Mediante mi humilde opinión, con el fin de colaborar para el desarrollo y mejoramiento del estudiante universitario que opta por esta carrera profesional, se opta por lo siguiente:
- Vinculación de lo teórico con lo práctico, muchas veces cuando uno egresa de la Universidad no está seguro en cual rubro debe desempeñarse, es por ello considero importante establecer una relación Universidad – Empresa, que consistiría en
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formalizar convenios con empresas de diferentes rubros, con la finalidad de que el estudiante visualice los diferentes giros de negocios que existen.
- Implementación de cursos en los últimos ciclos referentes a como pasar una entrevista laboral, elaboración de curriculum y preparación para exámenes psicotécnicos y psicológicos, con la finalidad de estar preparados para asumir la primera etapa en nuestra experiencia laboral como egresado de la escuela de Contabilidad y Finanzas.
- En la actualidad el mercado laboral referente a nuestra escuela de Contabilidad y Finanzas requieren egresados que puedan asumir un trabajo bajo presión, es por ello que considero proponer dentro la currículo talleres sobre manejo de emociones, los cuales serán muy útiles para sobrellevar con mayor facilidad las exigencias del mercado actual.
- Contar con una base de datos actualizada de los egresados de nuestra Escuela de Contabilidad y Finanzas, realizando dentro de lo posible un seguimiento de su desarrollo profesional, lo que permitiría contar con una relación estrecha de las entidades y así poder tener exposiciones de las labores que realizan y contribuir con su experiencia a los estudiantes de nuestra carrera.
Por lo expuesto, opino que el Currículo o Plan de Estudios deben contener cursos de Contabilidad para cada sector empresarial, ya que como sabemos la Contabilidad es un campo muy amplio, abarca temas de finanzas, tributación, decisiones estratégicas de costos, auditoría, visión empresarial que no restringe la carrera a solo números y cuentas. Incluso, para saber Contabilidad es necesaria una sólida formación en derecho, economía y sistemas, puesto que son disciplinas que se relacionan directamente con la situación financiera. Así mismo, es importante estar actualizado en temas de negocio y globalización, en la medida que la Contabilidad traduce tales operaciones en reportes financieros para la toma de decisiones y se dá un valor agregado con sugerencias y recomendaciones para obtener mejores resultados.
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CONCLUSIONES
Luego del procesamiento, contrastación, interpretación y análisis de las repuestas propuestas, se arriban a las siguientes conclusiones producto de la investigación:
- Como resultado de nuestro primer objetivo, se encontró deficiencias en las actividades de control, registros desactualizados y controles existentes que no son utilizados y respetados. En cuanto al ambiente de control, el personal no tenía conocimientos de las políticas de trabajo, código de ética y sus funciones específicas indicadas en el Manual de Organizaciones y Funciones, todo ello conllevo al desorden que se vio reflejado en el aumento del riesgo operativo presente en el área.
- Como desarrollo del segundo objetivo, no se realiza de manera adecuada la información y comunicación entre el área de almacén y el departamento contable, no conciliando los reportes entre ambas áreas afectando de esta manera la toma de decisiones, al decidir en base a una información no adecuada a la realidad.
- Como resultado de nuestro tercer objetivo de comparar el sistema de control actual con el sistema de control propuesto para demostrar la reducción de los riesgos operativos, se concluye que es necesario contar con un sistema de control interno mejor preparado, que permita incrementar la eficacia y eficiencia en la forma de operar para poder obtener mayor productividad.
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RECOMENDACIONES
Se recomienda al área de almacén de la empresa Green Perú S.A. lo siguiente:
- Inducir a todo el personal de almacén con el manual de procedimientos y funciones de almacenaje. Además de la inducción, capacitar al personal que interviene en las actividades del área y así prevenir problemas macro y microeconómicos que puedan presentarse en los inventarios para lograr salvaguardar los activos como objetivo de la creación de valor.
- Realizar de manera adecuada la información y comunicación entre el área de almacén y el departamento contable, implementando sistemas integrados de información entre ambas para evitar posibles pérdidas de información y que de esta manera la toma de decisiones sea adecuada a la realidad.
- Implementar un eficiente sistema de control interno, estableciendo procedimientos de control correctivo, preventivo y de detección en los inventarios para obtener una correcta revelación financiera y en base a ello originar una planificación financiera más certera.
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ANEXOS
ANEXO I - MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ALMACEN
MANUAL Código: RH-GH-MA-OO1
Versión: 006
Vigencia: 14.02.2018 Página: 14 de 83
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Supervisor de Almacenes
Descripción del Puesto:
Responsable de planear, realizar y controlar las operaciones de recepción, almacenaje, despacho y registro de los bienes bajo resguardo adquirido por el almacén.
Funciones:
a) Revisar los pedidos hechos por la unidad: revisión de stocks, valoraciones, tiempo de usos, inmovilizados, etc. b) Verifica las autorizaciones de salida de almacén: firmas y centros de costos.
c) Responsable de la digitación y actualización de los consumos e ingresos al almacén. d) Mantener los niveles de existencias de máximos y mínimos de los productos críticos.
e) Controlar y registrar los documentos relacionados a la compra y/o servicio: guías de remisión, guías de transporte y vales de consumo.
f) Mantener actualizado los registros de kardex: entradas, salidas y existencias de bienes en cantidades y valorizado.
g) Colaborar con el levantamiento del inventario físico mensual.
h) Coordinar y ejecutar los programas de labores culturales programadas en los campos de cultivo. i) Ejecutar los programas de fertilización de los campos de cultivo.
j) Verificar y controlar la programación de cosecha de los campos, según la evaluación de la materia seca. k) Responsable del manejo de personal operario en las áreas de fumigación, siembra, fertilización y cosecha. l) Registra e informa sobre los costos y rendimientos obtenidos en forma diaria en todos los procesos de producción.
m) Verificar y controlar la programación de cosecha.
n) Verificar y controlar las labores de siembra: Densidad de siembra, lineamientos y humedad de siembra. o) Cumplir y hacer cumplir las buenas prácticas ambientales establecidas en la Organización y contribuir a la mitigación de los impactos ambientales negativos identificados en el área de trabajo.
PROHIBIDA LA REPRODUCCIÓN O CAMBIO TOTAL O PARCIAL DE ESTE DOCUMENTO SIN PREVIA AUTORIZACIÓN DE GREEN PERÚ S.A.
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MANUAL Código: RH-GH-MA-OO1
Versión: 006
Vigencia: 14.02.2018 Página: 14 de 83
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Auxiliar de Almacenes Descripción del Puesto:
Realizar las labores de control y registro, de entradas y salidas de materiales, equipos, productos, alimentos, y otros bienes propiedad o en custodia de la empresa. Depende jerárquicamente del Supervisor de Almacenes y es reemplazado por el mismo.
Funciones:
a) Digitar los ingresos y consumos de acuerdo a la distribución de los centros de costos en el sistema de información de la compañía.
b) Responsable de llenar todas las guías de remisión de unidad de producción.
c) Asistir en las actividades de almacén; recibiendo, revisando y organizando los materiales y equipos a fin de despachar oportunamente a todas las áreas de la unidad de negocio.
d) Colocar en la clasificación, codificación y rotulación de materiales y equipos que ingresan a almacén. e) Redistribuir, movilizar materiales y equipos de la unidad de producción.
f) Colaborar en la realización de inventarios periódicos.
g) Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidas por la organización. h) Mantener el orden de los equipos y sitios de trabajo reportando cualquier anomalía.
i) Registrar en el sistema los ingresos, salidas y solicitud de pedidos de materiales de almacén. j) Gestionar la disminución de inventarios antiguos e inmovilizados.
f) Controlar y asegurar el uso de productos alternativos en stock.
PROHIBIDA LA REPRODUCCIÓN O CAMBIO TOTAL O PARCIAL DE ESTE DOCUMENTO SIN PREVIA AUTORIZACIÓN DE GREEN PERÚ S.A.
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