Las funciones que realizará cada persona según el organigrama serán explicadas de la forma más detallada en las siguientes tablas.
Tabla 100.
Funciones del Gerente General.
GERENCIA GENERAL Descripción y perfil del puesto
Nombre del Puesto: Gerente General
Personal a cargo:
Jefes de cada
Área Reporta a: Junta de accionistas
Competencias
Grado de
instrucción Título Profesión
Educación Universitario
Ing. Industrial, Administrador
Ingeniero/ Administrador
Experiencia 4 años en el puesto
Otros Post - Grado Maestrías
Administración y afines
Habilidades
Comunicación efectiva. Liderazgo organizacional Capacidad de trabajo en equipo.
Capacidad de decisión y resolución de problemas.
Acciones y resultados esperados
Dirigir y controlar el correcto desarrollo de
la empresa.
Ejecutar y dar seguimiento al plan
estratégico establecido.
Toma de decisiones en base a los reportes financieros y resultados de la gestión.
Controlar el cumplimiento de los planes y programas de producción.
Desarrollar las estrategias que incrementen el valor de la empresa.
Definir las políticas de ventas y distribución.
Comunicar a los accionistas la situación de la empresa. Condiciones del puesto
Tipo de contrato Contrato a Plazo Indeterminado
Remuneración 4200
Ubicación física Oficina y Taller
Beneficios sociales Si Jornada Lunes a viernes Sábados Horario 8:30 – 17:00 horas 8:30 – 13:00 horas
Tipo de sueldo Fijo Mensual
Nota: Elaboración propia - 2019.
Tabla 101.
Funciones del asistente de Gerencia.
ASISTENTE DE GERENCIA GENERAL Descripción y perfil del puesto
Nombre del Puesto: Asistente de Gerencia
Personal a cargo: - Reporta a: Gerente General
Competencias
Grado de
instrucción Título Profesión
Educación Universitario Administrador, afines Administrador
Otros
Bachiller Diplomados, ofimática Administración y afines
Habilidades
Buena capacidad de comunicación. Organizado y metódico.
Habilidad para trabajar en equipos Capacidad de trabajar bajo presión.
Acciones y resultados esperados
Asistir al Gerente General en todas las Actividades de la organización.
Coordinar con los servicios tercerizados.
Verifica los procedimientos e indicadores de gestión.
Realización de arqueos de caja chica, delegados por el Gerente Proponer mejoras en los procesos de su competencia
Condiciones del puesto
Tipo de contrato Contrato a Plazo Indeterminado
Remuneración 1000
Ubicación física Oficina
Beneficios sociales Si Jornada Lunes a viernes Sábados Horario 8:30 – 17:00 horas 8:30 – 13:00 horas
Tipo de sueldo Fijo Mensual
Nota: Elaboración propia - 2019.
Tabla 102.
Funciones del Jefe de administración y finanzas.
JEFATURA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Descripción y perfil del puesto
Nombre del Puesto: Jefe de Administración y Finanzas
Personal a cargo: - Reporta a: Gerente General
Competencias
Grado de
instrucción Título Profesión
Educación Universitario Ingeniero
Industrial, sistemas y afines
Experiencia 2 años En el puesto
Otros Post-Grado Diplomado Producción
Habilidades
Buena capacidad de comunicación. Trabajo en Equipo
Responsable y Cumplir Reglas Trabajo bajo Presión y físico
esperados Realiza la planilla de pagos del personal
Trámites ante ministerio del Trabajo y SUNAT en relación al personal
Coordina con el área legal para la elaboración de contratos de trabajo.
Encargado de la cobranzas de las facturas Encargado de los pagos a los proveedores
Condiciones del puesto
Tipo de contrato Contrato a Plazo Indeterminado
Remuneración 1800
Ubicación física Taller de Producción.
Beneficios sociales si Jornada Lunes a viernes Sábados Horario 8:30 a.m. – 17:00 p.m. 8:30 a.m. – 13:00 p.m.
Tipo de sueldo Fijo Mensual
Nota: Elaboración propia - 2019.
Tabla 103.
Funciones del Jefe de Logística.
JEFATURA DE LOGISTICA Descripción y perfil del puesto
Nombre del Puesto: Jefe de Logística
Personal a cargo: - Reporta a: Gerente General
Competencias
Grado de
instrucción Título Profesión
Educación
Universitario Ingeniero Industrial, sistemas y
afines
Experiencia 2 años En el puesto
Otros Post-Grado Diplomado Producción
Habilidades
Buena capacidad de negociación. Analítico en la toma de decisiones Orientación hacia los resultados Buena capacidad de comunicación.
Acciones y resultados esperados
Responsable de velar por el buen uso de los recursos de la empresa.
Garantiza el cumplimiento de los programas de abastecimiento y almacenaje.
Se encarga de las cotizaciones y las compras, asimismo controla y evalúa el desenvolvimiento del personal a su cargo
Coordinar con los servicios tercerizados, en el ámbito de su competencia.
Planifica la necesidad de recursos humanos y otros para llegar a las metas de la empresa
Coordina entre las áreas de producción y los servicios externos. Dirige y gestiona las actividades de distribución y almacenaje.
Condiciones del puesto
Tipo de contrato Contrato a Plazo Indeterminado
Remuneración 1800
Ubicación física Taller de Producción.
Beneficios sociales si Jornada Lunes a viernes Sábados Horario 8:30 a.m. – 17:00 p.m. 8:30 a.m. – 13:00 p.m.
Tipo de sueldo Fijo Mensual
Nota: Elaboración propia - 2019.
Tabla 104.
Funciones del Jefe de producción.
JEFATURA DE PRODUCCION Descripción y perfil del puesto
Nombre del Puesto: Jefe de Producción
Personal a cargo: - Reporta a: Gerente General
Competencias
Grado de
instrucción Título Profesión
Educación universitaria Ing. Industrial Ing. Industrial
Experiencia 2 años en puestos similares
Otros
Post - grado Aseguramiento de la calidad
Habilidades
Capacidad de Liderazgo. Orientado a los resultados Analítico y organizado
Capacidad de trabajar bajo presión.
Acciones y resultados esperados
Recibe las ordenes de pedido del área de Ventas Planificación, organización y costeo de la producción. Monitorear los procesos de producción (CIRCUITO)
Controla el tiempo de trabajo en cada operario de producción. Supervisa el buen desempeño de los trabajadores dentro de la planta.
Hace cumplir con los pedidos de los clientes en las fechas programadas.
Tener actualizado la información del mantenimiento de las máquinas anualmente.
Condiciones del puesto
Tipo de contrato Contrato a Plazo Indeterminado
Remuneración 1800
Ubicación física Taller de Producción.
Beneficios sociales si Jornada Lunes a viernes Sábados Horario 8:30 a.m. – 17:00 p.m. 8:30 a.m. – 13:00 p.m.
Tipo de sueldo Fijo Mensual
Nota: Elaboración propia - 2019.
Tabla 105.
Funciones del Jefatura Comercial.
JEFATURA DE VENTAS Y MARKETING Descripción y perfil del puesto
Nombre del Puesto: Jefe de Ventas
Personal a cargo: - Reporta a: Gerente General
Competencias
Grado de
instrucción Título Profesión
Educación universitaria Ing. Industrial Ing. Industrial
Experiencia 2 años en puestos similares
Otros
Post - grado Aseguramiento de la calidad
Habilidades
Visión de negocio.
Buena capacidad de análisis y síntesis Comunicación efectiva a todo nivel Orientado a los resultados.
Acciones y resultados esperados
Elabora el plan de Marketing
Responsable de supervisar la entrada de nuevos clientes y fidelizar a los clientes captados
Manejar los portafolios de la empresa y proponer estrategias que agreguen valor a la marca.
Programar la visita a clientes potenciales y participación en ferias de muebles.
Motivar a la fuerza de ventas para lograr los resultados Controlar y monitorear los resultados de las ventas y el
cumplimiento de las cuotas de ventas.
Coordinar las campañas de publicidad con el Community manager, que se realizan por web y redes sociales.
Condiciones del puesto
Tipo de contrato Contrato a Plazo Indeterminado
Remuneración 1800
Ubicación física Oficina
Beneficios sociales SI Jornada Lunes a viernes Sábados Horario 07:00 a.m. – 15:00 p.m. 8:30 a.m. – 13:00 p.m.
Tipo de sueldo Fijo Mensual
Nota: Elaboración propia - 2019.
Tabla 106.
Funciones del Vendedor.
AREA DE VENTAS Descripción y perfil del puesto
Nombre del Puesto: Vendedor
Personal a cargo: - Reporta a: Jefe de Ventas
Competencias
Grado de
instrucción Título Profesión
Educación Técnico Completo Administración/Marketing
Experiencia 2 años en el puesto
Otros Diplomados Ventas y Marketing
Habilidades
Capacidad de persuasión y comunicación a todo nivel. Trabajo en Equipo
Capacidad de negociación y liderazgo Proactivo
Acciones y resultados esperados
Cumplir con las metas del programa de ventas. Ejecución de planes para la captación de clientes Cumplir las cuotas de ventas e informar al jefe de ventas.
Aportar sugerencias para la mejora de los procesos de ventas y marketing. Impulsar las ventas en la tienda de muebles
Realizar investigación de nuevos mercados potenciales y ventas corporativas
Condiciones del puesto
Tipo de contrato Contrato a Plazo Indeterminado
Remuneración 930
Beneficios sociales si
Jornada Lunes a sábado
Horario
07:00 a.m. – 03:00 p.m.
03:00 p.m. – 10:00 p.m.
Tipo de sueldo Fijo Mensual más comisiones de ventas por volumen
Nota: Elaboración propia - 2019.
Tabla 107.
Funciones del Diseñador.
AREA DE DISEÑO Descripción y perfil del puesto
Nombre del Puesto: Diseñador
Personal a cargo: - Reporta a: Jefe de Producción
Competencias
Grado de
instrucción Título Profesión
Educación
Profesional Técnico
Diseñador Diseñador industrial,
Diseñador de interiores
Experiencia 2 años en el puesto
Otros Diplomados Ventas y Marketing
Habilidades Comunicativo Creatividad Proactividad Dinámico Acciones y resultados esperados
Investigar y planificar diversos estilos de diseño de muebles Crear diseños de mobiliarios según lo que la gerencia plantee. Ser el enlace entre el equipo de marketing y el área de producción. Elaborar ejemplos de diseños utilizando Software, y prototipos de muebles. Desarrollar mejoras en diseño a los muebles ya fabricados
Mantenerse informado de las tendencias en el diseño de muebles Condiciones del puesto
Tipo de contrato Contrato a Plazo Indeterminado
Remuneración 1,200
Ubicación física Oficina
Beneficios sociales si
Jornada Lunes a sábado
Horario
07:00 a.m. – 03:00 p.m.
03:00 p.m. – 10:00 p.m.
Tipo de sueldo Fijo Mensual más comisiones de ventas por volumen
Tabla 108.
Funciones del Operario.
AREA DE OPERACIONES Descripción y perfil del puesto
Nombre del Puesto: Operarios de producción
Personal a cargo: - Reporta a: Jefe de Producción
Competencias
Grado de
instrucción Título Profesión
Educación Secundaria completa Administrador industrial
Experiencia 2 años en el puesto Producción de muebles
Otros Manejo de herramientas Carpintería Habilidades Capacidad Operativa Trabajo en Equipo
Responsabilidad para cumplir reglas Trabajo bajo Presión y físico
Acciones y resultados esperados
Ejecutar el proceso de fabricación de acuerdo a las especificaciones. Manejos de las máquinas de carpintería.
Cortar madera y otros materiales para el armado de los muebles Almacenar los productos en proceso y terminados.
Trabajar con los acabados de las madera. Seguir los procedimientos propios del área.
Condiciones del puesto
Tipo de contrato Contrato a Plazo Indeterminado
Remuneración 930
Ubicación física Taller de Producción.
Beneficios sociales si
Jornada Lunes a sábado
Horario
07:00 a.m. – 03:00 p.m.
03:00 p.m. – 10:00 p.m.
Tipo de sueldo Fijo Mensual más comisiones de ventas por volumen
Nota: Elaboración propia - 2019.
Tabla 109.
Funciones de Control de Calidad.
AREA DE OPERACIONES Descripción y perfil del puesto
Nombre del Puesto: Control de Calidad
Personal a cargo: - Reporta a: Jefe de Producción
Grado de
instrucción Título Profesión
Educación
Superior completa Administrador industrial,
Ebanistería.
Experiencia 2 años en el puesto
Otros
Manejo de Office
Habilidades
Capacidad de comunicación efectiva. Organizado y metódico
Proactivo
Preparado para trabajo bajo Presión
Acciones y resultados esperados
Verificar las materia prima e insumos para la producción Inspeccionar la calidad de los productos en proceso. Inspeccionar la calidad de los productos terminados. Elaborar la estadística e informes a la Jefatura. Apoyar al jefe de producción.
Condiciones del puesto
Tipo de contrato Contrato a Plazo Indeterminado
Remuneración 1,200
Ubicación física Taller de Producción.
Beneficios sociales si
Jornada Lunes a sábado
Horario
07:00 a.m. – 03:00 p.m.
03:00 p.m. – 10:00 p.m.
Tipo de sueldo Fijo Mensual más comisiones de ventas por volumen
Nota: Elaboración propia - 2019.
Tabla 110.
Funciones de Almacenero.
AREA DE OPERACIONES Descripción y perfil del puesto
Nombre del Puesto: Almacenero
Personal a cargo: - Reporta a: Jefe de Producción
Competencias
Grado de
instrucción Título Profesión
Educación
Técnico Administración, Sistemas Administración, Sistemas otros afines
Experiencia 2 años
Otros
Licencia conducir
Licencia A2 Manejo de Office
Trabajo en Equipo Solidos Valores Trabajo bajo Presión
Acciones y resultados esperados
Manejo de los inventarios de Materiales y productos terminados. Recepción y abastecimiento de materia prima
Encargado de realizar el recojo de los insumos de fabricación Encargado de la instalación con apoyo de un personal operador. Apoya en las labores del Jefe de Administración y logística
Condiciones del puesto
Tipo de contrato Contrato a Plazo Indeterminado
Remuneración 930
Ubicación física Taller de Producción.
Beneficios sociales si
Jornada Lunes a sábado
Horario
07:00 a.m. – 03:00 p.m.
03:00 p.m. – 10:00 p.m.
Tipo de sueldo Fijo Mensual más comisiones de ventas por volumen
Nota: Elaboración propia - 2019.