Nota En esta sección no se aplica en una aplicación web de access.
Al crear una nueva base de datos sin usar una plantilla, de manera predeterminada, la base de datos contiene la categoría Personalizada, que muestra un grupo que contiene todos los objetos definidos en la base de datos. Puede cambiar el nombre de la categoría personalizada, crear más grupos personalizados en ella y asignar objetos a esos grupos. La opción de ordenación predeterminada para los grupos es Todas las tablas. Al ver las categorías y los grupos personalizados desde el panel de navegación, siempre se ven los accesos directos a los objetos. Los accesos directos pueden identificarse mediante una pequeña flecha situada junto a la esquina inferior izquierda del icono del objeto.
Al abrir un acceso directo, se abre su objeto de destino correspondiente. Sin embargo, si elimina un acceso directo, Access no elimina el objeto de la base de datos al que apunta el acceso directo. También puede ocultar y cambiar los nombres de los accesos directos sin cambiar los datos a los que los accesos directos apuntan en la base de datos.
MANUAL AVANZADO ACCESS 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 34
Una forma de personalizar los objetos de una base de datos es crear categorías personalizadas. Por ejemplo, puede crear una categoría personalizada cuando desea crear un formulario con tipos específicos de botones o vínculos que puede usar para navegar por la base de datos. Cuando crea una categoría personalizada, se aplica únicamente a la base de datos actual. No se pueden transferir categorías y grupos personalizados a otras bases de datos. Para crear una categoría personalizada, cambie el nombre de la categoría
Personalizada predeterminada que Access proporciona o cree una nueva categoría personalizada. Limitar el
número de categorías y grupos personalizados en la base de datos facilita la ubicación de datos.
Nota, Aunque puede quitar los objetos de una categoría o un grupo personalizado, no puede quitar los
objetos de una categoría o un grupo predefinido.
Para crear y administrar categorías y grupos personalizados, use el cuadro de diálogo Opciones de
navegación. El cuadro de diálogo muestra una lista de todas las categorías que se han definido en la base de
datos y muestra los grupos de una categoría seleccionada.
Crear una categoría personalizada
Al crear una nueva categoría personalizada, se crean los grupos Objetos sin asignar y Grupo personalizado
1 para dicha categoría. De forma predeterminada, Access no coloca ningún objeto en el grupo Objetos sin asignar. En su lugar, todos los objetos de una categoría que no estén asignados a un grupo se muestran en
el grupo Objetos sin asignar en el panel de navegación.
1. Para crear una nueva categoría, haga clic con el botón secundario en el menú de la parte superior del panel de navegación y, a continuación, haga clic en Opciones de navegación.
2. En Categorías, haga clic en Agregar elemento.
Aparece una categoría nueva en Categorías, en el cuadro de diálogo Opciones de navegación. 3. Escriba un nombre para la nueva categoría y presione ENTRAR.
Cambiar el nombre de una categoría personalizada en el panel de exploración
Si hay una categoría personalizada que no se usa, puede cambiarle el nombre en lugar de agregar una nueva categoría personalizada.
1. Para cambiar el nombre de una categoría personalizada, haga clic con el botón secundario en el menú de la parte superior del panel de navegación y, a continuación, haga clic en Opciones de navegación. 2. En Categorías, haga clic en Personalizar y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre de elemento. 3. Escriba un nuevo nombre para la categoría y presione ENTRAR.
Después de crear o cambiar el nombre de una categoría personalizada, tiene que crear grupos personalizados en cada categoría personalizada.
Access crea automáticamente un grupo Grupo personalizado 1 y un grupo Objetos sin asignar en cada categoría nueva. Los objetos que no están asignados a grupos se colocan automáticamente en el grupo
Objetos sin asignar. Puede crear un nuevo grupo personalizado o cambiar el nombre del grupo Grupo personalizado 1 por el nombre que elija.
Crear un grupo personalizado en el panel de exploración
1. Para crear un nuevo grupo personalizado, haga clic con el botón secundario en el menú de la parte superior del panel de navegación y, a continuación, haga clic en Opciones de navegación.
MANUAL AVANZADO ACCESS 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 35
2. En Grupos de nombre de categoría, haga clic en Agregar grupo. 3. Escriba un nombre para el nuevo grupo y presione ENTRAR.
Cambiar el nombre de un grupo personalizado en el panel de exploración
1. Para cambiar el nombre de un grupo personalizado, haga clic con el botón secundario en el menú de la parte superior del panel de navegación y, a continuación, haga clic en Opciones de navegación. 2. En Grupos de nombre de categoría, haga clic en el grupo personalizado y, a continuación, haga clic
en Cambiar nombre de grupo.
3. Escriba un nuevo nombre del grupo y presione ENTRAR.
Después de haber creado un grupo personalizado en una categoría personalizada, agregue o mueva objetos, como tablas, en el grupo personalizado.