerdo de licencia, se debe poner el visto en Acepto los términos y condiciones de la licencia y luego dar clic en Siguiente.
Inicializar la instalacióny clic en siguiente.
Comprobación de requisitos del programa y clic en siguiente.
Aceptar todos los componentesde instalación y clic en siguiente
Cuentas del serviciodel sistema integrada y clic en siguiente.
Modo de autenticacióny clic en siguiente.
Preparación para la instalación finaly clic en instalar.
Proceso de instalación
Una vez realizado todo este proceso se puede empezar a utilizar la base de datos.
Instalación del sistema informático de “CONTROL DE ACTIVOS COLEGIO SAGRADO CORAZON DE JESUS”
Pantalla de informaciónpara la instalación del sistema, clcic en siguiente para continuar.
Pantalla de ubicación de la instalación del sistema, clic en siguiente para continuar
Pantalla de confirmaciónpara iniciar la instalación del sistema, clic en siguiente para continuar
Pantalla del proceso de instalaciónen curso del sistema, clic en siguiente para continuar
Pantalla de finalización de la instalación, clic en cerrar para salir.
Una vez realizado todo este proceso se puede emepzara utilizar el sistema en su totalidad.
Manual de usuario del sistema de organización y control de activos fijos del colegio “Sagrado Corazón de Jesús” de la ciudad de Tulcán. Esquema de contenido
Botones principales21
Formulario de ingreso al sistema21
Formulario del Menú Principal.22
Diagrama de Navegación del menú Principal22
Detalles de los activos fijos.23
Valores de los activos fijos.24
Multimedia de los activos fijos24
Depreciación de los Activos fijos25
Valores plan de cuentas de los Activos Fijos.25
Búsqueda de los activos fijos26
Parametrización de colores.26
Parametrización de condición26
Parametrización de departamentos.27
Parametrización de departamentos.27
Parametrización de departamentos.27
Ingreso de personal de la institución.27
Ingreso de los proveedores.28
Parametrización del tipo de Activo28
Parametrización del tipo de depreciación.28
Parametrización del tipo de depreciación.29
Ingreso de Usuarios del Sistema.29
Valores por plan de cuentas del Activo Fijo29
Consultas reportes29
Informe por varios parámetros.30
Botones principales
Aquí se detallan los botones que se encuentran en la mayoría de los formularios y la función que cumple cada uno de ellos.
.- Ir al primer registro.
.- Ir al registro anterior.
.- ir al siguiente registro.
.- ir al último registro.
.- realizar una búsqueda.
.- crear un nuevo registro
.- editar un registro.
.- guardar un registro.
.- Cancelar acción.
.- eliminar un registro.
.- salir del formulario.
Formulario de ingreso al sistema. En este formulario se hace indispensable el ingreso del nombre de usuario y la contraseña.
Aquí se realiza una autenticación de la persona que va a ingresar al sistema la cual ya ha sido ingresada anteriormente por el administrador del sistema.
Una vez ingresado los datos correctamente, se hace clic en aceptar e ingresamos al sistema.
Formulario del Menú Principal. En este formulario se visualiza el menú general de las opciones con las que cuenta el sistema.
Aquí se muestra el menú principal en donde vamos a encontrar todas las opciones con la que cuenta el sistema, divido en grupos acorde a la función que cada uno cumple.
Diagrama de Navegación del menú Principal. Se detalla los menús y submenús que contiene el menú principal.
Este es un diagrama de todo lo que contiene el menú principal, debidamente detallado para una mejor apreciación.
Detalles de los activos fijos.En este formulario se detalla las características básicas del activo.
Para este formulario se hace indispensable el ingreso de activo el tipo de activo y el responsable del activo.
Este es el formulario en donde se ingresa todas las características con las que cuenta el activo fijo, en la parte inferior del mismo se debe elegir la correcta cuenta a la que pertenece el activo fijo que se está ingresando.
Valores de los activos fijos.En este formulario se detalla todas las características del activo y de donde proviene el mismo.
En este formulario se hace indispensable el ingreso de los siguientes campos; tipo de ingreso, proveedor, comprobante de ingreso, fecha de adquisición, condición, tipo de depreciación, vida útil, cantidad, valor y el periodo.
El formulario de los valores corresponde al tipo de ingreso del activo fijo, el tipo de depreciación que se utiliza y valores numéricos del activo fijo, se debe mencionar que la institución maneja como método de depreciación el de la línea recta, por lo que se deberá elegir el indicado.
Multimedia de los activos fijos. En este formulario se realiza captura de las imágenes del activo para poder tener un mejor control del mismo.
Se realizará máximo 4 fotografías del activo fijo que se encuentra ingresando para tener un detalle específico de cuál es el ingresado y poder verificarlo con sus características físicas.
Depreciación de los Activos fijos. En este formulario se visualiza la depreciación actual del activo con el que se está trabajando actualmente.
En esta pantalla simplemente se visualizará la depreciación que ha sufrido el activo fijo con el que se encuentre trabajando.
Valores plan de cuentas de los Activos Fijos.En este formulario se visualiza toda la información referente a la cuenta a la cual pertenece el activo con el que se está trabajando actualmente.
Al igual que el anterior formulario, este indica a la cuenta contable a la que pertenece y los valores del mismo.
Búsqueda de los activos fijos. En este formulario se presenta un formulario el cual nos permite realizar búsquedas ya sea por el nombre del activo, el código de barra de fábrica o el código de barra interno, la búsqueda que aquí se realiza es de tipo incremental.
Este es el formulario de la búsqueda el cual permite realizar búsquedas de diferentes tipos, cualquiera de ellas lo realizará de tipo incremental, esto quiere decir q por cada carácter que se ingrese, se realizará un filtro hasta llegar al activo deseado.
Parametrización de colores.En esta parte se realiza el ingreso de colores que puede tener un activo fijo
Parametrización de condición. En esta parte se realiza el ingreso de condición física en la que se encuentra el activo fijo.
Parametrización de departamentos.En esta parte se realiza el ingreso de los departamentos a los que se pertenecer el activo fijo.
Parametrización de departamentos.En esta parte se realiza el ingreso de las marcas que puede tener el activo fijo.
Parametrización de departamentos.En esta parte se realiza el ingreso de los materiales que puede tener el activo fijo.
Ingreso de personal de la institución.En este formulario se ingresa los datos informativos de los usuarios del programa.
Ingreso de los proveedores.En este formulario se ingresa los datos informativos de los proveedores de los Activos Fijos.
Parametrización del tipo de Activo.En esta parte se realiza el ingreso de los tipos de activo que puede tener el activo fijo.
Parametrización del tipo de depreciación. En esta parte se realiza el ingreso de los tipos de depreciación que se puede aplicar al activo fijo.
Parametrización del tipo de depreciación. En esta parte se realiza el ingreso de los tipos de depreciación que se puede aplicar al activo fijo.
Ingreso de Usuarios del Sistema.Aquí se ingresa los datos informativos de los usuarios del sistema.
Valores por plan de cuentas del Activo Fijo. Aquí se realiza el ingreso del valor de la cuenta contable y la cuenta depreciación del Activo Fijo
Consultas reportes. En esta ventana se presenta varias opciones de búsqueda para la obtención de la información.
Informe por plan de cuentas.Aquí se realiza un balance el cual se encuentra filtrado por el plan de cuentas.
Informe por varios parámetros.Aquí se realiza un filtrado por varios parámetros que se encuentran disponibles
Informe por fecha.Aquí se realiza un filtrado con los datos desde y hasta, para la obtención de la información.